01
Kortutläggsdata
De anställdas kortutläggsdata skickas från banken till Masraff.
Produkter
Hantering av företagskort
Företagskortens kontoutdrag matchas automatiskt med utgiftsposter, omatchade transaktioner flaggas direkt. Stöd för flera valutor och bankintegration.
Översikt
Hur fungerar Hantering av företagskort?
Ladda upp kontoutdragen för era företagskort till Masraff. Kontoutdragsavstämning matchar varje korttransaktion med utlägget som medarbetaren har registrerat och visar vilka transaktioner som saknar underlag. I slutet av månaden behöver ni inte jämföra kontoutdraget och utläggslistan rad för rad.
Från kort till ERP – helt automatiserat.
Kortutlägg flödar autonomt vidare till kontroll, avstämning och ERP-bokföring.
02
Policykontroll och godkännande
Företagets policy och rutiner kontrolleras och skickas för godkännande av chefen.
03
Avstämning av kortutdrag och utlägg
De registrerade utläggen stäms av mot det inkommande kontoutdraget.
04
ERP-integration
De bokförda utläggen överförs automatiskt till företagets ERP.
Vad den här processen bidrar med
- Integrerad plattform
- Automatisering av affärsprocesser
- Överblick och insikter
- Snabbare bokslut och högre precision
SamarbeteByt till Masraff-kortet
Byt till Masraff-kortet
och tjäna mer.
- Flexibla betalningsvillkorGer företag en mer kontrollerad och långsiktig betalningshantering. Eliminerar krånglet med kontanter.
- RabattkampanjerRabatt på Masraffs licensavgifter. Dessutom använder du Kreditkortsavstämningsmodulen kostnadsfritt med Masraff Företagskort.
- Bonus & milesChansen att tjäna mer bonus än vad kortet kostar: första året bonus/miles motsvarande kortavgiften, 10 % bonus, restaurangbonusar och Shop&Fly-förmåner ingår.
- Inga dolda avgifterMastercard-förmåner, godkänt över hela världen, transparenta kostnader.
Avstämningsmodul driven av artificiell intelligens
Vad är Kreditkortsavstämningsmodulen?
Ett smart avstämningssystem som med artificiell intelligens automatiskt matchar dina företagskortsutdrag mot utläggsposterna och omedelbart upptäcker transaktioner som inte stämmer. Ingen transaktion förbises och det manuella arbetet försvinner helt.
- Automatisk överföring av kontoutdragVia bankens API eller manuell uppladdning flödar alla korttransaktioner automatiskt in i Masraff. Ingen transaktion missas.
- Matchning med artificiell intelligensUtifrån belopp, datum och handlare matchas varje transaktion automatiskt med rätt utläggspost. Ingen manuell kontroll behövs.
- Omedelbara aviseringar och rapporteringOmatchade eller misstänkta transaktioner rapporteras omedelbart till bokföringsteamet. För saknade utläggsposter skickas automatiskt en begäran till den anställda.
- Överföring till ERP med ett klickGodkända data överförs automatiskt till SAP, Oracle, Logo och andra ERP-system – med stöd för flera valutor.
Uppladdning av kontoutdrag och automatisk matchning
Ladda upp era kontoutdrag från banken eller för över dem automatiskt. Artificiell intelligens matchar varje transaktion med rätt utläggspost; varje rad i kontoutdraget jämförs med utläggen i systemet. Matchade utlägg markeras som ”matchat”. För poster utan matchning skapar systemet automatiskt ett utlägg.
Matchningen utgår från tre fält: kortet som valts som betalningssätt, transaktionsdatum och belopp. Om medarbetaren valde rätt företagskort som betalningssätt när utlägget registrerades, och datum och belopp stämmer med posten i kontoutdraget, sker matchningen automatiskt.
Kvittot kan komma före eller efter kontoutdraget
När en medarbetare laddar upp eller uppdaterar ett utlägg kontrolleras på nytt om utlägget matchar en post från kontoutdraget. Kvittot kan alltså fotograferas både före och efter att kontoutdraget har laddats upp. Ordningen spelar ingen roll.
Fungerar med varje banks format för kontoutdrag
Med fältmappning kopplar ni tre kolumner i valfri Excel-fil till fälten kortnummer, belopp och datum. Varje kontoutdrag som innehåller kortnummer, datum och belopp kan laddas upp direkt efter en engångsinställning. För utlägg i utländsk valuta används även ett fält för växelkurs utöver dessa tre fält.
Stöd för flera valutor
Era utgifter utomlands räknas automatiskt om till lokal valuta. Valutakursdifferenser och avgifter följs upp som separata poster.
Uppföljning av saknade underlag
Användare med behörighet för redovisning ser i en enda vy hur många av posterna i kontoutdraget som har underlag och hur många som fortfarande väntas. När kontoutdraget har laddats upp och de automatiska utläggen har skapats får berörda medarbetare en avisering om att ladda upp sina underlag. Ni behöver inte skicka e-post till var och en för att jaga underlag.
Gratis Provperiod
Redo att transformera?
Upplev Masraffs fulla kraft i 7 dagar.
Inget kreditkort krävs!