ما هي الإجازة السنوية؟ وكيف يتم احتسابها؟

الإجازة السنوية هي واحدة من أكثر الحقوق الأساسية التي يتمتع بها كل موظف في تركيا، وهي مكفولة بموجب قانون العمل رقم 4857. وتُعدّ الإجازة السنوية المدفوعة الأجر حقًا قانونيًا يُنظَّم بهدف الحفاظ على الصحة الجسدية والنفسية للعمال، وتحقيق التوازن بين العمل والحياة، وتعزيز الإنتاجية، وهي مسألة جوهرية ينبغي أن يفهمها كلٌّ من أصحاب العمل والموظفين على حدٍّ سواء. في هذا الدليل، نستعرض الإطار القانوني لحق الإجازة السنوية، وطرق احتسابها، ومدد الإجازة وفقًا للأقدمية، وما يترتب على الإجازات غير المستخدمة.

ما هو حق الإجازة السنوية؟ ومن يستحقها؟

الإجازة السنوية المدفوعة الأجر هي المدة القانونية التي يتوقف فيها العامل الذي أمضى فترةً معينة في العمل عن تأدية مهامه بغرض الراحة، مع استمراره في تلقّي أجره. وبموجب المادة 53 من قانون العمل رقم 4857، يستحق كل عامل أمضى ما لا يقل عن سنة واحدة في العمل - بما في ذلك فترة التجربة - من تاريخ التحاقه بالعمل، الحصول على إجازة سنوية مدفوعة الأجر.

لاستحقاق حق الإجازة السنوية، يجب توافر الشروط التالية:

• يجب أن يكون العامل قد أمضى ما لا يقل عن سنة واحدة في العمل لدى صاحب العمل نفسه.
• تُحتسب فترة التجربة ضمن مدة الخدمة.
• لا يستفيد العمال الموسميون أو عمال الحملات من حق الإجازة السنوية المنصوص عليه في المادة 53 من قانون العمل.
• يتمتع العمال بدوام جزئي (بارت تايم) بحق الإجازة السنوية بالشروط ذاتها المطبَّقة على العمال بدوام كامل.

تجدر الإشارة بشكل خاص إلى أن الإجازة السنوية المدفوعة الأجر حق دستوري لا يمكن للعامل التنازل عنه، ولا يجوز لصاحب العمل الامتناع عن منحه.

كيف تُحدَّد مدد الإجازة السنوية وفقًا لقانون العمل؟

حددت المادة 53 من قانون العمل رقم 4857 بصورة واضحة أيام الإجازة السنوية التي يستحقها العمال وفقًا لمدة أقدميتهم. وتكون الحدود الدنيا للإجازة السنوية حسب مدة الأقدمية كما يلي:

هذه المدد هي الحدود الدنيا؛ إذ يجوز لصاحب العمل زيادتها بموجب عقود العمل الفردية أو الجماعية، غير أنه لا يحق له تخفيضها بأي حال من الأحوال.

حالات خاصة واستثناءات

• يكون الحد الأدنى لمدة الإجازة السنوية للعمال دون الثامنة عشرة من العمر والعمال فوق الخمسين من العمر 20 يومًا بصرف النظر عن مدة أقدميتهم.
• تُزاد مدد الإجازة المذكورة أعلاه بـ4 أيام إضافية للعمال في الأعمال تحت الأرض (المناجم والأنفاق وما شابهها).
• لا تُحتسب الأعياد الوطنية وأيام العطل الرسمية وعطل نهاية الأسبوع التي تتزامن مع مدة الإجازة السنوية ضمن مدة الإجازة، وبالتالي تمتد الإجازة الفعلية.

كيف يتم احتساب الإجازة السنوية؟

يبدأ احتساب الإجازة السنوية من تاريخ التحاق العامل بالعمل، وينشأ الحق في الإجازة عن كل سنة كاملة. وفيما يلي أبرز النقاط الواجب مراعاتها عند الاحتساب:

احتساب مدة الأقدمية

تشمل مدة الأقدمية المدة الفعلية التي أمضاها العامل في العمل لدى صاحب العمل ذاته. وتُدرج أيضًا ضمن احتساب الأقدمية المدد التالية:

• المدد التي تغيّب فيها العامل عن العمل بسبب المرض أو الحادث أو الإجازة القانونية
• إجازات الأمومة قبل الولادة وبعدها للعاملات
• المدد المتعلقة بالاستدعاء للخدمة العسكرية خارج الخدمة الإلزامية
• مدد الإضراب والإغلاق (في حدودها القانونية)

مثال تطبيقي

لنفترض أن أحد الموظفين التحق بالعمل في 1 مارس 2020:

• 1 مارس 2021: ينشأ أول حق للإجازة السنوية — 14 يومًا
• 1 مارس 2025: تكتمل السنة الخامسة، وترتفع مدة الإجازة إلى — 20 يومًا
• 1 مارس 2035: تكتمل السنة الخامسة عشرة، وترتفع مدة الإجازة إلى — 26 يومًا

تصبح الإجازة المستحقة عن كل سنة متاحةً للاستخدام فور اكتمال تلك السنة. ويجوز لصاحب العمل تحديد توقيت استخدام الإجازة مع مراعاة متطلبات العمل، غير أنه لا يحق له منع الموظف من استخدامها كليًا.

كيف يتم احتساب أجر الإجازة السنوية؟

وفقًا للمادة 57 من قانون العمل، يُصرَف للعامل خلال فترة إجازته السنوية أجره الإجمالي الأخير قبل انطلاق الإجازة. ولا تُدرج في هذا الأجر المدفوعات غير المنتظمة كالعمل الإضافي والعمولات والمكافآت، إذ يُعتمد الأجر الأساسي فحسب.

يقوم احتساب أجر الإجازة السنوية على الصيغة التالية:

الأجر اليومي الإجمالي = الأجر الشهري الإجمالي / 30

أجر الإجازة السنوية = الأجر اليومي الإجمالي × عدد أيام الإجازة

على سبيل المثال، موظف أجره الشهري الإجمالي 30,000 ليرة تركية واستخدم 14 يوم إجازة سنوية:

• الأجر اليومي الإجمالي: 30,000 / 30 = 1,000 ليرة تركية
• أجر الإجازة السنوية: 1,000 × 14 = 14,000 ليرة تركية (إجمالي)

يُصرَف هذا الأجر للعامل مقدمًا قبل بدء الإجازة، ويُحظر على العامل خلال فترة الإجازة العمل لدى جهة أخرى براتب.

ماذا يحدث للإجازات السنوية غير المستخدمة؟

يُعدّ هذا الموضوع من أكثر المسائل التي يستفسر عنها الموظفون، والتي تستوجب انتباهًا بالغًا من أصحاب العمل. فبحسب قانون العمل، الإجازات السنوية غير المستخدمة لا تسقط بأي حال من الأحوال.

خلال استمرار العلاقة الوظيفية

تظل الإجازات السنوية غير المستخدمة متراكمة. ويلتزم صاحب العمل بوضع الخطط اللازمة لتمكين الموظف من استخدام إجازته وتيسيرها له. وحتى في حال امتناع الموظف عن طلب الإجازة، يجوز لصاحب العمل توجيهه لأخذها مراعاةً لمتطلبات تنظيم العمل.

عند انتهاء العلاقة الوظيفية

في حال انتهاء العلاقة الوظيفية (استقالة، إنهاء عقد، تقاعد... إلخ)، تُحتسب جميع الإجازات السنوية غير المستخدمة وتُصرَف دفعةً واحدة بناءً على آخر أجر للموظف. ويُسمى هذا المبلغ مستحق أجر الإجازة، ومدة تقادمه 5 سنوات من تاريخ انتهاء عقد العمل.

حقوق الموظف في حال عدم منحه الإجازة

إذا امتنع صاحب العمل بغير مسوّغ مشروع عن منح الموظف إجازته السنوية، فإن للموظف حقين أساسيين:

1. إنهاء عقد العمل لأسباب مشروعة بموجب المادة 24 من قانون العمل، والحصول على مكافأة نهاية الخدمة.
2. المطالبة بأجر جميع الإجازات السنوية المتراكمة غير المستخدمة عند مغادرة العمل.

ما هي القواعد الواجب مراعاتها عند استخدام الإجازة السنوية؟

تتضمن المواد من 53 إلى 60 من قانون العمل أحكامًا مهمة تتعلق باستخدام الإجازة السنوية:

• يجوز تقسيم مدة الإجازة السنوية باتفاق الطرفين إلى ما لا يزيد عن ثلاثة أجزاء، على أن تكون إحدى هذه الأجزاء ما لا يقل عن 10 أيام.
• يجب على صاحب العمل عند تحديد مواعيد الإجازة مراعاة تفضيلات الموظف والاستئناس برأي لجنة الإجازات.
• تُحسب أيام السبت والأحد ضمن مدة الإجازة السنوية المستخدمة (باستثناء عطلة نهاية الأسبوع الرسمية).
• لا يحق لصاحب العمل تجزئة الإجازة أو تأجيلها بصورة تحول فعليًا دون استخدام الموظف لحق إجازته.
• يلتزم صاحب العمل بمسك جدول إجازات لتنظيم استخدام الإجازات السنوية.

لماذا تكتسب إدارة النفقات أهمية خاصة خلال فترات الإجازة السنوية؟

تُمثّل فترات الإجازة السنوية الفترات الأكثر عرضةً لتعطّل العمليات في الشركات. إذ كثيرًا ما تتراجع عمليات إدارة النفقات ومتابعة الإنفاق بصورة ملموسة خلال فترات الإجازة. فضلًا عن ذلك، تتسبب العمليات اليدوية لتقارير النفقات في تعطّل آليات الموافقة وتأخر التقارير المالية خلال تلك الفترات.

وهنا يأتي دور Masraff. فبفضل منصة إدارة النفقات المدعومة بالذكاء الاصطناعي من Masraff:

• يستطيع الموظفون رفع إيصالات النفقات إلى النظام في غضون ثوانٍ عبر التطبيق الجوّال حتى خلال فترات الإجازة.
• تضمن آليات الموافقة الآلية استمرار عمليات اعتماد النفقات دون انقطاع دون الحاجة إلى تواجد المديرين جسديًا في المكتب.
• تقرأ تقنية الذكاء الاصطناعي بيانات فواتير النفقات وتصنّفها تلقائيًا.
• تُنقل بيانات النفقات إلى أنظمة المحاسبة فور اكتمالها بفضل تكاملات ERP.

كما يمكن إدارة بدلات السفر للإجازة السنوية ونفقات التنقل وسائر النفقات المرتبطة بالإجازة بسهولة من خلال Masraff.

الأسئلة الشائعة (FAQ)

متى يبدأ حق الإجازة السنوية؟

ينشأ حق الإجازة السنوية بعد أن يُتمّ العامل ما لا يقل عن سنة واحدة في العمل لدى صاحب العمل ذاته، بما في ذلك فترة التجربة. فور اكتمال السنة الأولى من الخدمة، يصبح الموظف مؤهلًا لاستخدام إجازته السنوية المتناسبة مع أقدميته.

هل تشمل الإجازة السنوية أيام عطلة نهاية الأسبوع؟

نعم، تُدرج أيام السبت ضمن مدة الإجازة السنوية. غير أن أيام الأحد (عطلة نهاية الأسبوع) والأعياد الوطنية وأيام العطل الرسمية لا تُحتسب ضمن الإجازة السنوية، وبالتالي تقع خارج مدة الإجازة وتمتد الإجازة الفعلية.

هل تسقط الإجازات السنوية غير المستخدمة؟

لا، الإجازات السنوية غير المستخدمة لا تسقط بأي حال من الأحوال. بل تظل متراكمة، وعند انتهاء عقد العمل لأي سبب كان، تُحتسب وتُصرَف دفعةً واحدة بناءً على آخر أجر للموظف. ومدة تقادم هذا المستحق 5 سنوات.

هل يحق لصاحب العمل تحديد موعد الإجازة السنوية بصورة منفردة؟

يجوز لصاحب العمل تحديد توقيت الإجازة السنوية مع مراعاة متطلبات العمل وتفضيلات الموظف. غير أنه لا يحق له التأجيل المستمر الذي يحول دون استخدام الموظف لإجازته كاملةً. وعدم منح الإجازة يمنح الموظف حق إنهاء العقد لأسباب مشروعة.

هل للعمال بدوام جزئي حق في الإجازة السنوية؟

نعم، يتمتع العمال بدوام جزئي (بارت تايم) بحق الإجازة السنوية المدفوعة الأجر بالشروط ذاتها المطبَّقة على العمال بدوام كامل. فقِصَر ساعات العمل لا يُسقط حق الإجازة السنوية ولا يُقلّص منه.

---

إذا كنت ترغب في رقمنة عمليات الإجازة السنوية وإدارة النفقات خلال فترات الإجازة، جرّب Masraff مجانًا لمدة 7 أيام وأتمت جميع عمليات الإنفاق بالذكاء الاصطناعي. لمزيد من المعلومات، تفضّل بزيارة masraff.co.