Mazmuny
Bu makala işgäriň kompaniýanyň adyndan eden çykdajysynyň resminamasy barada: nahar çeki, taksi çeki, awtoduralga çeki, ýangyç çeki, myhmanhana resminamasy. Buhgalterçilikdäki hasaplaşyk kwitansiýasy (mahsup fişi) ýa-da çykdajy merkezi düşünjesi bilen hiç hili baglanyşygy ýok — gözleg netijelerinde bu üçüsi hemişe biri-birine garyşýar, bu ýerde bolsa diňe işgär çykdajysynyň resminamasy hakynda gürrüň edilýär.
Aşakda ilki haýsy ýagdaýda çekiň, haýsy ýagdaýda hasap-fakturanyň güýçli bolýandygyny, soňra resminamanyň näme üçin ret edilýändigini, ondan soň bolsa çekiň buhgalterçilik ýazgysyna çenli geçýän ýolunu görersiňiz.
Çykdajy çeki näme?
Çykdajy çeki — işgäriň öz jübüsinden ýa-da kompaniýanyň karty bilen eden çykdajysyny subut edýän resminamadyr. Kompaniýa üçin bir wagtyň özünde üç işi ýerine ýetirýär:
- Çykdajynyň hakykatdan hem edilendigini subut edýär — öwez tölegi ýa-da kart deňeşdirmesi şuňa esaslanýar.
- Möçberi we senesini berkidýär — býujet we döwrüň ýapylyşy şuny ulanýar.
- Buhgalterçilik ýazgysynyň esasyny döredýär — resminamasy bolmadyk çykdajyny gider hökmünde ýazmak bolmaýar.
Üçünji bent iň köp gözden sypýanydyr. Işgär üçin çek bir «öwez tölegi makbuzy», buhgalteriýa üçin bolsa salgyt kanunçylygynyň talap edýän esas resminamasydyr. Şol bir kagyz iki dürli barlagdan geçmäge borçly: kompaniýanyň çykdajy syýasatyndan we kanunçylykdan. Esasy düşünjeler üçin çykdajy näme diýen makala, tutuş prosesi gurmak üçin çykdajy yzarlamasy gollanmasyna seredip bilersiňiz.
Çekmi, hasap-fakturamy? Haýsy resminama haçan güýçli
Gündelik gepleşikde her resminama «çek» diýilýär, ýöne buhgalterçilik nukdaýnazaryndan bular dürli resminama görnüşleridir we dürli netije döredýär.
| Resminama | Haçan alynýar | Kompaniýa üçin manysy |
|---|---|---|
| Bölek satuw çeki / kassa çeki (perakende satış fişi) | Az möçberli, gündelik bölek satuw çykdajylarynda | Çykdajyny subut edýär; emma KDV (goşulan baha üçin salgyt) hasapdan çykarmak we gider ýazgysy taýdan çäkli resminamadyr |
| Hasap-faktura | Kompaniýanyň adyna düzülmegini isleýän her çykdajyňyzda | Iň güýçli resminama — hem gider, hem KDV tarapy üçin saýlanýany şudur |
| e-Arşiv / e-Fatura | Hasap-fakturanyň elektron görnüşi | Hasap-faktura bilen deň hukukly; kagyz saklamak ýüküniň ýoklugy artykmaçlyk |
| Çykdajy kwitansiýasy (gider pusulası) | Salgyt töleýji bolmadyk adamdan alnan harytda ýa-da hyzmatda | Resminamany alyjy düzýär; aýratyn borç döredýär |
| Erkin hünär makbuzy (serbest meslek makbuzu) | Aklawçy, lukman, maslahatçy ýaly erkin hünär eýelerinden | Hasap-fakturanyň ýerini tutýan resminama |
Amaly düzgün: işgäriňize «çek ýeterlikmi, hasap-faktura soraýynmy?» diýen soragyň jogabyny öňünden beriň. Çykdajy edilýän pursatda muny bilmeýän işgär iň aňsadyny — ýagny çeki — alýar; buhgalteriýa aýyň soňunda hasap-fakturany soraýar we resminamany indi almak mümkin bolmaýar.
Haýsy çykdajy bendinde çekiň, haýsysynda hasap-fakturanyň hökmanydygy, möçber çäkleri we KDV-ni hasapdan çykarmak kanunçylyga baglydyr we ýyldan-ýyla üýtgeýär. Kompaniýaňyzyň sanawyny maliýe geňeşçiňiz (mali müşavir) bilen bilelikde berkidiň we çykdajy syýasatyňyza ýazyň; bu makala şol sanawyň ýerini tutmaýar.
Güýçli çykdajy çekinde näme bolmaly?
Resminamanyň hem kompaniýanyň içindäki tassyklamadan, hem barlagdan geçip bilmegi üçin özünde jemlemeli zatlar:
- Okalýan sene. Öçen ýa-da kesilen sene resminamany döwür deňeşdirmesi üçin ulanyp bolmajak ýagdaýa getirýär.
- Satyjynyň şahsyýeti — ady we salgyt maglumaty.
- Möçber we KDV bölünişigi. Jemiň içinde KDV-niň aýratyn görünmegi zerur.
- Çykdajynyň mazmuny. «Jemi: 1.240 TL» diýip ýazylan, ýöne nämäniň satylandygyny görkezmeýän resminama kategoriýa bellemek mümkin bolmanlygy üçin hasabaty bozýar.
- Kompaniýanyň ady — hasap-faktura soralýan bolsa hökmany; çekde bolmaýar.
- Iş maksady bilen baglanyşyk. Resminamanyň üstünde ýazylmaýar; muny işgäriň düşündirişi üpjün edýär. «Müşderi X bilen günortanlyk nahar, 3 adam» belligi şol bir çeki barlaga ukyply ýagdaýa getirýär.
Iň soňky bent iň köp sypdyrylýanydyr. Resminamany güýçli edýän zat köplenç kagyzyň özi däl, onuň ýanyna ýazylan kontekstdir.
Çykdajy çeki näme üçin ret edilýär?
Tassyklaýyş akymynda iň köp yzyna gaýdýan resminamalar we olaryň hakyky sebäpleri:
- Resminama ýitirilen ýa-da okalmaýar. Jübüde iki hepde ýatan termiki çekiň ýazgysy öçýär — bu kagyz çekiň fiziki aýratynlygydyr, işgäriň seresapsyzlygy däl.
- Şahsy çykdajy garyşan. Maşgala söwdasy bilen iş naharynyň bir çekde bolmagy. Bölüp bolmaýan resminama tutuşlygyna ret edilýär.
- Sene döwürden daşary. Ýapylan aýa degişli resminama gijikdirilip berlendir.
- Syýasat çägi aşylan. Resminama güýçli, çykdajy düzgünsizdir — bu resminama meselesi däl, çykdajy syýasaty meselesidir.
- Hasap-faktura gerek ýerinde çek alnan. Yzyna dolanyşy ýok; çykdajy ýa kabul edilmeýär, ýa-da kanun taýdan kabul edilmeýän gider (KKEG) hökmünde ýazga girýär. Bu tapawudyň salgyt tarapy üçin KKEG makalasyna serediň.
- Şol bir resminama iki gezek berlen. El bilen ýöredilýän prosesslerde gaýtalanýan talap duýulman hem döreýär.
- Pul birligi ýa-da hümmet näbelli. Daşary ýurt çykdajysynda haýsy hümmetiň ulanyljakdygy ýazylmadyk bolsa möçber jedelli ýagdaýa geçýär.
Bu sanawyň ilkinji üç bendi resminamany elde saklamak meselesidir we çykdajy edilýän pursatda çözülýär; soňky dört bent düzgün meselesidir we syýasat ýazylanda çözülýär. Bu ikisini biri-birine garyşdyrýan kompaniýalar düzgün meselesini has köp ýatlatma e-poçtasy bilen çözmäge synanyşýar we netije alyp bilmeýär.
Çekiň buhgalteriýa barýan ýoly
Resminama çykdajy pursatyndan buhgalterçilik ýazgysyna çenli alty duralgadan geçýär. Prosesiň nirede petiklenýändigini görmek üçin ony duralgalara bölmek gerek:
| Ädim | Kim edýär | Adaty gijikdirme sebäbi |
|---|---|---|
| 1. Çykdajynyň edilmegi we resminamanyň alynmagy | Işgär | Hasap-fakturamy ýa-da çekmi — bilinmeýär |
| 2. Resminamanyň bellige alynmagy | Işgär | Aýyň soňuna ýygnalýar |
| 3. Syýasat barlagy | Ulgam ýa-da ýolbaşçy | El bilen edilýän bolsa sypdyrylýar |
| 4. Tassyklama | Ýolbaşçy | Tassyklaýjy rugsatda, wekillik bellenilmedik |
| 5. Buhgalterçilige geçirilmegi | Buhgalteriýa | Kategoriýa yzygiderli däl, ýazgy el bilen düzedilýär |
| 6. Töleg ýa-da kart deňeşdirmesi | Maliýe | Hasabat çykaryşy bilen ýazgy gabat gelmeýär |
Korporatiw kart bilen edilen çykdajylarda 6-njy ädim aýratyn iş ýüküne öwrülýär: çykdajy eýýäm edilendir, yzda diňe resminamany tapyp, hasabat çykaryşyndaky setir bilen gabatlaşdyrmak galýar. Bu gabatlaşdyrmanyň näme üçin henizem el bilen edilýändigini korporatiw kart deňeşdirmesi makalasynda aýratyn seljerdik.
Kagyz çekden sanly resminama geçiş
Kagyz çekiň üç gurluş meselesi bar: ýazgysy öçýär, ýitýär we duran ýerinden hasabat çykarmak bolmaýar. Sanlylaşdyrmak bu üçüsini hem çykdajy pursatyna süýşürýär.
Näme üýtgeýär:
- Resminama çykdajy pursatynda surata alynýar; öçmek we ýitmek howpy şol pursatda gutarýar.
- Sene, möçber we satyjy maglumaty resminamadan okalýar, işgär el bilen girizmeýär — nädogry giriş we gaýtalanýan talap şu ädimde tutulýar.
- Syýasat barlagy bellige alynýan wagty işleýär; bozulma aýyň soňunda däl, şol gün görünýär.
- Aýyň soňunda ýygnamaly üýşmek galmaýar; ýapylyş resminama garaşmaýar.
Näme üýtgemeýär: sanlylaşdyrmak nädogry resminama görnüşini dogry etmeýär. Hasap-faktura alynmaly ýerde çek alnan bolsa netije şoldur. Ilki düzgüni ýazmak, soň awtomatlaşdyrmak gerek.
Masraff-yň çykdajy dolandyryşy tarapy bu akymy çek suratyndan buhgalterçilik ýazgysyna çenli bir hatda ýöredýär; resminama okamak, syýasat barlagy we hasabat çykaryşy bilen gabatlaşdyrmak aýry-aýry el bilen edilýän işler bolmakdan galýar.
Saklaýyş möhleti
Salgyt Tertibi Kanuny (Vergi Usul Kanunu) depderleriň we resminamalaryň degişli bolan senenama ýylyndan soňky ýyldan başlap bäş ýyl saklanmagyny göz öňünde tutýar. Elektron görnüşde saklanýan resminamalar üçin hem şol bir möhlet güýçlüdir; elektron saklaýyş möhleti gysgaltmaýar — diňe fiziki arhiw ýükini aradan aýyrýar. Pudagyňyza mahsus has uzak möhlet talap edýän kadalaşdyryjy resminamalar bolup biler; muny maliýe geňeşçiňiz bilen anyklaň.
Köp berilýän soraglar
Kassa çeki bilen gider ýazmak bolýarmy? Käbir çykdajy görnüşlerinde mümkindir, emma umumy we howpsuz düzgün kompaniýanyň adyna düzülen hasap-fakturany talap etmekdir. Haýsy bentlerde çekiň ýeterlik hasaplanjakdygy kanunçylyga we möçbere baglydyr; sanawy maliýe geňeşçiňiz bilen berkidiň.
Çeki ýitirdim, näme edip bilerin? Satyjydan resminamanyň göçürmesini soraň. Kart çykdajysy bolsa hasabat çykaryşyndaky setir çykdajynyň edilendigini görkezýär, ýöne ýeke özi gider resminamasynyň ýerini tutmaýar. Kompaniýalaryň köpüsi bu ýagdaý üçin «ýiten resminama beýannamasy» ädimini kesgitleýär — sizde kesgitlenmedik bolsa, gaýtalanýan kadadan çykmany dolandyrmagyň ýerine ony syýasata ýazyň.
Çekiň suraty ýeterlikmi, asyl nusgasyny saklamalymy? Resminamanyň elektron görnüşde saklanmagyna degişli şertler kanunçylykda kesgitlenýär we resminama görnüşine görä üýtgeýär. Kagyz asyl nusgasynyň ýok edilip bilinjekdigi ýa-da bilinmejekdigi baradaky karary maliýe geňeşçiňize maslahat salmazdan kabul etmäň.
Çykdajy çeki bilen çykdajy formasy bir zatmy? Ýok. Çek ýeke bir çykdajynyň resminamasydyr; çykdajy formasy bolsa bir döwürde edilen çykdajylary jemläp tassyklamaga hödürleýän sanawdyr. Formanyň nähili doldurylýandygy we taýyn nusga üçin çykdajy formasy nusgasy makalasyna seredip bilersiňiz.
Daşary ýurt çykdajysynda haýsy hümmet ulanylýar? Kompaniýaňyzyň syýasaty kesgitleýär: çykdajy senesindäki hümmet, kartyň hasabat çykaryşyna geçiren hümmeti ýa-da döwrüň soňundaky hümmet. Üçüsi dürli netije berýär. Haýsysyny ulanýandygyňyzy syýasata ýazyň; ýazylmadyk bolsa her talapda täzeden jedel edilýär.