Иш сапарларын башкаруу

Саякат формасы чыгымдарды бекитүүдөн тышкары саякатка чыгууга уруксатты да алат. Кызматкер саякатка чыкканга чейин ушул форма аркылуу бекитүү алган болот. Форманы аванс менен же авансыз ачууга болот. Талаалар брондоону жасай турган адамга керектүү маалыматты камтыйт. Компанияңыздын келишимдүү мейманканалары формада тизме катары даяр турат.

Саякат формасында да саясатты көзөмөлдөө иштейт. Тамак же транспорт үчүн күнүмдүк лимиттер сыяктуу эрежелер ар бир форма боюнча аныкталат жана саякаттын узактыгына жараша колдонулат.

Саякат формасы бекитилгенде, сиз тандаган критерийлерге ылайык келишимдүү туристтик агенттигиңиздин тиешелүү бөлүмүнө автоматтык электрондук кат жөнөтүлөт. Билет жана мейманкананы агенттигиңиз брондойт. Ар бир саякат үчүн агенттикке кат даярдап жөнөтүүнүн кереги жок.

Саякат учурунда жасалган жайгашуу, транспорт жана тамак чыгымдары чектин сүрөтү тартылганда чыгым жазуусуна айланат. Бекитилген саякат формасы чыгым формалары менен байланыштырылат. Чыгым отчётунда ар бир чыгым кайсы саякат учурунда жасалганы көрүнөт. Бекитүүчү адам чыгымдын алдын ала бекитилген саякатка тиешелүү экенин ошол эле экранда көрөт.

Саякат аяктагандан кийин кызматкерге эскертме жөнөтүлүп, саякаттын аякталганы же аякталбаганы суралат. Ошентип, ачык калган саякаттар ай аягына чейин созулбайт.

Алты ай мурун ким, кайсы саякат үчүн, кимге бекитүү бергени жазууда сакталат. Аудит же бюджетти карап чыгуу учурунда электрондук почта архивдерин иргөөнүн кереги жок.

Курьердик жана жүк жөнөтмөлөрүн көзөмөлдөңүз. Аралыкка негизделген чыгымдарды, мисалы, жеке унаа менен жасалган жолдун километр акысын автоматтык түрдө эсептетиңиз.