Түркия 🇹🇷 Türkçe
Европа 🇬🇧 English 🇩🇪 Deutsch 🇫🇷 Français 🇪🇸 Español 🇮🇹 Italiano 🇸🇪 Svenska 🇧🇬 Български 🇷🇴 Română 🇧🇾 Беларуская
Жакын Чыгыш 🇦🇪 العربية (الإمارات) 🇸🇦 العربية (السعودية)
Түрк дүйнөсү 🇦🇿 Azərbaycanca 🇰🇿 Қазақша 🇰🇬 Кыргызча 🇹🇲 Türkmençe 🇺🇿 Oʻzbekcha 🇹🇯 Тоҷикӣ
Россия 🇷🇺 Русский
Кирүү

Чечимдер

Билим сектору үчүн Masraff

Университеттер жана жеке мектеп топтору үчүн чыгым башкаруу: бөлүм бюджети, окутуучу сапары, каржылоо булагын ажыратуу жана академиялык бекитүү бир жерде.

Masraff колдонмосундагы чыгым формасы, бекитүү агымы жана бухгалтерияга өткөрүү. Адамдар, компаниялар жана суммалар — үлгү маалыматтар.

Masraff колдонмосундагы чыгым формасы, бекитүү агымы жана бухгалтерияга өткөрүү. Адамдар, компаниялар жана суммалар — үлгү маалыматтар.

Университеттердин, фонд университеттеринин жана жеке мектеп топторунун финансы командаларын чогултсаңыз, баары бир эле көйгөйдөн арызданганын угасыз: бөлүм бюджеттери Excel'де жүргүзүлөт, окутуучу конференциядан алып келген чектер айына бир жолу гана иштелгендиктен, кайсынысы кайыр фондунан, кайсынысы айланма фонддон, кайсынысы фонд бюджетинен экени аралашып кетет; симпозиум бүттү деп төлөмдөр эки айдан кийин гана бухгалтерияга түшөт. Анан бөлүм башчысы, декан, башкы катчы жана финансы кеңешчисинин ортосунда айланган бекитүү каттары башталат. Бир мекеме үч фонд менен иштейт, бирок жалгыз Excel менен башкарууга аракет кылынат.

Masraff университеттердин жана мектеп топторунун чыгымдарын бир жерге чогултат. Бөлүм бюджетин көрүнүктүү кылат, академиялык сапарларды каржылоо булагы боюнча ажыратат, иш-чаранын чыгымдарын ал бүткөндө эмес, чыгым жасалган учурда каттайт. Бекитүү чынжыры мекеменин чыныгы иерархиясына ылайык курулат; доценттин талаа изилдөө чыгымы адегенде бөлүм башчысына, андан кийин деканга, андан соң башкы катчылыкка агып барат — кагаз эмес, система кыймылдайт.

Бөлүм жана иш-чара бюджети

Ар бир бөлүмдүн бюджети бир экранда, иш-чаранын наркы реалдуу убакытта

Инженердик факультеттин лабораториялык чыгымы, коомдук илимдердин иш-чара бюджети, ден соолук илимдеринин талаа изилдөөсү — ар биринин өз чеги, өз отчёту бар. Симпозиум же семинар баштаганда иш-чара коду ачылат; авиабилет, тамактануу, зал ижарасы жана басма иши бир статьяда чогулат. Жыл аягында отчёт чогултуу азабысыз даяр болот.

Бир нече факультет жана кампус

Факультеттер, кампустар жана байланыштуу мектептер бир чатыр астында

Бир фондго караштуу университеттер жана мектептер өзүнчө бирдик катары аныкталат. Биринин кайрымдуулук фонду, экинчисинин жүгүртүү капиталы, үчүнчүсүнүн фонд бюджети аралашпайт. Борбордук чыгымдар — мисалы, жарнама, IT, жалпы жабдуу — алдын ала белгиленген пропорциялар менен бирдиктерге бөлүштүрүлөт; консолидация отчёту бир басуу менен алынат.

Академиялык иерархия боюнча бекитүү

Бөлүм башчысынан каржы кеңешчисине чейин — мекемеңизге ылайык бекитүү чынжыры

Илимий кызматкердин чыгым өтүнүчү бөлүм катчылыгынан башталып, бөлүм башчысы жана декандын орун басары аркылуу каржы бөлүмүнө жетет. Фонд университеттеринде камкорчулар кеңешинин бекитүүсүн талап кылган статьялар үчүн өзүнчө деңгээл аныкталат. Бекитүүчү телефондон бекитет; өргүүдө болгондо өтүнүчтөр автоматтык түрдө өткөрүлөт, чынжыр токтоп калбайт.

Masraff колдонмосундагы бекитүү кезеги жана көп деңгээлдүү бекитүү агымы. Адамдар, компаниялар жана суммалар — үлгү маалыматтар.

Акысыз сыноо

Masraff'ты өз командаңыз жана өз чыгымдарыңыз менен сынап көрүңүз.

Кредит картасы талап кылынбайт!

Мүмкүнчүлүктөр

Негизги Өзгөчөлүктөр

  • Бөлүм жана иш-чара бюджеттери

    Ар бир бөлүм үчүн өзүнчө бюджет, иш-чарага негизделген чыгым көзөмөлү. Ырастоо чынжыры академиялык иерархияга ылайык түзүлөт.

  • Академиялык кызматкерлердин сапарлары

    Конференциялар, талаа изилдөөлөрү жана чыгармачылык эс алуулары өзүнчө категорияда. Каржыландыруу булагына жараша фонд көзөмөлү автоматтык.

  • Кайрымдуулук жана фонд ачыктыгы

    Каржыландыруу булактары боюнча чыгымды бөлүштүрүү; аудит кылынуучу жазуу. Университеттин каржылык отчеттуулук талаптарына ылайык.

Бөлүм жана факультет бюджети — ким канча чыгымдай алат

Ар бир бөлүм үчүн өзүнчө бюджет аныктай аласыз. Инженердик факультеттин лаборатория сарпталыштары, социалдык илимдер факультетинин иш-чара статьясы, медицина илимдеринин талаа иши каражаты — баары өзүнчө статьяда, өзүнчө лимит менен. Бөлүм башчысы өз барагынан калган бюджетин жана кайсы статья түгөнүп бараткандыгын көрөт; бюджеттен ашып кетчү талап келгенде система эскертет жана "эмне үчүн ашканы" жөнүндө негиздеме менен деканатка жөнөтөт. Жыл аягында ким канча чыгымдаганы тууралуу отчет колу менен чогултулбайт, даяр турат.

Окутуучулардын сапары жана конференция каражаттары — каржылоо булагы боюнча ажыратуу

Окутуучунун өлкө ичиндеги/чет өлкөдөгү конференцияга катышуусу, талаа изилдөөсү, чыгармачылык өргүү (sabbatical) сапары жана чакырылган баяндамачынын келиши ар башка категорияларда аныкталат. Ар бир сапардын кайсы каржылоо булагынан чыкканы баштан белгиленет: изилдөө гранты, университеттин академиялык өнүгүү каражаты, кайыр фонду, айланма фонддун кирешеси, фонд бюджети. Окутуучу алдын ала төлөм сураганда дагы ошол эле булактан кемитилет; кайтып келгенде чектер жүктөлөт, калган калдык автоматтык түрдө жабылат. Үч айдан кийин "бул сапар кайсы акчадан төлөнгөн" деп папка аңтарууга муктаждык калбайт.

Masraff колдонмосундагы чыгымдар тизмеси. Адамдар, компаниялар жана суммалар — үлгү маалыматтар.

Иш-чара (симпозиум, чеберчилик семинары) бюджетин көзөмөлдөө

Симпозиумдун же чеберчилик семинарынын чыгымы жалгыз статьяда чогултулат: чакырылган баяндамачынын авиабилетинен тосуп алуу чыгымына, зал ижарасынан дизайн/басып чыгаруу ишине чейин. Иш-чара коду ачылат; тиешелүү бардык чыгымдар ушул кодго жазылат. Иш-чара бүткөндө "канчага турду" деген суроо беш мүнөттө жооп алат, жылдык академиялык иш-аракет отчетуна түз кирет. Бир нече бөлүм иш-чарага салым кошсо, борбордук чыгымдар алдын ала аныкталган үлүштөр менен бөлүмдөргө бөлүштүрүлөт.

Академиялык иерархияга ылайык бекитүү чынжыры

Бекитүү агымы мекеменин түзүмүнө ылайык курулат. Илимий кызматкердин сарпталыш талабы: бөлүм катчылыгы → бөлүм башчысы → декандын орун басары → финансы иштери. Декандын өкүлчүлүк чыгымы: ректордун орун басары → башкы катчы → финансы кеңешчиси. Фонд университеттеринде камкорчулар кеңешинин бекитүүсүн талап кылган статьялар өзүнчө тепкичке алынышы мүмкүн. Ар бир бекитүүчү өз кезегиндеги талаптарды телефондон көрөт жана бекитет — бекитүү чынжыры тыгылбайт, өргүүдөгү адамдын талабы команда жолдошуна автоматтык түрдө өткөрүлүп берилет.

Masraff колдонмосунда карта көчүрмөсүн чыгымдар менен дал келтирүү. Адамдар, компаниялар жана суммалар — үлгү маалыматтар.

Финансылык отчеттун ачык-айкындыгы — каржылоо булагы боюнча отчеттуулук

Жыл ичинде каалаган учурда: кайсы каржылоо булагынан канча чыгымдалганы, кайсы бөлүмдүн калган бюджети бар экендиги, кайсы иш-чаранын чыгымы — баары даяр. Кайыр берүүчүгө "кайыр фондуңуз ушул статьяларга чыгымдалды" деп отчет берүү, айланма фонд комиссиясына презентация даярдоо, расмий текшерүүгө маалымат чыгаруу — баары отчет менюсунан бир чыкылдатуу менен алынат. Ар бир кыймылдын текшерилүүчү амал жазуусу бар: ким талап кылды, ким бекитти, кайсы документ жүктөлдү, качан бухгалтерияга түштү. Фонд университеттери жылдык текшерүү отчеттуулугу үчүн өзүнчө папка даярдоого муктаж болбойт.

Masraff'ты мекемеңизге тааныштыруу үчүн 30 мүнөттүк демо жетиштүү. Учурдагы бөлүм түзүмүңүздү, каржылоо булактарыңызды жана бекитүү иерархияңызды бөлүшүңүз, системаны сиздин мекемеңизге ылайык курабыз.

Көп берилүүчү суроолор

Көп берилүүчү суроолор

Кайрымдуулук фонду, айланма капитал жана фонд бюджети ортосундагы бөлүштүрүү кантип сакталат?

Ар бир каржыландыруу булагы системада өзүнчө булак катары аныкталат. Чыгым жасалганда же сапар аванс суралганда кайсы фонддон чыгары алдын ала тандалат; отчет менюсунда ар дайым фонд булагы боюнча калган баланс жана чыгым бөлүштүрүүсүн көрүүгө болот. Демеешчиге, айланма капитал комиссиясына же аудит тобуна презентация даярдоо бир басуу менен жасалат.

Бөлүм башчысы өз бюджетин кантип көрөт?

Бөлүм башчысы өз баракчасынан кирет; болгону өз бөлүмүнө таандык бюджетти, беренелерди жана калган балансты көрөт. Кайсы бере бүтүп баратат, кайсы изилдөөчү эң көп талап жаратат — баары бир караштан көрүнөт. Башка бөлүмдөрдүн маалыматтары бөлүшүлбөйт; каржы бөлүмү бардык бөлүмдөрдү бириктирилген түрдө көрөт.

Фонд университетинин бухгалтердик системасына туташабы? (Logo, Mikro, Netsis)

Ооба. Түркияда кеңири колдонулган Logo, Mikro, Netsis, Luca, Link, Nebim жана Orka ERP/бухгалтердик системалары менен интеграция бар; ошондой эле SAP жана Oracle колдонгон чоң уюмдар үчүн корпоративдик интеграция топтому да бар. Чыгымдар бекитилгенден кийин бухгалтерияга бир басуу менен өткөрүлөт, кол менен маалымат киргизүү талап кылынбайт.

Академиялык кызматкердин чет өлкөгө сапар аванс кантип башкарылат?

Академиялык кызматкер сапар алдында система аркылуу аванс сурайт, кайсы каржыландыруу булагынан (TÜBİTAK долбоору, академиялык өнүктүрүү грант, кайрымдуулук фонду ж.б.) чыгары алдын ала көрсөтүлөт. Ырастоо чынжыры бүткөндөн кийин төлөм жасалат. Сапардан кайтканда чектердин сүрөтү жүктөлөт, система суманы жана күндү таанат; калган баланс автоматтык жабылат, ашыкча чыгым негиздеме менен кайра ырастоого жиберилет.

Бир нече кампус же караштуу мектеп болсо, кантип башкарылат?

Ар бир кампус, факультет же караштуу мектеп өзүнчө бөлүм катары аныкталат; бөлүмдөрдүн өз бюджети, өз ырастоочулары жана өз каржы отчету болот. Ошол эле фондго караштуу бардык бөлүмдөрдү бириктирилген түрдө көрсөткөн бирдиктүү ректорат/башкы дирекция отчету да даяр. Борбордук чыгымдар алдын ала белгиленген пропорциялар менен бөлүмдөргө бөлүштүрүлөт, ким канча үлүш алары көрүнөт.

Орнотуу жана окутуу канча убакытты алат?

Уюмдун чоңдугуна жараша 2–6 жумага чейин орнотуу: бөлүм/бөлүкчө структурасын аныктоо, каржыландыруу булактарын аныктоо, ырастоо чынжырларын түзүү, бухгалтердик интеграция. Бөлүм катчылары жана ырастоочу окутуучулар үчүн кыска окутуу сессиялары жетиштүү — күнүмдүк колдонуу үчүн телефон тиркемеси мурунтан эле интуитивдүү. Өтмө мезгилде Masraff тобу жумалык текшерүүлөр менен жаныңызда болот.

Көбүрөөк

Изилдөөнү улантыңыз

Тиешелүү өнүмдөр, кызматтар, чечимдер жана интеграциялар

Ушул сыяктуу өнүмдөр

Тиешелүү чечимдер

Тиешелүү кызматтар

Интеграциялар

Акысыз сыноо

Өзгөртүүгө даярсызбы?

7 күндүк акысыз сынооңузду баштаңыз. Кредит картасы талап кылынбайт.

Кредит картасы талап кылынбайт!