Mazmuny
- Maliýe geňeşçisi bilen çykdajy prosesi näme üçin her aý togtaýar?
- Maliýe geňeşçisi her aý haýsy çykdajy toplumyna garaşýar?
- Aýlyk çykdajy tertibi nähili gurulýar?
- KKEG näme üçin ýylyň ahyrynda däl-de, giriziş wagtynda bellenmeli?
- Çykdajy programmasynyň maliýe geňeşçisi bilen işlemekde artykmaçlyklary nämeler?
- Maliýe geňeşçisi bilen işlemek üçin çykdajy programmasy nähili saýlanýar?
- Netije
Köp kompaniýada aý ahyry birmeňzeş geçýär: işgärler çekleriň suratlaryny WhatsApp arkaly iberýärler, buhgalteriýa topary ýetmeýän resminamalaryň yzyndan kowalaýar, mali müşawir (türk kompaniýalarynyň köpüsiniň işleşýän ygtyýarly maliýe geňeşçisi, ýagny daşky buhgalter) bolsa deklarasiýa möhletine birnäçe gün galanda tertipsiz bukja bilen işe başlaýar. Bu makala Türkiýedäki tejribäni beýan edýär: agzalýan KKEG (kanun boýunça kabul edilmeýän çykdajylar) we GBS (goşulan baha salgydy) düzgünleri Türkiýäniň düzgünleridir. Makalada kiçi we orta kärhanalaryň maliýe geňeşçisi bilen bökdençsiz işleýän çykdajy prosesini nähili gurup biljekdigi görkezilýär: her aý haýsy toplumyň taýýarlanmalydygy, aýlyk senenama, kimiň näme tassyklaýandygy we KKEG-iň näme üçin giriziş wagtynda bellenmelidigi.
Maliýe geňeşçisi bilen çykdajy prosesi näme üçin her aý togtaýar?
Maliýe geňeşçisi bilen çykdajy prosesi köplenç resminamalar gijä galyp, doly däl we dargynyk gelýändigi üçin togtaýar; mesele buhgalteriýada däl, ýygnamak tapgyrynda. Adaty alamatlar:
- Çekler WhatsApp ýa-da e-poçta arkaly surat görnüşinde gelýär; käbiri okalmaýar, käbiri asla gelmeýär.
- Haýsy çykdajynyň haýsy bölüme ýa-da taslama degişlidigini soňra ýada salmaga synanyşýarlar.
- Korporatiw kart göçürmesiniň setirleri aý ahyrynda çekler bilen el bilen deňeşdirilýär.
- Awans alan işgäriň çykdajylary aýratyn tablisada yzarlanýar we awansyň hasaplaşygy gijikdirilýär.
- KKEG häsiýetli maddalar ýylyň ahyrynda yza gaýdyp saýlanýar.
Netijede aý gijä galyp ýapylýar we maliýe geňeşçisi bilen yzygiderli sorag alyşmalary bolýar. Her aý şol bir toplumy şol bir senede tabşyrýan tertip bu alyşmalaryň köp bölegini aradan aýyrýar.
Maliýe geňeşçisi her aý haýsy çykdajy toplumyna garaşýar?
Maliýe geňeşçisi her aý resminamalary, GBS bölünişini, KKEG bellenen maddalary, çykdajy merkezlerini, awans hasaplaşyklaryny we kart göçürmesiniň deňeşdirmesini öz içine alýan doly topluma garaşýar. Mazmuny kompaniýa görä üýtgese-de, esasy gurluşy şeýle:
| Toplumyň bölegi | Mazmuny | Näme üçin gerek |
|---|---|---|
| Resminamalar | Çekleriň, hasap-fakturalaryň, e-Fatura we e-Arşiv resminamalarynyň çykdajy setiri bilen baglanyşdyrylan okalýan nusgalary | Buhgalteriýa ýazgysynyň esasydyr; resminamasyz çykdajy KKEG töwekgelçiligini döredýär |
| GBS bölünişi | Her setir üçin GBS derejesi we möçberi, GBS-siz möçber | Hasapdan aýrylýan GBS-i dogry hasaplamak üçin |
| KKEG bellenen maddalar | KKEG hökmünde bellenen setirler we bölekleýin KKEG bolanlaryň bölünişi | Salgyt bazasyna goşuljak möçberi yzarlamak üçin |
| Çykdajy merkezi | Her çykdajynyň bölümi, şahamçasy ýa-da taslamasy | Çykdajylary paýlamak we dolandyryş hasabatlary üçin |
| Awans hasaplaşyklary | Berlen awans, resminama bilen tassyklanan çykdajylar we galyndy | Iş awansy hasabyny ýapmak üçin |
| Kart göçürmesiniň deňeşdirmesi | Korporatiw kart göçürmesiniň her setiriniň öz resminamasy bilen deňeşdirilmegi, deňeşdirilmedikleriň sanawy | Kart çykdajylaryny doly hasaba almak üçin |
Bu toplumy her aý birmeňzeş taýýarlamak maliýe geňeşçisiniň barlag wagtyny gysgaldýar we «şu çek nirede?» soraglaryny azaldýar. Çek arhiwi sanly görnüşde we çykdajy setiri bilen baglanyşykly saklananda, aýlardan soň resminamany tapmak hem aňsatlaşýar.
Aýlyk çykdajy tertibi nähili gurulýar?
Aýlyk çykdajy tertibi çykdajylaryň aýyň dowamynda yzygiderli ýygnalýan, aý ahyrynda gysga ýapylyş aralygy bolan we toplumyň maliýe geňeşçisine kesgitli senede tabşyrylýan senenamasy bilen gurulýar. Aşakda mysal senenama berilýär; senelerini salgyt senenamaňyza we maliýe geňeşçiňiz bilen ylalaşygyňyza görä uýgunlaşdyryň:
- Aýyň dowamynda: Işgär çekini satyn alyşdan soň derrew ýükleýär, ýolbaşçy hepdede bir gezek tassyklaýar. KKEG we çykdajy merkezi giriziş wagtynda saýlanýar.
- Aýyň soňky iş güni: Işgärlere ýetmeýän çekler barada ýatlatma iberilýär, kart göçürmesiniň deňeşdirmesi başlaýar.
- Täze aýyň ilkinji iş günleri: Buhgalteriýa topary deňeşdirilmedik kart setirlerini, açyk awanslary we ýetmeýän resminamalary ýapýar.
- Tabşyryş güni: Toplum maliýe geňeşçisine tabşyrylýar; şol gün maglumatlar buhgalteriýa programmasyna geçirilýär.
- Indiki birnäçe gün: Maliýe geňeşçisiniň soraglary bir sanawda jemlenýär we jogap berilýär; düzedişler indiki aýa geçmezden ozal ýapylýar.
Kim näme tassyklaýar? Anyk wezipeler tertibiň bir adama bagly bolmagynyň öňüni alýar:
- Işgär: çekiň dogrulygy we wagtynda ýüklenmegi üçin jogapkär.
- Ýolbaşçy: çykdajynyň iş zerurlygydygyny tassyklaýar.
- Buhgalteriýa topary: resminamanyň görnüşini, GBS bölünişini, çykdajy merkezini we KKEG belligini barlaýar, geçirişi amala aşyrýar.
- Maliýe geňeşçisi: salgyt klassifikasiýasyny we deklarasiýa girjek möçberleri tassyklaýar.
KKEG näme üçin ýylyň ahyrynda däl-de, giriziş wagtynda bellenmeli?
KKEG giriziş wagtynda bellenende, çykdajynyň ýagdaýy entek täzekä dogry karar kabul edilýär we ýylyň ahyrynda ýüzlerçe setiri yza gaýdyp saýlamak zerurlygy aradan aýrylýar. Ýylyň ahyrynda edilýän saýlaw wagt alýar we sypdyrylan maddalar sebäpli salgyt bazasynda ýalňyşlyklara getirip biler.
Amaly çemeleşme:
- Adaty KKEG maddalary (mysal üçin administratiw jerimeler we resminamasyz çykdajylar) üçin kategoriýa derejesinde duýduryş kesgitläň.
- Bölekleýin KKEG bolan maddalarda KKEG möçberini aýratyn görkeziň; buhgalteriýa ýazgysynda bu maddalar çykdajy we KKEG bölegine bölünýär.
- Her aý KKEG sanawyny toplumda aýratyn sahypa hökmünde maliýe geňeşçisine iberiň.
Masraff-da çykdajy KKEG hökmünde bellenip bilner; kompaniýanyň sazlamasyna görä bu bellik diňe duýduryş berýär ýa-da çykdajynyň öňe gitmegini togtadýar. ERP-ä geçirilende setir çykdajy we KKEG böleklerine bölünip bilner. KKEG-i giriziş wagtynda tutmak üçin mugt gurallarymyza serediň. KKEG-iň hukuk esasy Türkiýäniň 5520 belgili Korporatiw salgyt kanuny we 193 belgili Girdeji salgydy kanunydyr; haýsy maddanyň KKEG hasaplanýandygyny hökman mali müşawiriňiz bilen anyklaň.
Çykdajy programmasynyň maliýe geňeşçisi bilen işlemekde artykmaçlyklary nämeler?
Çykdajy dolandyryş programmasy maliýe geňeşçisine gidýän toplumy her aý şol bir gurluşda, doly we barlanan görnüşde taýýarlamagy aňsatlaşdyrýar. Artykmaçlyklar köplenç dört ugurda jemlenýär:
- Ýeke-täk çek arhiwi: resminamalar WhatsApp we e-poçta arasynda dargamagyň deregine çykdajy setiri bilen baglanyşykly saklanýar.
- Giriziş wagtynda klassifikasiýa: kategoriýa, çykdajy merkezi we KKEG çykdajy edilen pursatynda saýlanýar; aý ahyrynda çaklama edilmeýär.
- Düzgüne esaslanýan hasap kody: çykdajy hasaby kategoriýa we çykdajy merkezi ýaly maglumatlara görä deňeşdiriş düzgünleri bilen kesgitlenýär; şol bir çykdajy her aý şol bir hasaba düşýär.
- Has gysga ýapylyş: buhgalteriýa topary wagtyny resminama ýygnamaga däl-de, barlamaga sarp edýär.
Bu ýerde «integrasiýa» maliýe geňeşçisiniň aýratyn ulgama birikdirilmegini aňlatmagy hökman däl. Kiçi we orta kärhanalaryň köpüsi üçin esasy peýda maliýe geňeşçisiniň işleýän buhgalteriýa ýazgylarynyň tertipli we düzgüne esaslanyp döremegidir.
Maliýe geňeşçisi bilen işlemek üçin çykdajy programmasy nähili saýlanýar?
Maliýe geňeşçisi bilen işi ýeňilleşdirjek çykdajy programmasy siziň buhgalteriýa programmaňyz bilen gabat gelşine, GBS we KKEG-i giriziş wagtynda bölüp bilşine we hasap kody düzgünleriniň çeýeligine seredilip saýlanýar. Baha berlende şu soraglary beriň:
- Ol biziň buhgalteriýa programmamyz ýa-da ERP bilen nähili işleýär, geçiriş haýsy usul bilen amala aşyrylýar?
- Çykdajy KKEG hökmünde bellenip bilnermi, bölekleýin KKEG aýrylyp bilnermi?
- Hasap kody kategoriýa, çykdajy merkezi we kompaniýa maglumatyna görä düzgün bilen kesgitlenip bilnermi?
- Korporatiw kart göçürmeleri we awanslar çykdajylar bilen deňeşdirilip bilnermi?
- Maliýe geňeşçimiz gerek hasabatlaryny we resminamalaryny aňsat alyp bilýärmi?
- Işgärler üçin çek ýüklemek näçe aňsat? Hiç kimiň ulanmaýan ulgamy çek arhiwini doldurup bilmez.
Saýlamazdan öň maliýe geňeşçiňizi prosese goşuň; toplumyň görnüşini onuň bilen bilelikde kesgitlemek geçişi çaltlandyrýar.
Netije
Mali müşawir bilen çykdajy prosesi her aý şol bir toplumyň şol bir senede tabşyrylýan tertibine öwrülende rahatlanýar. Resminamalary ýeke-täk çek arhiwinde jemlemek, GBS we KKEG-i giriziş wagtynda bölmek we tassyklaýyş jogapkärçiliklerini anyklamak aý ahyrynyň ýapylyşyny gysgaldýar. Buhgalteriýa toparlary we maliýe geňeşçileri bilen nähili işleýändigimizi buhgalterler üçin Masraff sahypasynda, çykdajy prosesiniň tutuşlygyny bolsa çykdajylary dolandyrmak sahypasynda görüp bilersiňiz.