Mazmuny
- Daşary ýurt iş saparynyň çykdajylary nähili hasaplanýar?
- Daşary ýurt iş saparynda günler nähili sanalýar?
- Resmi daşary ýurt gündelikleri we (H) tablisasy nirede çap edilýär?
- Hususy pudakda daşary ýurt gündeliginiň salgytdan boşadylan bölegi haýsy?
- Walýuta, kurs, ýaşaýyş we awansy hasaplaşmak nähili alnyp barylýar?
- Daşary ýurt gündeligini hasaplamak üçin mysal tablisa we Excel sütünleri
- Netije
Daşary ýurtdaky iş saparyndan gaýdyp gelen işgäriň iş sapar çykdajylaryny (harcırah) hasaplamak ýurt içindäki sapar bilen deňeşdireniňde goşmaça soraglary döredýär: haýsy ýurduň gündeligi ulanylýar, günler nähili sanalýar, walýuta haýsy kurs bilen öwrülýär we awans nähili ýapylýar? Bu gollanmada daşary ýurt iş saparynyň gündeligini hasaplamagy ädimme-ädim, mysal tablisa we Excel sütünleri bilen düşündirýäris. Bu ýerde beýan edilýän düzgünler Türkiýäniň düzgünleridir.
Daşary ýurt iş saparynyň çykdajylary nähili hasaplanýar?
Daşary ýurt iş saparynyň çykdajylary syýasatda kesgitlenen gün sanyny ýurduň gündeligine köpeltmek, resminamalanan çykdajylary goşmak we awansy aýyrmak arkaly hasaplanýar.
Hasaplama bäş ädimden ybarat:
- Gün sanyny kesgitläň: gidiş we gaýdyp geliş senelerine kompaniýanyň syýasatyndaky sanamak düzgünini ulanyň.
- Gündeligi saýlaň: barjak ýurt we işgäriň derejesi üçin syýasatda walýutada kesgitlenen gündeligi alyň.
- Gündelik jemini tapyň: gün sany × gündelik.
- Resminamalanan çykdajylary goşuň: syýasatyňyz olary aýratyn töleýän bolsa, ýaşaýyşy, ýerli ulagy we beýleki sapar çykdajylaryny goşuň.
- Kursy ulanyň we awansy hasaplaşyň: jemi syýasatda kesgitlenen kurs bilen türk lirasyna öwrüň, awansy aýyryň we tölenmeli ýa-da yzyna gaýtarylmaly tapawudy tapyň.
Bu ädimleriň her birinde çözüji rol kompaniýanyň ýazmaça iş sapar syýasatyna degişlidir. Aşakdaky bölümler her ädimde syýasatyň nämäni anyklamalydygyny görkezýär.
Daşary ýurt iş saparynda günler nähili sanalýar?
Hususy kompaniýalarda daşary ýurtda geçirilen günleriň nähili sanalýandygyny kompaniýanyň öz iş sapar syýasaty kesgitleýär; esasy zat düzgüniň ýazylmagy we her saparda birmeňzeş bolmagydyr.
Döwlet pudagynda günleri sanamak № 6245 Iş sapar çykdajylary hakynda kanun (Harcırah Kanunu) we oňa degişli resminamalar bilen düzgünleşdirilýär. Hususy kompaniýalarda syýasat adatça şu soraglara jogap berýär:
- Gidiş we gaýdyp geliş günleri doly gün hökmünde sanalýarmy ýa-da bölekleýin?
- Daşary ýurtda geçirilen senenama günleri sanalýarmy ýa-da gijelemeler?
- Geçişli uçuşlarda tranzit ýurtlar üçin aýratyn gündelik ulanylýarmy?
- Iş sapary uzaldygynda belli bir günden soň gündelik üýtgeýärmi?
Bu soraglaryň ýeke-täk dogry jogaby ýok; emma bir kompaniýadaky iki saparda iki dürli jogap işgärleriň arasynda deňsizligi hem, barlagda düşündirmesi kyn ýagdaýy hem döredýär.
Resmi daşary ýurt gündelikleri we (H) tablisasy nirede çap edilýär?
Döwlet gullukçylaryna tölenýän daşary ýurt gündelikleri her ýyl daşary ýurt gündelikleri hakynda Prezidentiň karary bilen ýurtlar we wezipe toparlary boýunça walýutada kesgitlenýär we Resmi gazetde çap edilýär.
Ýurt içindäki gündelikler her ýyl Merkezi dolandyryş býujeti hakynda kanuna (Merkezi Yönetim Bütçe Kanunu) goşulan (H) tablisasynda berilýär. «Gündelik 2026» diýip gözlenýän sanlar şu iki çeşmeden alynýar: ýurt içindäki saparlar üçin şol ýylyň (H) tablisasy, daşary ýurt saparlary üçin şol ýyl güýjüne giren daşary ýurt gündelikleri hakynda karar.
Bu makalada mukdar görkezilmeýär; mukdarlar her ýyl üýtgeýär we häzirki sany hemişe degişli ýylyň çeşmesinden barlamak gerek. Hususy kompaniýalar bu sanawlary öz syýasaty üçin ugur hökmünde ulanyp ýa-da öz mukdarlaryny kesgitläp bilerler. Kalkulýatorlary we nusgalary Masraff gurallary sahypasynda tapyp bilersiňiz.
Hususy pudakda daşary ýurt gündeliginiň salgytdan boşadylan bölegi haýsy?
Hususy pudakda işgäre tölenýän gündeligiň döwlet pudagyndaky iň ýokary gündelikden geçmeýän bölegi girdeji salgydyndan boşadylýar; artyk bölegi adatça zähmet haky hökmünde salgyda çekilýär.
Bu ýörelge № 193 Girdeji salgydy hakynda kanuna (Gelir Vergisi Kanunu) esaslanýar. Tejribede bu kompaniýanyň daşary ýurt iş sapary üçin töleýän gündeligini şol bir ýurt üçin döwlet pudagynda ulanylýan iň ýokary gündelik bilen deňeşdirmegi aňladýar. Syýasatdaky mukdar bu çäkden pes bolsa, gündeligiň hemmesi boşadylan bolup galýar; ýokary bolsa, tapawut zähmet haky hasaby arkaly zähmet haky hökmünde geçýär.
Tejribede üns bermeli zatlar:
- Boşadylma çägini ýurt we ýyl boýunça täzeläp duruň.
- Syýasatdaky gündeligi we boşadylma çägini zähmet haky hasabynda aýry setirlerde görkeziň.
- Sosial üpjünçilik gatançlaryna täsirini aýratyn bahalandyryň.
Kompaniýaňyza degişli salgyt we gatanç tertibiniň jikme-jikliklerini maliýe geňeşçiňiz (mali müşavir) bilen anyklaň.
Walýuta, kurs, ýaşaýyş we awansy hasaplaşmak nähili alnyp barylýar?
Daşary ýurt gündeliginde haýsy seneniň we haýsy kursuň ulanyljakdygyny kompaniýanyň syýasaty çözýär; möhüm zat saýlanan düzgüni ähli saparlarda yzygiderli ulanmakdyr.
Kursy saýlamak. Kompaniýalar adatça syýasata şu görnüşleriň birini ýazýarlar: awansyň berlen günündäki kurs, çykdajynyň edilen günündäki kurs ýa-da iş sapar hasabatynyň düzülen günündäki kurs. Çeşme (meselem, Merkezi bankyň kurslary) we kursuň görnüşi hem anyk ýazylmaly. Kurs tapawutlarynyň buhgalterçilik hasabyny maliýe geňeşçiňiz bilen bilelikde kesgitläň.
Ýaşaýyş we ýol çykdajylary. Käbir syýasatlarda ýaşaýyş gündelige girýär, beýlekilerinde myhmanhana hasap-fakturasy aýratyn tölenýär. Uçar biletini köplenç kompaniýa göni satyn alýar we bu ýagdaýda ol işgäriň hasabatyna girmeýär. Gündeligiň haýsy çykdajylary öwezini dolýandygy ýazylmadyk bolsa, şol bir çykdajy iki gezek tölenip biler.
Awansy hasaplaşmak. Daşary ýurt saparlarynda awans köplenç walýutada berilýär. Saparyň ahyrynda umumy çykdajy awans bilen şol bir walýutada deňeşdirilýär; tapawut işgäre tölenýär ýa-da ondan yzyna alynýar. Awans lirada berlip, çykdajy walýutada edilen bolsa, bu deňeşdirmäni syýasatdaky kurs düzgüni kesgitleýär.
Daşary ýurt gündeligini hasaplamak üçin mysal tablisa we Excel sütünleri
Aşakdaky tablisa diňe hasaplama logikasyny görkezýär; mukdarlar tegelek mysal sanlardyr we hiç bir resmi gündeligi şöhlelendirmeýär.
Ssenariý (mysal): Taslama ýolbaşçysy Germaniýada 4 gün iş saparynda bolýar. Kompaniýanyň syýasaty bu ýurt üçin gündeligi 100 EUR (mysal) diýip kesgitleýär, gidiş we gaýdyp geliş günlerini doly gün hökmünde sanaýar we ýaşaýyşy hasap-faktura esasynda aýratyn töleýär. Uçar biletini kompaniýa satyn alypdyr. Sapardan öň 500 EUR awans berlipdir.
| Madda | Hasaplama | Mukdar (mysal) |
|---|---|---|
| Gündelik | 4 gün × 100 EUR | 400 EUR |
| Ýaşaýyş | 3 gije × 120 EUR | 360 EUR |
| Ýerli ulag | Otly we taksi çekleri | 40 EUR |
| Uçar bileti | Kompaniýa töläpdir | 0 EUR |
| Jemi | 800 EUR | |
| Alnan awans | 500 EUR | |
| Tölenmeli | 800 EUR − 500 EUR | 300 EUR |
Tölenmeli 300 EUR-yň liradaky gymmaty syýasatda saýlanan seniň kursy bilen hasaplanýar. Şol bir tablisa boşadylma çägini hem goşsaňyz, zähmet haky topary gündeligiň çäkden geçýän bölegini, eger bar bolsa, aýratyn görýär.
Excel-de daşary ýurt iş sapar çykdajylaryny hasaplamak üçin tablisa düzýän bolsaňyz, her sapary bir setirde şu sütünler bilen ýerleşdirip bilersiňiz:
- Sapar belgisi, ady, familiýasy, bölüm
- Ýurt we şäher
- Gidiş senesi we gaýdyp geliş senesi
- Gün sany (syýasat düzgüni boýunça formula)
- Gündelik (walýuta we mukdar)
- Gündelik jemi
- Ýaşaýyş, ýerli ulag, beýleki çykdajylar
- Umumy çykdajy (walýuta)
- Alnan awans (walýuta)
- Tölenmeli / yzyna gaýtarylmaly (walýuta)
- Kurs senesi we kurs
- Liradaky gymmaty
- Boşadylma çägi we çäkden geçýän bölegi
- Resminama salgylanmalary we tassyklan adam
Excel-iň kynçylyk çekýän ýeri resminamalary we tassyklamalary yzarlamakdyr: çekler, hasap-fakturalar we ýolbaşçy tassyklamalary tablisanyň daşynda durýança, her setiriň haýsy resminama esaslanýandygyny görkezmek kyn.
Netije
Dört düzgün — günleri sanamak, ýurt gündeligi, kursy saýlamak we awansy hasaplaşmak — kesgitlenenden soň, daşary ýurt gündeligini hasaplamak ýönekeý köpeltmä we goşmaga öwrülýär. Mukdarlary her ýyl degişli resmi çeşmeden barlamak we salgyt tarapyny maliýe geňeşçisi bilen anyklamak hasaplamanyň galan bölegini ygtybarly edýär.
Masraff-da iş sapar ýüzlenmeleri tassyklama prosesinden geçýär we sapar çykdajylary degişli ýüzlenmä baglanýar; jikme-jiklikler sapar dolandyryşy sahypasynda. Işgär awanslary çykdajy hasabatlaryny awansa birikdirmek arkaly ýapylýar we galyndy nola düşende awans ýapylýar. Sapar çykdajylarynyň çykdajy hasabatlary arkaly nähili dolandyrylýandygyny çykdajylary dolandyrmak sahypasynda görüp bilersiňiz.