Mazmuny
- Harcırah bordrosu näme we ol işsapar blankasyndan nämesi bilen tapawutlanýar?
- Işsapar hasabatynda haýsy meýdançalar bolmaly?
- Harcırah bordrosu mysaly: ädimme-ädim hasaplama
- Gündelik möçberi nähili kesgitlenýär we salgytdan boşadylma nireden gelýär?
- Excel-de işsapar hasabaty üçin haýsy sütünler gerek?
- Işsapar hasabatynda köp duş gelýän ýalňyşlyklar we resminamalary saklamak
- Netije
Işgäriň işsapardan soň näçe almalydygyny ýa-da näçe yzyna gaýtarmalydygyny anyklamagyň iň tertipli ýoly işsapar hasabatydyr (türkçe harcırah bordrosu). Bu gollanmada hasabatyň nämedigini, haýsy meýdançalary öz içine almalydygyny, hasaplama mysalyny we Excel-de haýsy sütünleri ulanyp boljakdygyny düşündirýäris. Bu ýerde beýan edilýän düzgünler Türkiýäniň düzgünleridir.
Harcırah bordrosu näme we ol işsapar blankasyndan nämesi bilen tapawutlanýar?
Harcırah bordrosu işsaparyň gün sanyny, gündeligini, ýol we ýaşaýyş çykdajylaryny, alnan awansy we tölenmeli arassa möçberi bir resminamada görkezýän hasaplaşyk resminamasydyr.
Işsapar blankasy (harcırah formu) köp kompaniýalarda sapara gidýän adamyň özüniň dolduran beýannamasy ýa-da ýüzlenmesidir: kim, nirä, haýsy senelerde we haýsy maksat bilen gitdi. Hasabat bu maglumaty alyp, möçberlere öwürýär we awansy hasaplap işsapary ýapýar. Tejribede bu iki adalga köplenç biri-biriniň ýerine ulanylýar; esasy zat sapardan soň «kime näçe tölenmeli ýa-da kim näçe yzyna gaýtarmaly» diýen soraga resminamaly jogabyň bolmagydyr.
Döwlet edaralarynda işsapar çykdajylary № 6245 Işsapar çykdajylary hakynda kanuna (Harcırah Kanunu) laýyklykda hasaplanýar. Hususy kompaniýalar gündelik möçberlerini we sapar düzgünlerini öz işsapar syýasatynda kesgitleýärler; salgyt taýdan aşakda beýan edilýän salgytdan boşadylma çägi möhümdir.
Işsapar hasabatynda haýsy meýdançalar bolmaly?
Gowy işsapar hasabaty işgäriň maglumatlaryny, işsaparyň ýerini we möhletini, gündelik hasabyny, resminamalanan çykdajylary we awansyň hasaplanyşyny aýry setirlerde görkezýär.
| Meýdança | Näme ýazylýar | Näme üçin gerek |
|---|---|---|
| Işgäriň maglumatlary | Ady, familiýasy, tabel belgisi, bölüm, wezipe | Kime tölenýändigini we haýsy gündelik derejesiniň ulanylýandygyny görkezýär |
| Işsapar ýeri we seneleri | Şäher ýa-da ýurt, gidiş we gaýdyp geliş senesi | Gün sanynyň esasy |
| Gün sany | Syýasata görä sanalan günler | Gündelik hasabynyň köpeldijisi |
| Gündelik möçberi | Syýasatda kesgitlenen gündelik möçber | Nahar we ownuk çykdajylary ödeýän kesgitli töleg |
| Ýol çykdajysy | Uçar, awtobus, otly, ýangyç | Resminama bilen tassyklanan hakyky çykdajy |
| Ýaşaýyş | Myhmanhana ýa-da pansionat hasap-fakturasy | Syýasatyňyza görä gündelige girýär ýa-da aýratyn tölenýär |
| Beýleki çykdajylar | Taksi, awtoduralga, wiza we ş.m. | Sapar bilen bagly resminamalanan goşmaça çykdajylar |
| Alnan awans | Sapardan öň berlen möçber | Hasaplaşyk üçin gerek |
| Tölenmeli / yzyna gaýtarylmaly | Umumy çykdajy minus awans | Işsapary ýapýan arassa netije |
Hasabatyň aşagyna tassyklan ýolbaşçynyň ady we tassyklan senesi hem goşulmaly. Şeýlelikde resminama işgär üçin hem, buhgalteriýa üçin hem özbaşdak düşnükli bolýar.
Harcırah bordrosu mysaly: ädimme-ädim hasaplama
Aşakdaky mysal diňe hasaplama logikasyny görkezýär; möçberler tegelek mysal sanlardyr we hiç bir resmi möçberi şöhlelendirmeýär.
Ssenariý (mysal): Satuw hünärmeni müşderi bilen duşuşmak üçin Izmirde 3 gün bolýar. Kompaniýanyň syýasatynda gündelik 1 000 TRY (mysal) diýlip kesgitlenen; ýaşaýyş gündelige girmeýär we hasap-faktura esasynda aýratyn tölenýär. Sapardan öň 5 000 TRY awans berlipdir.
| Madda | Hasaplama | Möçber (mysal) |
|---|---|---|
| Gündelik | 3 gün × 1 000 TRY | 3 000 TRY |
| Ýol çykdajysy | Gidiş-geliş awtobus bileti | 2 000 TRY |
| Ýaşaýyş | 2 gije × 1 500 TRY | 3 000 TRY |
| Beýleki çykdajylar | Taksi çekleri | 500 TRY |
| Jemi | 8 500 TRY | |
| Alnan awans | 5 000 TRY | |
| Tölenmeli | 8 500 TRY − 5 000 TRY | 3 500 TRY |
Umumy çykdajy awansdan köp bolany üçin kompaniýa işgäre 3 500 TRY töleýär. Eger jemi awansdan az bolan bolsa, tapawut işgärden yzyna alnardy. Iki ýagdaýda hem hasabatyň soňky setiri nola ýapylýan hasaplaşygy görkezmeli.
Gündelik möçberi nähili kesgitlenýär we salgytdan boşadylma nireden gelýär?
Hususy kompaniýalarda gündelik möçberini kompaniýanyň öz işsapar syýasaty kesgitleýär; salgytdan boşadylan bölegi döwlet gullukçysynyň iň ýokary gündeligine bagly.
Kompaniýa wezipä ýa-da sapar sebitine görä dürli gündelik derejelerini kesgitläp biler. Salgyt taýdan № 193 Girdeji salgydy hakynda kanun (Gelir Vergisi Kanunu) işgärlere tölenýän gündelikleriň döwlet gullukçylaryna berilýän iň ýokary gündelikden geçmeýän bölegini girdeji salgydyndan boşadýar. Bu iň ýokary möçber her ýyl Merkezi dolandyryş býujeti hakynda kanuna (Merkezi Yönetim Bütçe Kanunu) goşulan (H) tablisasynda çap edilýär.
Şonuň üçin hasabatda aşakdaky bölünişi görnüp durar ýaly saklamak işiňizi ýeňilleşdirýär:
- Syýasat boýunça gündelik: kompaniýanyň işgäre töleýän möçberi.
- Boşadylma çägi: şol ýylyň (H) tablisasyndaky degişli möçber.
- Artyk bölegi: adatça zähmet haky hökmünde garalýar we zähmet haky hasaby arkaly salgyda çekilýär.
Häzirki möçberi her ýyl (H) tablisasyndan barlaň; bu makalada lira bilen möçber görkezilmeýär. Kalkulýatorlary we nusgalary Masraff gurallary sahypasynda tapyp bilersiňiz. Salgyt we sosial üpjünçilik tertibini maliýe geňeşçiňiz (mali müşavir) bilen anyklaň.
Excel-de işsapar hasabaty üçin haýsy sütünler gerek?
Harcırah bordrosuny Excel-de alyp barýan bolsaňyz, her sapar bir setir, her meýdança bir sütün bolmaly; hasaplanýan sütünler formula bilen, resminama esaslanýan sütünler el bilen doldurylmaly.
Amaly sütün tertibi:
- Sapar belgisi
- Ady, familiýasy we bölüm
- Işsapar ýeri
- Gidiş senesi we gaýdyp geliş senesi
- Gün sany (syýasatyňyza görä formula)
- Gündelik möçberi
- Gündelik jemi (gün sany × gündelik)
- Ýol çykdajysy
- Ýaşaýyş
- Beýleki çykdajylar
- Umumy çykdajy
- Alnan awans
- Tölenmeli / yzyna gaýtarylmaly (umumy çykdajy − awans)
- Resminama belgisi ýa-da çek salgylanmasy
- Tassyklan adam we tassyklan senesi
Boşadylma çägini aýry öýjükde saklap, «çäkden geçýän bölegi» sütünini goşmak zähmet haky toparyna salgyda çekiljek möçberi aýratyn görkezýär. Excel-iň gowşak tarapy çekleriň we tassyklamalaryň tablisanyň daşynda galmagydyr; faýl ulaldygyça haýsy setiriň haýsy resminama esaslanýandygyny yzarlamak kynlaşýar.
Işsapar hasabatynda köp duş gelýän ýalňyşlyklar we resminamalary saklamak
Iň köp duş gelýän ýalňyşlyk gündelik bilen eýýäm ödelen çykdajyny çek boýunça täzeden tölemekdir; ikinji ýerde awansyň hasaplanyşynyň ýatdan çykmagy durýar.
Üns bermeli beýleki zatlar:
- Günleriň yzygiderli sanalmazlygy: gidiş we gaýdyp geliş günleriniň nähili sanalýandygyny syýasatda ýazyň we her saparda şol bir düzgüni ulanyň.
- Ýaşaýyşyň iki gezek tölenmegi: ýaşaýyş gündelige girýän bolsa, myhmanhana hasap-fakturasy aýratyn tölenmeli däl.
- Resminamasyz çykdajy: ýol, ýaşaýyş we beýleki çykdajylar hasap-faktura ýa-da çek bilen tassyklanmaly.
- Tassyklanmadyk hasabat: ýolbaşçynyň tassyklamasy bolmazdan edilen töleg soňra düşündirmesi kyn ýazgy galdyrýar.
- Çägiň täzelenmezligi: täze ýylyň (H) tablisasy çap edilende hasabyňyzy täzeläň.
Resminamalar № 213 Salgyt tertibi hakynda kanunyň (Vergi Usul Kanunu) saklamak düzgünlerine laýyklykda saklanmaly. Hasabaty, işsapar blankasyny, hasap-fakturalary we tassyklama ýazgysyny bir papkada ýa-da bir ýazgynyň aşagynda saklamak mümkin bolan barlagy ýeňilleşdirýär.
Netije
Işsapar hasabaty gün sanyny, gündeligi, resminamalanan çykdajylary we awansyň hasaplanyşyny bir sahypada jemläp, sapary ýapýan resminamadyr. Meýdançalary berkitmek, gündeligi syýasata baglamak we boşadylma çägini her ýyl barlamak ýalňyşlyklaryň köpüsiniň öňüni alýar.
Masraff-da işsapar ýüzlenmeleri tassyklama prosesinden geçýär we sapar çykdajylary degişli işsapar ýüzlenmesine baglanýar; jikme-jiklikler üçin sapar dolandyryşy sahypasyna serediň. Işgär awanslary çykdajy hasabatlaryny awansa birikdirmek arkaly ýapylýar we galyndy nola düşende awans ýapylýar; bu akymy awans dolandyryşy sahypasynda görüp bilersiňiz.