Masraff ile Masraf Bütçenizi Yönetebilirsiniz
Sizler için sürekli kendini geliştiren Masraff uygulamasına bir yeni özellik daha eklendi. Yeni eklenen “Bütçe Yönetimi” sayesinde masraflarınıza ayırdığınız bütçenin takibini ve yönetimini yapabileceksiniz. Bunun için üyeliğinize bütçe yönetimi özelliği tanımlandığından emin olun.
Bütçe Tanımlaması Yapmak
![Admin Ekranı Ana Sayfa](https://www.masraff.co/wp-content/uploads/2019/10/Ekran-Resmi-2019-10-24-15.33.39.png)
‘admin.masraff.co’ adresine kayıtlı e-posta adresiniz ve şifreniz ile giriş yaptıktan sonra sol taraftaki menü yardımıyla “ Bütçe Yönetimi ” sayfasına gidin.
![Bütçe Yönetimi Ekranı](https://www.masraff.co/wp-content/uploads/2019/10/Ekran-Resmi-2019-10-24-15.35.31.png)
Açılan pencereden, “Yeni Ekle” butonuna tıklayarak. İlk bütçe planınızı oluşturabilirsiniz.
![Bütçe Yeni Ekleme](https://www.masraff.co/wp-content/uploads/2019/10/Ekran-Resmi-2019-10-24-15.37.45.png)
Gerekli bilgileri doldurduktan sonra ‘ Kaydet ’ butonuna basarak yeni bütçe ekleme işlemini tamamlayabilirsiniz. Bu ekranda kaydettiğiniz bilgileri kalem şeklinde olan düzenle butonu ile tekrar düzenleyebilirsiniz.
Bütçe Detayını Girmek
![Bütçe Detayını Girmek](https://www.masraff.co/wp-content/uploads/2019/10/Ekran-Resmi-2019-10-24-15.42.08.png)
Bütçe oluşturulduktan sonra bütçe miktarını ayarlamak için bütçenin solunda bulunan kareye basıp, bütçe detayı butonuna basarak gerekli bilgileri girebilirsiniz. Burada aylık seçilen bütçeler için 12 farklı boşluk, çeyreklik seçilen için 4 farklı boşluk ve yıllık seçilen bütçe tasarıları için tek bir boşluk olacaktır. Gerekli tabloyu doldurup kaydet’e basarak bütçe tutarını ayarlama işlemini tamamlayabilirsiniz.
Bütçe Kurallarını Oluşturmak
![Bütçe Kural Yönetimi](https://www.masraff.co/wp-content/uploads/2019/10/Ekran-Resmi-2019-10-24-15.48.08.png)
Bütçenin kullanım kurallarına bu alanda karar verebiliyorsunuz. Bütçenizden düşecek kategorileri, organizasyonları, Etiketleri, Masraf Merkezlerini ve daha bir sürü size özel alanı seçebileceğiniz bu bölümü açmak için tekrardan bütçenin solunda bulunan kareye tıklayarak bütçeyi seçili konuma getirin. Seçili bütçenin kurallarını belirlemek için “ Bütçe Kuralları” Butonuna tıklayın. Açılan pencerede yeni ekle butonuna basıp talebinize göre formu doldurup kaydet butonuna basın.
![Ekran Resmi 2019-10-24 15.48.18](https://www.masraff.co/wp-content/uploads/2019/10/Ekran-Resmi-2019-10-24-15.48.18.png)
Boşluklardan en az bir tanesinin doldurulması zorunludur. Aşağıda gördüğünüz gibi ben 2 farklı kural tanımladım sağda bulunan sırala sütunu sayesinde hangisinin ilk kontrol edilmesi gerektiğini belirttim. Bu ekrandan da “ Kaydet ” butonuna basarak çıkabilirsiniz.
![Bütçe Kurallar](https://www.masraff.co/wp-content/uploads/2019/10/Ekran-Resmi-2019-10-24-15.49.54.png)
Bütçe Görüntüleyicileri Seçmek
![Ekran Resmi 2019-10-24 16.02.57](https://www.masraff.co/wp-content/uploads/2019/10/Ekran-Resmi-2019-10-24-16.02.57.png)
Bu bölümde mobil uygulama ve admin ekranları üzerinden bütçeyi gözlemleyebilecek kullanıcı seçimini yapabilirsiniz. Eğer ki siz de gözlemlemek istiyorsanız kendinizi de eklemeniz gerekmektedir. Görüntüleyici eklemek istediniz bütçeyi seçerek “Bütçe Görüntüleyicileri” butonuna basınız ve açılan penceredeki “Yeni Ekle” butonuna basarak görüntülemek isteyen kullanıcıları seçiniz ve kaydet butonuna basınız.
Bütçe görüntüleme yetkisini, masraf formu onaylayan kullanıcılara tanımlamak bu özelliğin verimli kullanılmasına katkı sağlayacaktır.
Son adım olarak, aktif sütunundaki kutucuğa tıklayarak bütçe planınızı aktifleştirebilir ve kullanıma açabilirsiniz ancak dikkat etmelisiniz ki aktife çekilen bir bütçe tekrar pasifleştirilemez.
![Ekran Resmi 2019-10-25 11.50.58](https://www.masraff.co/wp-content/uploads/2019/10/Ekran-Resmi-2019-10-25-11.50.58.png)
Masraff Uygulamasında Bütçe Yönetimi
Bütçelerimi Nasıl Görüntülerim?
![Nasıl açarım](https://www.masraff.co/wp-content/uploads/2019/10/Ekran-Resmi-2019-10-25-16.51.24.png)
Bütçe görüntüleme yetkiniz verildikten sonra, uygulama içerisinde sol tarafta bulunan menü yardımıyla Bütçe Yönetimi penceresini açabilirsiniz. Bu alanda bütçelerinizi detaylı bir şekilde görüntüleyebilirsiniz ancak mobil uygulama üzerinden herhangi bir düzenleme işlemi gerçekleştiremezsiniz.
![Uygulama Bütçe Ekranı](https://www.masraff.co/wp-content/uploads/2019/10/IMG_4832.png 750w, https://www.masraff.co/wp-content/uploads/2019/10/IMG_4832-169x300.png 169w, https://www.masraff.co/wp-content/uploads/2019/10/IMG_4832-576x1024.png 576w, https://www.masraff.co/wp-content/uploads/2019/10/IMG_4832-28x50.png 28w, https://www.masraff.co/wp-content/uploads/2019/10/IMG_4832-650x1156.png 650w, https://www.masraff.co/wp-content/uploads/2019/10/IMG_4832-50x89.png 50w)
Masraf Formunu Onaylarken Bütçeyi Görmek
![Ekran Resmi 2019-10-25 16.55.54](https://www.masraff.co/wp-content/uploads/2019/10/Ekran-Resmi-2019-10-25-16.55.54.png)
Onayınıza gelen masraf formu, hazırlanan bütçenin kurallarına uyuyor ise, masraf formunun ve masrafların dahil olduğu bütçeyi ve o formu onaylamanız dahilinde bütçenin aşım yapıp yapmadığını görebilirsiniz. Eğer yetkiniz tanımlanmış ise bütçe detaylarını (harcanan, onay bekleyen, toplam bütçe tutarı) uyarıya tıklayarak görüntüleyebilirsiniz. Formu onaylamanız sonucunda, masraf tutarları otomatik olarak bütçeden düşecektir.