Мазмуну
Бул макала кызматкердин компаниянын атынан жасаган чыгымынын документи тууралуу: тамак чеги, такси чеги, унаа токтотуу чеги, май куюу чеги, мейманканада жашоо документи. Бухгалтериядагы эсептешүү чеги (mahsup fişi) же чыгым борбору (masraf merkezi) түшүнүктөрү менен анын байланышы жок — издөө натыйжаларында ушул үчөө дайыма аралашып кетет, бул жерде болгону кызматкердин чыгымынын документи каралат.
Төмөндө алгач кайсы учурда чектин, кайсы учурда фактуранын жарактуу экенин, андан соң документтин эмне үчүн четке кагыларын, акырында чектин бухгалтерияга чейинки жолун табасыз.
Чыгым чеги деген эмне?
Чыгым чеги — кызматкердин өз кисесинен же компаниянын картасы менен жасаган чыгымын тастыктаган документ. Компания үчүн ал бир эле убакта үч ишти аткарат:
- Чыгымдын чындап жасалганын тастыктайт — акчаны кайтарып берүү же карт боюнча салыштыруу ушуга таянат.
- Сумма менен күндү белгилеп калат — бюджет жана мезгилди жабуу ушуну колдонот.
- Бухгалтериялык жазуунун негизин түзөт — документи жок чыгым чыгашага жазылбайт.
Үчүнчү пункт көбүнчө көздөн кача берет. Кызматкер үчүн чек — «кайтарым квитанциясы», бухгалтерия үчүн — салык мыйзамдары талап кылган негиздеме документ. Бир эле кагаз эки башка сыноодон өтүүгө тийиш: компаниянын чыгым саясатынан жана мыйзамдан. Негизги түшүнүктөр үчүн чыгым деген эмне деген макаладан, процессти бүт бойдон куруу үчүн чыгым көзөмөлү боюнча колдонмодон окуй аласыз.
Чек же фактура? Кайсы документ качан жарактуу
Күнүмдүк сүйлөшүүдө ар кандай документ «чек» деп аталат, бирок бухгалтериялык көз караштан булар ар башка документ түрлөрү жана ар башка натыйжага алып келет.
| Документ | Качан алынат | Компания үчүн мааниси |
|---|---|---|
| Чекене сатуу чеги / касса чеги | Майда суммалуу, күнүмдүк чекене чыгымдарда | Чыгымды тастыктайт; бирок КНС (KDV, кошумча нарк салыгы) чегерүүсү жана чыгашага жазуу боюнча чектелген документ |
| Фактура | Компаниянын аталышына жазылышын каалаган ар бир чыгымда | Эң күчтүү документ — чыгаша тарабы үчүн да, КНС тарабы үчүн да тандаларлыгы ушул |
| e-Arşiv / e-Fatura (электрондук архив / электрондук фактура) | Фактуранын электрондук түрү | Фактура менен бирдей күчкө ээ; кагаз сактоо жүгүнүн жоктугу — артыкчылык |
| Чыгаша квитанциясы (gider pusulası) | Салык төлөөчү болбогон адамдан алынган товар же кызматта | Документти сатып алуучу өзү жазат; өзүнчө милдеттенме жаратат |
| Эркин кесип квитанциясы (serbest meslek makbuzu) | Адвокат, дарыгер, консультант сыяктуу эркин кесип ээлеринен | Фактуранын ордун басуучу документ |
Практикалык эреже: кызматкериңизге «чек жетишет беле, же фактура сурайынбы?» деген суроонун жообун алдын ала бериңиз. Чыгым жасалган учурда муну билбеген кызматкер эң жеңилин — тактап айтканда, чекти — алат; бухгалтерия ай аягында фактураны сурайт, а документти мындан ары алуу мүмкүн эмес.
Кайсы чыгым статьясында чектин, кайсынысында фактуранын милдеттүү экени, сумма чектери жана КНС чегерүүсү Түркиянын салык мыйзамдарына байланыштуу жана жылдан жылга өзгөрөт. Компанияңыздын тизмесин салык кеңешчиңиз (mali müşavir) менен бирге белгилеп, чыгым саясатыңызга жазып коюңуз; бул макала ошол тизменин ордун баспайт.
Жарактуу чыгым чегинде эмне болушу керек?
Документтин ички бекитүүдөн да, текшерүүдөн да өтүшү үчүн анда болууга тийиш нерселер:
- Окулуучу күн. Өчүп калган же кесилген күн документти мезгилге дал келтирүү үчүн жараксыз кылат.
- Сатуучунун ким экени — аталышы жана салык маалыматы.
- Сумма жана КНС бөлүгү. Жалпы сумманын ичинде КНС өзүнчө көрүнүшү керек.
- Чыгымдын эмнеге жасалганы. «Жалпы: 1.240 TL» деп жазылган, бирок эмне сатылганын көрсөтпөгөн документ категорияга бөлүштүрүлбөгөндүктөн отчётту бузат.
- Компаниянын аталышы — фактура талап кылынса милдеттүү; чекте болбойт.
- Иш максаты менен байланыш. Бул документтин үстүндө жазылбайт; аны кызматкердин түшүндүрмөсү берет. «Кардар X менен түшкү тамак, 3 киши» деген белги ошол эле чекти текшерүүгө жарактуу кылат.
Акыркы пункт эң көп калтырылганы. Документти жарактуу кылган нерсе көп учурда кагаздын өзү эмес, анын жанына жазылган контекст.
Чыгым чеги эмне үчүн четке кагылат?
Бекитүү агымында эң көп кайра кайтарылган документтер жана анын чыныгы себептери:
- Документ жоголгон же окулбайт. Киседе эки жума жаткан термалдык чектин жазуусу учуп кетет — бул кагаз чектин физикалык өзгөчөлүгү, кызматкердин кайдыгерлиги эмес.
- Жеке чыгым аралашкан. Үй-бүлөлүк базарлык менен иш тамагы бир эле чекте. Ажыратылбаган документ толугу менен четке кагылат.
- Күн мезгилден тышкары. Жабылган айга тиешелүү документ кечиктирилип берилген.
- Саясаттын чеги ашып кеткен. Документ жарактуу, чыгым эрежесиз — бул документ көйгөйү эмес, чыгаша саясаты көйгөйү.
- Фактура керек жерде чек алынган. Артка кайтуу жок; чыгым же кабыл алынбайт, же мыйзам боюнча кабыл алынбаган чыгаша (KKEG) катары жазууга кирет. Бул айырманын салык тарабы үчүн KKEG жөнүндөгү макаланы караңыз.
- Бир эле документ эки жолу берилген. Кол менен жүргүзүлгөн процесстерде кайталанган талап байкалбай да пайда болот.
- Валюта же курс белгисиз. Чет өлкөдөгү чыгымда кайсы курс колдонуларын жазылбаса, сумма талаштуу болуп калат.
Бул тизменин алгачкы үч пункту документти колдо сактап калуу көйгөйү жана чыгым жасалган учурда чечилет; акыркы төрт пункт эреже көйгөйү жана саясат жазууда чечилет. Бул экөөнү аралаштырган компаниялар эреже көйгөйүн эскертүү каттарын көбөйтүү менен чечүүгө аракет кылып, натыйжа албайт.
Чектин бухгалтерияга баруучу жолу
Документ чыгым жасалган учурдан бухгалтериялык жазууга чейин алты аялдаманы басып өтөт. Процесстин кайда тыгылып турганын көрүү үчүн аны аялдамаларга бөлүү керек:
| Кадам | Ким аткарат | Кечигүүнүн типтүү себеби |
|---|---|---|
| 1. Чыгым жасалып, документ алынат | Кызматкер | Фактурабы же чекпи — белгисиз |
| 2. Документтин системага киргизилиши | Кызматкер | Ай аягына чейин топтолуп жатат |
| 3. Саясат текшерүүсү | Система же жетекчи | Кол менен жасалса, калтырылып кетет |
| 4. Бекитүү | Жетекчи | Бекитүүчү өргүүдө, орун басары аныкталган эмес |
| 5. Бухгалтерияга жазуу | Бухгалтерия | Категориялар шайкеш эмес, жазуу кол менен оңдолот |
| 6. Төлөм же карт боюнча салыштыруу | Финансы | Көчүрмө менен жазуу дал келбейт |
Корпоративдик карт менен жасалган чыгымдарда 6-кадам өзүнчө жүккө айланат: чыгым буга чейин жасалып калган, эми документти таап, көчүрмөдөгү сапка дал келтирүү гана калат. Бул дал келтирүүнүн эмне үчүн азырга чейин кол менен жүргүзүлүп жатканын корпоративдик карт салыштыруусу жөнүндөгү макалада өзүнчө карап чыктык.
Кагаз чектен санариптик документке өтүү
Кагаз чектин үч структуралык көйгөйү бар: өчүп калат, жоголот жана жаткан жеринен отчёт чыгарууга болбойт. Санариптештирүү бул үчөөнү да чыгым жасалган учурга жылдырат.
Эмне өзгөрөт:
- Документ чыгым жасалган учурда сүрөткө тартылат; өчүп калуу жана жоголуу коркунучу ошол замат жоюлат.
- Күн, сумма жана сатуучу тууралуу маалымат документтен окулат, кызматкер кол менен киргизбейт — туура эмес киргизүү жана кайталанган талап ушул кадамда кармалат.
- Саясат текшерүүсү документти киргизүү учурунда иштейт; бузуу ай аягында эмес, ошол күнү көрүнөт.
- Ай аягында топтоло турган үймөк калбайт; жабуу документти күтпөйт.
Эмне өзгөрбөйт: санариптештирүү туура эмес документ түрүн туура кылып бербейт. Фактура алынышы керек жерде чек алынса, натыйжа ошол эле бойдон калат. Алгач эрежени жазып, андан кийин автоматташтыруу керек.
Masraff'тын чыгым башкаруу багыты бул агымды чектин сүрөтүнөн бухгалтериялык жазууга чейин бир сызыкта жүргүзөт; документти окуу, саясат текшерүүсү жана көчүрмө менен дал келтирүү өз-өзүнчө кол менен жасалган иштер болбой калат.
Сактоо мөөнөтү
Салык процедуралары жөнүндө мыйзам (Vergi Usul Kanunu) дептерлер менен документтерди алар тиешелүү болгон календардык жылдан кийинки жылдан баштап беш жыл сактоону талап кылат. Электрондук түрдө сакталган документтер үчүн да ушул эле мөөнөт колдонулат; электрондук сактоо мөөнөттү кыскартпайт — ал болгону физикалык архивдин жүгүн жоёт. Тармагыңызга тиешелүү, андан узак мөөнөт талап кылган ченемдер болушу мүмкүн; муну салык кеңешчиңиз менен тактаңыз.
Көп берилүүчү суроолор
Касса чеги менен чыгаша жазууга болобу? Айрым чыгым түрлөрүндө мүмкүн, бирок жалпы жана коопсуз эреже — компаниянын аталышына жазылган фактураны талап кылуу. Кайсы статьяларда чек жетиштүү деп табыларын мыйзам жана сумма аныктайт; тизмени салык кеңешчиңиз менен бирге белгилеп алыңыз.
Чекти жоготуп алдым, эмне кыла алам? Сатуучудан документтин көчүрмөсүн сураңыз. Карт менен жасалган чыгым болсо, көчүрмөдөгү сап чыгымдын жасалганын көрсөтөт, бирок өзү жалгыз чыгаша документинин ордун баспайт. Көп компания бул кырдаал үчүн «жоголгон документ жөнүндө билдирүү» кадамын аныктайт — сизде аныкталбаса, кайталанып турган өзгөчө учурду ар жолу өзүнчө чечкендин ордуна саясатка жазып коюңуз.
Чектин сүрөтү жетишет беле, түп нускасын сакташым керекпи? Документти электрондук түрдө сактоо шарттары мыйзамда жөнгө салынат жана документтин түрүнө жараша өзгөрөт. Кагаз түп нусканы жок кылууга болобу, жокпу деген чечимди салык кеңешчиңизден сурабай туруп кабыл албаңыз.
Чыгым чеги менен чыгаша формасы бир нерсеби? Жок. Чек — бир эле чыгымдын документи; чыгаша формасы болсо бир мезгилде жасалган чыгымдарды жыйнап, бекитүүгө берүүчү тизме. Форманы кантип толтуруу керектиги жана даяр шаблон үчүн чыгаша формасынын үлгүсү жөнүндөгү макаланы карап көрсөңүз болот.
Чет өлкөдөгү чыгымда кайсы курс колдонулат? Компанияңыздын саясаты аныктайт: чыгым жасалган күндөгү курс, карт көчүрмөгө чагылдырган курс же мезгилдин аягындагы курс. Үчөө ар башка натыйжа берет. Кайсынысын колдонгонуңузду саясатка жазыңыз; жазылбаса, ар бир талапта кайра талашылат.