Мазмұны
- Шетелдік іссапар шығындары қалай есептеледі?
- Шетелдік іссапарда күндер қалай саналады?
- Ресми шетелдік тәуліктіктер мен (H) кестесі қайда жарияланады?
- Жеке секторда шетелдік тәуліктіктің салықтан босатылатын бөлігі қандай?
- Валюта, бағам, тұру және авансты есепке алу қалай жүргізіледі?
- Шетелдік тәуліктікті есептеудің мысал кестесі және Excel бағандары
- Қорытынды
Шетелдегі іссапардан оралған қызметкердің іссапар шығындарын (harcırah) есептеу елішілік сапармен салыстырғанда қосымша сұрақтар туғызады: қай елдің тәуліктігі қолданылады, күндер қалай саналады, валюта қай бағаммен айырбасталады және аванс қалай жабылады? Бұл нұсқаулықта шетелдік іссапар тәуліктігін есептеуді қадамдап, мысал кестесімен және Excel бағандарымен түсіндіреміз. Мұнда сипатталған ережелер — Түркия ережелері.
Шетелдік іссапар шығындары қалай есептеледі?
Шетелдік іссапар шығындары саясатта белгіленген күн санын ел тәуліктігіне көбейтіп, құжатталған шығындарды қосып, авансты шегеру арқылы есептеледі.
Есептеу бес қадамнан тұрады:
- Күн санын анықтаңыз: кету және оралу күндеріне компания саясатындағы санау ережесін қолданыңыз.
- Тәуліктікті таңдаңыз: баратын ел мен қызметкердің деңгейі үшін саясатта валютамен белгіленген тәуліктікті алыңыз.
- Тәуліктік жиынын табыңыз: күн саны × тәуліктік.
- Құжатталған шығындарды қосыңыз: саясатыңыз оларды бөлек өтесе, тұру, жергілікті көлік және басқа сапар шығындарын қосыңыз.
- Бағамды қолданып, авансты есепке алыңыз: жиынды саясатта белгіленген бағаммен түрік лирасына айырбастап, авансты шегеріп, төленетін немесе қайтарылатын айырманы табыңыз.
Осы қадамдардың әрқайсысында шешуші рөлді компанияның жазбаша іссапар саясаты атқарады. Келесі бөлімдер әр қадамда саясат нені нақтылауы керегін көрсетеді.
Шетелдік іссапарда күндер қалай саналады?
Жеке компанияларда шетелдегі күндердің қалай саналатынын компанияның өз іссапар саясаты анықтайды; ең маңыздысы — ереженің жазылуы және әр сапарда бірдей болуы.
Мемлекеттік секторда күндерді санау № 6245 Іссапар шығындары туралы заңмен (Harcırah Kanunu) және оған қатысты актілермен реттеледі. Жеке компанияларда саясат әдетте мына сұрақтарға жауап береді:
- Кету және оралу күндері толық күн бе, әлде жартылай ма?
- Шетелде өткен күнтізбелік күндер санала ма, әлде түнеулер ме?
- Ауыстырып отыратын рейстерде транзиттік елдерге жеке тәуліктік қолданыла ма?
- Іссапар ұзарса, белгілі бір күннен кейін тәуліктік өзгере ме?
Бұл сұрақтардың жалғыз дұрыс жауабы жоқ; бірақ бір компаниядағы екі сапарда екі түрлі жауап қызметкерлер арасында теңсіздік те, тексеруде түсіндіруі қиын жағдай да тудырады.
Ресми шетелдік тәуліктіктер мен (H) кестесі қайда жарияланады?
Мемлекеттік қызметшілерге төленетін шетелдік тәуліктіктер жыл сайын шетелдік тәуліктіктер туралы Президент шешімімен елдер мен лауазым топтары бойынша валютамен белгіленіп, Ресми газетте жарияланады.
Елішілік тәуліктіктер жыл сайын Орталық басқару бюджеті туралы заңға (Merkezi Yönetim Bütçe Kanunu) қоса берілетін (H) кестесінде көрсетіледі. «Тәуліктік 2026» деп ізделетін сандар осы екі дереккөзден алынады: елішілік сапарлар үшін сол жылдың (H) кестесі, шетелдік сапарлар үшін сол жылы қолданыстағы шетелдік тәуліктіктер туралы шешім.
Бұл мақалада сома келтірмейміз; сомалар жыл сайын өзгереді, сондықтан ағымдағы санды әрдайым тиісті жылдың дереккөзінен тексеру керек. Жеке компаниялар бұл тізімдерді өз саясатына бағдар ретінде пайдалана алады немесе өз сомаларын белгілей алады. Калькуляторлар мен үлгілерді Masraff құралдары бетінен табасыз.
Жеке секторда шетелдік тәуліктіктің салықтан босатылатын бөлігі қандай?
Жеке секторда қызметкерге төленетін тәуліктіктің мемлекеттік сектордағы ең жоғары тәуліктіктен аспайтын бөлігі табыс салығынан босатылады; асып кеткен бөлігі әдетте жалақы ретінде салық салынады.
Бұл қағида № 193 Табыс салығы туралы заңға (Gelir Vergisi Kanunu) негізделеді. Іс жүзінде бұл компанияның шетелдік іссапар үшін төлейтін тәуліктігін сол ел үшін мемлекеттік секторда қолданылатын ең жоғары тәуліктікпен салыстыруды білдіреді. Саясаттағы сома осы шектен төмен болса, тәуліктіктің бәрі босатылған күйде қалады; жоғары болса, айырма жалақы ведомосі арқылы жалақы ретінде өтеді.
Іс жүзінде назар аударатын жайттар:
- Босату шегін ел және жыл бойынша өзекті ұстаңыз.
- Саясаттағы тәуліктік пен босату шегін жалақы ведомосінде бөлек жолдарда көрсетіңіз.
- Әлеуметтік сақтандыру жарналарына әсерін бөлек бағалаңыз.
Компанияңызға қатысты салық және жарна тәртібінің егжей-тегжейін қаржы кеңесшіңізбен (mali müşavir) нақтылаңыз.
Валюта, бағам, тұру және авансты есепке алу қалай жүргізіледі?
Шетелдік іссапар тәуліктігінде қай күн мен қай бағам қолданылатынын компания саясаты шешеді; маңыздысы — таңдалған ережені барлық сапарларда бірізді қолдану.
Бағамды таңдау. Компаниялар әдетте саясатқа мына нұсқалардың бірін жазады: аванс берілген күнгі бағам, шығын жасалған күнгі бағам немесе іссапар ведомосі жасалған күнгі бағам. Дереккөз (мысалы, Орталық банк бағамдары) және бағам түрі де нақты жазылуы керек. Бағам айырмашылықтарының бухгалтерлік есебін қаржы кеңесшіңізбен бірге анықтаңыз.
Тұру және жол шығындары. Кейбір саясаттарда тұру тәуліктікке кіреді, басқаларында қонақүй шот-фактурасы бөлек өтеледі. Ұшақ билетін көбіне компания тікелей сатып алады, бұл жағдайда ол қызметкердің ведомосіне кірмейді. Тәуліктік қандай шығындарды өтейтіні жазылмаса, бір шығын екі рет төленуі мүмкін.
Авансты есепке алу. Шетелдік сапарларда аванс көбіне валютамен беріледі. Сапар соңында жалпы шығын авансқа сол валютада салыстырылады; айырма қызметкерге төленеді немесе одан қайтарылады. Аванс лирамен берілген, ал шығын валютамен жасалған болса, бұл салыстыруды саясаттағы бағам ережесі анықтайды.
Шетелдік тәуліктікті есептеудің мысал кестесі және Excel бағандары
Төмендегі кесте тек есептеу логикасын көрсетеді; сомалар дөңгелектенген мысал сандар және ешқандай ресми тәуліктікті білдірмейді.
Сценарий (мысал): Жоба жетекшісі Германияда 4 күн іссапарда болады. Компания саясаты бұл ел үшін тәуліктікті 100 EUR (мысал) деп белгілеген, кету және оралу күндерін толық күн деп санайды және тұру шығынын шот-фактура бойынша бөлек өтейді. Ұшақ билетін компания сатып алған. Сапар алдында 500 EUR аванс берілген.
| Бап | Есептеу | Сома (мысал) |
|---|---|---|
| Тәуліктік | 4 күн × 100 EUR | 400 EUR |
| Тұру | 3 түн × 120 EUR | 360 EUR |
| Жергілікті көлік | Пойыз және такси түбіртектері | 40 EUR |
| Ұшақ билеті | Компания төлеген | 0 EUR |
| Барлығы | 800 EUR | |
| Алынған аванс | 500 EUR | |
| Төленетін | 800 EUR − 500 EUR | 300 EUR |
Төленетін 300 EUR-дың лирадағы баламасы саясатта таңдалған күнгі бағаммен есептеледі. Сол кестеге босату шегін де қоссаңыз, жалақы тобы тәуліктіктің шектен асатын бөлігін, егер ол болса, бөлек көреді.
Excel-де шетелдік іссапар шығындарын есептеу кестесін құрсаңыз, әр сапарды бір жолға мына бағандармен орналастыра аласыз:
- Сапар нөмірі, аты-жөні, бөлім
- Ел және қала
- Кету күні және оралу күні
- Күн саны (саясат ережесі бойынша формула)
- Тәуліктік (валюта және сома)
- Тәуліктік жиыны
- Тұру, жергілікті көлік, басқа шығындар
- Жалпы шығын (валюта)
- Алынған аванс (валюта)
- Төленетін / қайтарылатын (валюта)
- Бағам күні және бағам
- Лирадағы баламасы
- Босату шегі және шектен асқан бөлік
- Құжат сілтемелері және бекіткен адам
Excel қиналатын жер — құжаттар мен бекітулерді қадағалау: түбіртектер, шот-фактуралар және басшы бекітулері кестеден тыс тұрғанда, әр жолдың қай құжатқа сүйенетінін көрсету қиын.
Қорытынды
Төрт ереже — күндерді санау, ел тәуліктігі, бағамды таңдау және авансты есепке алу — нақтыланған соң, шетелдік іссапар тәуліктігін есептеу қарапайым көбейту мен қосуға айналады. Сомаларды жыл сайын тиісті ресми дереккөзден тексеру және салық жағын қаржы кеңесшісімен нақтылау есептеудің қалған бөлігін сенімді етеді.
Masraff-та іссапар өтінімдері бекіту процесінен өтеді, ал сапар шығындары тиісті іссапар өтініміне байланыстырылады; толығырақ іссапарды басқару бетінде. Қызметкер аванстары шығын есептерін авансқа тіркеу арқылы жабылады және қалдық нөлге жеткенде аванс жабылады. Сапар шығындарының шығын есептері арқылы қалай басқарылатынын шығыстарды басқару бетінен көре аласыз.