Мазмуну
Ар бир компаниянын чыгым саясаты бар. Алардын дээрлик бирөө да жазылгандай иштебейт.
Кагаз жүзүндө эрежелер так: чыгым чектери, бекитүү чынжырлары, эмне төлөнөт жана эмне төлөнбөйт. Иш жүзүндө корпоративдик чыгым саясаты чыныгы бизнес чыгымдарынын көлөмү, ылдамдыгы жана татаалдыгы менен беттешкенде сейрек чыдайт. Жазылган саясат менен иш жүзүндө колдонулган саясаттын ортосундагы ажырым — көпчүлүк компания үнсүз акча жоготкон жер.
Жасалма интеллектке негизделген чыгым башкаруу дал ушул ажырымды жабуу үчүн курулган. Бирок анын эмне үчүн иштээрин түшүнүү үчүн алгач кол менен аткаруу кайсы жерде бузуларын кароо керек.
Кол менен аткаруу эмне үчүн ийгиликсиз болот?
Саясат акча чыгып кеткенден кийин текшерилет. Көпчүлүк компанияда текшерүү аудит же ай аягындагы салыштыруу учурунда, төлөмдөн күндөр, кээде жумалар өткөндөн кийин болот. Кол менен жүргүзүлгөн кароо бузууну тапканда тандоо чектелүү: аны белгилеп акчаны кайтарууга аракет кылуу же үнсүз өткөрүп жиберүү. Эки учурда тең саясат эч нерсенин алдын албайт; ал болуп өткөн кемчиликти гана документтештирет.
Бузуулар кармалат, бирок багыттоо ырааттуу эмес. Кароочу маселени тапканда да андан ары эмне болору көп учурда белгисиз. Белгиленген чыгым туура эмес почта кутусунда калат; чечим кабыл алышы керек болгон бекитүүчү иш сапарда же бул анын жоопкерчилиги экенин билбейт. Жабуу кысымы астында бирөө иш токтобосун деп аны жөн эле бекитет. Эрежелер бар, бирок «бузуу табылды» менен «акыркы чечим» ортосунда ишеничтүү жол көбүнчө жок.
Салыктан чегерилбеген чыгымдар кол менен кайра иштөөгө айланат. Ар бир өзгөчө учур коркунуч белгиси эмес; кээ бир чыгымдар мыйзам боюнча чегерилбейт, ошентсе да бирөө муну аныктап, туура кайра классификациялап, туура эсеп мамилеси менен ERP'ге кайра киргизиши керек. Айына жүздөгөн чыгым сабына көбөйтүлгөндө бул компания өскөн сайын масштабдалбаган үнсүз жана кайталануучу эмгекке айланат жана каржы командаларын чындап баалуу иштерден алыстатат.
Булардын эч бири адам маселеси эмес. Бул — түзүмдүк маселе: саясатка ылайыктуулукту автоматташтыруу көпчүлүк каржы системасында азырынча жок, ошондуктан командалар жазылып гана калган, иш агымынын өзүнө эч качан киргизилбеген эрежелерди аткартууга аракет кылат.
Мунун чыныгы баасы канча?
Натыйжа — бир чоң каталык эмес, туруктуу агып кетүү. Тосулушу керек болгон чыгым баары бир өтөт. Аткаруу ким текшергенине жараша бөлүмдөн бөлүмгө өзгөрөт. Иш сапар жана чыгым саясатынын ырааттуу эмес колдонулушу аудиторлор же жөнгө салуучулар бир эле түрдөгү чыгым эмне үчүн командалар боюнча ар башка каралганын сураганда чыныгы аудит тобокелин жаратат. Кызматкерлер да муну байкайт: эрежелер тең колдонулбаганда чыгым саясаты саясат болуудан токтоп, божомол оюнуна айланат — бул өз нааразычылыгын, убакыт өтө өз кыйыр жолдорун жаратат.
Жасалма интеллект эмнени өзгөртөт?
Бул — дал жасалма интеллект жакшы чечкен маселе түрү. Ар бир чыгымды бирөө кийин карашын күтүүнүн ордуна, жасалма интеллектке негизделген система саясатты чыгым болуп жаткан учурда үзгүлтүксүз окуп колдоно алат: бузууларды кармайт, контекстти түшүнөт жана эч бир кол эмгеги командасы көтөрө албаган көлөмдө реалдуу убакытта багыттоо чечимин кабыл алат.
Masraff'тын Intelligence топтомуна кирген PolicyIQ жогорудагы каталык чекиттеринин ар бирин түздөн-түз чечет — катуураак саясат жазуу менен эмес, саясатты өзүн-өзү аткарткан абалга келтирүү менен.
Төлөмгө чейинки тосуу: PolicyIQ бузууларды кийинки аудитте табуунун ордуна чыгымды төлөм жүргүзүлө электе баалайт. Бузуу жумалар өткөндөн кийин, белгилөөдөн башка амал калбаганда эмес, болгон учурунда кармалат.
Бекитүүнүн автоматтык багытталышы: бузуу кармалганда, керектүү адам байкасын деп кезекте турбайт. PolicyIQ аны дароо туура бекитүүчүгө багыттайт; кол менен өткөрүп берүүлөрдүн ырааттуулугунун жоктугунун ордун чечимге алып баруучу так жана автоматтык жол ээлейт.
Чегерилбеген чыгымдар үчүн автоматтык ERP иштетүүсү: мыйзам боюнча чегерилбеген чыгымдар туура мамиле автоматтык колдонулуп түздөн-түз ERP'ге киргизилет — кол менен аныктоо жок, кайра киргизүү жок, ай аягында каржы командасы артынан чуркай турган кайра иштөө жок.
Чогуу караганда реалдуу убакыттагы саясат ылайыктуулугу дал ушул: бирөө салыштырган эрежелер китеби эмес, чыгым болуп жатканда саясат ырааттуу колдонулган иш агымы.
Чындап иштеген саясат
Максат эч качан катуураак чыгым саясаты болгон эмес. Көпчүлүк компанияда мурдатан эле акылга сыярлык, жакшы ниеттеги жана так жазылган эрежелер бар. Жетишпегени — ошол эрежелерди ырааттуу түрдө, акча кыймылдай электе жана операция көлөмү өскөн сайын жаңы киши албай колдонуунун жолу.
PolicyIQ менен саясат кызматкерлер эстеши, каржы көзөмөлдөшү керек болгон документ болуудан токтойт. Ал чыгымдын эң башында кантип болорунун бир бөлүгүнө айланат.
PolicyIQ жөнүндө көбүрөөк билүү үчүн биз менен байланышыңыз.