ücretsiz dene
Masraf Yönetimi, Muhasebe, Şirket Muhasebesi, Vergi Muhasebesi, Yapay Zeka

Bir Kurumsal Bürokrasi Girdabı Olarak; Masraf Kayıt Süreci

İş modeline göre veya çalışma prensipleri gereği, bütün şirketler personelleri için maaş giderlerine ek, masraf giderleri de oluşturmak zorunda. Bu kurumsal dünyanın bir acı gerçeği olsa da, bu masrafların öncelikle personeller tarafından belgelenmesi gerekli. Bunun için çalışanlar her zaman yaptıkları harcamaların belgesini biriktirirler. Bu masrafların fişlerinin saklanması, ay sonunda hazırlanan masraf formunda bunların harcama türlerine göre kategorize edilmesi ve muhasebeye fiziki olarak iletilmesi gerekiyor. Bu süreçlerin daha az yıpratıcı geçmesi için ise bir yönetim süreci oluşturulma zorunluluğu devreye giriyor. Peki bu süreçler için ne yapılabilir diye sıralamak gerekirse;

• Masraf Formu Örneğinin (sık kullanılan tarz olarak .xls formatında) oluşturulması, kategorilerin fiş fiş belirlenmesi, bu masraf formuna (bazı şirketlerde “Masraf Formu Beyanı” olarak da adlandırabilir) kalemlerin detayları, tarihleri, fiş numaraları, KDV tutarları, KDV oranları ve tutarları net bir şekilde not edilme zorunluluğu bulunmakta.

Masraf Formu örneğine ulaşmak için tıklayınız.

• Masraf formu onaylanıp muhasebeye iletildikten sonra ise süreçler, personel tarafında tamamlanmış olur ve personel muhasebe onayını ve ödemesini beklemeye başlar. Artık iş muhasebe biriminin tüm bu fişleri kontrol edip, fişleri tek tek matrah ve KDV’lerini ayırarak, ayrı hesap kartlarına atmalarına kalır. Bu süreçler şirketlerdeki kurum kültürüne, dinamiklerine veya iş yoğunluğuna göre ıssız bir adadan şişe içinde atılan mektuplar gibi olabilmektedir. Bu süreç nasıl ilerlerse ilerlesin hem personeller için, hem de muhasebeciler, idareciler, yöneticiler için belirsizliğe açık bir yönetim olarak gerçekleşmekte.

Yoğurdu yemeye belki de ilk vizyoner bakış açısı getiren Henry Ford’un “İnsanlara ne istediklerini sorsaydım, daha hızlı giden at üretirdim.” sözünü masraf yönetim dünyası için de uyarlayan birileri oldu. Masraflarını eski tarzda girmek istemeyen insanlara yardımcı olabilecek bir iş modeli artık Türkiye’de de hayata geçirildi. Masraf yönetiminde yeni çözümler arayan, bu çözümler sayesinde hem personelin iş yükünü azaltması hem de iş veren için şirket harcamalarını kontrol edebilmesinde yardımcı olması adına şirketler Masraff‘a ulaşıyor. Masraff’ın en büyük iki avantajı, masraf girmiyorsunuz, sadece fotoğrafını çekiyorsunuz ve yapay zekâ algoritmaları sizin için masraf girişini gerçekleştiriyor. Eskiden manuel iş yükü olan tüm işlemlerin daha pratik, kolay ve çabuk gerçekleşmesi için yeni nesil bir çözüm diyebiliriz. Muhasebe hiçbir şey yapmadan doğrudan tüm onaylanan masrafları Logo, SAP, Link vb. muhasebe sistemine bir düğmeyle aktarabiliyor. Siz de bu değişimin bir parçası olmak isterseniz, anasayfamızı ziyaret edip detaylı bilgi alabilirsiniz.

Hemen 7-gün ücretsiz denemeniz başlatın!

Hemen Deneyin
Masraff ile masraflarınızdan kurtulun

Masraff ile veri girmek sizin işiniz olmasın! Hemen deneyin. Üstelik 7 gün ücretsiz!