Dünya kökünden değişiyor, tanıdığımız her şey yeni bir biçim alıyor. Toplum dönüştükçe, ihtiyaç duyulan iş modelleri de değişiyor. Değişimin lokomotifi ise teknoloji. Görülmemiş bir hızla gelişen bilgi ve iletişim teknolojileri, organizasyonların daha verimli hizmet vermesini sağlıyor. Böylece, dijital dönüşüm kaliteli müşteri deneyimi noktasına evrilen bütüncül bir yapı halini alıyor.

Dijital dönüşümü birkaç teknolojiye indirgemek mümkün değil ancak web 2.0, mobil, genişbant internet, bulut bilişim, dijital medya, büyük veri, yapay zeka, artırılmış gerçeklik, nesnelerin interneti ve 3B yazıcıların çığır açan etkisi yeni bir dönem başlatmıştır.

Size sorunsuz bir dönüşüm macerası sözü veriyoruz. Hazırlık aşamasını ayrıntılı olarak inceleyip, 5 dijital dönüşüm adımına böldük.

1. Çözmek İstediğiniz Problemleri Tanımlayın

Her işletmenin, onu diğer rakiplerden ayıran, kendine has özellikleri vardır. Bu özellikler bir ürün özelliği veya çalışma süreci olabilir. Her durumda, “dijital” kelimesinin iş dünyasında geniş bir anlamı vardır. Dijital dönüşüm stratejisini doğru şekilde başlatmak için, çözmek ve öncelik sırasına koymak için sorunların bir listesini yapın: en önemli öğeleri başlangıçta belirtin.

Basit görünüyor, ancak sizin dikkatinizi toplamanızı sağlıyor. Tüm kritik konular sadece kafanızda tutulduğunda, beyninizi tüketmekten başka bir şey yapmazlar. Kağıtta listelenen her bir öğe, dijital bir çözümle ayrıntılı bir şekilde düşünülebilir ve çözülebilir.

2. Her Sorun İçin Dijital Çözüm Oluşturma

Artık her bir öğe için ayrı ayrı çalışabilirsiniz. Bu konunun alanını düşünün: ‘’Bir ürün veya süreçle mi ilgili? Bir ürünün, yeniden tasarlanmasına veya iyileştirilmiş altyapısına mı ihtiyacınız var?’’ Bunlar dijital çözümlerin bazı örnekleri:

• Ürünün yeniden tasarımı: Örneğin, birçok girişimci IoT şubesini tercih ediyor.
• Üretim süreci: 3D baskı, otomasyon, makine öğrenmesi vb.
• Veri işlemleri: Bulutlama ve büyük veri çözümleri.
• Katı sistem: Bir şirketin stokta bulunduğu tüm araçların BT altyapısı.

Tüm çalışma özelliklerini, tek seferde dijital olarak dönüştürmek gerekli değildir. Birçok şirket dijital dönüşüme bir veya iki önlemle başlar, ancak yüksek önceliğe sahiplerse, çıplak gözle değişiklikler görülür.

3. Fikirlerinizi Şirket Yöneticileri ile Paylaşın

Yönetici onayı olmadan hiçbir dönüşüm başlayamaz. Genelde “icra katılım hakkı” olarak adlandırılır ve CEO’nun “Evet, devam et ve yap” dediği anlamına gelir. Şirketinizin sahibi olsanız bile, ilk fikirlerinizi iş ortağınız veya üst yönetim çalışanlarınızla paylaşın.

Şirketteki en önemli kişiler, gelecekteki değişiklikler konusunda benzer görüşlere sahip olmalıdır (ya da en azından aynı yöne bakıyor olmalıdırlar). Sadece bu durumda dijitalleştirme işlemi hızlı ve etkili olacaktır.

4. Size Yardımcı Olacak Uzmanları Bulun

Açıkçası, dijitalleşme özel bilgi ve becerilere sahip olmayı gerektirir. Eğer ofisinizde en son teknoloji trendlerini izleyen ve bunları masaya getiren bir yazılım gurubunuz yoksa. Bu, dönüşümü sizin için yönetecek güvenilir bir ekip bulmanız gerektiği anlamına gelir. Çünkü onlar günlük işlerin nasıl yapılacağını bilirler. Yolda ortaya çıkan herhangi bir soru için size danışabilirler. Sizin için mevcut tüm yenilikleri yönlendirir ve işiniz için doğru aracı seçerler.

Bu en önemli dijital dönüşüm adımlarından biridir. Çünkü başka hiç kimse bu kadar yüksek bir uzmanlık düzeyi sağlayamaz.

5. Çalışanlara Dönüşümün İletilmesi

Değişiklikler için dijital stratejiniz hazır olduğunda, en kısa sürede şirket çalışanlarını bilgilendirmelisiniz. Tüm verileri yapılandırın ve dönüşümün amacını, değişikliklerin listesini, yeni araçlar ve çözümler gibi verileri paylaşın. Ayrıca, çalışanlar günlük işlerinde yenilikleri nasıl kullanacaklarını bilmiyorlarsa, dijital dönüşümü uygulamak imkansızdır. Bu yüzden gerekirse rehberlik ve eğitim sağlamalısınız.

Şirketinizin dijital dönüşümüne Masraff ile başlayın.

Eğer sizler de yapay zeka algoritmaları kullanarak tasarladığımız, şirketlerin masraf süreçlerini en dijital, etkin ve verimli hale getirmelerini sağlayan uygulamamız Masraff hakkında detaylı bilgi edinmek ve şirketinizde hemen ücretsiz denemek için lütfen internet sitemizi ziyaret etmeyi unutmayın.