Küçük işletme sahipleri için zorluk yaratan konulardan birisi de finans yönetimidir. Küçük işletmenizin başarıya ulaşmasında etkili olan faktör ise ürün ya da servisinizi ortaya çıkarırken ona kattığınız becerilerdir. Eğer işletmelerin finans yönetimine dair bir deneyiminiz bulunmuyorsa, bu iş sizlere oldukça zevksiz ve gereksiz gelebilir. Bu süreçte bir gün işletmenize zarar verebilecek davranışları yavaş yavaş benimseyebilirsiniz.
Bu serüvende, herhangi bir işletme sahibi için en önemli adım öncelikle kendilerini eğitmeleridir. İşletme sahipleri, basit muhasebe işleri yapmak, kredi başvurusu yapmak veya finansal tablolar hazırlamak gibi küçük bir işletmeyi yönetmek için gereken temel becerileri kavrayarak işletmeleri için istikrarlı bir finansal gelecek yaratabilirler. Eğitimin yanı sıra organize kalmak da para yönetiminin önemli bir bileşenidir.
Peki, bir küçük işletme sahibi olarak başarılı finans yönetimi için yapılacaklar nelerdir?
1-Kendinize Ödeme Yapın
Birçok KOBİ sahibi özellikle başlangıçta kendilerine ödeme yapmayı reddediyor ve var olan ekstra sermayeyi işletmenin büyümesine yönelik çalışmalarda kullanmayı tercih ediyor. Bu seçimin sebebi ise işletme sahiplerinin işletmeyi kurmak, yürütmek ve herkese maaş verebilmek gibi konuların, kendi eforlarının karşılığını almalarından daha önemli olduğuna inanmaları. Ancak unutulmaması gereken bir konu var, siz işinizin önemli bir parçasısınız ve çalışmalarınız sunduğunuz ürün ya da hizmet için oldukça değerli. Bu sebeple kişisel ve profesyonel finansal düzeninizi korumak için işletme bünyesinde kendi rolünüze adil yaklaşarak, mutlaka hak ettiğiniz ödemeyi kendinize yapın.
2-Büyümeye Yatırım Yapın
Kendinize ödeme yapmanın yanı sıra, bir küçük işletme sahibinin önem vermesi gereken konulardan birisi de, işletmesini daha ileriye götürecek, geliştirecek ve büyütecek yollara yatırımlar yapmasıdır. Başarılı bir işletme sahibi mutlaka geleceğe dair planlar yapar ve büyümeye önem gösterir. Bu sebeple mutlaka ekstra sermayenizin bir kısmını büyümeye yatırım yapmak üzere ayırın. Çünkü, gelişime önem veren bir işletmede hizmet iyileşir ve müşteriler yeniliği, gelişimi takdir ederler.
3-İyi Bir Faturalandırma Stratejisi Oluşturun
Her işletme sahibinin, faturalarını ve ödemelerini zamanında gerçekleştirmeyen bir müşterisi vardır. Küçük işletme finansmanını yönetmek, işletmenizin günlük olarak sağlıklı bir seviyede çalışmasını sağlamak için nakit akışını yönetmek anlamına da gelir. Bazı müşterilerinizden tahsilat yapmakta zorlanıyorsanız, bunları nasıl faturalandıracağınız konusunda yeni bir strateji oluşturmak sizin için faydalı olabilir.
Geciken ödemeler nakit akışınızda problemlere sebebiyet verir. Bu problemlerden kaçınmak için müşterilerinizi tekrar tekrar arayarak onları sıkıştırmak yerine faturalandırma için farklı bir yaklaşım benimseyin. Örneğin, müşterinin ödeme koşulunu ‘3/10 Net 30’ şeklinde değiştirin. Bu, eğer müşteri faturayı 10 gün içinde öderse, toplam faturadan yüzde 3 indirim alacağı ve eğer müşteri bu şartı sağlamazsa 30 gün içinde tam tutarı ödemekle yükümlü olacağı anlamına gelmektedir.
4-Kitaplarınızı İzleyin
Bu açık bir pratiktir, fakat işletmeniz için oldukça önemlidir. Bir muhasebeci ile çalışıyor olsanız dahi kitaplarınızı incelemek ve izlemek için her gün veya ayda bir bu çalışmalara zaman ayırmak için elinizden geleni yapın. Bu uygulama işletmenizin finansmanına daha aşina olmanızı sağlayacak, aynı zamanda da potansiyel mali suça ilişkin olasılıkları en aza indirgeyecektir.
5- Yatırım Getirisine Önem Verin
Harcamalarınızın büyüklüğüne dikkat etmek önemlidir ancak doğru bir finansal yapı inşa etmek istiyorsanız yaptığınız harcamaların boyutundan çok, bu harcamaların size mali dönüşlerine odaklanmak sizin için daha faydalı olacaktır. Burada kastedilen ROI (Return On Investment) olarak adlandırılan yatırım getirisine dair çalışmalardır. Yaptığınız küçük yatırımları boyutları sebebiyle önemsiz sayarak takip etme uğraşına girmek istemeyebilirsiniz ancak eğer bu yatırımların işletmeniz için somut bir mali geri dönüşü yoksa, bu sizin için oldukça sakıncalı. Bu küçük yatırımların düzenli takibini yapıp, size geri dönüşü olmayanları ajandanızdan çıkararak, bu sermayeyi belki de daha yüksek yatırım isteyen ancak işletmenize somut mali geri dönüş sağlayacak uygulamalara yönlendirmek sizin için oldukça değerli olacaktır.
6- Harcamalarınızı Takip Edin
Machine learning tekniği ile geliştirilen Masraff, her türlü masraf faturasının üzerindeki verileri yapay zeka sayesinde okur ve bu verileri saniyeler içerisinde veri merkezine kaydeder. Masraff uygulamasının, otomatikleştirilmiş onay mekanizmaları ve ERP entegrasyonları sayesinde harcamaların takibini rahatça yapın.
Gelin siz de 7 gün ücretsiz deneyin ve masraf sürecindeki zaman maliyetini minimuma indirin, hem çalışanlar kazansın hem de şirketiniz! Masraff hakkında daha fazla bilgi almak için web sitemizi buradan ziyaret edebilirsiniz.
