Ücretsiz Dene
iletişim, İnsan Kaynakları, Verimlilik

Çalışan Verimliliğini Artırmanın 5 Etkili Yolu

Günümüzde artık bir organizasyon için en değerli varlık ‘zaman’ ve yöneticiler de bunun farkında olduklarından, gün ışığından olabildiğince çok yararlanmak adına çalışmalar yürütüyorlar. Bu sebeple de, aslında çalışanlar eskiye oranla ofiste daha fazla vakit geçiriyor, hatta haftalık 40 saatlik çalışma süresini de çoğunlukla aşıyorlar. Ancak ofiste bedenen daha fazla vakit geçirmek ne yazık ki eksponansiyel bir verimlilik artışı ile sonuçlanmıyor.

Peki, yöneticilerin ofiste zaman kazanmaya devam ederken verimliliği artırmak için yürütebileceği çalışmalar neler?

  • Net ve Odaklı Hedefler Belirlemek

Eğer çalışanlarınız yaptıkları işler sayesinde ulaşacakları noktanın bilgisine sahip değillerse, onlardan verimli olmalarını beklemek bir hata olacaktır. Eğer amaç net bir şekilde tanımlanmadıysa, çalışanlar daha az verimli olacaklardır. Bu nedenle, onlara atadığınız görevleri oldukça açık ve net şekilde tanımladığınıza, çalışanınızdan tam olarak ne beklediğinizi belirtmeye ve bu çalışmanın nasıl bir etki yaratacağından bahsetmeye özen gösterin.

Bunu gerçekleştirmenin en kolay yolu ise hedeflerinizin ‘S.M.A.R.T.’  yani belirli, ölçülebilir, ulaşılabilir, gerçekçi ve zamanında olduğuna emin olmaktan geçiyor. Eğer belirlediğiniz görevler bu özelliklere sahip değilse, görevi tekrar gözden geçirmek ve geliştirmek üzerine uğraşmak çalışanlarınızın verimli ve odaklı kalmasına yardımcı olmak için iyi bir yol olabilir.

  • Görevleri Doğru Becerilerle Eşleştirmek

Çalışanlarınızın becerilerinin ve yetkinliklerinin farkında olmak verimliliği artırmak için oldukça önemli. Örneğin, kendini kolaylıkla ifade edebilen, sosyal yanı kuvvetli, dışa dönük ve yaratıcı bir çalışan, müşterilerle iç içe olmak ve onlara fikir sunmak için en doğru kişi olabilir ancak aynı çalışan yoğun kuralları bulunan ve ayrıntı odaklı bir göreve atanırsa potansiyelini kullanmakta güçlük çekebilir ve verimsizlikle karşı karşıya kalabilir.

Bütün çalışanlarınızın her alanda başarılı olmasını beklemek teoride kulağa güzel gelse de, pratikte aslında mümkün değildir. Bu sebeple bir görevi bir çalışana verirken kendinize şu soruyu sormakta fayda olabilir; bu çalışan bu görev için en uygun kişi mi? Eğer bu soruya cevabınız hayır ise gereken yetenek ve stilleri ihtiyacınızı karşılayan başka bir çalışanınızı gözden geçirin.

  • Eğitim ve Gelişime Önem Vermek

İşi yaparak öğrenmenin iyi bir eğitim yolu olduğu söylenebilir ve bu söylem doğrultusunda eğitim faaliyetlerini azaltmak şirket zamanından ve paradan tasarruf etmek için iyi bir yol gibi gözükebilir ancak sonuçta bu yol geri tepebilir. Çalışanlarınızdan herhangi bir eğitim almadan işi yaparken öğrenmelerini istemek oldukça olumsuz bir etki yaratabilir.

Bu nedenle çalışanlarınıza daha önce gerçekleştirmedikleri bir alanda görevler atadığınızda, sıfır rehberlikle bu görevleri tamamlamalarını beklemek yerine fazladan bir gününüzü, çalışanınıza gerekli becerileri öğretmek ve rehberlik etmek için kullanın. Bu sayede onlar da görevlerini kendileri yerine getirmeye başlayabilirler ve siz de ileride basit soruları yanıtlamak, hataları düzeltmek için zaman harcamak durumunda kalmazsınız.

Standart eğitimlerini tamamlayan çalışanlarınıza kendilerini geliştirmeleri adına teşvik edin ve onlara olanaklar sağlayın. Yeteneklerini geliştirmelerine yardımcı olmak, şirketinize uzun vadede fayda sağlayacak çok daha gelişmiş bir işgücü kuracak ve çalışanlarınızın şirketinize bağlılığını artıracaktır. Çalışan gelişimini desteklemenin birkaç yolu vardır: bireysel koçluk, atölye çalışmaları, kurslar, seminerler ve hatta çalışanlarınıza daha fazla sorumluluk vermek. Bu fırsatları sunmak, çalışanlara etkinliklerini ve üretkenliklerini geliştirmelerini sağlayan ilave beceriler sağlayacaktır.

  • Doğru Geri Bildirim Mekanizması Oluşturmak

Eğer çalışanlarınız verimliliklerinin düşüşünden haberdar değilse, onlardan verimlilik artışı beklemek çok da olası olmayacaktır. Bu sebeple performans değerlendirmeleri verimlilik çalışmaları için çok önemlidir. Performans ölçümlerini gerçekleştirdiğiniz çalışanlarınızla bireysel toplantılar düzenleyerek onlara geri bildirimler vermek, üzerine daha fazla düşmesi gereken alanlardan onları haberdar etmek verimliliğe katkı sağlayacak uygulamalardır.

Ancak yalnızca tek taraflı geri bildirim vermek, sizi verimlilik konusunda başarıya ulaştırmaz. Mutlaka çalışanlarınızdan da geri bildirim ve öneriler almaya açık olun. Sizin fark etmediğiniz konular çalışanlarınız için önemli olabilir ve bu konuların doğurduğu sorunlara ancak ve ancak çalışanlarınızdan aldığınız geri bildirimler sayesinde çözümler üretebilirsiniz. Bu görüş paylaşımı için haftalık ya da aylık samimi ve hiyerarşiden uzak açık kapı toplantılar düzenleyebilirsiniz, bu sayede çalışanlar kendilerini daha rahat hissettikleri bir ortamda daha dürüst ve sağlıklı geri bildirimler vermeye eğilimli olacaklardır.

  • Dijital Teknolojilerle Zamandan Tasarruf Etmek

İş yerinde verimli bir çalışma ortamı yaratma gayreti içerisindeyseniz, çalışanlara ihtiyaç duydukları teknolojik donanımı sağlamak da yönetici olarak sorumluluklarınız arasında. Eğer çalışanlarınız öncelikli görevlerini yerine getirmek yerine, bu teknolojik donanımlara sahip olmadıklarından, örneğin, ay sonunda masraflarını excele girmek ile uğraşmak durumunda kalıyorsa, ne yazık ki bu durum hem sizin şirketiniz için bir zaman maliyeti, hem çalışanınızın motivasyonunun düşmesi anlamına gelmekte. O halde bu iki taraflı sorunu çözmek adına, manuel masraf girişi sürecini sonlandıran bir teknoloji olan Masraff ile tanışmanın vakti gelmiş demektir.

Yapay zeka tabanlı teknolojisi ile sizin yalnızca fotoğrafını çektiğiniz fişin  masraf formunu oluşturup, onaya gönderen çözümümüze ulaşmak, daha detaylı bilgi almak ve ücretsiz denemek için web sitemizi buradan ziyaret edebilirsiniz. 

Masraff ile masraflarınızdan kurtulun

Masraff ile veri girmek sizin işiniz olmasın! Hemen deneyin. Üstelik 7 gün ücretsiz!