Dijital dönüşüm, özünde geleneksel olarak elle işlenen süreçlere dayanan bir işletmenin tüm fonksiyonlarını (iç- çalışan ve dış-müşteri ilişkileri)  temelden, teknoloji odaklı hale getirmek şeklinde tanımlanabilir. Dönüşüm, dijitalleşme sürecinin kendisi değil, sonucudur. Peki, insan kaynaklarında dijital dönüşüm sürecini başlatmayı düşünen şirketlerin en büyük motivasyonu nedir? Bu dönüşümün organizasyona olası katkıları nelerdir?

İnsan kaynaklarında dijital dönüşümün hedefleri çok yönlü olabilir;

– Süreçleri otomatize etmek ve tekrarlayan görevlere harcanan zamanı azaltmak.

-Çalışan deneyimini en üst düzeye çıkarmak.

-Serbest zamanı, stratejiye ve sonuçta işletme alt çizgisine fayda sağlamak için kullanmak.

İnsan Kaynaklarında Dijital Dönüşüm Stratejisi

İnsan Kaynaklarında dijital dönüşüm serüvenine atılmanın pek çok olası olumlu çıktısına yukarıda değinmiş olsak da, dijital dönüşüm departman fark etmeksizin, doğru ve etkin yapıldığında şirketinize fayda sağlayacak bir uygulamadır. Bu sebeple bu dönüşüme başlamadan önce kendinize aşağıdaki soruları sormakta fayda var;

1- Bu dönüşüm, sürecin içinde olan veya süreçten etkilenecek herkes için işleri kolaylaştırıyor mu?

Dijital dönüşüm son kullanıcıya fayda sağlamalıdır. Eğer İK, maaş değerlendirmelerine karar vermeleri için veri toplanmasını sağlayacak bir otomatik performans yönetim sistemi uygulamak istiyorsa, yöneticilere ve çalışanlara da bu platformu görüntüleme ve güncelleme iznini vermesi gerektiği anlamına gelir. 

2- İnsan kaynaklarında dijital dönüşüm ölçülebilir bir hedef mi? 

Hedefler çıktı odaklı değil, sonuç odaklı olmalıdır. Örneğin; sonuç odaklı bir insan kaynağı hedefine, belirlenen işe alım periyodu boyunca görüntülenen aday sayısının artırılması için yapay zeka tabanlı bir sistem kullanmaya başlamak örnek verilebilir.   

Burada beklenen çıktı, kullanılan yapay zeka çözümünün bir sonraki görüşme sürecinde işe alınma potansiyeline sahip kaliteli adaylardan oluşan veri tabanı sağlaması olabilir. Peki, bu çözümün başarısı nasıl ölçülebilir? Kullanılan çözüm ile görüntülenen her aday belirli parametrelerce puanlanarak belli bir skora sahip olur. Başta belirlenmiş olan sınır puanın üzerinde yer alan adaylar bu çözümün başarısının ölçüsü olabilir.

3- Bu dönüşüm işletme üzerinde olumlu bir finansal etkiye sahip olacak mı?

İnsan kaynaklarında dijital dönüşüm, yalnızca insan kaynaklarına değil, aynı zamanda şirketin sahip olduğu iş hedeflerine de bağlı bir dönüşüm olmalıdır. Bir dijital dönüşüm projesinin başarısı organizasyona kattığı iş değeri ile ölçülür. Örneğin, amaç işe alım veya rotasyon başına maliyeti azaltmak ve böylece toplam işletme harcamalarını azaltmak olabilir. 

Dijital Dönüşümde Masraff

Yapay zeka sistemi sayesinde, tek tuşla masraf sürecini saniyelere indiren Masraff ile saha çalışanlarınızı veri girişinden kurtarın. Ayrıca otomatik onay sistemi sayesinde, siz de masrafları mobil cihaz üzerinden istediğiniz zaman, istediğiniz yerden inceleyin ve onaylayın! Güçlendirilmiş entegrasyonları sayesinde 15+ ERP ve muhasebe programına tek tuşla onaylanan masrafları gönderin ve finans departmanınız tekrardan veri girmekle uğraşmasın!

Hadi siz de Masraff’ı 7 gün ücretsiz deneyin ve masraf sürecindeki zaman maliyetini minimuma indirin, hem çalışanlarınız kazansın hem de şirketiniz! Masraff hakkında daha fazla bilgi almak için web sitemizi buradan ziyaret edebilirsiniz.