Мазмуну
- Чет өлкөгө иш сапар чыгымдары кантип эсептелет?
- Чет өлкөгө иш сапарда күндөр кантип саналат?
- Расмий чет өлкө суткалыктары жана (H) таблицасы кайда жарыяланат?
- Жеке секторда чет өлкө суткалыгынын салыктан бошотулган бөлүгү кандай?
- Валюта, курс, турак жана авансты эсептөө кантип жүргүзүлөт?
- Чет өлкө суткалыгын эсептөөнүн мисал таблицасы жана Excel мамычалары
- Жыйынтык
Чет өлкөдөгү иш сапардан кайткан кызматкердин иш сапар чыгымдарын (harcırah) эсептөө өлкө ичиндеги сапарга караганда кошумча суроолорду жаратат: кайсы өлкөнүн суткалыгы колдонулат, күндөр кантип саналат, валюта кайсы курс менен которулат жана аванс кантип жабылат? Бул колдонмодо чет өлкөгө иш сапар суткалыгын эсептөөнү кадамы менен, мисал таблица жана Excel мамычалары менен түшүндүрөбүз. Бул жерде сүрөттөлгөн эрежелер — Түркиянын эрежелери.
Чет өлкөгө иш сапар чыгымдары кантип эсептелет?
Чет өлкөгө иш сапар чыгымдары саясатта белгиленген күн санын өлкөнүн суткалыгына көбөйтүп, документтелген чыгымдарды кошуп жана авансты кемитүү аркылуу эсептелет.
Эсептөө беш кадамдан турат:
- Күн санын аныктаңыз: жөнөгөн жана кайткан күндөргө компаниянын саясатындагы эсептөө эрежесин колдонуңуз.
- Суткалыкты тандаңыз: бара турган өлкө жана кызматкердин деңгээли үчүн саясатта валюта менен белгиленген суткалыкты алыңыз.
- Суткалык жыйындысын табыңыз: күн саны × суткалык.
- Документтелген чыгымдарды кошуңуз: саясатыңыз аларды өзүнчө төлөсө, турак, жергиликтүү транспорт жана башка сапар чыгымдарын кошуңуз.
- Курсту колдонуп, авансты эсептеңиз: жыйынтыкты саясатта белгиленген курс менен түрк лирасына которуп, авансты кемитип, төлөнүүчү же кайтарылуучу айырманы табыңыз.
Бул кадамдардын ар биринде чечүүчү ролду компаниянын жазуу жүзүндөгү иш сапар саясаты ойнойт. Кийинки бөлүмдөр ар бир кадамда саясат эмнени тактоосу керектигин көрсөтөт.
Чет өлкөгө иш сапарда күндөр кантип саналат?
Жеке компанияларда чет өлкөдөгү күндөрдүн кантип саналарын компаниянын өз иш сапар саясаты аныктайт; эң маанилүүсү — эреженин жазылып, ар бир сапарда бирдей болушу.
Мамлекеттик секторда күндөрдү эсептөө № 6245 Иш сапар чыгымдары жөнүндө мыйзам (Harcırah Kanunu) жана ага байланыштуу актылар менен жөнгө салынат. Жеке компанияларда саясат адатта төмөнкү суроолорго жооп берет:
- Жөнөгөн жана кайткан күндөр толук күн катары саналабы же жарым күн катарыбы?
- Чет өлкөдө өткөн календардык күндөр саналабы же түнөөлөрбү?
- Которулуп учуучу рейстерде транзиттик өлкөлөр үчүн өзүнчө суткалык колдонулабы?
- Иш сапар узарса, белгилүү бир күндөн кийин суткалык өзгөрөбү?
Бул суроолордун жалгыз туура жообу жок; бирок бир компаниядагы эки сапарда эки башка жооп кызматкерлердин ортосунда теңсиздикти да, текшерүүдө түшүндүрүү кыйын абалды да жаратат.
Расмий чет өлкө суткалыктары жана (H) таблицасы кайда жарыяланат?
Мамлекеттик кызматчыларга төлөнүүчү чет өлкө суткалыктары жыл сайын чет өлкө суткалыктары жөнүндө Президенттин чечими менен өлкөлөр жана кызмат топтору боюнча валюта менен белгиленип, Расмий гезитте жарыяланат.
Өлкө ичиндеги суткалыктар жыл сайын Борбордук башкаруунун бюджети жөнүндө мыйзамга (Merkezi Yönetim Bütçe Kanunu) тиркелген (H) таблицасында берилет. «Суткалык 2026» деп изделген сандар ушул эки булактан алынат: өлкө ичиндеги сапарлар үчүн ошол жылдын (H) таблицасы, чет өлкө сапарлары үчүн ошол жылы күчүндө турган чет өлкө суткалыктары жөнүндө чечим.
Бул макалада сумма көрсөтүлбөйт; суммалар жыл сайын өзгөрөт, ошондуктан учурдагы санды дайыма тиешелүү жылдын булагынан текшериш керек. Жеке компаниялар бул тизмелерди өз саясаты үчүн багыт катары колдоно алат же өз суммаларын белгилей алат. Калькуляторлор жана үлгүлөр Masraff куралдары барагында.
Жеке секторда чет өлкө суткалыгынын салыктан бошотулган бөлүгү кандай?
Жеке секторда кызматкерге төлөнгөн суткалыктын мамлекеттик сектордогу эң жогорку суткалыктан ашпаган бөлүгү кирешеге салыктан бошотулат; ашып кеткен бөлүгү адатта эмгек акы катары салыкка тартылат.
Бул принцип № 193 Кирешеге салык жөнүндө мыйзамга (Gelir Vergisi Kanunu) негизделет. Иш жүзүндө бул компаниянын чет өлкөгө иш сапар үчүн төлөгөн суткалыгын ошол эле өлкө үчүн мамлекеттик секторда колдонулган эң жогорку суткалык менен салыштырууну билдирет. Саясаттагы сумма бул чектен төмөн болсо, суткалыктын баары бошотулган бойдон калат; жогору болсо, айырма эмгек акы ведомосу аркылуу эмгек акы катары өтөт.
Иш жүзүндө көңүл буруу керек болгон жагдайлар:
- Бошотуу чегин өлкө жана жыл боюнча жаңыртып туруңуз.
- Саясаттагы суткалыкты жана бошотуу чегин эмгек акы ведомосунда өзүнчө саптарда көрсөтүңүз.
- Социалдык камсыздандыруу төгүмдөрүнө тийгизген таасирин өзүнчө баалаңыз.
Компанияңызга тиешелүү салык жана төгүм тартибинин деталдарын финансылык кеңешчиңиз (mali müşavir) менен тактаңыз.
Валюта, курс, турак жана авансты эсептөө кантип жүргүзүлөт?
Чет өлкө суткалыгында кайсы күндүн жана кайсы курстун колдонуларын компаниянын саясаты чечет; маанилүүсү — тандалган эрежени бардык сапарларда бирдей колдонуу.
Курсту тандоо. Компаниялар адатта саясатка төмөнкү варианттардын бирин жазат: аванс берилген күндүн курсу, чыгым жасалган күндүн курсу же иш сапар ведомосу түзүлгөн күндүн курсу. Булак (мисалы, Борбордук банктын курстары) жана курстун түрү да так жазылышы керек. Курстук айырмалардын бухгалтердик эсебин финансылык кеңешчиңиз менен бирге аныктаңыз.
Турак жана жол чыгымдары. Айрым саясаттарда турак суткалыкка кирет, башкаларында мейманкана эсеби өзүнчө төлөнөт. Учак билетин көбүнчө компания түз сатып алат жана мындай учурда ал кызматкердин ведомосуна кирбейт. Суткалык кайсы чыгымдарды жабары жазылбаса, бир эле чыгым эки жолу төлөнүшү мүмкүн.
Авансты эсептөө. Чет өлкө сапарларында аванс көбүнчө валюта менен берилет. Сапардын аягында жалпы чыгым аванс менен ошол эле валютада салыштырылат; айырма кызматкерге төлөнөт же андан кайтарылып алынат. Аванс лира менен берилип, чыгым валюта менен жасалса, бул салыштырууну саясаттагы курс эрежеси аныктайт.
Чет өлкө суткалыгын эсептөөнүн мисал таблицасы жана Excel мамычалары
Төмөнкү таблица эсептөө логикасын гана көрсөтөт; суммалар тегеректелген мисал сандар жана эч бир расмий суткалыкты чагылдырбайт.
Сценарий (мисал): Долбоор жетекчиси Германияда 4 күн иш сапарда болот. Компаниянын саясаты бул өлкө үчүн суткалыкты 100 EUR (мисал) деп белгилеген, жөнөгөн жана кайткан күндөрдү толук күн катары эсептейт жана туракты эсеп-фактура боюнча өзүнчө төлөйт. Учак билетин компания сатып алган. Сапарга чейин 500 EUR аванс берилген.
| Берене | Эсептөө | Сумма (мисал) |
|---|---|---|
| Суткалык | 4 күн × 100 EUR | 400 EUR |
| Турак | 3 түн × 120 EUR | 360 EUR |
| Жергиликтүү транспорт | Поезд жана такси чектери | 40 EUR |
| Учак билети | Компания төлөгөн | 0 EUR |
| Баары | 800 EUR | |
| Алынган аванс | 500 EUR | |
| Төлөнүүчү | 800 EUR − 500 EUR | 300 EUR |
Төлөнүүчү 300 EUR-дун лирадагы наркы саясатта тандалган күндүн курсу менен эсептелет. Ошол эле таблицага бошотуу чегин кошсоңуз, эмгек акы тобу суткалыктын чектен ашкан бөлүгүн, эгер ал болсо, өзүнчө көрөт.
Excel'де чет өлкөгө иш сапар чыгымдарын эсептөө таблицасын түзсөңүз, ар бир сапарды бир сапка төмөнкү мамычалар менен жайгаштырсаңыз болот:
- Сапардын номери, аты-жөнү, бөлүм
- Өлкө жана шаар
- Жөнөгөн күнү жана кайткан күнү
- Күн саны (саясат эрежесине ылайык формула)
- Суткалык (валюта жана сумма)
- Суткалык жыйындысы
- Турак, жергиликтүү транспорт, башка чыгымдар
- Жалпы чыгым (валюта)
- Алынган аванс (валюта)
- Төлөнүүчү / кайтарылуучу (валюта)
- Курстун күнү жана курс
- Лирадагы нарк
- Бошотуу чеги жана чектен ашкан бөлүк
- Документтерге шилтемелер жана бекиткен адам
Excel кыйналган жер — документтерди жана бекитүүлөрдү көзөмөлдөө: чектер, эсеп-фактуралар жана жетекчинин бекитүүлөрү таблицадан тышта турганда, ар бир сап кайсы документке негизделгенин көрсөтүү кыйын.
Жыйынтык
Төрт эреже — күндөрдү эсептөө, өлкө суткалыгы, курсту тандоо жана авансты эсептөө — такталгандан кийин чет өлкө суткалыгын эсептөө жөнөкөй көбөйтүү жана кошууга айланат. Суммаларды жыл сайын тиешелүү расмий булактан текшерүү жана салык жагын финансылык кеңешчи менен тактоо эсептөөнүн калган бөлүгүн ишенимдүү кылат.
Masraff'та иш сапар арыздары бекитүү процессинен өтөт, ал эми сапардын чыгымдары тиешелүү арызга байланат; кеңирээк сапарды башкаруу барагында. Кызматкерлердин аванстары чыгым отчетторун аванска тиркөө аркылуу жабылат жана калдык нөлгө жеткенде аванс жабылат. Сапар чыгымдары чыгым отчеттору аркылуу кантип башкарыларын чыгымдарды башкаруу барагынан көрө аласыз.