الحلول
إدارة الإنفاق للجامعات ومجموعات المدارس الخاصة: ميزانيات الأقسام وسفر الأكاديميين والفصل حسب مصدر التمويل وسلسلة الموافقات في منصة واحدة.
تقرير مصروفات مع مسار الموافقة والتحويل إلى المحاسبة في تطبيق Masraff. الأشخاص والشركات والمبالغ بيانات تجريبية.
اجمع الفرق المالية في الجامعات والجامعات الوقفية ومجموعات المدارس الخاصة في غرفة واحدة، وستسمع الشكوى نفسها: ميزانيات الأقسام تُتابَع في Excel، والإيصالات التي يعود بها الأكاديمي من مؤتمر تُحفظ مرة في الشهر، فلا يعود واضحاً هل صُرفت من تمويل بحثي أم من الصندوق الدوار أم من ميزانية الوقف، وفواتير الندوة لا تصل المحاسبة إلا بعد شهرين من انتهاء الفعالية. ثم تأتي سلاسل البريد بين رئيس القسم والعميد والأمين العام والمحاسب. مؤسسة واحدة تُدار بثلاثة مصادر تمويل، عبر ملف Excel واحد.
تجمع Masraff إنفاق الجامعات ومجموعات المدارس في مكان واحد. تجعل ميزانيات الأقسام مرئية، وتفصل سفر الأكاديميين بحسب مصدر التمويل، وتسجّل تكاليف الفعاليات لحظة حدوثها لا بعد انتهائها. تتبع سلسلة الموافقات التسلسل الإداري الفعلي للمؤسسة: نفقات بحث ميداني لأستاذ مساعد تنتقل أولاً إلى رئيس القسم، ثم إلى العميد، ثم إلى الأمانة العامة — لا تتحرك الأوراق، يتحرك النظام.
ميزانيات الأقسام والفعاليات
مستلزمات مختبرات الهندسة، بند فعاليات العلوم الاجتماعية، عمل ميداني لكلية العلوم الصحية — لكلّ سقفه وتقريره. حين تُطلق ندوة أو ورشة، يُفتح رمز للفعالية؛ تتراكم عليه تذاكر الطيران والضيافة وإيجار القاعة وأعمال الطباعة. تقارير نهاية العام جاهزة دون تجميع يدوي.
كليات وفروع متعددة
تُعرَّف الجامعات والمدارس التابعة للوقف ذاته كوحدات منفصلة. تمويل تبرعات إحداها، والصندوق الدوار للأخرى، وميزانية الوقف لثالثة — لا تختلط أبداً. تُوزَّع المصاريف المركزية مثل التواصل وتقنية المعلومات والتوريد المشترك على الوحدات بنِسَب محدَّدة مسبقاً، والتقرير الموحّد بنقرة واحدة.
موافقات بحسب التسلسل الأكاديمي
يبدأ طلب مستلزمات مساعد الباحث من سكرتارية القسم، ويمرّ عبر رئيس القسم ووكيل العميد، ليصل إلى الشؤون المالية. في الجامعات الوقفية، تأخذ البنود التي تتطلب موافقة مجلس الأمناء خطوة منفصلة. يوافق المعتمدون من الهاتف؛ حين يكون أحدهم في إجازة، تُفوّض الطلبات تلقائيّاً ولا تتعطّل السلسلة.
تجربة مجانية
لا حاجة لبطاقة ائتمان!
القدرات
ميزانية مستقلة لكل قسم، وتتبّع التكاليف بحسب الفعالية. تُبنى سلسلة الموافقات وفق التسلسل الأكاديمي.
المؤتمرات والبحث الميداني ورحلات الإجازة العلمية في فئات منفصلة. تتبّع التمويل بحسب المصدر تلقائيّاً.
فصل الإنفاق بحسب مصادر التمويل؛ سجل عمليات قابل للتدقيق. متوافق مع متطلبات التقارير المالية للجامعات.
عرّف ميزانية مستقلة لكل قسم. مستلزمات مختبرات كلية الهندسة، بند الفعاليات في كلية العلوم الاجتماعية، مخصص العمل الميداني لكلية العلوم الصحية — كلٌّ في بند منفصل وبسقف خاص. يرى رئيس القسم رصيده المتبقّي والبند الذي شارف على النفاد من صفحته. حين يتجاوز الطلب الميزانية، يُنبّه النظام ويُحوّله إلى العمادة مع المبرّر. تقرير "مَن أنفق ماذا" جاهز في نهاية السنة، لا يُجمَّع يدويّاً.
تُعرَّف المؤتمرات داخل البلاد وخارجها، والبحث الميداني، والإجازة العلمية، وزيارات المتحدثين الضيوف، في فئات منفصلة. مصدر التمويل يُحدَّد من البداية: منحة بحثية، مخصص التطوير الأكاديمي، تمويل التبرعات، دخل الصندوق الدوار، ميزانية الوقف. حين يطلب الأكاديمي سُلفة سفر، تُحجَز من المصدر نفسه؛ وعند العودة تُرفَع الإيصالات ويُغلَق الرصيد المتبقّي تلقائيّاً. لا حاجة للبحث في الملفات بعد ثلاثة أشهر لتذكُّر مصدر تمويل الرحلة.
تُجمَع تكلفة الندوة أو الورشة تحت رمز واحد: من تذكرة طيران المتحدث الرئيسي إلى الضيافة، ومن إيجار القاعة إلى التصميم والطباعة. يُفتَح رمز الفعالية وتُقيَّد عليه جميع المصاريف المرتبطة. عند انتهاء الفعالية يُجاب عن سؤال "كم بلغت تكلفتها" في خمس دقائق، ويدخل الرقم مباشرة إلى التقرير الأكاديمي السنوي. إذا ساهمت أقسام عدة في الفعالية، تُوزَّع المصاريف المركزية بينها بنِسَب محدَّدة مسبقاً.
يُبنى مسار الموافقات على البنية الحقيقية للمؤسسة. طلب مستلزمات لمساعد باحث: سكرتارية القسم ← رئيس القسم ← وكيل العميد ← الشؤون المالية. نفقة تمثيل للعميد: نائب الرئيس ← الأمين العام ← المحاسب. في الجامعات الوقفية، تُوجَّه البنود التي تتطلب موافقة مجلس الأمناء عبر خطوة منفصلة. يرى كل معتمد قائمة طلباته على الهاتف ويوافق عليها. لا تتعطّل السلسلة؛ إذا كان أحدهم في إجازة، تُفوَّض الطلبات تلقائيّاً إلى زميل بديل.
في أي لحظة من السنة، أنت ترى كم صُرف من كل مصدر تمويل، وأي قسم لديه ميزانية متبقية، وكم كلّفت كل فعالية. تقرير للمتبرّع ("هكذا أُنفِق صندوقكم")، عرض تقديمي للجنة الصندوق الدوار، استخراج أرقام لتدقيق رسمي — كلها من قائمة تقارير واحدة. كل حركة لها سجل قابل للتدقيق: مَن طلب، مَن وافق، ما المستند الذي رُفع، ومتى وصل المحاسبة. لم تَعُد الجامعات الوقفية تحتاج إلى إعداد ملف منفصل للتدقيق السنوي.
ثلاثون دقيقة من العرض التوضيحي تكفي لتقديم Masraff لمؤسستكم. شاركونا هيكل أقسامكم ومصادر تمويلكم وتسلسل موافقاتكم، ونُهيّئ النظام حول مؤسستكم.
الأسئلة الشائعة
يُعرَّف كل مصدر تمويل كمصدر مستقل في النظام. عند تسجيل نفقة أو طلب سُلفة سفر، يُختار المصدر من البداية؛ وتُظهر قائمة التقارير دائماً الرصيد المتبقّي وتفصيل الإنفاق بحسب مصدر التمويل. تقارير المتبرّعين أو لجان الصندوق الدوار أو المدققين متاحة بنقرة واحدة.
يدخل رئيس القسم إلى صفحته الخاصة ويرى فقط ميزانية قسمه وبنوده ورصيده المتبقّي. أي بند يقترب من النفاد، وأي مساعد باحث يولّد أكبر عدد من الطلبات — كل ذلك في لمحة. لا تُشارَك بيانات الأقسام الأخرى؛ أما الفريق المالي فيرى كل شيء مُوَّحَّداً.
نعم. منظومات Logo وMikro وNetsis وLuca وLink وNebim وOrka — أنظمة المحاسبة والـERP الأكثر استخداماً في تركيا — مدمجة جميعها؛ وللمؤسسات الكبرى التي تستخدم SAP أو Oracle يتوفر تكامل مؤسسي. تُرحَّل النفقات المعتمدة إلى المحاسبة بنقرة واحدة دون إدخال يدوي.
قبل الرحلة، يطلب الأكاديمي سُلفة من النظام ويحدّد مصدر التمويل (منحة، مخصص تطوير أكاديمي، تمويل تبرعات، إلخ). عند اكتمال سلسلة الموافقات يُصرَف المبلغ. وعند العودة، يُحمّل الأكاديمي صور الإيصالات؛ يقرأ النظام المبلغ والتاريخ، ويُغلَق الرصيد المتبقّي تلقائيّاً، ويُعاد توجيه أي تجاوز عبر الموافقة مع المبرّر.
يُعرَّف كل حرم أو كلية أو مدرسة مرتبطة كوحدة مستقلة، لها ميزانيتها ومعتمدوها وتقريرها المالي. ويتوفر أيضاً تقرير موحّد يغطي جميع الوحدات التابعة للوقف نفسه. تُوزَّع المصاريف المركزية على الوحدات بنِسَب محدَّدة مسبقاً، وحصة كل وحدة مرئية.
يستغرق الإعداد عادةً ٢ إلى ٦ أسابيع بحسب حجم المؤسسة: حصر بنية الأقسام/الوحدات، وتعريف مصادر التمويل، وبناء سلاسل الموافقات، والتكامل مع المحاسبة. تكفي جلسات تدريبية قصيرة لسكرتاريات الأقسام والأكاديميين المعتمدين — تطبيق الهاتف بديهي للاستخدام اليومي. خلال الانتقال، يكون فريق Masraff إلى جانبكم بمراجعات أسبوعية.
منتجات وخدمات وحلول وتكاملات ذات صلة
تجربة مجانية
ابدأ تجربتك المجانية لمدة 7 أيام. لا حاجة لبطاقة ائتمان.
لا حاجة لبطاقة ائتمان!
