Mazmuny
Her kompaniýanyň çykdajy syýasaty bar. Olaryň diýen ýaly hiç biri ýazylyşy ýaly işlemeýär.
Kagyz ýüzünde düzgünler aýdyň: çykdajy çäkleri, tassyklaýyş zynjyrlary, näme öwezi dolunýar we näme dolunmaýar. Amalda welin korporatiw çykdajy syýasaty hakyky iş çykdajylarynyň möçberi, tizligi we çylşyrymlylygy bilen ýüzbe-ýüz bolanda seýrek durýar. Ýazylan syýasat bilen hakykatda ulanylýan syýasatyň arasyndaky boşluk — kompaniýalaryň köpüsiniň dymyp pul ýitirýän ýeri.
Emeli aňa esaslanýan çykdajy dolandyryşy hut şu boşlugy ýapmak üçin gurlan. Ýöne onuň näme üçin işleýändigine düşünmek üçin ilki el bilen berjaý etmegiň nirede döwülýändigine seretmeli.
El bilen berjaý etmek näme üçin şowsuz bolýar?
Syýasat pul çykandan soň barlanýar. Kompaniýalaryň köpüsinde barlag barlag ýa-da aý soňundaky deňeşdirme wagtynda, tölegden günler, käte hepdeler soň bolýar. El bilen edilen gözden geçirme bozulmany tapanda saýlaw çäkli: ony bellemek we puly yzyna almaga synanyşmak ýa-da dymyp geçirmek. Iki ýagdaýda-da syýasat hiç zadyň öňüni almaýar; ol diňe bolup geçen kemçiligi resmileşdirýär.
Bozulmalar tutulýar, ýöne ugrukdyrma yzygiderli däl. Gözden geçiriji meseläni tapanda-da soňra näme boljagy köplenç nämälim. Bellenen çykdajy nädogry poçta gutusynda galýar; karar bermeli tassyklaýjy iş saparynda ýa-da munuň öz jogapkärçiligidigini bilenok. Ýapyş basyşy astynda biri işler durmasyn diýip ony ýöne tassyklaýar. Düzgünler bar, ýöne "bozulma tapyldy" bilen "soňky karar" arasynda ynamdar ýol köplenç ýok.
Salgytdan aýrylmaýan çykdajylar el bilen gaýtadan işlemäge öwrülýär. Her aýratyn ýagdaý howp alamaty däl; käbir çykdajylar kanun boýunça aýrylmaýar we şonda-da biri muny kesgitlemeli, dogry gaýtadan toparlara bölmeli we dogry hasaba alyş çemeleşmesi bilen ERP-ä täzeden girizmeli. Aýda ýüzlerçe çykdajy setirine köpeldilende bu kompaniýa ösdügiçe ölçeglenmeýän dymyk we gaýtalanýan işe öwrülýär hem-de maliýe toparlaryny hakykatdan gymmatly işlerden daşlaşdyrýar.
Bularyň hiç biri adam meselesi däl. Bu gurluş meselesi: syýasata laýyklygyň awtomatlaşdyrylyşy maliýe ulgamlarynyň köpüsinde heniz ýok, şonuň üçin toparlar diňe ýazylyp goýlan we iş akymynyň özüne hiç haçan ýerleşdirilmedik düzgünleri berjaý etdirjek bolýar.
Munuň hakyky bahasy näçe?
Netije bir uly şowsuzlyk däl, hemişelik syzmadyr. Saklanmaly bolan çykdajy şonda-da geçýär. Berjaý etmek kimiň barlaýandygyna görä bölümden bölüme üýtgeýär. Iş sapary we çykdajy syýasatynyň yzygiderli däl ulanylyşy barlagçylar ýa-da düzgünleşdirijiler bir görnüşli çykdajynyň näme üçin toparlarda dürli görnüşde garalandygyny soranda hakyky barlag töwekgelçiligini döredýär. Işgärler hem muny görýär: düzgünler deň ulanylmadyk halatynda çykdajy syýasaty syýasat bolmakdan galyp, çaklama oýnuna öwrülýär — bu bolsa öz nägileligini we wagtyň geçmegi bilen öz aýlanma ýollaryny döredýär.
Emeli aň näme üýtgedýär?
Bu hut emeli aňyň gowy çözýän mesele görnüşi. Her çykdajyny biriniň soň gözden geçirmegine garaşmagyň ýerine, emeli aňa esaslanýan ulgam syýasaty çykdajy bolýan pursadynda üznüksiz okap ulanyp bilýär: bozulmalary tutýar, ýagdaýa düşünýär we hiç bir el işi toparynyň çydap bilmejek möçberinde real wagtda ugrukdyryş karary berýär.
Masraff-yň Intelligence toplumynyň bir bölegi bolan PolicyIQ ýokardaky şowsuzlyk nokatlarynyň her birini gönüden-göni çözýär — has berk syýasat ýazmak arkaly däl, syýasaty özüni-özi berjaý etdirýän ýagdaýa getirmek arkaly.
Tölegden öň bökdemek: PolicyIQ bozulmalary soňky barlagda tapmagyň ýerine çykdajyny töleg edilmezden öň bahalandyrýar. Bozulma hepdeler soň, bellemekden başga çäre galmadyk wagtynda däl, bolup geçen pursadynda tutulýar.
Tassyklaýşyň awtomatik ugrukdyrylyşy: bozulma tutulanda gerekli adam görer diýip nobatda durmaýar. PolicyIQ ony derrew dogry tassyklaýja iberýär; el bilen geçirmeleriň yzygiderligsizliginiň ýerini karara eltýän aýdyň we awtomatik ýol tutýar.
Aýrylmaýan çykdajylar üçin awtomatik ERP işlenişi: kanun boýunça aýrylmaýan çykdajylar dogry çemeleşme awtomatik ulanylyp gönüden-göni ERP-ä girizilýär — el bilen kesgitlemek ýok, gaýtadan girizmek ýok, aý soňunda maliýe toparynyň yzyndan ylgajak gaýtadan işlemesi ýok.
Bilelikde seredilende real wagtdaky syýasat laýyklygy hut şudur: biriniň deňeşdirýän düzgün kitaby däl, çykdajy bolýan wagty syýasatyň yzygiderli ulanylýan iş akymy.
Hakykatdan işleýän syýasat
Maksat hiç haçan has berk çykdajy syýasaty bolmady. Kompaniýalaryň köpüsinde eýýäm paýhasly, gowy niýetli we aýdyň ýazylan düzgünler bar. Ýetmeýän zat — şol düzgünleri yzygiderli, pul hereket etmezden öň we amal möçberi her ösende täze işgär almazdan ulanmagyň ýoly.
PolicyIQ bilen syýasat işgärleriň ýatda saklamaly, maliýäniň gözegçilik etmeli resminamasy bolmakdan galýar. Ol çykdajynyň iň başda nähili bolýandygynyň bir bölegine öwrülýär.
PolicyIQ hakynda has köp bilmek üçin biziň bilen habarlaşyň.