Чӣ тавр бо ҳисобдори берунӣ хароҷотро ташкил кард

Дар бисёр ширкатҳо охири моҳ якхел мегузарад: кормандон акси чекҳоро тавассути WhatsApp мефиристанд, шӯъбаи ҳисобдорӣ ҳуҷҷатҳои нарасидаро ҷустуҷӯ мекунад, ва мали мюшавир (маслиҳатчии молиявии иҷозатномадор, ки аксарияти ширкатҳои турк бо ӯ кор мекунанд, дар асос ҳисобдори берунӣ) чанд рӯз пеш аз мӯҳлати эъломия бо папкаи пароканда кор оғоз мекунад. Дар ин мақола таҷрибаи Туркия тасвир шудааст: қоидаҳои зикршуда дар бораи KKEG (хароҷоте, ки тибқи қонун барои мақсадҳои андоз қабул намешаванд) ва АИИ қоидаҳои Туркия мебошанд. Мо нишон медиҳем, ки тиҷорати хурд ва миёна чӣ тавр бо ҳисобдори берунии худ раванди беманиаи хароҷотро ташкил карда метавонад: ҳар моҳ кадом баста тайёр карда шавад, тақвими моҳона, кӣ чӣ тасдиқ мекунад ва чаро KKEG бояд ҳангоми ворид кардан қайд шавад.

Чаро раванди хароҷот бо ҳисобдори берунӣ ҳар моҳ бозмемонад?

Раванди хароҷот бо ҳисобдори берунӣ бештар бозмемонад, зеро ҳуҷҷатҳо дер, нопурра ва пароканда мерасанд; мушкилӣ одатан дар ҳисобдорӣ не, балки дар марҳилаи ҷамъоварӣ аст. Нишонаҳои маъмулӣ:

• Чекҳо ба шакли акс тавассути WhatsApp ё почтаи электронӣ меоянд; баъзеашон хонда намешаванд, баъзе умуман намерасанд.
• Баъдтар кӯшиш мекунанд ба ёд оваранд, ки хароҷот ба кадом шӯъба ё лоиҳа тааллуқ дошт.
• Сатрҳои барордаи корти корпоративӣ дар охири моҳ бо чекҳо дастӣ муқоиса карда мешаванд.
• Хароҷоти корманде, ки пешпардохт гирифтааст, дар ҷадвали алоҳида пайгирӣ мешавад ва ҳисоббаробаркунии пешпардохт таъхир меёбад.
• Бандҳои KKEG дар охири сол, баъдан ҷудо карда мешаванд.

Натиҷа — моҳе, ки дер баста мешавад, ва саволу ҷавобҳои бепоён бо ҳисобдор. Тартибе, ки ҳар моҳ ҳамон як бастаро дар ҳамон як сана супорад, қисми зиёди ин саволу ҷавобҳоро бартараф мекунад.

Ҳисобдори берунӣ ҳар моҳ кадом бастаи хароҷотро интизор аст?

Ҳисобдори берунӣ ҳар моҳ бастаи пурраро бо ҳуҷҷатҳо, тақсимоти АИИ, бандҳои қайдшудаи KKEG, марказҳои хароҷот, ҳисоббаробаркунии пешпардохтҳо ва муқоисаи барордаи корт интизор аст. Мундариҷа аз рӯи ширкат фарқ мекунад, вале сохтори асосӣ чунин аст:

Агар ин баста ҳар моҳ якхел тайёр карда шавад, санҷиши ҳисобдор кӯтоҳтар мешавад ва саволҳои «ин чек куҷост?» кам мешаванд. Вақте ки байгонии чекҳо рақамӣ ва ба сатри хароҷот вобаста аст, ёфтани ҳуҷҷат пас аз чанд моҳ ҳам осонтар мешавад.

Тартиби моҳонаи хароҷот чӣ тавр ташкил дода мешавад?

Тартиби моҳонаи хароҷот бар асоси тақвиме сохта мешавад, ки дар он хароҷот дар давоми моҳ пайваста ҷамъ мешавад, дар охири моҳ муҳлати кӯтоҳи бастан ҳаст ва баста дар санаи муайян ба ҳисобдор супорида мешавад. Дар поён тақвими намунавӣ оварда шудааст; санаҳоро ба тақвими андози худ ва ба мувофиқат бо ҳисобдор мутобиқ кунед:

1. Дар давоми моҳ: корманд чекро фавран пас аз харид бор мекунад, роҳбар ҳафтае як маротиба тасдиқ мекунад. KKEG ва маркази хароҷот ҳангоми ворид кардан интихоб мешаванд.
2. Рӯзи охирини кории моҳ: ба кормандон дар бораи чекҳои нарасида ёдрасӣ фиристода мешавад ва муқоисаи барордаи корт оғоз меёбад.
3. Рӯзҳои аввали кории моҳи нав: шӯъбаи ҳисобдорӣ сатрҳои муқоисанашудаи корт, пешпардохтҳои кушода ва ҳуҷҷатҳои нарасидаро мебандад.
4. Рӯзи супоридан: баста ба ҳисобдор супорида мешавад; дар ҳамон рӯз маълумот ба барномаи ҳисобдорӣ интиқол дода мешавад.
5. Чанд рӯзи пасомад: саволҳои ҳисобдор дар як рӯйхат ҷамъ шуда, ҷавоб дода мешаванд; ислоҳҳо пеш аз гузаштан ба моҳи оянда баста мешаванд.

Кӣ чӣ тасдиқ мекунад? Нақшҳои аниқ намегузоранд, ки тартиб ба як нафар вобаста бошад:

• Корманд: барои дурустии чек ва сари вақт бор кардани он ҷавобгӯй аст.
• Роҳбар: тасдиқ мекунад, ки хароҷот барои кор зарур буд.
• Шӯъбаи ҳисобдорӣ: навъи ҳуҷҷат, тақсимоти АИИ, маркази хароҷот ва қайди KKEG-ро санҷида, интиқолро иҷро мекунад.
• Ҳисобдори берунӣ: таснифи андозӣ ва маблағҳоеро, ки ба эъломия дохил мешаванд, тасдиқ мекунад.

Чаро KKEG бояд дар вақти ворид кардан, не дар охири сол қайд шавад?

Агар KKEG ҳангоми ворид кардан қайд шавад, қарор дар вақте қабул мешавад, ки шароити хароҷот ҳанӯз дар ёд аст, ва дар охири сол садҳо сатрро баъдан аз нав дидан лозим нест. Тозакунии охири сол вақт мегирад ва ба сабаби бандҳои аз назар дурмонда метавонад ба хато дар базаи андоз оварад.

Равиши амалӣ:

• Барои бандҳои маъмулии KKEG (масалан, ҷаримаҳои маъмурӣ ва хароҷоти беҳуҷҷат) дар сатҳи категория огоҳиронӣ муқаррар кунед.
• Дар бандҳои қисман барои тарҳнашаванда маблағи KKEG-ро алоҳида нишон диҳед; дар қайди ҳисобдорӣ чунин бандҳо ба қисми хароҷот ва қисми KKEG тақсим мешаванд.
• Ҳар моҳ рӯйхати KKEG-ро ҳамчун варақаи алоҳида дар баста ба ҳисобдор фиристед.

Дар Masraff хароҷотро ҳамчун KKEG қайд кардан мумкин аст; вобаста ба танзимоти ширкат, ин қайд ё танҳо огоҳиронӣ медиҳад ё ҳаракати минбаъдаи хароҷотро манъ мекунад. Ҳангоми интиқол ба ERP сатр метавонад ба қисми хароҷот ва қисми KKEG тақсим шавад. Барои он ки KKEG-ро ҳангоми ворид кардан муайян кунед, абзорҳои райгони моро бинед. Асоси ҳуқуқии KKEG — Қонуни Туркия дар бораи андоз аз фоидаи корпоратсияҳо тахти № 5520 ва Қонун дар бораи андоз аз даромад тахти № 193 мебошад; кадом бандҳо KKEG ҳисобида мешаванд, ҳамеша бо мали мюшавири худ санҷед.

Бартарииҳои барномаи хароҷот дар кор бо ҳисобдори берунӣ кадоманд?

Барномаи идоракунии хароҷот тайёр кардани бастаро барои ҳисобдор ҳар моҳ бо ҳамон сохтор, пурра ва аллакай санҷидашуда осон мекунад. Бартариҳо одатан дар чор банд ҷамъ мешаванд:

• Як байгонии чекҳо: ҳуҷҷатҳо ба ҷои пароканда будан дар WhatsApp ва почта, ба сатри хароҷот вобаста нигоҳ дошта мешаванд.
• Тасниф ҳангоми ворид кардан: категория, маркази хароҷот ва KKEG дар лаҳзаи харҷ интихоб мешаванд; дар охири моҳ ҳеҷ кас тахмин намекунад.
• Ҳисобҳо аз рӯи қоида: ҳисоби хароҷот бо қоидаҳои мутобиқат дар асоси маълумоте чун категория ва маркази хароҷот муайян мешавад; ҳамон як хароҷот ҳар моҳ ба ҳамон як ҳисоб меафтад.
• Бастани кӯтоҳтар: шӯъбаи ҳисобдорӣ вақти худро ба санҷиш, на ба ҷамъоварии ҳуҷҷатҳо сарф мекунад.

«Ҳамгироӣ» дар ин ҷо ҳатман маънои ба системаи алоҳида пайваст кардани ҳисобдорро надорад. Барои аксарияти тиҷоратҳои хурд фоидаи аслӣ дар он аст, ки қайдҳои ҳисобдорӣ, ки ҳисобдор бо онҳо кор мекунад, батартиб ва аз рӯи қоида ташкил меёбанд.

Барномаи хароҷотро барои кор бо ҳисобдори берунӣ чӣ тавр бояд интихоб кард?

Барномаи хароҷоте, ки кор бо ҳисобдорро осон мекунад, аз рӯи мувофиқат бо барномаи ҳисобдории шумо, қобилияти ҷудо кардани АИИ ва KKEG ҳангоми ворид кардан ва чандирии қоидаҳои ҳисобҳо интихоб карда мешавад. Ҳангоми баҳодиҳӣ ин саволҳоро диҳед:

1. Бо барномаи ҳисобдорӣ ё ERP-и мо чӣ тавр кор мекунад ва интиқол бо кадом усул сурат мегирад?
2. Оё хароҷотро ҳамчун KKEG қайд кардан ва маблағи қисман барои тарҳнашавандаро ҷудо кардан мумкин аст?
3. Оё ҳисобро бо қоидаҳо аз рӯи категория, маркази хароҷот ва ширкат муайян кардан мумкин аст?
4. Оё барордаҳои кортҳои корпоративӣ ва пешпардохтҳоро бо хароҷот муқоиса кардан мумкин аст?
5. Оё ҳисобдори мо ҳисоботҳо ва ҳуҷҷатҳои лозимаро осон гирифта метавонад?
6. Бор кардани чекҳо барои кормандон то чай андоза осон аст? Системае, ки касе истифода намебарад, байгонии чекҳоро пур карда наметавонад.

Пеш аз интихоб ҳисобдорро ба раванд шарик кунед; агар шакли бастаро якҷоя муайян кунед, гузариш зудтар анҷом меёбад.

Хулоса

Раванди хароҷот бо мали мюшавир вақте ором мешавад, ки ба тартибе табдил меёбад, ки дар он ҳар моҳ ҳамон як баста дар ҳамон як сана супорида мешавад. Ҷамъ кардани ҳуҷҷатҳо дар як байгонии чекҳо, ҷудо кардани АИИ ва KKEG ҳангоми ворид кардан ва аниқ кардани масъулиятҳои тасдиқ бастани моҳро кӯтоҳ мекунад. Чӣ тавр мо бо шӯъбаҳои ҳисобдорӣ ва ҳисобдорони берунӣ кор мекунемро дар саҳифаи Masraff барои ҳисобдорон ва тамоми раванди хароҷотро дар саҳифаи идоракунии хароҷот бинед.