Ücretsiz Dene
iletişim, şirket kültürü, Tasarruf, Verimlilik

Odak Yönetimi ve Akış

Uzun süre odaklanmak herkesin hayalini kurduğu ancak ulaşmakta zorlandığı bir çalışma halidir. Bir göreve konsantre olmak istesek bile, dijital dünyanın çevremize koyduğu engeller yüzünden bu zor olabiliyor. Fakat sorun dış dünyadan gelen dikkat dağıtıcı etmenlerden çok nasıl odaklanacağımızı bilmemek ve bu konuda pratiğimizin olmaması. Yazar Elie Venezky odaklanmanın bir kas olduğundan ve bu kasın geliştirilebileceğinden bahsetmiştir. Peki, bu kası nasıl geliştireceğiz? Sizin için bu soruya cevap aradık ve işte bulduklarımız. 

  • Teknolojinin Seni Kontrol Etmesine İzin Verme

Akıllı telefonlardan kaçış yok, bunu hepimiz biliyoruz. Her yeni çıkan uygulamayla hayatımızda daha büyük yer kaplamaya başlıyor ve bu büyüyen dünya dikkatimizi daha çok dağıtmaya devam ediyor. Ancak unutmayın teknoloji size hizmet etmek için, sizi köleleştirmek için değil. Bu dikkat tuzağından kurtulmak aslında çok kolay hemen siz de şimdi sosyal medya hesaplarınızın ya da gereksiz uygulamalarınızın bildirimlerini kapatın ve sizin durmadan ilginizi çekmeye çalışan bu dünyadan uzaklaşın.

  • Odaklanmanıza Yardımcı Çevre

Çalışma alanınız odaklanmanızda çok önemli bir yer kaplar ama yine de buna o kadar önem vermeyiz. Kendinize masanızda daha geniş bir alan açmakla başlayın.  İş esnasında dikkatinizi dağıtacak, başka bir işe yöneltecek notları uzak ya da kapalı tutun. Eğer gürültülü bir ofisteyseniz kulaklığınızı takın ve odaklanmanızı sağlayacak size ilham verecek bir çalma listesi açın. Hatta isterseniz masanızda rahatsız etmeyin ışığı bile kullanabilirsiniz. 

  • Tek İşe Odaklanın 

Aynı anda bir sürü işi tamamlamak size güzel bir zaman maliyeti kazancı gibi gelebilir ama bu eylem sizin işlerinizdeki kaliteyi düşürmekle kalmayacak muhtemelen daha da uzun sürmesine neden olacak çünkü aynı anda 3 işe odaklanmak aslında hiçbirine odaklanamamak demek. 

  • İletişim Konusundaki Beklentileri Kaldırın

İnsanların %84’ü gün boyu gelen kutularını açık tutuyor ve bunların %70’i bir e-postayı 6 saniye içinde okuyor. Herhangi bir ileti gelmemiş olsa bile, ortalama bir çalışan her 6 dakikada 1 gelen kutusunu kontrol etmeye meyillidir. Durmadan sizden cevap bekleyen insanların olduğu ve durmadan iletinin geldiği, yandan bildirimlerin çıktığı bir ekranda çalışırken ne kadar odaklanabilirsiniz ki? Kendinize gelen kutusunu incelemek için ara zamanlar ayarlayın ve o süreler dışında gelen kutunuzu kontrol etmeyin böylelikle odağınız iletiler tarafından bozulmaz. 

  • Bilgisayardan Uzakta Daha Sık Mola Verin

Facebook’ta zaman geçirmek ya da e-postalara cevap vermek bir mola değildir. Gerçek bir mola bilgisayardan uzakta, ayağa kalkarak hatta belki biraz dışarı çıkıp hava alarak verilmelidir. Gerçek bir mola, sizi o an yaptığınız işten uzaklaştırmalı ve zihninizi boşaltmalıdır. Eğer, mola vermekte zorlanıyorsanız kendinize, kendinizle 10 dakikalık toplantılar ayarlayın ve kendinizi dinleyin.

  • Zaman Tasarrufu

Yapay zeka sistemi sayesinde, tek tuşla masraf sürecini saniyelere indiren Masraff ile saha çalışanlarınızı veri girişinden kurtarın. Ayrıca otomatik onay sistemi sayesinde, siz de masrafları mobil cihaz üzerinden istediğiniz zaman, istediğiniz yerden inceleyin ve onaylayın! Güçlendirilmiş entegrasyonları sayesinde 15+ ERP ve muhasebe programına tek tuşla onaylanan masrafları gönderin ve finans departmanınız tekrardan veri girmekle uğraşmasın!

Hadi siz de Masraff’ı 7 gün ücretsiz deneyin ve masraf sürecindeki zaman maliyetini minimuma indirin, hem çalışanlarınız kazansın hem de şirketiniz! Masraff hakkında daha fazla bilgi almak için web sitemizi buradan ziyaret edebilirsiniz.

REFERANSLAR

1- https://blog.rescuetime.com/finding-focus/