Мазмуну
- Корпоративдик карта саясаты эмне үчүн өзүнчө жазылышы керек?
- Корпоративдик карта саясатында кандай пункттар болушу керек?
- Кызматкер корпоративдик картаны жеке чыгымга колдонсо эмне болот?
- Карта чыгымдары үчүн документ жана мөөнөт эрежелери кантип жазылат?
- Накталай жана карта чыгымдарында лимит эрежеси эмне үчүн башкача?
- Masraff'та бул кантип иштейт?
- Көп берилүүчү суроолор
- Корпоративдик картаны колдонуунун эрежелери кандай?
- Кызматкер корпоративдик карта менен жеке сатып алуу жасаса, компания эмне кылат?
- Корпоративдик картанын лимити кантип белгиленет?
- Корпоративдик карта чыгымынын документи качан тапшырылышы керек?
Корпоративдик карта кызматкерге компаниянын атынан чыгым жасоону жеңилдетет. Бирок эрежелери жазылбаса, ай аягында бухгалтерияга документтери жетишпеген, категориясы түшүнүксүз, кээде жеке сатып алуулар аралашкан көчүрмө келет. Бул макала Түркияда корпоративдик картаны колдонгон компаниялардын каржы жана бухгалтердик командалары үчүн даярдалды. Анда саясатка түз көчүрүп алууга боло турган үлгү пункттар, жеке чыгымды кантип кароо керектиги жана накталай чыгымдар менен карта чыгымдары үчүн лимит эрежелери эмне үчүн ар башка түзүлүшү керектиги айтылат.
Корпоративдик карта саясаты эмне үчүн өзүнчө жазылышы керек?
Корпоративдик карта саясаты өзүнчө жазылышы керек, анткени картада акча сатып алуу учурунда эле компаниядан чыгат жана көзөмөл бекитүүдөн кийин эмес, чыгымдан кийин жүрөт.
Накталай чыгымда кызматкер адегенде өз акчасын сарптайт, андан кийин кайтарып берүүнү сурайт; компания бекитмейинче эч нерсе төлөбөйт. Картада тартип тескерисинче: банк төлөмдү алат, документ жана түшүндүрмө кийин келет. Ошондуктан жалпы чыгым саясатынын эрежелери карта үчүн жетишсиз. Карта саясаты үч суроого так жооп бериши керек: карта кимде жана кандай чыгымдар үчүн колдонулат, документ качан жана кантип тапшырылат, эрежеден тышкары чыгымда эмне болот?
Корпоративдик карта саясатында кандай пункттар болушу керек?
Корпоративдик карта саясатында жок дегенде картага ээлик, уруксат берилген жана тыюу салынган чыгымдар, документтер, лимиттер, жеке чыгым жана картаны кайтаруу пункттары болушу керек.
Төмөнкү пункттар баштапкы долбоор. Суммалар жана мөөнөттөр үлгү катары берилген; аларды компанияңызга ылайыктап өзгөртүңүз.
| № | Тема | Пункттун үлгү тексти |
|---|---|---|
| 1 | Картага ээлик | Картаны анын атына чыгарылган кызматкер гана колдонот; башка адамга берилбейт. |
| 2 | Максаты | Карта компаниянын иши менен байланышкан чыгымдар үчүн гана колдонулат. |
| 3 | Уруксат берилген чыгымдар | Сапар, мейманкана, иштиктүү тамак, жол жана ушул саясатта аталган башка категориялар. |
| 4 | Тыюу салынган чыгымдар | Жеке сатып алуулар, накталай акча алуу жана саясатта жабылган категориялар карта менен төлөнбөйт. |
| 5 | Документ | Ар бир чыгым үчүн компаниянын расмий аталышына фактура же чек алынат; POS чеги өзүнчө жетишсиз. |
| 6 | Документтин мөөнөтү | Документ сатып алуудан кийин 5 иш күнүнүн ичинде (үлгү) системага жүктөлөт. |
| 7 | Лимит | Категориялар боюнча лимиттер ушул саясаттын тиркемесиндеги таблицада көрсөтүлөт; ашып кетүү негизделет. |
| 8 | Жеке чыгым | Жаңылыштык менен жасалган жеке сатып алуу ошол эле күнү билдирилет жана кызматкерден кайтарылып алынат. |
| 9 | Жоготуу жана уурдоо | Карта жоголсо, кызматкер банкка жана каржы командасына дароо кабарлайт. |
| 10 | Кайтаруу | Жумуштан кеткен же кызматы өзгөргөн кызматкер картаны акыркы иш күнүндө тапшырат. |
Даяр алкактан баштагыңыз келсе, чыгым саясатынын шаблону бул пункттарды кошуу үчүн ыңгайлуу негиз болот.
Кызматкер корпоративдик картаны жеке чыгымга колдонсо эмне болот?
Түркияда корпоративдик карта менен жасалган жеке чыгым компаниянын чыгымы болуп эсептелбейт; ал кайтарылып алынганга чейин кызматкерден алынуучу карыз катары эсепке алынат.
Түркиянын салык мыйзамы боюнча соода кирешесин табуу менен байланышы жок чыгым чыгым катары кемитилбейт (№ 193 Киреше салыгы жөнүндө мыйзам, 40-берене, Расмий газета 06.01.1961; компанияларга № 5520 Корпоративдик салык жөнүндө мыйзамдын 6-беренеси аркылуу колдонулат, Расмий газета 21.06.2006). Анын КНСын (кошумча нарк салыгын) да кемитүүгө болбойт, анткени кемитүү салык салынуучу ишмердүүлүккө байланыштуу сатып алууларга гана берилет (№ 3065 КНС жөнүндө мыйзам, 29-берене; 01.01.1985-жылдан бери күчүндө). Бухгалтердик эсепте бул сумма чыгым эсебине эмес, Түркиянын Бирдиктүү эсептер планындагы 135 Personelden Alacaklar (кызматкерлерден алынуучу суммалар) эсебине жазылат (Эсеп системасын колдонуу боюнча № 1 Жалпы коммюнике, 01.01.1994-жылдан бери күчүндө).
Үлгү жазуу: кызматкер карта менен 1 200 TL (үлгү) өлчөмүндө жеке сатып алуу жасады.
| Эсеп | Дебет | Кредит |
|---|---|---|
| 135 Кызматкерлерден алынуучу суммалар | 1 200 TL | |
| Корпоративдик карта боюнча карыз (компанияңыз колдонгон эсеп) | 1 200 TL |
Сумманы кызматкерден кантип кайтарып алуу, мисалы, айлыктан кармоого болобу, Түркиянын эмгек мыйзамынын эрежелерине көз каранды. Саясат пунктун жазардан мурун аны эмгек укугу боюнча кеңешчиңиз жана мали мүшавириңиз (mali müşavir, финансылык кеңешчи) менен тактаңыз.
Карта чыгымдары үчүн документ жана мөөнөт эрежелери кантип жазылат?
Документ эрежеси документтин түрүн, кимдин атына берилерин, кайсы мөөнөттө жүктөлөрүн жана жетишпесе эмне болорун бирге аныкташы керек.
Көчүрмөдө көрүнгөн, бирок документи келбеген чыгымдар ай аягында бухгалтерия эң көп убакыт жоготкон жер. Саясатка төмөнкү текшерүү тизмесин кошсоңуз болот:
- Документ компаниянын расмий аталышы жана салык номери менен берилдиби?
- Документтеги күн жана сумма көчүрмөдөгү сап менен дал келеби?
- Чет өлкө валютасындагы чыгымда алмашуу курсу киргизилдиби?
- Түшүндүрмөдө чыгымдын иштик максаты жана болсо катышуучулар жазылганбы?
- Документ саясатта белгиленген мөөнөттө жүктөлдүбү?
- Мезгил жабылгандан кийин келген документ үчүн кимдин бекитүүсү керек?
Көчүрмөнүн саптарын документтер менен кантип салыштырууну корпоративдик кредит картасынын көчүрмөсүн текшерүү макаласында кадам-кадам түшүндүрдүк.
Накталай жана карта чыгымдарында лимит эрежеси эмне үчүн башкача?
Накталай чыгымда ашып кетүүнү төлөмгө чейин токтотууга болот; картада акча эбак чыгып кеткендиктен, ашып кетүү токтотулбайт, ачык көрсөтүлөт жана ордуна толтурулат.
Лимиттен ашкан накталай талапты токтотуу туура, анткени компания азырынча төлөй элек. Ал эми карта операциясын токтотуу сатып алууну жокко чыгарбайт, аны эсепке киргизүүнү гана кечиктирет. Ошондуктан бир эле категория үчүн эки өзүнчө эреже керек:
| Төлөм түрү | Категория | Лимит (үлгү) | Эреже түрү | Кармоо |
|---|---|---|---|---|
| Накталай | Иштиктүү тамак | 400 TL | Бөгөт | Жок |
| Корпоративдик карта | Иштиктүү тамак | 400 TL | Эскертүү | Бар |
Накталай учурда кызматкер 400 TLден ашык сумманы талап кыла албайт. Картада чыгым катталат, бекитүүчү эскертүүнү көрөт жана ашып кетүү кармоого жатат.
Masraff'та бул кантип иштейт?
Masraff'та корпоративдик карта саясаты Чыгым саясатынын кыймылдаткычында төлөм түрү боюнча аныкталган эрежелер аркылуу колдонулат.
- Төлөм түрү боюнча эреже: Бир эле категорияда накталай жана корпоративдик карта чыгымдары үчүн өзүнчө эрежелер жазылат. Жогорудагы таблицадагыдай, накталайга бөгөт, картага эскертүү тандалышы мүмкүн.
- Эскертүү же бөгөт: Ар бир эрежеге өзүнчө эскертүү билдирүүсү жазылат; эреже процессти же бөгөттөйт, же эскертүү гана көрсөтөт. Эскертүүлөр чыгым киргизилип жатканда да, бекитүүчү көргөн чыгым формасында да чыгат.
- Кармоо: Эрежени аныктоодо ал эреже боюнча ашып кетүүлөр кармоого жатабы же жокпу, тандалат. Бул туура иштеши үчүн ERP тарабыңыз кармоо жазууларын түзүүгө даяр болушу керек.
- Лимиттер: Лимиттер категория, күн же ай жана катышуучулардын саны боюнча белгиленет.
- Жабык категориялар жана акыркы күн: Категорияларды бөгөттөө аркылуу компания колдонгусу келбеген категориялар колдонуудан чыгарылат; Чыгымды кабыл алуунун акыркы күнү аркылуу чыгымдар кабыл алынчу акыркы күн белгиленет.
- Көчүрмөнү салыштыруу: Банктан алган Excel көчүрмөңүз жүктөлөт, анын саптары карта ID, күн жана сумма боюнча чыгымдар менен салыштырылат. Көчүрмөдөн түзүлгөн чыгымдар боюнча тиешелүү кызматкерге документ жүктөө үчүн билдирүү барат; бухгалтерия канча саптын документи келгенин жана канчасы дагы эле жок экенин көрөт.
Көчүрмөнү жүктөө, салыштыруу жана жетишпеген документтерди көзөмөлдөө кантип иштээрин корпоративдик карта чыгымдарын көзөмөлдөө жана Көчүрмөнү салыштыруу барагынан көрө аласыз.
Көп берилүүчү суроолор
Корпоративдик картаны колдонуунун эрежелери кандай?
Негизги эрежелер: карта иштик чыгымдар үчүн гана жана карта ээси тарабынан гана колдонулат, ар бир чыгым үчүн компаниянын атына документ алынат, документтер белгиленген мөөнөттө жүктөлөт жана жеке чыгым дароо билдирилет.
Кызматкер корпоративдик карта менен жеке сатып алуу жасаса, компания эмне кылат?
Сумма чыгым катары жазылбайт; Түркияда ал 135 эсебинде (кызматкерлерден алынуучу суммалар) эсепке алынат жана кызматкерден кайтарылып алынат. Кайтаруу ыкмасы эмгек мыйзамына көз каранды болгондуктан, пунктту кеңешчиңиз менен тактаңыз.
Корпоративдик картанын лимити кантип белгиленет?
Лимит категория жана мезгил боюнча белгиленет: мисалы, иштиктүү тамак үчүн ар бир чыгымга, жол үчүн күнүнө же айына. Катышуучулары бар чыгымдарда лимитти адамдардын санына көбөйтүү адилет ыкма.
Корпоративдик карта чыгымынын документи качан тапшырылышы керек?
Мөөнөттү компания белгилейт, мисалы, сатып алуудан кийин 5 иш күнү. Мөөнөт көчүрмө жабылганга жана бухгалтердик мезгил жабылганга чейин бүтүшү керек.