Mikro-da çykdajy resminamasyny nädip girizmeli?

Işgäriň awtoulag duralgasynyň çegi ýa-da müşderi bilen agşamlyk naharynyň hasap-fakturasy Mikro-a girizilýänçä buhgalteriýa üçin tamamlanmadyk iş bolup galýar. Resminamany girizýän adam üç soraga dogry jogap bermeli: resminama haýsy görnüşde, çykdajy haýsy hasaba ýazylýar we ýazgynyň beýleki tarapynda kim dur? Bu makala Türkiýede giňden ulanylýan buhgalteriýa programmalarynyň biri bolan Mikro bilen işleýän maliýe toparynyň çykdajy resminamasyny ädimme-ädim nädip girizýändigini nusga ýazgy we iň köp gabat gelýän ýalňyşlyklar bilen düşündirýär.

Mikro-nyň menýu atlary we ekranlary önüme (Mikro Jump, Mikro Fly, Mikro X) we wersiýa görä tapawutlanýar. Aşakdaky ädimler hasap logikasyny beýan edýär; ekrandaky degişli bölümi öz Mikro önümiňiziň kömek resminamalaryndan barlaň.

Mikro-da çykdajy resminamasy nädip girizilýär?

Mikro-da çykdajy resminamanyň görnüşine görä ýa satyn alyş hasap-fakturasy, ýa-da buhgalteriýa ýazgysy (wauçer) hökmünde girizilýär; çykdajy, GBS we garşy hasap aýry setirlerde durýar. Üpjün edijiniň kompaniýanyň adyna ýazan hasap-fakturasy bilen işgäriň öz jübüsinden tölän çegi birmeňzeş hasaba alynmaýar.

Başlamazdan öň resminamany görnüşine görä aýyryň:

Işgär çykdajylarynda iň köp ulanylýan ýol buhgalteriýa ýazgysydyr. Işgäriň awansy bar bolsa, çykdajy 195 hasabyndan hasaplaşylýar; awans ýok bolsa, mukdar kompaniýanyň işgär üçin açan 320 hasabynyň kreditine ýazylýar we yzyna töleg şu hasapdan geçirilýär.

Bu ýerdäki hasap belgileri Türkiýäniň Bitewi hasaplar meýilnamasyna (Tekdüzen Hesap Planı) laýyk gelýär; Mikro ulanyjylary adatça şu meýilnama bilen işleýärler.

Ädimme-ädim: işgäriň çykdajysy Mikro-a nädip girizilýär?

Resminama barlanandan soň işgäriň çykdajysy Mikro-a çykdajy, GBS we işgär hasaby setirleri bolan deňagramly buhgalteriýa ýazgysy bilen girizilýär. Aşakdaky barlag sanawy işi ýedi ädime bölýär:

1. Resminamany barlaň. Senesi, satyjynyň salgyt belgisi, resminamanyň belgisi we GBS-iň aýratyn görkezilendigi aýdyň okalmaly.
2. Ýazgynyň senesini we döwrüni kesgitläň. Ýazgy çykdajynyň edilen döwrüne girizilýär. Döwür ýapylandan soň gelen resminama üçin kompaniýaňyzyň düzgünini ulanyň.
3. Çykdajy hasabyny saýlaň. Satuw toparynyň çykdajylary adatça 760 Marketing, satuw we paýlaýyş çykdajylaryna, merkezi edaranyň çykdajylary 770 Umumy dolandyryş çykdajylaryna ýazylýar. Kömekçi hasaplar hasaplar meýilnamaňyza bagly.
4. Çykdajy merkezini we taslamany dolduryň. Mikro-da çykdajy merkezini ýa-da taslamany yzarlaýan bolsaňyz, bu meýdançany boş goýmaň; aý ahyryndaky hasabatlar oňa daýanýar.
5. GBS-i aýyryň. Hasaba alynýan GBS aýratyn setir bilen 191 Hasaba alynýan GBS hasabyna ýazylýar we çykdajy mukdaryna goşulmaýar.
6. Garşy hasaby ýazyň. Umumy mukdar işgäriň 195 ýa-da 320 hasabynyň kreditine ýazylýar.
7. Düşündirişi ýazyň we deňagramlylygy barlaň. Resminamanyň belgisini we çykdajynyň maksadyny görkeziň. Debet kredite deň bolsa, ýazgyny saklaň we resminamanyň suratyny arhiwläň.

Nusga ýazgy: 120 TL-lik duralga çegi

Mysal: merkezi edarada işleýän işgär GBS goşulan 120 TL-lik duralga tölegini öz jübüsinden töleýär. GBS derejesi 20%. Aşakdaky hasap kodlary we mukdarlar mysaldyr; olar öz hasaplar meýilnamaňyza bagly.

Bu üç setirli gurluş çykdajy resminamalarynyň köpüsinde üýtgemeýär: 7xx çykdajy hasaby GBS-siz mukdary, 191 GBS-i, 195 ýa-da 320 bolsa işgäre tölenmeli umumy mukdary göterýär. Diňe çykdajy hasaby, GBS derejesi we çykdajy merkezi üýtgeýär. Eger duralga kompaniýa degişli ýeňil awtoulag bilen baglanyşykly bolsa, aşakda beýan edilen KKEG bölünişi hem ulanylýar.

Türkiýede Bitewi hasaplar meýilnamasynyň esasy 26.12.1992-nji ýyldaky Resmi gazetde çap edilen we 01.01.1994-nji ýyldan bäri ulanylýan Buhgalteriýa ulgamy boýunça 1-nji belgili Umumy habarnamadyr.

Awtoulag çykdajylarynda KKEG nädip bölünýär?

Türkiýede ýeňil awtoulaglar bilen baglanyşykly çykdajylaryň 30%-i KKEG (salgyt maksady bilen kabul edilmeýän çykdajy) hasaplanýar; bu bölek ýazgyda aýrylýar we 689 hasabynda ýa-da balansdan daşary hasapda hasaba alynýar. Oňa ýangyç, tehniki hyzmat, duralga, köpri we awtoýol tölegleri girip biler.

Hukuk esasy 7194 belgili Kanun bilen Girdeji salgydy baradaky kanunyň 68/5-nji maddasyna we Korporatiw salgyt baradaky kanunyň 11/1-ı bendine goşulan çykdajy çäklendirmesidir. Ol 01.01.2020-nji ýyldan bäri ulanylýar. Işi ýeňil awtoulaglary kärende bermek ýa-da ulanmak bolan kompaniýalar bu çäklendirmä girmeýär.

Mysal: GBS-siz 1 000 TL-lik ýangyç çykdajysyndan 700 TL çykdajy hasabyna ýazylýar, 300 TL bolsa KKEG hökmünde aýrylýar. GBS-iň nädip hasaba alynjakdygy we çäklendirmäniň belli bir awtoulag görnüşine degişlidigi kompaniýaňyzyň ýagdaýyna bagly; bu ýazgyny maliýe geňeşçiňiz (mali müşavir) bilen tassyklaň.

Çykdajy resminamasyny girizeniňde iň köp haýsy ýalňyşlyklar goýberilýär?

Iň köp gabat gelýän ýalňyşlyklar GBS-i çykdaja goşmak, bir resminamany iki gezek girizmek we ýazgyny nädogry döwre degişli etmekdir. Olar aý ahyrynda ýüze çykarylsa, düzetmek wagt alýar.

• GBS-i çykdaja goşmak: 120 TL-iň hemmesini 770-e ýazmak hasaba alynýan GBS-i ýitirýär.
• Gaýtalanan ýazgy: bir çek hem işgäriň hasabaty arkaly, hem-de aýratyn buhgalteriýa tarapyndan girizilip bilner.
• Nädogry döwür: gijä galan resminama ýapylan döwre düşýär ýa-da indiki aýa geçýär.
• Boş çykdajy merkezi: çykdajy dogry hasaba düşýär, emma haýsy bölüme degişlidigi görünmeýär.
• Hakyky resminama bolmadyk çek: maglumat çegi ýa-da skrinşot çykdajy hökmünde ýazylyp bilinmez; doly KKEG hökmünde hasaba alynýar.

Masraff-da bu nähili işleýär?

Masraff resminama Mikro-a ýetmezinden öňki bölegi tertibe salýar: işgär çykdajyny girizýär, tassyklamalar tamamlanýar we hasaplary kesgitlemek düzgünler boýunça amala aşyrylýar.

• Çykdajy formasyndaky barlaglar: çykdajylar forma goşulanda gaýtalanma barlagy bir çykdajynyň iki gezek yglan edilmeginiň öňüni alýar, döwri ýapmak geçen döwre girizmegi petikläp biler, hökmany meýdançalar doldurylmasa ýazgy tamamlanmaýar.
• GBS-i jikme-jik kesgitlemek: her çykdaja ýokardaky üç hasap düzgüni ulanylýar: 7xx çykdajy hasaby, 191 GBS hasaby we işgäriň 195 ýa-da 320 hasaby. Awtoulag çykdajylarynyň 30%-ini KKEG-e aýyrmak ýaly KKEG ssenarileri hem şu düzgünler bilen dolandyrylýar.
• Çykdajy syýasaty mehanizmi: çäkler kategoriýa, döwür we gatnaşyjylaryň sany boýunça kesgitlenýär; aşylanda duýduryş berilýär ýa-da proses petiklenýär.
• Giňeldilen tassyklama: çäk, grade we ygtyýar bermek düzgünleri formany degişli ýolbaşçylara iberýär.
• Çykdajylary kabul etmegiň soňky güni: kompaniýanyň kesgitlän çykdajylary kabul etmegiň soňky güni ulanylýar.

Mikro maşgalasy (Mikro X, Mikro Fly, Mikro Jump) Masraff-yň integrirlenýän 20-den gowrak ERP we buhgalteriýa ulgamlarynyň hataryndadyr. Mikro Yazılım integrasiýasy sahypasynda beýan edilişi ýaly, Masraff Mikro Yazılım buhgalteriýa programmalary bilen integrasiýada işläp, çykdajy maglumatlaryny buhgalteriýa ýazgylaryna geçirýär. Geçirişiň öz Mikro önümiňizde we hasaplar meýilnamaňyzda nädip sazlanjakdygyny Masraff topary bilen anyklaň.

Önüm maşgalasy bilen tanyşmak üçin Mikro Yazılım önümleri boýunça gollanmany, çegiň haçan hakyky resminama hasaplanýandygyny bilmek üçin çykdajy çegi baradaky makalany okaň.

Köp soralýan soraglar

Mikro-da çykdajy resminamasy haýsy hasaplar bilen ýazylýar?

Adaty çykdajy resminamasynda çykdajy 7xx hasabyna (köplenç 760 ýa-da 770), GBS 191 Hasaba alynýan GBS-e, umumy mukdar bolsa işgäriň 195 ýa-da 320 hasabyna ýazylýar. Kömekçi hasaplar hasaplar meýilnamaňyza bagly.

Işgäriň öz jübüsinden tölän çykdajysy Mikro-a nädip girizilýär?

Işgäriň öz puly bilen tölän çykdajysy buhgalteriýa ýazgysy bilen girizilýär. Awans bar bolsa, mukdar 195 hasabyndan hasaplaşylýar; ýok bolsa, işgäriň 320 hasabynyň kreditine ýazylýar we yzyna töleg şu hasapdan geçirilýär.

Çykdajy çegindäki GBS hemişe hasaba alnyp bilnermi?

Ýok. Türkiýäniň 3065 belgili Goşulan baha salgydy baradaky kanunynyň 30/d maddasyna laýyklykda, salgyt maksady bilen kabul edilmeýän çykdajylara (KKEG) degişli GBS hasaba alynmaýar. Hakyky resminama bolmadyk çeklerde hem GBS hasaba alynmaýar. Awtoulag çykdajylaryndaky 30% çäklendirme ýaly aýratyn ýagdaýlary maliýe geňeşçiňiz bilen tassyklaň.

Mikro-da awtoulag çykdajysynyň KKEG bölegi nädip aýrylýar?

Girdeji salgydy baradaky kanunyň 68/5-nji maddasyna we Korporatiw salgyt baradaky kanunyň 11/1-ı bendine laýyklykda, 01.01.2020-nji ýyldan bäri ýeňil awtoulag çykdajylarynyň 30%-i KKEG hasaplanýar. Bu bölek ýazgyda çykdajy hasabyndan aýrylýar we 689 hasabynda ýa-da balansdan daşary hasapda hasaba alynýar.

Masraff Mikro bilen işleýärmi?

Hawa. Mikro X, Mikro Fly we Mikro Jump Masraff-yň integrasiýalar sanawynda bar. Jikme-jiklikler Mikro Yazılım integrasiýasy sahypasynda.