Мазмұны
Әр компанияның шығын саясаты бар. Олардың дерлік ешқайсысы жазылғандай жұмыс істемейді.
Қағаз жүзінде ережелер айқын: шығын шектеулері, бекіту тізбектері, не өтеледі және не өтелмейді. Іс жүзінде корпоративтік шығын саясаты нақты бизнес шығындарының көлемі, жылдамдығы мен күрделілігімен бетпе-бет келгенде сирек шыдайды. Жазылған саясат пен нақты қолданылатын саясат арасындағы алшақтық — көптеген компанияның үнсіз ақша жоғалтатын жері.
Жасанды интеллектке негізделген шығын басқаруы дәл осы алшақтықты жабу үшін жасалған. Бірақ оның неге жұмыс істейтінін түсіну үшін алдымен қолмен орындаудың қай жерде бұзылатынын көру керек.
Қолмен орындау неге сәтсіз болады?
Саясат ақша шығып кеткеннен кейін тексеріледі. Көптеген компанияда тексеру аудит немесе ай соңындағы салыстыру кезінде, төлемнен күндер, тіпті апталар өткен соң болады. Қолмен жасалған тексеру бұзушылықты тапқанда таңдау шектеулі: оны белгілеп, ақшаны қайтаруға тырысу немесе үнсіз өткізіп жіберу. Екі жағдайда да саясат ештеңенің алдын алмайды; ол тек болып қойған олқылықты құжаттайды.
Бұзушылықтар ұсталады, бірақ бағыттау үйлесімсіз. Тексеруші мәселені тапқанның өзінде әрі қарай не болатыны жиі белгісіз. Белгіленген шығын қате пошта жәшігінде қалады; шешім қабылдауы тиіс бекітуші іссапарда немесе бұл өз жауапкершілігі екенін білмейді. Жабу қысымымен біреу жұмыс тоқтамасын деп оны жай ғана бекітеді. Ережелер бар, бірақ «бұзушылық табылды» мен «түпкілікті шешім» арасында сенімді жол көбіне жоқ.
Салықтан шегерілмейтін шығындар қолмен қайта өңдеуге айналады. Әр ерекшелік қауіп белгісі емес; кейбір шығындар заң бойынша шегерілмейді, әйтсе де біреу мұны анықтап, дұрыс қайта жіктеп, дұрыс бухгалтерлік тәртіппен ERP-ке қайта енгізуі керек. Айына жүздеген шығын жолына көбейтілгенде бұл компания өскен сайын ауқымдалмайтын үнсіз әрі қайталанатын еңбекке айналады және қаржы командаларын шынымен құнды жұмыстан алшақтатады.
Бұлардың ешқайсысы адам мәселесі емес. Бұл — құрылымдық мәселе: саясатқа сәйкестікті автоматтандыру көптеген қаржы жүйесінде әлі жоқ, сондықтан командалар тек жазылып қойған, жұмыс ағынының өзіне ешқашан кіргізілмеген ережелерді орындатуға тырысады.
Мұның нақты құны қандай?
Нәтиже — бір ғана айқын сәтсіздік емес, тұрақты ағып кету. Бөгелуі тиіс шығын бәрібір өтеді. Орындау кім тексергеніне қарай бөлімнен бөлімге өзгереді. Іссапар және шығын саясатының үйлесімсіз қолданылуы аудиторлар не реттеушілер бір типтегі шығын неге командалар арасында әртүрлі қаралғанын сұрағанда нақты аудит тәуекелін тудырады. Қызметкерлер де мұны байқайды: ережелер тең қолданылмағанда шығын саясаты саясат болудан қалып, болжам ойынына айналады — бұл өз көңілсіздігін, уақыт өте өз айналма жолдарын туғызады.
Жасанды интеллект нені өзгертеді?
Бұл — дәл жасанды интеллект жақсы шешетін мәселе түрі. Әр шығынды біреудің кейін тексеруін күтудің орнына, жасанды интеллектке негізделген жүйе саясатты шығын болып жатқан сәтте үздіксіз оқып қолдана алады: бұзушылықтарды ұстайды, мәнмәтінді түсінеді және ешбір қол еңбегі командасы шыдамайтын көлемде нақты уақытта бағыттау шешімін қабылдайды.
Masraff-тың Intelligence жинағының бөлігі болған PolicyIQ жоғарыдағы сәтсіздік нүктелерінің әрқайсысын тікелей шешеді — қатаңырақ саясат жазу арқылы емес, саясатты өзін-өзі орындататын күйге келтіру арқылы.
Төлемге дейінгі кедергі: PolicyIQ бұзушылықтарды кейінгі аудитте табудың орнына шығынды төлем жасалмай тұрып бағалайды. Бұзушылық апталар өткен соң, тек белгілеуден басқа амал қалмағанда емес, болған сәтінде ұсталады.
Бекітудің автоматты бағытталуы: бұзушылық ұсталғанда, дұрыс адам байқасын деп кезекте тұрмайды. PolicyIQ оны бірден дұрыс бекітушіге бағыттайды; қолмен тапсырудың үйлесімсіздігінің орнын шешімге апаратын анық әрі автоматты жол басады.
Шегерілмейтін шығындарға автоматты ERP өңдеуі: заң бойынша шегерілмейтін шығындар дұрыс тәртіп автоматты қолданылып тікелей ERP-ке енгізіледі — қолмен анықтау жоқ, қайта енгізу жоқ, ай соңында қаржы командасы соңынан жүгіретін қайта өңдеу жоқ.
Бірге қарағанда нақты уақыттағы саясат сәйкестігі дәл осы: біреу салыстыратын ережелер жинағы емес, шығын болып жатқанда саясат бірізді қолданылатын жұмыс ағыны.
Шынымен жұмыс істейтін саясат
Мақсат ешқашан қатаңырақ шығын саясаты болған емес. Көптеген компанияда әлдеқашан орынды, ізгі ниетті және анық жазылған ережелер бар. Жетіспегені — сол ережелерді бірізді түрде, ақша қозғалмай тұрып және операция көлемі әр өскенде жаңа адам алмай қолдану жолы.
PolicyIQ-мен саясат қызметкерлер есте сақтауы, қаржы бақылауы тиіс құжат болудан қалады. Ол шығынның ең басында қалай болатынының бөлігіне айналады.
PolicyIQ туралы көбірек білу үшін бізбен байланысыңыз.