Çykdajy näme? Çykdajy, töleg we özüne düşýän baha

Çykdajy — kärhananyň girdeji almak ýa-da işini dowam etdirmek üçin sarp edýän, pul bilen ölçenýän gymmatydyr. Gündelik dilde «çykdajy» diňe jübüden çykýan puly aňladýar; hasapaýdyşda bolsa adalga darrakdyr — bu çykyşyň belli bir döwre degişli we maliýe netijeleri hasabatyna düşýän bölegidir.

Bu gollanmada çykdajynyň kesgitlemesi, gündelik dilde manydaş hökmünde ulanylýan sözler (töleg, sarp, özüne düşýän baha), aýlyk ýapylyşlarda köp ýalňyşylýan hasapaýdyş tapawudy, iş ýüzünde duş gelinýän korporatiw çykdajy görnüşleri we çykdajynyň nähili resminamalaşdyrylýandygy beýan edilýär.

Bu maglumat umumy häsiýete eýedir. Öz kompaniýaňyza degişli ulanyş boýunça hasapçyňyz bilen maslahatlaşyň.

Çykdajy näme?

Çykdajy — kärhananyň girdeji döretmek ýa-da işini üpjün etmek üçin sarp edýän, pul görnüşinde görkezilýän serişdesidir. Bir maddanyň korporatiw çykdajy hasaplanmagy üçin adatça üç şert talap edilýär:

1. Pul bilen ölçenmeli. Gymmaty kesgitlenmeýän sarp hasaba alnyp bilinmez.
2. Işe degişli bolmaly. Şahsy sarplar kärhana çykdajysy däldir.
3. Resminama esaslanmaly. Hasap-faktura, çek, bilet ýa-da bank göçürmesi.

Bu üç şert şol bir wagtda salgytdan aýyrmak meselesiniň başlangyç nokadydyr. Şertlere laýyk gelmeýän maddalar aýratyn ýöredilýär — bu mowzugy salgytdan aýrylmaýan çykdajylar we buhgalterçilik ýazgysy makalamyzda seljerdik.

Çykdajy, töleg, sarp we özüne düşýän baha

Türkmen dilinde birmeňzeş görünýän birnäçe söz bar. Hasapaýdyşda olar deň däl:

Amaly many: çykdajy maliýe netijäňizi azaldýan adalgadyr, töleg bolsa diňe puluň hereket pursatyny görkezýär. Özüne düşýän baha aktiwiň gymmatyna goşulýar we aktiw satylýança ýa-da sarp edilýänçä balansda galýar.

Çykdajy bilen tölegiň tapawudy

Tapawut mysalda has aýdyň görünýär. Aýdaly, kompaniýa on iki aýlyk ätiýaçlandyryş şahadatnamasy üçin öňünden 120 000 töleýär.

• Töleg — puluň bankdan çykan pursaty: töleg güni doly 120 000.
• Çykdajy — şol möçberiň her döwre düşýän bölegi. Her aý 10 000 çykdajy ýazylýar; galany balansda geljekki döwürleriň çykdajysy hökmünde durýar.
• Özüne düşýän baha — aktiwe goşulýan möçber. Aktiw satylýança ýa-da sarp edilýänçä balansda galýar, netijä bada-bat täsir etmeýär.
• Zyýan — öwezine peýda alynman ýüze çykýan gymmat azalmasydyr. Ýangynda zeper ýeten enjam çykdajy däl, zyýandyr.

Gysgaça: her çykdajynyň aňyrsynda serişde çykyşy durýar, ýöne her çykyş şol döwrüň çykdajysy däldir. Bu aý soňundaky ýapylyşlarda iň köp ýalňyşylýan pursatlaryň biridir.

Çykdajylar hasapaýdyşda nähili toparlanýar

Hasaplar meýilnamalarynyň köpüsi çykdajylary wezipesi boýunça toparlaýar — puluň nirä gidendigi görünsin diýip, diňe näçe çykandygy däl:

• Satuwyň özüne düşýän bahasy / hyzmatyň özüne düşýän bahasy — satylany öndürmäge giden
• Söwda, marketing we ýerlemek çykdajylary — müşderä ýetmek we oňa hyzmat etmek
• Umumy dolandyryş çykdajylary — kärhananyň öz işi
• Barlag we işläp taýýarlamak çykdajylary — indikini gurmak
• Maliýe çykdajylary — göterimler, komissiýalar we hümmet tapawutlary

Işgär çykdajylarynyň esasy bölegi (nahar, ulag, ýaşaýyş, myhmansöýerlik) maksadyna görä söwda ýa-da dolandyryş çykdajylaryna degişlidir. Maliýeleşdirme çykdajysy göterim, hümmet tapawudy we bank komissiýasy ýaly maddalary öz içine alýan aýratyn bölümdir.

Has giň çarçuwa üçin: buhgalter hasaby näme we öňki buhgalteriýa näme.

Korporatiw çykdajy görnüşleri

Kompaniýalarda «çykdajy» diýlende adatça işgäriň kompaniýanyň adyndan tölän we soň yzyna gaýtarylmagyny soraýan möçberleri göz öňünde tutulýar. Iň köp duş gelýän maddalar:

• Nahar çykdajylary — işewür günortanlyklar, meýdanda işleýän işgäriň nahary
• Ulag çykdajylary — taksi, awtobus we otly biletleri, howa biletleri, duralga, ýol tölegi
• Ýaşaýyş çykdajylary — iş saparynda myhmanhana hasaby
• Ýangyç çykdajylary — gulluk awtoulagy ýa-da işde ulanylýan şahsy awtoulag üçin ýangyç çekleri
• Wekilçilik we myhmansöýerlik — müşderileri garşylamak, işewür duşuşyklardaky hödür-kerem
• Ofis we kanselýariýa — sarp materiallary, çap, ownuk ofis satyn alyşlary
• Okuw we agzalyk — kurslar, şahadatnamalar, hünär birleşigi tölegleri
• Gündelik (sapar puly) — iş saparynda işgäre tölenýän günlük möçber

Bularyň haýsysynyň näçesiniň salgytdan aýrylyp bilinjekdigi hereket edýän kanunçylyga baglydyr. Içerki çarçuwany kesgitleýän resminama siziň çykdajy syýasatyňyzdyr.

Çykdajy nähili resminamalaşdyrylýar

Çykdajyny hasaba almak üçin ol hakyky resminama esaslanmalydyr. Iň giň ýaýranlary:

• Hasap-faktura ýa-da elektron faktura — ulanylýan çäkden ýokary hökmany
• Bölek söwda çeki — ownuk möçberli gündelik satyn alyşlarda
• Bilet ýa-da münüş talony — uçar, otly we awtobus saparlarynda
• Bank göçürmesi — bank tölegleri, geçirimler we komissiýalarda
• Gündelik beýannamasy — bellenen günlük möçberiň aýry-aýry çekleri çalyşýan halatlarynda

Resminamada senesi, möçberi, satyjy hakynda maglumat we salgyt belgisi okalmalydyr. Okalmaýan, möhleti geçen ýa-da şahsy häsiýetli resminamalar kabul edilmeýär.

Çykdajy formasy näme?

Çykdajy formasy — işgäriň kompaniýanyň adyndan eden çykdajylaryny beýan edýän we yzyna gaýtarylmagyny soraýan resminamasydyr. Her setirde senesi, kategoriýasy, möçberi, walýutasy, işewür esasy we degişli resminamasy görkezilýär; soňra ýolbaşçynyň tassyklamasyna gidýär.

Nusgawy usulda bu Excel faýlydyr: işgär doldurýar, çekleri goşýar, gol çekdirýär we buhgalteriýa tabşyrýar. Kiçi toparda bu işleýär. Kompaniýa ulaldygyça ýetmeýän resminamalar, ýalňyş möçberler, poçtada saklanan tassyklamalar we gaýtalanýan haýyşlar ýüze çykýar.

Taýýar gurluş üçin çykdajy formasy nusgasy we Excel formaty gollanmamyzda ähli meýdanlar we doldurmak ädimleri bar.

Aýry-aýry çykdajylardan dolandyrylýan prosese

Bir çykdajyny kesgitlemek aňsat. Ýüzlerçe işgäriň müňlerçe çykdajysyny ýalňyşsyz, wagtynda we barlaga taýýar ýagdaýda dolandyrmak kyn. Çykdajy dolandyryşy hut şudur: puluň sarp edilen pursadyndan buhgalterçilik ýazgysyna çenli tutuş ýoly kadalar, tassyklamalar we hasaba alyş tertibi bilen alyp barmak.

Masraff bu ýoly başdan aýaga sanlylaşdyrýar. Işgär çekiň suratyny alýar, emeli aň möçberi we kategoriýany okaýar, çykdajy kompaniýa kadalaryna laýyklyk boýunça barlanýar, tassyklama akymy işleýär we ýazgy buhgalteriýa geçirilmäge taýýar bolýar. Buhgalterçilik we serişde meýilleşdiriş ulgamlary — Oracle, SAP we Microsoft Dynamics goşmak bilen — bilen integrasiýalar bu soňky geçirimi awtomatlaşdyrýar.

Prosesiň bütewüligi we maksatnama saýlanyňda nämelere seretmelidigi barada çykdajy dolandyryşy näme makalamyza serediň. Tassyklama tarapy üçin: çykdajy tassyklama akymy we delegasiýa.

Ýygy-ýygydan berilýän soraglar

Çykdajy näme diýmek?

Çykdajy — kärhananyň ýa-da adamyň belli bir maksat bilen sarp edýän, pul bilen ölçenýän gymmatydyr. Hasapaýdyşda döwrüň dowamynda girdeji almak üçin sarp edilen serişdäni aňladýar we maliýe netijeleri hasabatynda görkezilýär.

Çykdajy bilen tölegiň arasynda tapawut barmy?

Töleg — puluň kärhanadan hakyky çykan pursaty. Çykdajy bolsa şol çykyşyň häzirki döwre degişli we netijä täsir edýän bölegidir. Öňünden tölenen ýyllyk kärende — bir töleg, ýöne on iki aýlyk çykdajydyr.

Özüne düşýän baha bilen çykdajy birmi?

Ýok. Özüne düşýän baha aktiwiň gymmatyna goşulýar we aktiw satylýança ýa-da sarp edilýänçä balansda galýar. Çykdajy bolsa döwür netijesine gönüden-göni paýlanýar. Şol bir möçber öň özüne düşýän baha, soň çykdajy bolup biler.

Çykdajy hasaby näme diýmek?

Çykdajy hasaplary — sarp hasaba alynýan hasaplardyr. Hasaplar meýilnamalary olary adatça wezipe boýunça bölýär: satuwyň özüne düşýän bahasy, söwda we ýerlemek, umumy dolandyryş, barlag we işläp taýýarlamak, maliýe çykdajylary.

Haýsy korporatiw çykdajylar salgytdan aýrylýar?

Umumy kada hökmünde işe degişli, resminama esaslanýan we pul bilen ölçenýän çykdajylar aýrylýar. Bu şertlere laýyk gelmeýän ýa-da kanunçylykda ýörite çäklendirilen maddalar aýratyn ýöredilýär. Öz ýagdaýyňyzy hasapçyňyz bilen anyklaň.