Мазмуну
- Чыгымдарды башкаруу программасынын баасы эмне үчүн бир сан менен берилбейт?
- Чыгым программасынын баасын кайсы факторлор аныктайт?
- Арзан көрүнгөн куралдын жашыруун чыгымдары кайсылар?
- Сунуш алууга кантип даярдануу керек?
- Сунуштарды кантип адилеттүү салыштырса болот?
- Корутунду: туура суроо — туура сунуш
Чыгымдарды башкаруу программасынын баасы эмне үчүн бир сан менен берилбейт?
Чыгымдарды башкаруу программаларынын баасы компаниянын көлөмүнө, колдонулган модулдарга жана интеграция муктаждыгына жараша эсептелгендиктен, көбүнчө бир сан менен берилбейт.
Бул макалада айтылган айрым түшүнүктөр (мисалы, Masraff модулдарынын аттары) Түркия рыногунан алынган, бирок баага таасир эткен факторлор бардык өлкөлөрдө окшош.
«Чыгым программасы канча турат?» деген суроо «унаа канча турат?» деген суроого окшош. Жыйырма кишилик команда чектерди гана чогултууну каалайт, ал эми бир нече туунду компаниясы бар топко корпоративдик карталарды салыштыруу, иш сапар, аванс жана ERP интеграциясы керек. Бир эле продукттун аталышы астында бири-биринен таптакыр башка орнотуулар пайда болот.
Ошондуктан көп жеткирүүчүлөр баасын коммерциялык сунуш аркылуу беришет. Masraff баалары да ачык тизмеде жарыяланбайт; алар сиздин муктаждыктарыңызга жараша сунуш катары жөнөтүлөт. Бул макала сунушту кайсы факторлор аныктаарын, арзан көрүнгөн чечимдин жашыруун чыгымдарын жана сунуштарды кантип адилеттүү салыштырууну түшүндүрөт.
Чыгым программасынын баасын кайсы факторлор аныктайт?
Чыгым программасынын баасын негизинен колдонуучулардын саны, тандалган модулдар, ERP интеграциясы, компаниянын түзүмү, бекитүү тартиби, колдоо көлөмү жана келишимдин мөөнөтү аныктайт.
| Фактор | Эмнеге таасир этет | Сунушка чейин тактаңыз |
|---|---|---|
| Колдонуучулардын саны | Лицензиянын көлөмү; чыгым жөнөтүүчүлөр, бекитүүчүлөр жана бухгалтерия колдонуучулары ар кандай эсептелиши мүмкүн | Чыгым киргизе турган адамдардын жана бекитүүчүлөрдүн саны |
| Модулдар | Чыгымдарды башкаруу, корпоративдик карталарды салыштыруу (Ekstre Modülü – көчүрмө модулу), иш сапар, эсеп-фактура, аванс, бюджет, чыгым саясаты | Кайсылары азыр, кайсылары кийинки этапта керек |
| ERP интеграциясы | Ишке киргизүүнүн эмгеги жана туруктуулук | Сиз колдонгон ERP жана өткөрүлө турган маалыматтар |
| Компания / туунду компания саны | Өзүнчө жөндөө, отчеттуулук жана укук муктаждыгы | Канча юридикалык жак жана канча чыгым борбору бар |
| Бекитүү тартиби | Ишке киргизүүнүн жана тейлөөнүн татаалдыгы | Канча бекитүү кадамы бар, сумма же бөлүм боюнча бутактануу барбы |
| Колдоо жана ишке киргизүү | Баштапкы окутуу, маалыматтарды көчүрүү, колдоо деңгээли | Ишке киргизүүнү ким жүргүзөт жана окутуу муктаждыгы |
| Келишимдин мөөнөтү | Жалпы милдеттенме жана ийкемдүүлүк | Айлык, жылдык же көп жылдык келишимди карап жатасызбы |
Таблицадагы үч пункт өзгөчө көңүл бурууну талап кылат:
- Модулдар адатта эң чоң айырманы жараткан пункт. Чыгымдарды башкаруу менен гана баштап, корпоративдик карта, иш сапар же бюджет модулун кийин кошуу бир вариант болушу мүмкүн; сунуш сураганда муктаждыгыңызды этап-этабы менен план катары бөлүшүү эки тарапка тең ачыктык берет.
- ERP интеграциясы ишке киргизүүнүн эң техникалык бөлүгү. Masraff 20дан ашык ERP менен интеграцияланат; ошентсе да сиз колдонгон система жана маалыматтар кантип өткөрүлөрү башынан талкууланышы керек.
- Бекитүү тартиби жөнөкөй болгондо ишке киргизүү да, күнүмдүк колдонуу да жеңилдейт. Татаал тартип көбүнчө программанын эмес, процесстин натыйжасы; алгач процессти жөнөкөйлөтүү сунушту да жөнөкөйлөтөт.
Арзан көрүнгөн куралдын жашыруун чыгымдары кайсылар?
Арзан көрүнгөн куралдын жашыруун чыгымдары — финансы командасынын кол менен аткарган эмгеги, айдын аягындагы жабуунун кечигиши жана кайталанган же ката төлөм тобокелдиги.
Лицензия акысы жалпы чыгымдын көрүнгөн бөлүгү гана. Өзгөчө чакан бизнес үчүн жеткиликтүү чыгымдарды башкаруу программалары изделгенде, төмөнкү пункттар көп учурда эсептен тышкары калат:
- Excel жана кол менен киргизүү эмгеги: Чектерди чогултуу, таблицага көчүрүү, категорияларга бөлүү жана текшерүү финансы командасынын убактысын алат. Бул убакыт эч бир эсеп-фактурада көрүнбөйт, бирок эмгек акы ведомостунда бар.
- Кечиккен жабуу: Жетишпеген чектер, жоголгон документтер жана бекитүүнү күтүп жаткан чыгымдар айдын аягындагы жабууну кечиктирет. Кечиккен жабуу жетекчиликке бара турган отчеттордун да кечигишин билдирет.
- Кайталанган төлөм тобокелдиги: Бир эле чекти эки жолу киргизүү же карта менен төлөнгөн чыгымды өзүнчө кайтарып берүү кол менен жүргөн процесстерде байкоо кыйын болгон каталар.
- Көрүнбөгөн саясат бузуулары: Эрежелер бир эле документте жазылса, бузуулар кийин гана, кээде такыр аныкталбайт.
- Өтүү чыгымы: Бир нече жылдан кийин жетишсиз болуп калган куралдан башка системага өтүү маалыматтарды көчүрүүнү жана кайра окутууну билдирет.
Бул пункттардын бири да сунуш формасында жок; бирок программа чындыгында эмне берээрин дал ушулар аныктайт.
Сунуш алууга кантип даярдануу керек?
Сунуш алууга колдонуучулардын санын, керектүү модулдарды, ERPди, компаниянын түзүмүн жана бекитүү процессин жазуу түрүндө даярдап, жеткирүүчүгө жөнөтүү аркылуу даярданылат.
Ачык маалымат топтому так сунуш алууга жана ар түрдүү жеткирүүчүлөрдү бирдей негизде салыштырууга мүмкүндүк берет. Жөнөтүүгө тийиш болгондор:
- Колдонуучу профили: Чыгым жөнөткөн, бекиткен жана бухгалтерияда иштеген адамдардын саны.
- Айлык көлөм: Чыгымдардын жана чектердин болжолдуу саны; так болбосо да болжолдуу аралык жетиштүү.
- Модулдардын тизмеси: Чыгымдарды башкаруу, корпоративдик карталарды салыштыруу, иш сапар, эсеп-фактура, аванс, бюджет, чыгым саясаты; кайсылары дароо, кайсылары кийин керек.
- ERP жана бухгалтердик түзүм: Колдонулган ERP, чыгым борборлору жана эсептер планы менен шайкештик күтүүсү.
- Компаниянын түзүмү: Юридикалык жактардын жана туунду компаниялардын саны, ар кандай валюталар менен иштейсизби.
- Бекитүү процесси: Учурдагы кадамдар жана кимдер бекитет.
- Ишке киргизүү күтүүсү: Максаттуу баштоо күнү, окутуу жана маалыматтарды көчүрүү муктаждыгы.
- Келишим тандоосу: Карап жаткан мөөнөтүңүз жана бюджеттик цикл.
Бул тизменин бир бөлүгүн даярдоонун өзү эле учурдагы процессте кайда убакыт жоготуп жатканыңызды көрсөтөт.
Сунуштарды кантип адилеттүү салыштырса болот?
Сунуштарды лицензия акысы менен гана эмес, ишке киргизүү, интеграция, колдоо жана ички эмгекти камтыган ээлик кылуунун жалпы наркы боюнча салыштыруу керек.
Көлөмдү теңештириңиз. Ар бир сунуш кайсы модулдарды, канча колдонуучуну, кайсы интеграцияны жана колдоонун кандай деңгээлин камтыганын бир таблицага жазыңыз. Көлөмү ар башка эки сунушту сандары кандай болбосун салыштырууга болбойт.
Ээлик кылуунун жалпы наркын эсептеңиз. Лицензия, ишке киргизүү, интеграция, окутуу жана колдоо акыларынан тышкары командаңыз куралдан тышкары уланта бере турган кол эмгегин да эсепке алыңыз. Лицензиясы арзан курал командага көбүрөөк кол эмгегин калтырса, жалпысынан кымбатыраак түшүшү мүмкүн.
Келишимдин шарттарын окуңуз. Колдонуучу кошуу же алып салуу кантип бааланат? Жаңы модуль кошууга болобу? Келишим бүткөндө маалыматтарыңызды кайсы форматта ала аласыз?
Өз маалыматтарыңыз менен баалаңыз. Демо экрандарда баары тез көрүнөт. Өз чектериңиз, өз бекитүү кадамдарыңыз жана өз ERP өткөрүүңүз негизинде жүргүзүлгөн баалоо салыштыруунун эң ишенимдүү бөлүгү.
Корутунду: туура суроо — туура сунуш
Чыгымдарды башкаруу программаларынын баасы колдонуучулардын санына, модулдарга, интеграцияга жана компаниянын түзүмүнө жараша өзгөргөндүктөн, туура салыштыруу туура суроолорду берүүдөн башталат. Муктаждыгыңызды жазуу түрүндө даярдаңыз, сунуштарды бирдей көлөмдө салыштырыңыз жана чечимди ээлик кылуунун жалпы наркына карап кабыл алыңыз.
Чакан жана өсүп жаткан командалар үчүн Masraff мамилесин чакан бизнес үчүн чечим баракчасынан, модулдарды чыгымдарды башкаруу баракчасынан көрө аласыз. Сунуш алуу үчүн баалар баракчасы аркылуу биз менен байланышыңыз.