Ücretsiz Dene
Tasarruf, Verimlilik, Yapay Zeka, Zaman Yönetimi

Zaman Yönetimi 101

Küçük şeyler nasıl zamanınızın büyük bir porsiyonunu alıyor?

Çalışanların çalışma saatleri çerçevesinde, sosyal medyada çok fazla işle bağlantısı ve katma değeri olmayan, zaman maliyeti ile ilgili eminim ki birçok makale okumuşsunuzdur. Peki, sizce tüm çalışanlar tembel ve tüm çalışanların dikkati bu kadar dağınık mı? İçlerinde görevlerini etkin bir şekilde tamamlamak ve verimliliklerini yüksek tutmak isteyen bir kitle mevcut değil mi?

zamanyönetimi1

Raporların bize yansıtmayı sevdiği gibi, gerçekten de mesai saatleri içerisinde günde 2-3 saatimizi Facebook/Twitter/Snapchat/Instagram gibi mecralarda mı geçiriyoruz? Küçük bir porsiyonu dışarıda bırakmayı unutmamakla birlikte, bu söylemin pek çok kişi için geçerli olmadığını belirtmek isterim.

Pek çok çalışan, işe geldiklerinde görevlerini etkin ve gerektiği şekilde tamamlayarak, işteki performansını yüksek tutmak adına çalışmaya özen gösteriyorlar ve yine birçok kişi için verimsiz bir şekilde sosyal medyada sayfalar arası gezinmek hoş karşılana ve yapılmak istenen bir uygulama değil. Ancak buna rağmen birçok çalışanın kişisel yorumu zamanını tam verimle ve yüksek üretkenlikle tamamlayamadığı yönde. Peki, o zaman bunca zaman nereye gidiyor?

Bu sorunun bir cevabı ‘long tail’ olabilir. Long tail kısaca, çalışma saatlerinizin büyük bir kısmını alan küçük şeyler olarak tanımlanan bir terimdir. Long tail’i daha iyi anlatmak için örneğin, Trendyol’u referans alabiliriz. Bir alışveriş sitesi olan Trendyolda onlarca farklı kategorinin altında yüzlerce farklı ürün yer almaktadır. Ancak bu ürünlerden yalnızca bir kısmı ‘en çok satanlar’ başlığı altında toplanabilmektedir. Bu az, ancak değerli topluluk ‘head’ olarak adlandırılabilir. Geriye kalan tüm ürün topluluğu ise ‘long tail’ olarak adlandırılabilir. Diğer bir tanımla ‘long tail’ aslında tekil olarak gerçekleştirildiğinde, fazla zaman ve efor gerektirmeyen ancak bir araya toplanıldığında önemli ölçüde zaman harcadığı ortaya çıkan şeylerdir.

Mesai saatlerinde gerçekleştirilen işler için de ‘long tail’ ve ‘head’ gibi ayrımlar bulunmaktadır. Örneğin, günlük en çok zaman harcadığınız ve en çok önem arz eden işler ‘head’, geri kalan diğer küçük ancak birleştirildiğinde fazla zaman harcamaya sebep olan aktiviteler ise ‘long tail’’dir. Bu tanımları daha net bir şekilde anlayabilmek ve zamanınızın hangi aktivitelere hangi oranla dağıldığını inceleyebilmek için RescueTime gibi bir uygulama kullanabilirsiniz. Hazırlanan bu rapor sayesinde siz de kendi ‘long tail’ zamanınızı keşfederek bu zamanı efektif şekilde kullanmanın yollarını arayabilirsiniz.

‘Long Tail’ Aktivitelerine Harcanan Zaman Daha Verimli Hale Getirilebilir Mi?

Başarılı bir zaman yönetimi yapabilmek adına kendi ‘long tail’ınızı keşfederek bu konuda çalışmalar gerçekleştirmek mantıklı bir ilk adım olabilir. Ancak bu süreçte elde ettiğiniz veriler sebebiyle, kendinizi boşa zaman harcamak ya da tembellik etmek gibi suçlamalarla karşı karşıya bırakmayın. Çoğu çalışanın ‘long tail’ı aslında işi devam ettirmek adına gerçekleştirmesi gereken küçük görevler olarak ortaya çıkabiliyor. Bu küçük aktivitelere örnekler şu şekilde olabilir;  sosyal medyanın periyodik olarak kontrol edilmesi, mail kutusunun yenilenmesi, slack ya da zoom gibi uygulamalarda zaman harcanması. Aynı zamanda bilimsel bulgulara göre de, aktiviteler arası geçiş yapmak verimsizliğe ve ‘long tail’ın uzamasına en çok sebebiyet veren uygulamalardan bir tanesi. Bu verimsiz süreci verimli hale getirmek için çeşitli yolar mevcut ve bunlardan bazıları ise;

1-’Long Tail’ınızı keşfederken yalnızca mesai saatlerini ele aldığınızdan emin olun.

2-Zamanınızı nasıl harcadığınıza dair kalıplar arayın ve ‘long tail’ aktivitelerinizin sizin için gerekliliğini sorgulamayı unutmayın.

3-Günlük güçlü bir iş ajandası oluşturarak, görev ve sorumluluklarınızıa açık bir şekilde burada yer verin.

4-Günün ne kadar çabuk bittiği ile ilgili düşünmekten ve bunun yarattığı stresten kaçının.

zamanyönetimi2

Katma değeri olmayan, manuel masraf girişini ortadan kaldıran yapay zeka teknolojisinin önemli bir ürünü olan uygulamamız, Masraff ile ilgili detaylı bilgi almak ve iş yerinizdeki çalışanlarınızın ‘long tail’ zamanlarını kısaltacak bu çözümü ücretsiz denemek için lütfen internet sitemizi ziyaret etmeyi unutmayın.

Masraff ile masraflarınızdan kurtulun

Masraff ile veri girmek sizin işiniz olmasın! Hemen deneyin. Üstelik 7 gün ücretsiz!