Мазмуну
- Бөлүмдүн бюджети деген эмне жана эмне үчүн өзүнчө жүргүзүлөт?
- Бөлүмдүн бюджети кантип аныкталат?
- Сарпталган, күтүлүүдөгү жана калган сумманын айырмасы эмнеде?
- Кайсы чыгым кайсы бюджетке жазылат?
- Бюджетти канчалык көп карап чыгуу керек жана четтөөдө эмне кылуу керек?
- Жеке лимит менен бөлүмдүн бюджетинин айырмасы эмнеде?
- Корутунду: Бөлүмдүн бюджетин башкарылуучу абалда кармоо
Бөлүмдүн бюджети деген эмне жана эмне үчүн өзүнчө жүргүзүлөт?
Бөлүмдүн бюджети — команданын белгилүү бир мезгилде жасай ала турган чыгымдарынын жогорку чегин жана камтуусун аныктаган план. Компаниянын бюджети жалпы сүрөттү көрсөтөт; бөлүмдүн бюджети болсо жоопкерчиликти чыгымды жасаган командага өткөрөт. Сатуу командасынын кардарларга баруулары, маркетингдин иш-чара чыгымдары же операциялык бөлүмдүн талаа чыгымдары ар кандай ыргакта пайда болот. Алардын баарын бир беренеде көзөмөлдөө кайсы команда пландын кайсы жеринде турганын жашырат.
Жакшы түзүлгөн бөлүмдүн бюджети үч суроого жооп берет: Бул мезгилде канча сарптай алабыз? Ушул убакка чейин канчасы колдонулду? Кайсы чыгымдар бул бюджетке жазылат? Төмөнкү бөлүктөр бул суроолорду иретинде карайт.
Бөлүмдүн бюджети кантип аныкталат?
Бөлүмдүн бюджети өткөн мезгилдердин чыгымдарынан баштап, пландалган иш менен оңдолуп жана ылайыктуу мезгил узактыгына бөлүнүп аныкталат.
1. Өткөн чыгымдарды негиз кылып алыңыз. Акыркы он эки айдын бекитилген чыгымдарын категориялар боюнча чыгарыңыз. Бир жолку көргөзмөгө катышуу сыяктуу бир жолку беренелерди бөлүп, кайталануучу чыгымдарды өзүнчө көрүңүз. Бул «кадимки мезгил» үчүн реалдуу негиз берет.
2. Пландалган ишти кошуңуз. Негиз келерки мезгил өткөнгө окшош болот деп болжолдойт. Жаңы аймакка чыгуу, команданын өсүшү, пландалган окутуулар же иш-чаралар бюджетке өзүнчө саптар катары кошулушу керек. Ар бир кошумча саптын артында бир иш жана бир жооптуу адам болсун.
3. Мезгилди тандаңыз. Бирдей жылдык сумма ар кандай мезгил узактыгында ар башкача жүрөт:
- Айлык: Ар ай окшош жүргөн чыгымдарга ылайыктуу (транспорт, тамак, майда керектөө материалдары). Четтөөнү эрте көрсөтөт, бирок мезгилдик өзгөрүүлөрдө адаштырышы мүмкүн.
- Чейректик: Кампания, иш-чара же долбоор мезгилдери боюнча иштеген командалар үчүн тең салмактуу тандоо. Ай ичиндеги өзгөрүүлөргө туруктуу.
- Жылдык: Окутуу же программалык камсыздоого жазылуу сыяктуу жыл ичинде бир калыпта эмес, бирок жылдык жыйындысы алдын ала белгилүү беренелер үчүн ылайыктуу. Көзөмөл сейрек болсо, четтөө кеч байкалат.
Иш жүзүндө көптөгөн компаниялар жылдык алкак белгилеп, аны айлык же чейректик мезгилдерге бөлүшөт. Эң негизгиси — мезгил узактыгы команданын чыгым ыргагына шайкеш келиши.
Сарпталган, күтүлүүдөгү жана калган сумманын айырмасы эмнеде?
Сарпталган сумма бекитилген чыгымдарды, күтүлүүдөгү сумма бекитүү процессиндеги чыгымдарды, ал эми калган сумма бюджеттен ушул экөө кемитилгенден кийинки калдыкты көрсөтөт.
| Түшүнүк | Эмнени камтыйт | Эмне үчүн маанилүү |
|---|---|---|
| Сарпталган (бекитилген) | Бекитүү процессин аяктаган чыгымдар | Акыркы колдонуу; бухгалтерияга өткөрүлө турган сумманын негизин түзөт |
| Күтүлүүдөгү (бекитүүнү күтүп жаткан) | Жөнөтүлгөн, бирок азырынча бекитиле элек чыгымдар | Жакында бюджеттен кемитиле турган сумманы көрсөтөт; эске алынбаса, калган бюджет чындыгындагыдан көп көрүнөт |
| Калган | Бюджет − сарпталган − күтүлүүдөгү | Мезгилдин калган бөлүгүндө чындап колдонууга мүмкүн болгон мейкиндик |
Күтүлүүдөгү сумма — эң көп көз жаздымда калган берене. Айдын аягында жүктөлгөн иш сапар чыгымы же бекитүүчүнүн өргүүдө болгон бир жумасы бюджеттин «дагы эле көп» көрүнүшүнө себеп болушу мүмкүн. Калган сумманы бекитилген чыгымдардан гана эсептеген таблица жетекчиге оптимисттик сүрөт берет. Күтүлүүдөгү сумма өзүнчө көрсөтүлгөндө, жетекчи жаңы чыгымды бекитээрден мурун чыныгы мейкиндикти көрөт.
Ошондуктан бекитүү мөөнөттөрүн кыскартуу да бюджетти көзөмөлдөөнүн бир бөлүгү. Бекитүү процессиңиз канчалык көп кадамдан турса, күтүлүүдөгү сумма ошончолук узак илинип калат. Учурдагы агымыңызды чийип, ашыкча кадамдарды көрүү үчүн Masraff куралдарын караңыз.
Кайсы чыгым кайсы бюджетке жазылат?
Чыгымдын кайсы бюджетке жазыла турганы алдын ала аныкталган шайкештирүү эрежелери менен белгиленет; эреже жок болсо, бир эле чыгым эки бюджетте эсептелиши же эч биринде көрүнбөй калышы мүмкүн.
Бөлүмдүн бюджети сумма гана эмес, камтуу чөйрөсү да. Чөйрөнү аныктоо үчүн колдонулган кадимки критерийлер:
- Категория: Мисалы, иш сапар, жашоо жана тамак категориялары гана маркетингдин иш-чара бюджетине жазылат.
- Туунду компания: Компаниялар тобунда ар бир туунду компаниянын бюджети өзүнчө жүргүзүлөт.
- Тег: Долбоор, кампания же кардар боюнча тегдер менен убактылуу бюджеттер көзөмөлдөнөт.
- Чыгым борбору: Бюджет бухгалтериядагы чыгым борборлорунун түзүмү менен бир тилде сүйлөйт.
- Атайын талаалар: Аймак, филиал же иш түрү сыяктуу компанияга мүнөздүү маалыматтар кошумча чыпка катары колдонулат.
Эреже жазып жатканда эки нерсеге көңүл буруңуз. Биринчиден, бир чыгым бир нече бюджетке түшөбү, ошону аң-сезимдүү чечиңиз; бөлүмдүн бюджети менен долбоордун бюджети бир эле чыгымды бирге көзөмөлдөй алат, бирок бул отчетто ачык көрсөтүлүшү керек. Экинчиден, категориялардын жана чыгым борборлорунун тизмелерин бюджеттик жыл башталганга чейин бекитиңиз; жылдын ортосунда өзгөргөн категория түзүмү салыштырууну бузат.
Masraff'тын кошумча модуль катары сунушталган бюджет модулу аркылуу бөлүмдөрдүн бюджеттери аныкталат жана чыгымдар ушул бюджеттерге карата көзөмөлдөнөт.
Бюджетти канчалык көп карап чыгуу керек жана четтөөдө эмне кылуу керек?
Бөлүмдүн бюджетин жок дегенде мезгил узактыгындай көп, жакшысы айына бир жолу карап чыгуу керек; четтөөдө адегенде себеп табылып, андан кийин бюджет же чыгым оңдолушу керек.
Сунушталган ыргак:
- Жумалык тез карап чыгуу (бөлүм жетекчиси): Күтүлүүдөгү чыгымдар жана калган сумма. Максат — мезгилдин аягында күтүлбөгөн абалга туш болбоо.
- Айлык карап чыгуу (каржы жана бөлүм бирге): Категориялар боюнча сарпталган сумма жана пландан четтөө.
- Чейректик кайра болжолдоо: Жылдын калган бөлүгү үчүн күтүү жаңыртылат.
Четтөө байкалганда төмөнкү тартипти карманган пайдалуу:
- Убакыт жылышыбы же чыныгы өсүшпү? Чыгымдын эрте келиши же иш-чаранын алдыга жылышы жылдык жыйындыны өзгөртпөшү мүмкүн.
- Бир жолкубу же кайталануучубу? Кайталануучу өсүш кийинки мезгилдерди да кайра пландоо керектигин көрсөтөт.
- Камтуу катасыбы? Туура эмес чыгым борборуна же категорияга жазылган чыгымдар четтөө сыяктуу көрүнүшү мүмкүн. Адегенде шайкештирүү эрежелерин текшериңиз.
- Чечим: Бюджет кайра каралат, чыгым кийинкиге калтырылат же башка беренеден которуу жасалат. Чечимди ким жана эмне үчүн кабыл алганы катталышы керек.
Жеке лимит менен бөлүмдүн бюджетинин айырмасы эмнеде?
Жеке лимит бир чыгымдын же бир кызматкердин канча сарптай ала турганын чектейт; бөлүмдүн бюджети команданын жалпысынан канча сарптаганын көзөмөлдөйт.
Алар бири-биринин ордун баспайт, бири-бирин толуктайт. Чыгым лимитин аныктоо — чыгым саясатынын бир бөлүгү: бир түнкү жашоо үчүн жогорку чек же кардар менен тамактанууда бир кишиге чек сыяктуу эрежелер чыгым жасалган учурда колдонулат. Ал эми бөлүмдүн бюджети ушул эрежелерге ылайык чыгымдардын жыйындысы пландын чегинде калып жатканын көрсөтөт.
Ар бир кызматкер эрежеге ылайык сарптаса да, команда чоңойгондо бөлүмдүн бюджети ашып кетиши мүмкүн. Тескерисинче да болушу мүмкүн: бюджет эркин көрүнсө да, эрежеден тышкары бир чыгым баары бир саясатты бузуу болуп саналат. Ошондуктан лимиттерди чыгым саясатын башкаруу алкагында, ал эми жыйындыларды бюджетти көзөмөлдөөдө кароо — эң так бөлүштүрүү.
Корутунду: Бөлүмдүн бюджетин башкарылуучу абалда кармоо
Бөлүмдүн бюджети өткөн чыгымдарга жана пландалган ишке таянып, туура мезгил узактыгы менен түзүлгөндө жана сарпталган, күтүлүүдөгү, калган суммалар өзүнчө көзөмөлдөнгөндө башкарылуучу болот. Камтуу эрежелерин жылдын башында тактаңыз, карап чыгуу ыргагын календарга байлаңыз жана четтөөдө адегенде себебин табыңыз.
Чыгымдарды чогултуу, бекитүү жана бюджетте чагылдыруу бир жерде жүргөндө, бул көзөмөл таблицаларды кол менен жаңыртууга көз каранды болбойт. Анын кантип иштээрин көрүү үчүн Masraff чыгымдарды башкаруу барагын караңыз.