Мазмуну
- Сырткы бухгалтер менен чыгым процесси эмне үчүн ай сайын токтоп калат?
- Сырткы бухгалтер ай сайын кандай чыгым пакетин күтөт?
- Чыгымдар боюнча айлык тартип кантип түзүлөт?
- Эмне үчүн KKEG жылдын аягында эмес, киргизүүдө белгилениши керек?
- Чыгым программасынын сырткы бухгалтер менен иштөөдөгү артыкчылыктары кандай?
- Сырткы бухгалтер менен иштөө үчүн чыгым программасын кантип тандоо керек?
- Жыйынтык
Көптөгөн компанияларда айдын аягы бирдей өтөт: кызматкерлер чектердин сүрөтүн WhatsApp аркылуу жөнөтөт, бухгалтерия жетишпеген документтерди издейт, ал эми мали мүшавир (Түркиядагы компаниялардын көбү иштеген лицензияланган финансылык кеңешчи, иш жүзүндө сырткы бухгалтер) декларация мөөнөтүнө бир нече күн калганда башаламан папка менен иштей баштайт. Бул макала Түркиядагы түзүлүштү сүрөттөйт: аталган KKEG (мыйзам боюнча чегерилбеген чыгымдар) жана КНС боюнча эрежелер — Түркиянын эрежелери. Чакан жана орто бизнес сырткы бухгалтер менен чыгым процессин кантип туруктуу уюштура аларын көрсөтөбүз: ай сайын кандай пакет даярдалат, айлык календарь, ким эмнени бекитет жана эмне үчүн KKEG чыгым киргизилгенде белгилениши керек.
Сырткы бухгалтер менен чыгым процесси эмне үчүн ай сайын токтоп калат?
Сырткы бухгалтер менен чыгым процесси көбүнчө документтер кеч жетип, толук эмес жана чачынкы болгондуктан токтоп калат; көйгөй сейрек эсепте, көбүнчө чогултуу баскычында болот. Типтүү белгилер:
- Чектер WhatsApp же электрондук почта аркылуу сүрөт болуп келет; айрымдары окулбайт, айрымдары такыр келбейт.
- Кайсы чыгым кайсы бөлүмгө же долбоорго тиешелүү экенин кийин эстеп табууга аракет кылышат.
- Корпоративдик картанын үзүндүсүндөгү саптар айдын аягында чектер менен кол менен салыштырылат.
- Аванс алган кызматкердин чыгымдары өзүнчө таблицада жүргүзүлөт, авансты жабуу кечигет.
- KKEG беренелери жылдын аягында, артка кайтып тандалат.
Натыйжада ай кеч жабылат, бухгалтер менен учу жок суроо-жооп болот. Ай сайын бир эле күнү бир эле пакетти тапшырган тартип бул суроо-жооптун көп бөлүгүн жок кылат.
Сырткы бухгалтер ай сайын кандай чыгым пакетин күтөт?
Сырткы бухгалтер ай сайын документтерди, КНС бөлүнүшүн, KKEG белгиленген беренелерди, чыгым борборлорун, аванс эсептешүүлөрүн жана карта үзүндүсүнүн салыштыруусун камтыган толук пакетти күтөт. Мазмуну компанияга жараша өзгөрөт, бирок негизги структурасы мындай:
| Пакеттин элементи | Мазмуну | Эмне үчүн керек |
|---|---|---|
| Документтер | Чектердин, эсеп-фактуралардын, e-Fatura жана e-Arşiv документтеринин окулуучу көчүрмөлөрү, чыгым сабына байланган | Каттоонун негизи; документсиз чыгым KKEG тобокелдигин түзөт |
| КНС бөлүнүшү | Ар бир сап үчүн КНС ченеми жана суммасы, КНСсиз сумма | Кемитилүүчү КНСти туура эсептөө үчүн |
| KKEG белгиленген беренелер | KKEG деп белгиленген саптар жана жарым-жарты чегерилбегендердин бөлүнүшү | Салык базасына кошулуучу сумманы көзөмөл кылуу үчүн |
| Чыгым борбору | Ар бир чыгымдын бөлүмү, филиалы же долбоору | Чыгымдарды бөлүштүрүү жана башкаруу отчеттору үчүн |
| Аванс эсептешүүлөрү | Берилген аванс, документ менен тастыкталган чыгымдар жана калдык | Кызматкерлердин аванс эсебин жабуу үчүн |
| Карта үзүндүсүн салыштыруу | Корпоративдик карта үзүндүсүнүн ар бир сабы өз документи менен салыштырылган, дал келбегендердин тизмеси | Карта менен чыгымдарды толук эсепке алуу үчүн |
Бул пакет ай сайын бирдей даярдалса, бухгалтердин текшерүүсү кыскарат, «бул чек кайда?» деген суроолор азаят. Чек архиви санариптик түрдө сакталып, чыгым сабына байланганда, документти бир нече айдан кийин табуу да жеңилдейт.
Чыгымдар боюнча айлык тартип кантип түзүлөт?
Чыгымдар боюнча айлык тартип чыгымдар ай ичинде үзгүлтүксүз чогултулган, айдын аягында кыска жабуу мезгили болгон жана пакет бухгалтерге белгилүү күнү тапшырылган календарга негизделет. Төмөндө мисал календарь; мөөнөттөрдү өзүңүздүн салык календарыңызга жана бухгалтер менен макулдашууга ылайыктаңыз:
- Ай бою: кызматкер чекти сатып алуудан кийин дароо жүктөйт, жетекчи апта сайын бекитет. KKEG жана чыгым борбору киргизүү учурунда тандалат.
- Айдын акыркы иш күнү: кызматкерлерге жетишпеген чектер боюнча эскертүү жөнөтүлөт, карта үзүндүсүн салыштыруу башталат.
- Жаңы айдын алгачкы иш күндөрү: бухгалтерия дал келбеген карта саптарын, ачык аванстарды жана жетишпеген документтерди жабат.
- Тапшыруу күнү: пакет бухгалтерге тапшырылат; ошол эле күнү маалыматтар бухгалтердик программага өткөрүлөт.
- Кийинки бир нече күн: бухгалтердин суроолору бир тизмеге чогултулуп, жооп берилет; оңдоолор кийинки айга өтпөй туруп жабылат.
Ким эмнени бекитет? Так ролдор тартиптин бир гана адамга көз каранды болуп калуусуна жол бербейт:
- Кызматкер: чектин тууралыгы жана өз убагында жүктөлүшү үчүн жооп берет.
- Жетекчи: чыгым иш үчүн зарыл болгонун бекитет.
- Бухгалтерия: документтин түрүн, КНС бөлүнүшүн, чыгым борборун жана KKEG белгисин текшерип, өткөрүүнү жүргүзөт.
- Сырткы бухгалтер: салыктык классификацияны жана декларацияга кирген суммаларды тастыктайт.
Эмне үчүн KKEG жылдын аягында эмес, киргизүүдө белгилениши керек?
KKEG киргизүүдө белгиленсе, чечим чыгымдын шарттары али эсте турганда кабыл алынат жана жылдын аягында жүздөгөн саптарды артка кайтып кароонун кереги жок. Жылдын аягындагы тазалоо убакыт алат жана көздөн качкан беренелердин себебинен салык базасында катага алып келиши мүмкүн.
Практикалык ыкма:
- Типтүү KKEG беренелери үчүн (мисалы, административдик айыптар жана документсиз чыгымдар) категория деңгээлинде эскертүү орнотуңуз.
- Жарым-жарты чегерилбеген беренелерде KKEG суммасын өзүнчө көрсөтүңүз; бухгалтердик каттоодо мындай беренелер чыгым бөлүгүнө жана KKEG бөлүгүнө бөлүнөт.
- Ай сайын KKEG тизмесин пакеттин ичинде өзүнчө барак кылып бухгалтерге жөнөтүңүз.
Masraff'та чыгымды KKEG деп белгилөөгө болот; компаниянын жөндөөсүнө жараша белги жөн гана эскертүү берет же чыгымдын андан ары жылышын токтотот. ERP'ге өткөрүүдө сап чыгым бөлүгүнө жана KKEG бөлүгүнө бөлүнүшү мүмкүн. KKEGди киргизүү учурунда аныктоо үчүн биздин акысыз куралдарды карап чыгыңыз. KKEGдин укуктук негизи — Түркиянын корпоративдик салык жөнүндөгү № 5520 Мыйзамы жана кирешеге салык жөнүндөгү № 193 Мыйзамы; кайсы беренелер KKEG болуп эсептелерин дайыма мали мүшавириңиз менен тактаңыз.
Чыгым программасынын сырткы бухгалтер менен иштөөдөгү артыкчылыктары кандай?
Чыгымдарды башкаруу программасы бухгалтерге берилүүчү пакетти ай сайын бирдей структурада, толук жана текшерилген түрдө даярдоону жеңилдетет. Артыкчылыктар адатта төрт пунктка биригет:
- Бирдиктүү чек архиви: документтер WhatsApp жана почта арасында чачырап калбай, чыгым сабына байланып сакталат.
- Киргизүүдө классификация: категория, чыгым борбору жана KKEG чыгым болгон учурда тандалат; айдын аягында эч ким божомолдобойт.
- Эреже боюнча эсептер: чыгым эсеби категория жана чыгым борбору сыяктуу маалыматтар боюнча шайкештирүү эрежелери менен аныкталат; бир эле чыгым ай сайын бир эле эсепке түшөт.
- Кыскараак жабуу: бухгалтерия убактысын документ чогултууга эмес, текшерүүгө жумшайт.
Бул жердеги «интеграция» сөзсүз эле бухгалтерди өзүнчө системага туташтырууну билдирбейт. Көпчүлүк чакан жана орто бизнес үчүн негизги пайда — бухгалтер иштеген бухгалтердик жазуулар тартиптүү жана эреже боюнча түзүлүшү.
Сырткы бухгалтер менен иштөө үчүн чыгым программасын кантип тандоо керек?
Бухгалтер менен ишти жеңилдеткен чыгым программасы сиздин бухгалтердик программаңыз менен шайкештиги, КНС жана KKEGди киргизүүдө бөлүп көрсөтүү жөндөмү жана эсеп эрежелеринин ийкемдүүлүгү боюнча тандалат. Баалоодо төмөнкү суроолорду бериңиз:
- Биздин бухгалтердик программа же ERP менен кантип иштейт жана маалыматтар кандай жол менен өткөрүлөт?
- Чыгымды KKEG деп белгилөөгө жана жарым-жарты чегерилбеген сумманы бөлүп чыгарууга болобу?
- Эсепти категория, чыгым борбору жана компания боюнча эреже менен аныктоого болобу?
- Корпоративдик карта үзүндүлөрүн жана аванстарды чыгымдар менен салыштырууга болобу?
- Биздин бухгалтер керектүү отчетторду жана документтерди оңой ала алабы?
- Кызматкерлерге чек жүктөө канчалык оңой? Эч ким колдонбогон система чек архивин толтура албайт.
Тандоодон мурун бухгалтерди процесске катыштырыңыз; пакеттин форматын бирге чечсеңиз, өтүү тезирээк болот.
Жыйынтык
Мали мүшавир менен чыгым процесси ай сайын бир эле күнү бир эле пакет тапшырылган тартипке айланганда тынчыйт. Документтерди бир чек архивине чогултуу, КНС жана KKEGди киргизүүдө бөлүү жана бекитүү жоопкерчилигин тактоо айды жабууну кыскартат. Бухгалтериялар жана сырткы бухгалтерлер менен кантип иштегенибизди бухгалтерлер үчүн Masraff бетинен, чыгым процессинин баарын чыгымдарды башкаруу бетинен көрүңүз.