Harcamalarınızı Yönetin, Tasarruf Edin!

Firmanız tarafından yaptığınız dolaylı ve ilgili harcamalarınız toplam işletme maliyetlerinizin büyük bir bölümünü oluşturur. Bu harcamalar pazarlama hizmetlerinden, seyahat ve sermaye ekipmanına kadar her şeyi kapsar. Rakamların yüksekliğine rağmen çoğu şirket dolaylı harcamalarını profesyonelce yönetemiyor. Karşılaştırma verileri, ortalama bir şirketin harcamalarının %50’sinden daha azını etkili bir şekilde yönettiğini gösteriyor. Dolaylı harcamaların doğru bir şekilde yönetilmesi şirketinizin tasarruf etmesini sağlar.

Kuruluşların dolaylı harcamalarında ustalaşmasını engelleyen üç ana engel vardır:

• Sınırlı erişim: Dolaylı harcama alanları oldukça parçalıdır. Etkili bir şekilde yönetmek için derin uzmanlık ve iş paydaşlarının güvenini kazanma çabası gerektirir.

• Bilgi Asimetrisi: Tedarikçileriniz sizden çok daha fazlasını bilir ve bu ciddi bir bilgi dengesizliği yaratır.

• Takip Eksikliği: Müzakere edilen tasarruflar, bağlantısız süreçler ve zayıf izleme nedeniyle karar verme aşamasını güçleştirerek, fazladan harcamaya sebep olur.

Bu yazımızda, savurgan harcamalarınızı azaltmak için önemli potansiyele sahip başlıca harcama alanlarından bahsederek, israfın işletmenizde nerelerde ve neden meydana geldiğine dair bilgi vereceğiz. Bunu önlemeye ve ortadan kaldırmaya yönelik hamlelerle siz de tasarruf sağlayabilir, dolaylı harcamalarınızı daha sağlıklı bir biçimde yönetebilirsiniz!

1. Enerji Harcamaları

Kamu hizmetleri maliyetleri, çoğu şirket için dolaylı maliyetlerin %1 ila ikisini veya ağır kullanım üreticileri için maliyetlerin %4 ila beşini temsil eder. Çoğu şirket, enerji tasarrufu girişimleri ve doğal gaz ve yakıt maliyetlerinden korunma dışında, değişken enerji piyasalarından etkilenen enerji maliyetlerini yönetmek için çok az şey yapabileceklerini varsayar. Bu hakim algı, gereksiz kurumsal israfın eylem halindeki ilk örneğidir.

Enerji piyasalarının kabaca üçte ikisinin düzenlendiği göz önüne alındığında, potansiyel olarak kurumsal enerji harcamalarının üçte ikisi yönetilmiyor. Sağlayıcınız, aynı pazardaki benzer kullanıcılar tarafından ödenen oranlar da dahil olmak üzere, derin bir pazar bilgisine sahip olmadığı sürece, muhtemelen en iyi fiyatları kaçırıyorsunuzdur. Doğru verilerle hangi oranları ödemeniz gerektiğini belirleyebilirsiniz. Ayrıca size sunulan teşvikleri ve indirimleri de ortaya çıkarabilirsiniz.

Yanlış faturalar, enerji harcamasında başka bir atık kaynağı oluşturur. Elektrik faturalarının yaklaşık %1 ila ikisi (ve bazen %5’i kadar yüksek) hata içerir. Kurumsal tüketiciler genellikle yanlış faturalarla enerji için fazla ödeme yaparlar. Elektrik faturaları üç ana alana giren hataları içerebilir: sayaç okuma ve hesaplama hataları, sayaç kurulum hataları ve yanlış oran uygulama hataları. Hataların belirlenmesi ve düzeltilmesi, daha düşük devam eden hizmet maliyetleri şeklinde, anında tasarruf sağlayabilir.

• Düzenlenmiş enerji pazarlarıyla %1 ila %10 veya daha fazla tasarruf sağlayın.

2. Sağlık Harcamaları

Şirketler tıp alanındaki hızlı uzmanlaşmadan yararlanma fırsatlarını gözden kaçırarak para israf ederler. Özellikle, bazı hastaneler ve tıbbi tesisler mükemmeliyet merkezleri olmaya odaklanmıştır. Bu tesisler, üstün verimlilik, hasta sonuçları ve maliyet geçmişine dayalı olarak kalça ve diz protezlerinden kanser ameliyatlarına kadar değişen önemli ve yüksek frekanslı prosedürler için hedef yerler haline gelirler. Şirketler bu hastane ve tıbbi tesislere yönelerek tıbbi harcamalar için para israfını durdurabilirler.

3. Karşılaştırmalı Ortam Performansı ve Medya Harcamaları

Pazarlama kategorisi içinde medya, pazarlama harcamalarının yaklaşık %75’ini oluşturur. Medya, marka bilinirliğini artırma, geri çağırma ve nihayetinde daha iyi satış performansı sağlama yeteneği nedeniyle stratejik olarak kabul edilir. Ancak pazarlamacılar çoğu zaman medya kampanyalarının performansını doğru bir şekilde ölçemez ve denetleyemez ve yatırımlarının getirisini iyileştirme fırsatlarını kaybederler.

Medya performansı, yalnızca gerçek izleyici demografisinin beklentileri karşılayıp karşılamadığına göre değil, aynı zamanda reklamların hatırlanması üzerinde maksimum etki için reklam bölmelerinde ticari mesajların nerede konumlandırıldığı ve bu performansın rekabete karşı nasıl yığıldığı açısından da ölçülebilir. Medya denetimi ve kıyaslama ihtiyacı, yalnızca medya tüketim pazarının dramatik bir şekilde yeniden şekillendirilmesiyle artmaktadır.

• Medya harcamalarından %10 veya daha fazla yatırım getirisi elde etmek için medya denetimlerini ve karşılaştırmalarını kullanın.

4. Ulaşım Sağlayıcılarının Yakıt Harcamaları

Lojistik maliyetleri, sektöre bağlı olarak satışların %1’inden, %9’una kadar değişen, birçok şirket için en büyük harcama alanlarından biri olabilir. Bu büyük maliyet alanı içinde, yakıt maliyetleri tipik olarak toplam lojistik maliyetlerinin %30 ila %40’ı oranını kapsayan en büyük bileşendir. Ancak nakliyatçılar, yakıt maliyetlerini aktif olarak yönetmedikleri için para israf ediyorlar – bunun nedeni kısmen, yakıt maliyetlerinin göndericiden yansıyan bir maliyet olarak görülmesi ve yönetilemez piyasa değişkenlerine dayalı olmasıdır. Birçok harcama alanında olduğu gibi, tedarikçiler (bu durumda, taşıyıcılar) alıcılara (nakliyeciler) göre bilgi avantajına sahiptir, bu nedenle nakliyatçılar, yakıt ücretlerini belirlemek için kullanılan fiyatlandırma varsayımlarına itiraz etme eğilimindedir.

Kamyon yükü taşımacılığı için tipik yakıt ek ücretleri, birkaç temel bileşene göre hesaplanır: nakliye veya rota mesafesi, kamyon için sabit bir mil varsayımı ve değerlendirilen ücretlerin toplanmaya başlaması için bir tetikleme noktası. Mesafe sabittir ve nettir, ancak diğer iki varsayım incelenebilir ve incelenmelidir.

Göndericiler, yakıtlarda para israfını durdurmak için, gerçek zamanlı piyasa bilgisini edinerek ‘’gereken maliyet’’ yaklaşım hesabıyla tasarruf sağlayabilirler. Göndericiler, gerçek kamyon / varlık türlerine dayalı, doğru kilometre tahminleri ve belirli rotalar boyunca doğru yakıt fiyatları ile belirli bir rota için hangi yakıt maliyetlerinin olacağını hesaplayabilir. Bu analiz, neredeyse her zaman daha düşük yakıt ek ücretleri ile sonuçlanır.

• Hedeflenen bir yakıt programıyla %1 ila beş arasında tasarruf sağlayın.

5. Gayrimenkul Harcamaları

Kurumsal gayrimenkul talebini, bu gayrimenkulün nasıl kullanıldığı ve yönetildiğini çeşitli trendler büyük ölçüde değiştiriyor. Sonuç olarak, şirketler şişirilmiş emlak portföyleri ve sahip oldukları alanın optimal altı yönetimi için para harcıyorlar.

İkinci fırsat, genel varlık yönetimini merkezileştirerek kalan portföyün işleyişini optimize etmektir. Günümüzde çoğu kuruluş, gayrimenkulü merkezi olmayan bir şekilde yönetiyor ve yerel yöneticileri, güvenlik, bakım ve temizlik hizmetleri gibi maliyetlerin optimal olup olmadığını anlamak için çok az genel portföy görünürlüğü veya kıyaslama ile mülkleri tek tek yönetmeye bırakıyor.

Bu kurumsal atık alanını ele almanın ve önemli tasarruflar elde etmenin ilk adımı, kurumsal stratejiyi ve çalışanların çalışma tarzlarını desteklemek için emlak portföyünü analiz etmek ve doğru boyutlandırmaktır. Ardından, kiralama yönetiminden güvenliğe ve bakım hizmetlerine kadar devam eden gayrimenkul hizmetlerini optimize etmek için kapsamlı ve stratejik bir yaklaşım benimseyin.

Masraf süreç yönetiminizi düzenleyerek tasarruf sağlayabileceğinizi biliyor muydunuz? Masraff uygulaması ile masraf süreçlerinizi pratik ve sistematik bir şekilde yöneterek zaman ve maliyet tasarrufu sağlayabilirsiniz. Uygulamayı indirerek, ücretsiz deneme imkanından faydalanmak için web sitemizi buradan ziyaret edebilirsiniz..

REFERANS

1- https://www.accenture.com/_acnmedia/Accenture/Conversion-Assets/LandingPage/Documents/Local/1/Accenture-Five-Biggest-Areas-of-Corporate-Spending-Waste-Procurement-BPO.pdf