Bir işletme için en önemli hususlardan birisi de karlılıktır. İşletmenin faaliyetlerine devam edebilmesi için kar ediyor olması önem taşımaktadır. Karlılığın yanı sıra, bir işletmenin ürün veya hizmetini sunmaya devam etme kararını alırken önem verdiği konulardan birisi de nakit akışıdır. Peki, nakit akışı ne anlama gelmektedir?
Nakit Akışı Nedir?
Belirli bir zaman içerisinde, sahibi olduğunuz işletmenin kasasına giren ve çıkan paranın tamamına ‘nakit akışı’ denilmektedir. Nakit akışı denildiğinde akıllara yalnızca kasada dışarı çıkan para gelse de, aslında gerçekte hem giren hem de çıkan para bu terim ile temsil edilmektedir.
İşletmeye giren nakit pozitif, çıkan ise negatif nakit akış olarak adlandırılır. Bir şirketin satın alımları, çalışan maaşları, vergileri ve daha birçok çeşitli gider kalemleri için nakde ihtiyacı vardır. Bu giderler şirket gelirinden düşüldüğünde geriye kalan miktar ise karı oluşturur. Nakit akışı zaman zaman karlılık ile karıştırılır. Ancak kar yalnızca nakit anlamına gelmez.
Tam da bu sebeple şirketler periyodik olarak bilanço, gelir ve nakit akışı tablolarını kontrol ederler. Bilanço, şirketin sahip olduklarını ve borçlarını, gelir tablosu kâr ve zararın detayını, nakit akışı tablosu ise şirketin nakit giriş, çıkışlarını gösterir. Nakit ve kar sorunsuz zamanlarda birbirine denk olmalıdır. Eğer karlılık artıştayken nakit düşüşteyse bu şirketinizde finansal sorunların olduğuna işaret eder.
Nakit Akışını Yönetmenin Sırları
1-Düzenli Olarak Finansal Durum Analizi Yapın
Nakit akışınızı iyileştirmenin ilk adımı, mevcut finansal durumunuzun tamamıyla farkında olmaktan geçiyor. Finansal durumunuzla ilgili analiz yapabileceğiniz araçlardan yararlanın ve bu analizleri ayda bir hatta haftada bir ve düzenli olarak gerçekleştirdiğinizden emin olun. Bu analizler sırasında yalnızca şirketinizin karlılığına odaklanmayın. Kar ve zarar arasındaki farka, nakit akışınıza ve harcamalarınıza da odaklanın.
2-Nakit Rezervi Bulundurun
Bütçe açıkları, plansız harcamalar ve daha birçok acil durum için mutlaka nakit rezervinizi bir köşede hazır tutun.
3-Ödeme ve Tahsil Sürelerinizi Bilin
Gelir ve gider tablolarının yönetimi için alacak ve borç tahsil süreleri oldukça önem arz eder. Belli bir zaman periyodu içerisinde kime, ne için ve ne kadar ödeme yapacağınızı ve kimden, hangi hizmet için ne kadar ödeme kabul edeceğinizin farkında olun. Alacak sürelerinizi oldukça kısa tutmaya çalışın. Sizin kendisine bir ödeme planı oluşturmanıza ve vadesinin dolmuş olmasına rağmen, ödemesini gerçekleştirmeyen müşteriler için önceden hazırlık yaparak farklı stratejiler benimseyin.
4-Muhasebe Konusunda Profesyonel Destek Alın
Birçok küçük, orta işletme sahibi kendi işletmesinin muhasebesini de kendisi yürütmeye devam etmekte ısrarcı davranabiliyor. Ancak işletme sahiplerinin enerjilerini muhasebeden çok işletmenin büyümesi ve gelişmesi gibi konulara yönlendirmeleri şirketlerinin devamlılığı ve başarısı için daha değerli bir seçenek. Eğer imkan dahilindeyse, muhasebe konusundaki çalışmaları profesyonellere devredin.
5-Harcamalarınızı Yönetin ve Tasarrufa Yönelin
Farklı alanlara yapılan küçük harcamalar detaylı incelenmediği takdirde, şirketiniz için olumsuz bir duruma sebebiyet vermiyormuş gibi gözükebilir ancak tüm bu harcamalar bir araya toplandığında şirkete herhangi bir pozitif geri dönüşü olmayan kümülatif bir gider ortaya çıkar, bu da işletmeniz için oldukça kötü bir durum. Bu tarz problemlerden kaçınmak adına yaptığınız harcamaları sınıflandırın ve gerekli olmayan harcamaları ajandanızdan kaldırarak tasarruf etmeye başlayın. Bu başlangıçta katma değeri olmayan bir uygulama gibi gözükse dahi ettiğiniz tasarruf sayesinde oluşan ekstra sermayeyi işletmeniz için hayalini kurduğunuz projelerin yatırımında kullanabilirsiniz. Peki, masraf sürecini daha verimli kılmanın yolu nedir? Masraff ile bulunduğunuz her yerden masraf akışını takip edebilir, onaylayabilir ya da reddedebilirsiniz.
Yapay zeka algoritmaları sayesinde, fotoğrafı çekilen fişin üzerindeki verileri işleyerek, muhasebe sistemine aktaran Masraff’ı siz de deneyin. Hem siz kazanın, hem de şirketiniz! 7 gün ücretsiz deneme fırsatından yararlanmak ve detaylı bilgiye ulaşmak için internet sitemize buradan ulaşabilirsiniz.
