Мазмуну
- Harcırah bordrosu деген эмне жана ал иш сапар формасынан эмнеси менен айырмаланат?
- Иш сапар ведомосунда кандай тармактар болушу керек?
- Harcırah bordrosu мисалы: кадамы менен эсептөө
- Суткалык суммасы кантип белгиленет жана салыктан бошотуу кайдан чыгат?
- Excel'деги иш сапар ведомосунда кайсы мамычалар болушу керек?
- Иш сапар ведомосундагы көп кездешкен каталар жана документтерди сактоо
- Жыйынтык
Иш сапарынан кийин кызматкердин канча аларын же канча кайтарарын тактоонун эң тартиптүү жолу — иш сапар чыгымдарынын эсеп ведомосу (түркчө harcırah bordrosu). Бул колдонмодо ведомостун эмне экенин, кандай тармактарды камтышы керек экенин, эсептөө мисалын жана Excel'де кайсы мамычаларды колдонсо болорун түшүндүрөбүз. Бул жерде сүрөттөлгөн эрежелер — Түркиянын эрежелери.
Harcırah bordrosu деген эмне жана ал иш сапар формасынан эмнеси менен айырмаланат?
Harcırah bordrosu — иш сапарынын күн санын, суткалыгын, жол жана турак чыгымдарын, алынган авансты жана төлөнүүчү таза сумманы бир документте көрсөткөн эсептешүү документи.
Иш сапар формасы (harcırah formu) көпчүлүк компанияларда сапарга чыккан адамдын өзү толтурган билдирүү же арыз: ким, кайда, кайсы күндөрү жана эмне максатта барды. Ведомость бул маалыматты алып, суммаларга айландырат жана авансты эсептеп сапарды жабат. Иш жүзүндө эки термин көп учурда биринин ордуна бири колдонулат; эң маанилүүсү — сапардын аягында «кимге канча төлөнөт же ким канча кайтарат» деген суроого документ менен тастыкталган жооп болуусу.
Мамлекеттик мекемелерде иш сапар чыгымдары № 6245 Иш сапар чыгымдары жөнүндө мыйзамдын (Harcırah Kanunu) негизинде эсептелет. Жеке компаниялар суткалык суммаларын жана сапар эрежелерин өздөрүнүн иш сапар саясатында белгилейт; салык жагынан төмөндө сүрөттөлгөн салыктан бошотуу чеги маанилүү.
Иш сапар ведомосунда кандай тармактар болушу керек?
Жакшы иш сапар ведомосу кызматкердин маалыматтарын, сапардын ордун жана мөөнөтүн, суткалык эсебин, документтелген чыгымдарды жана авансты эсептөөнү өзүнчө саптарда көрсөтөт.
| Тармак | Эмне жазылат | Эмне үчүн керек |
|---|---|---|
| Кызматкердин маалыматы | Аты-жөнү, табель номери, бөлүм, кызмат орду | Кимге төлөнүп жатканын жана кайсы суткалык деңгээли колдонуларын көрсөтөт |
| Сапардын орду жана күндөрү | Шаар же өлкө, жөнөгөн жана кайткан күнү | Күн санынын негизи |
| Күн саны | Саясат боюнча эсептелген күндөр | Суткалык эсебинин көбөйтүүчүсү |
| Суткалык суммасы | Саясатта белгиленген күндүк сумма | Тамак жана майда чыгымдарды жабуучу туруктуу төлөм |
| Жол чыгымы | Учак, автобус, поезд, күйүүчү май | Документ менен тастыкталган чыныгы чыгым |
| Турак чыгымы | Мейманкана же пансионат эсеби | Саясатыңызга жараша суткалыкка кирет же өзүнчө төлөнөт |
| Башка чыгымдар | Такси, унаа токтотуучу жай, виза ж.б. | Сапарга байланыштуу документтелген кошумча чыгымдар |
| Алынган аванс | Сапарга чейин берилген сумма | Эсептөө үчүн керек |
| Төлөнүүчү / кайтарылуучу | Жалпы чыгым минус аванс | Сапарды жабуучу таза натыйжа |
Ведомостун астына бекиткен жетекчинин аты жана бекитүү күнү да кошулушу керек. Анда документ кызматкерге да, бухгалтерияга да өзүнөн өзү түшүнүктүү болот.
Harcırah bordrosu мисалы: кадамы менен эсептөө
Төмөнкү мисал эсептөө логикасын гана көрсөтөт; суммалар тегеректелген мисал сандар жана эч бир расмий сумманы чагылдырбайт.
Сценарий (мисал): Сатуу боюнча адис кардарга баруу үчүн Измирде 3 күн болот. Компаниянын саясатында суткалык 1 000 TRY (мисал) деп белгиленген; турак суткалыкка кирбейт жана эсеп-фактура боюнча өзүнчө төлөнөт. Сапарга чейин 5 000 TRY аванс берилген.
| Берене | Эсептөө | Сумма (мисал) |
|---|---|---|
| Суткалык | 3 күн × 1 000 TRY | 3 000 TRY |
| Жол чыгымы | Барып-келүүчү автобус билети | 2 000 TRY |
| Турак чыгымы | 2 түн × 1 500 TRY | 3 000 TRY |
| Башка чыгымдар | Такси чектери | 500 TRY |
| Баары | 8 500 TRY | |
| Алынган аванс | 5 000 TRY | |
| Төлөнүүчү | 8 500 TRY − 5 000 TRY | 3 500 TRY |
Жалпы чыгым аванстан көп болгондуктан, компания кызматкерге 3 500 TRY төлөйт. Эгер жыйынтык аванстан аз болсо, айырма кызматкерден кайтарылып алынмак. Эки учурда тең ведомостун акыркы сабы нөлгө жабылган эсептөөнү көрсөтүшү керек.
Суткалык суммасы кантип белгиленет жана салыктан бошотуу кайдан чыгат?
Жеке компанияларда суткалык суммасын компаниянын өз иш сапар саясаты белгилейт; салыктан бошотулган бөлүгү мамлекеттик кызматчынын эң жогорку суткалыгына байланыштуу.
Компания кызмат ордуна же сапар аймагына жараша ар түрдүү суткалык деңгээлдерин белгилей алат. Салык жагынан № 193 Кирешеге салык жөнүндө мыйзам (Gelir Vergisi Kanunu) кызматкерлерге төлөнгөн суткалыктын мамлекеттик кызматчыларга берилген эң жогорку суткалыктан ашпаган бөлүгүн кирешеге салыктан бошотот. Бул эң жогорку сумма жыл сайын Борбордук башкаруунун бюджети жөнүндө мыйзамга (Merkezi Yönetim Bütçe Kanunu) тиркелген (H) таблицасында жарыяланат.
Ошондуктан ведомостто төмөнкү бөлүштүрүүнү көрүнүп тургандай кармоо ишти жеңилдетет:
- Саясат боюнча суткалык: компаниянын кызматкерге төлөгөн суммасы.
- Бошотуу чеги: ошол жылдын (H) таблицасындагы тиешелүү сумма.
- Ашып кеткен бөлүгү: адатта эмгек акы катары каралат жана эмгек акы ведомосу аркылуу салыкка тартылат.
Учурдагы сумманы жыл сайын (H) таблицасынан текшериңиз; бул макалада лира менен сумма көрсөтүлгөн жок. Калькуляторлор жана үлгүлөр Masraff куралдары барагында. Салык жана социалдык акы тартибин финансылык кеңешчиңиз (mali müşavir) менен тактаңыз.
Excel'деги иш сапар ведомосунда кайсы мамычалар болушу керек?
Harcırah bordrosu'ну Excel'де жүргүзсөңүз, ар бир сапар бир сап, ар бир тармак бир мамыча болушу керек; эсептелүүчү мамычалар формула менен, документке негизделген мамычалар кол менен толтурулат.
Практикалык мамычалар тартиби:
- Сапардын номери
- Аты-жөнү жана бөлүм
- Сапардын орду
- Жөнөгөн күнү жана кайткан күнү
- Күн саны (саясатыңызга ылайык формула)
- Суткалык суммасы
- Суткалык жыйындысы (күн саны × суткалык)
- Жол чыгымы
- Турак чыгымы
- Башка чыгымдар
- Жалпы чыгым
- Алынган аванс
- Төлөнүүчү / кайтарылуучу (жалпы чыгым − аванс)
- Документтин номери же чекке шилтеме
- Бекиткен адам жана бекитүү күнү
Бошотуу чегин өзүнчө уячада сактап, «чектен ашкан бөлүк» деген мамыча кошсоңуз, эмгек акы тобу салыкка тартылуучу сумманы өзүнчө көрөт. Excel'дин алсыз жери — чектер менен бекитүүлөр таблицадан тышта калат; файл чоңойгон сайын кайсы сап кайсы документке негизделгенин көзөмөлдөө кыйындайт.
Иш сапар ведомосундагы көп кездешкен каталар жана документтерди сактоо
Эң көп кездешкен ката — суткалык менен жабылган чыгымды чек боюнча кайра төлөө; экинчи орунда — авансты эсептөөнү унутуу.
Көңүл бөлүүчү башка жагдайлар:
- Күндөрдү бирдей эмес эсептөө: жөнөгөн жана кайткан күндөрдүн кантип эсептелерин саясатта жазыңыз жана ар бир сапарда бир эрежени колдонуңуз.
- Туракты эки жолу төлөө: турак суткалыкка кирсе, мейманкана эсеби өзүнчө төлөнбөшү керек.
- Документсиз чыгым: жол, турак жана башка чыгымдар эсеп-фактурага же чекке негизделиши тийиш.
- Бекитилбеген ведомость: жетекчинин бекитүүсүз төлөм кийин түшүндүрүүсү кыйын жазууну калтырат.
- Чекти жаңыртпоо: жаңы жылдын (H) таблицасы жарыяланганда эсебиңизди жаңыртыңыз.
Документтер № 213 Салык жол-жобосу жөнүндө мыйзамдын (Vergi Usul Kanunu) сактоо эрежелерине ылайык сакталышы керек. Ведомостту, иш сапар формасын, эсеп-фактураларды жана бекитүү жазуусун бир папкада же бир жазуунун алдында сактоо текшерүүнү жеңилдетет.
Жыйынтык
Иш сапар ведомосу күн санын, суткалыкты, документтелген чыгымдарды жана авансты эсептөөнү бир бетке чогултуп, сапарды жабуучу документ. Тармактарды туруктуу кылуу, суткалыкты саясатка байлоо жана бошотуу чегин жыл сайын текшерүү каталардын көбүнө жол бербейт.
Masraff'та иш сапар арыздары бекитүү процессинен өтөт, ал эми сапардын чыгымдары тиешелүү арызга байланат; кеңирээк сапарды башкаруу барагында. Кызматкерлердин аванстары чыгым отчетторун аванска тиркөө аркылуу жабылат жана калдык нөлгө жеткенде аванс жабылат; бул агымды аванстарды башкаруу барагынан көрө аласыз.