Tabla de Contenidos
- ¿Cómo se calculan los viáticos en el extranjero?
- ¿Cómo se cuentan los días en un desplazamiento al extranjero?
- ¿Dónde se publican las dietas oficiales en el extranjero y el cuadro (H)?
- ¿Qué parte de la dieta en el extranjero está exenta en el sector privado?
- ¿Cómo se tratan la divisa, el tipo de cambio, el alojamiento y la compensación del anticipo?
- Tabla de ejemplo para calcular dietas en el extranjero y columnas de Excel
- Conclusión
Calcular los viáticos (harcırah) de un empleado que vuelve de un desplazamiento al extranjero plantea algunas preguntas más que un viaje nacional: ¿qué dieta por país se aplica, cómo se cuentan los días, a qué tipo de cambio se convierte la divisa y cómo se cierra el anticipo? En esta guía explicamos el cálculo de las dietas en el extranjero paso a paso, con una tabla de ejemplo y columnas para Excel. Las reglas descritas aquí son las de Turquía.
¿Cómo se calculan los viáticos en el extranjero?
Los viáticos en el extranjero se calculan multiplicando los días definidos por la política por la dieta del país, sumando los gastos justificados y restando el anticipo.
El cálculo cabe en cinco pasos:
- Fije el número de días: aplique la regla de cómputo de su política a las fechas de salida y regreso.
- Elija la dieta: tome la dieta en divisa que la política fija para el país de destino y el nivel del empleado.
- Calcule el total de dietas: número de días × dieta.
- Sume los gastos justificados: si su política los reembolsa aparte, añada alojamiento, transporte local y otros gastos del viaje.
- Aplique el tipo de cambio y compense el anticipo: convierta el total a liras turcas al tipo fijado en la política, reste el anticipo y obtenga el importe a pagar o a devolver.
En cada uno de estos pasos, lo que realmente decide es la política de viajes escrita de la empresa. Las secciones siguientes muestran qué debe aclarar la política en cada paso.
¿Cómo se cuentan los días en un desplazamiento al extranjero?
En las empresas privadas, la propia política de viajes decide cómo se cuentan los días en el extranjero; lo importante es que la regla esté por escrito y sea igual en todos los viajes.
En el sector público, el cómputo de días lo regulan la Ley n.º 6245 de Viáticos (Harcırah Kanunu) y sus normas de desarrollo. En las empresas privadas, la política suele responder a estas preguntas:
- ¿Los días de salida y regreso cuentan como días completos o parciales?
- ¿Se cuentan días naturales en el extranjero o pernoctaciones?
- ¿Se aplica una dieta distinta a los países de tránsito en vuelos con escala?
- ¿Cambia la dieta a partir de cierto número de días si el desplazamiento se alarga?
No hay una única respuesta correcta; pero dar dos respuestas distintas en dos viajes de la misma empresa genera trato desigual entre empleados y una situación difícil de explicar en una inspección.
¿Dónde se publican las dietas oficiales en el extranjero y el cuadro (H)?
Las dietas en el extranjero de los funcionarios se fijan cada año mediante una decisión presidencial sobre dietas en el extranjero, en divisa por país y grupo de cargo, y se publican en el Boletín Oficial.
Las dietas nacionales figuran cada año en el cuadro (H) anexo a la Ley de Presupuesto de la Administración Central (Merkezi Yönetim Bütçe Kanunu). Las cifras que se buscan como «dietas 2026» proceden de estas dos fuentes: el cuadro (H) de ese año para viajes nacionales y la decisión sobre dietas en el extranjero vigente ese año para viajes internacionales.
Este artículo no da importes; cambian cada año y conviene comprobar siempre la cifra vigente en la fuente del año correspondiente. Las empresas privadas pueden usar estas listas como referencia para su propia política o fijar sus propios importes. Encontrará calculadoras y plantillas en la página de herramientas de Masraff.
¿Qué parte de la dieta en el extranjero está exenta en el sector privado?
En el sector privado, la parte de la dieta que no supera la dieta más alta del sector público está exenta del impuesto sobre la renta; el exceso suele tributar como salario.
Este principio se basa en la Ley n.º 193 del Impuesto sobre la Renta (Gelir Vergisi Kanunu). En la práctica, significa comparar la dieta que paga la empresa en un desplazamiento al extranjero con la dieta más alta que aplica el sector público para ese mismo país. Si el importe de la política está por debajo de ese límite, toda la dieta queda exenta; si está por encima, la diferencia pasa por nómina como salario.
Puntos a vigilar en la práctica:
- Mantenga actualizado el límite exento por país y por año.
- Muestre la dieta de la política y el límite exento en líneas separadas de la nómina.
- Evalúe por separado el efecto en las cotizaciones sociales.
Confirme los detalles del tratamiento fiscal y de cotizaciones de su empresa con su asesor fiscal (mali müşavir).
¿Cómo se tratan la divisa, el tipo de cambio, el alojamiento y la compensación del anticipo?
En las dietas en el extranjero, la política de la empresa decide qué fecha y qué tipo de cambio se usan; lo importante es aplicar la regla elegida de forma coherente en todos los viajes.
Elección del tipo. Las empresas suelen escribir en la política una de estas opciones: el tipo del día en que se pagó el anticipo, el del día del gasto o el del día en que se prepara la liquidación de viáticos. También deben indicarse la fuente (por ejemplo, los tipos del Banco Central) y la clase de tipo. Acuerde el registro contable de las diferencias de cambio con su asesor fiscal.
Alojamiento y transporte. En algunas políticas el alojamiento está incluido en la dieta; en otras, la factura del hotel se reembolsa aparte. El billete de avión suele comprarlo directamente la empresa y entonces no aparece en la liquidación del empleado. Si no está escrito qué gastos cubre la dieta, un mismo gasto puede pagarse dos veces.
Compensación del anticipo. En los viajes al extranjero el anticipo suele entregarse en divisa. Al final del viaje, el total de gastos se compara con el anticipo en la misma moneda; la diferencia se paga al empleado o se le reclama. Si el anticipo se dio en liras y el gasto fue en divisa, la regla de tipo de cambio de la política decide esta comparación.
Tabla de ejemplo para calcular dietas en el extranjero y columnas de Excel
La tabla siguiente solo ilustra la lógica del cálculo; los importes son cifras redondas de ejemplo y no reflejan ninguna dieta oficial.
Escenario (ejemplo): una jefa de proyecto pasa 4 días desplazada en Alemania. La política de la empresa fija para ese país una dieta de 100 EUR (ejemplo), cuenta los días de salida y regreso como completos y reembolsa el alojamiento aparte contra factura. El vuelo lo compró la empresa. Antes del viaje se pagó un anticipo de 500 EUR.
| Concepto | Cálculo | Importe (ejemplo) |
|---|---|---|
| Dietas | 4 días × 100 EUR | 400 EUR |
| Alojamiento | 3 noches × 120 EUR | 360 EUR |
| Transporte local | Recibos de tren y taxi | 40 EUR |
| Billete de avión | Pagado por la empresa | 0 EUR |
| Total | 800 EUR | |
| Anticipo recibido | 500 EUR | |
| A pagar | 800 EUR − 500 EUR | 300 EUR |
El equivalente en liras de los 300 EUR a pagar se calcula al tipo de la fecha elegida en la política. Si añade el límite exento a la misma tabla, el equipo de nóminas verá por separado la parte de la dieta que lo supere, si la hay.
Si monta en Excel una tabla para calcular viáticos en el extranjero, puede poner cada viaje en una fila con estas columnas:
- Número de viaje, nombre, departamento
- País y ciudad
- Fecha de salida y fecha de regreso
- Número de días (fórmula según la regla de la política)
- Dieta (divisa e importe)
- Total de dietas
- Alojamiento, transporte local, otros gastos
- Total de gastos (divisa)
- Anticipo recibido (divisa)
- A pagar / a devolver (divisa)
- Fecha del tipo y tipo de cambio
- Equivalente en liras
- Límite exento e importe por encima del límite
- Referencias de justificantes y aprobador
Donde Excel sufre es en el seguimiento de justificantes y aprobaciones: mientras recibos, facturas y aprobaciones queden fuera de la hoja, cuesta demostrar en qué documento se basa cada fila.
Conclusión
Una vez fijadas cuatro reglas —cómputo de días, dieta por país, elección del tipo de cambio y compensación del anticipo—, el cálculo de las dietas en el extranjero se reduce a multiplicar y sumar. Comprobar cada año los importes en la fuente oficial correspondiente y confirmar la parte fiscal con un asesor hace seguro el resto del cálculo.
En Masraff, las solicitudes de viaje pasan por un proceso de aprobación y los gastos del viaje se vinculan a la solicitud correspondiente; los detalles están en la página de gestión de viajes de empresa. Los anticipos de los empleados se cierran adjuntando informes de gastos al anticipo, que se cierra cuando el saldo llega a cero. Puede ver cómo se gestionan los gastos de viaje mediante informes de gastos en la página de gestión de gastos.