Qu'est-ce que le congé annuel ? Comment le calculer ?

Le congé annuel est l'un des droits fondamentaux de tout salarié en Turquie, garanti par la loi n° 4857 sur le travail. Le droit au congé payé annuel, institué pour préserver la santé physique et mentale des salariés, maintenir l'équilibre vie professionnelle-vie privée et améliorer la productivité, est un sujet crucial que les employeurs comme les salariés doivent bien comprendre. Dans ce guide, nous examinons en détail le cadre juridique du droit au congé annuel, les méthodes de calcul, les durées de congé selon l'ancienneté, ainsi que les droits relatifs aux congés non utilisés.

Qu'est-ce que le droit au congé annuel et qui peut en bénéficier ?

Le congé payé annuel désigne la période légale de repos durant laquelle le salarié ayant travaillé un certain temps dans une entreprise cesse son activité tout en continuant à percevoir sa rémunération. Conformément à l'article 53 de la loi n° 4857 sur le travail, tout salarié ayant accompli au moins un an de travail à compter de la date d'embauche, période d'essai incluse, acquiert le droit au congé payé annuel.

Pour bénéficier du droit au congé annuel, les conditions suivantes doivent être remplies :

• Le salarié doit avoir travaillé au moins un an pour le même employeur.
• La période d'essai est incluse dans le calcul de la durée de travail.
• Les travailleurs exerçant dans des emplois saisonniers ou de campagne ne peuvent pas bénéficier du congé annuel au titre de l'article 53 du Code du travail.
• Les salariés à temps partiel bénéficient du droit au congé annuel dans les mêmes conditions que les salariés à temps plein.

Il est important de souligner que le congé payé annuel est un droit constitutionnel auquel le salarié ne peut pas renoncer et que l'employeur ne peut pas refuser d'accorder.

Comment les durées de congé annuel sont-elles déterminées par le Code du travail ?

L'article 53 de la loi n° 4857 sur le travail définit clairement les jours de congé annuel auxquels ont droit les salariés selon leur ancienneté. Les durées minimales de congé annuel selon l'ancienneté sont les suivantes :

Ces durées sont des minimums légaux ; l'employeur peut les augmenter par le biais de contrats individuels ou de conventions collectives, mais ne peut en aucun cas les réduire.

Cas particuliers et exceptions

• Pour les salariés de moins de 18 ans et de plus de 50 ans, la durée du congé annuel est d'au moins 20 jours, quelle que soit l'ancienneté.
• Pour les travailleurs exerçant dans les travaux souterrains (mines, tunnels, etc.), les durées de congé mentionnées ci-dessus sont augmentées de 4 jours.
• Les jours fériés nationaux, jours de fête légale et jours de repos hebdomadaire coïncidant avec la période de congé annuel ne sont pas comptabilisés dans la durée du congé, ce qui prolonge effectivement la durée réelle du congé.

Comment le congé annuel est-il calculé ?

Le calcul du congé annuel commence à partir de la date d'embauche du salarié et un droit au congé est acquis pour chaque année complète. Les points essentiels à respecter lors du calcul sont les suivants :

Calcul de l'ancienneté

L'ancienneté couvre la durée durant laquelle le salarié a effectivement travaillé pour le même employeur. Les périodes suivantes sont également incluses dans le calcul de l'ancienneté :

• Les périodes durant lesquelles le salarié n'a pu se présenter au travail en raison d'une maladie, d'un accident ou d'un congé légal
• Les congés de maternité des salariées (avant et après l'accouchement)
• Les périodes de rappel du salarié en dehors du service militaire légal
• Les périodes de grève et de lock-out (dans les délais légaux)

Exemple de calcul pratique

Supposons qu'un salarié ait commencé à travailler le 1er mars 2020 :

• 1er mars 2021 : Premier droit au congé annuel — 14 jours
• 1er mars 2025 : Fin de la 5e année, durée du congé portée à — 20 jours
• 1er mars 2035 : Fin de la 15e année, durée du congé portée à — 26 jours

Le congé acquis chaque année devient disponible à l'issue de l'année concernée. L'employeur peut déterminer le calendrier de prise des congés en tenant compte de l'organisation du travail, mais il n'a pas le droit d'empêcher totalement le salarié de prendre ses congés.

Comment est calculée la rémunération du congé annuel ?

Conformément à l'article 57 du Code du travail, pendant la période de congé annuel, le salarié est rémunéré sur la base de son dernier salaire brut avant le départ en congé. Les paiements irréguliers tels que les heures supplémentaires, les primes et les gratifications ne sont pas inclus ; seul le salaire de base est pris en compte.

Le calcul de la rémunération du congé annuel repose sur la formule suivante :

Salaire brut journalier = Salaire brut mensuel / 30

Rémunération du congé annuel = Salaire brut journalier x Nombre de jours de congé

Par exemple, pour un salarié percevant un salaire brut mensuel de 30 000 TL et prenant 14 jours de congé annuel :

• Salaire brut journalier : 30 000 / 30 = 1 000 TL
• Rémunération du congé annuel : 1 000 x 14 = 14 000 TL (brut)

Cette rémunération est versée au salarié à l'avance pour toute la durée du congé, et il est interdit au salarié de travailler rémunéré pour un autre employeur pendant son congé.

Que se passe-t-il avec les congés annuels non utilisés ?

Ce point est l'une des questions les plus fréquentes des salariés et l'un des domaines nécessitant le plus d'attention de la part des employeurs. Selon le Code du travail, les congés annuels non utilisés ne sont en aucun cas perdus.

Pendant la relation de travail

Les congés annuels non utilisés continuent de s'accumuler. L'employeur est tenu d'organiser la planification nécessaire pour que le salarié puisse utiliser son droit au congé et de lui permettre d'en bénéficier. Même si le salarié ne souhaite pas prendre de congé, l'employeur peut orienter la prise de congés en tenant compte de l'organisation du travail.

À la fin de la relation de travail

En cas de départ (démission, rupture du contrat, départ à la retraite, etc.), toutes les périodes de congé annuel non utilisées sont calculées sur la base du dernier salaire du salarié et versées en une seule fois. Ce paiement est appelé créance de rémunération de congé et le délai de prescription est de 5 ans à compter de la date de fin du contrat de travail.

Droits du salarié en cas de non-attribution du congé

Si l'employeur refuse d'accorder le congé annuel sans motif légitime, le salarié dispose de deux droits fondamentaux :

1. Il peut résilier le contrat de travail pour motif légitime au titre de l'article 24 du Code du travail et prétendre à une indemnité de licenciement.
2. Il peut réclamer la rémunération correspondant à l'ensemble des congés annuels accumulés non pris au moment de son départ.

Quelles sont les règles à respecter lors de la prise de congé annuel ?

Les articles 53 à 60 du Code du travail contiennent des dispositions importantes relatives à la prise de congé annuel :

• Les périodes de congé annuel peuvent être fractionnées en trois parties au maximum avec l'accord des deux parties. Dans ce cas, l'une des parties fractionnées doit être d'au moins 10 jours.
• Lors de la détermination des dates de congé annuel, l'employeur doit tenir compte des préférences du salarié et consulter la commission des congés.
• Les samedis et dimanches sont comptabilisés dans la durée du congé annuel (sauf le jour de repos hebdomadaire légal).
• L'employeur ne peut pas, en fractionnant ou en reportant le congé, empêcher effectivement le salarié de bénéficier de son droit au congé.
• L'employeur est tenu de tenir un tableau des congés pour organiser la prise de congé annuel.

Pourquoi la gestion des dépenses est-elle importante pendant la période de congé annuel ?

Les périodes de congé annuel sont les moments où les processus opérationnels des entreprises sont les plus exposés aux perturbations. Les processus tels que la gestion des dépenses et le suivi des frais peuvent ralentir considérablement pendant les périodes de congé. Les processus manuels de reporting des dépenses entraînent des blocages dans les mécanismes d'approbation et des retards dans le reporting financier pendant les périodes de congé.

C'est précisément là qu'intervient Masraff. Grâce à la plateforme de gestion des dépenses alimentée par l'intelligence artificielle de Masraff :

• Les salariés peuvent télécharger leurs justificatifs de dépenses en quelques secondes via l'application mobile, même pendant leurs congés.
• Grâce aux mécanismes d'approbation automatiques, les processus d'approbation des dépenses se poursuivent sans interruption, sans que les responsables aient besoin d'être physiquement au bureau.
• La technologie d'intelligence artificielle lit et classe automatiquement les données des factures de dépenses.
• Grâce aux intégrations ERP, les données de dépenses sont transmises en temps réel aux systèmes comptables.

Le suivi des indemnités de congé, des frais de déplacement et des autres dépenses liées aux congés pendant les périodes de congé peut également être géré facilement avec Masraff.

Questions fréquentes (FAQ)

Quand commence le droit au congé annuel ?

Le droit au congé annuel naît une fois que le salarié a accompli au moins un an de travail pour le même employeur, période d'essai incluse. Dès l'achèvement de la première année de travail, le salarié acquiert le droit d'utiliser son congé annuel correspondant à son ancienneté.

Les jours de congé annuel couvrent-ils les week-ends ?

Oui, les samedis sont inclus dans la durée du congé annuel. En revanche, les dimanches (jour de repos hebdomadaire), les jours fériés nationaux et les jours de fête légale ne sont pas comptabilisés dans la durée du congé annuel. Ces jours se situent donc en dehors de la période de congé, ce qui prolonge la durée effective du congé.

Les congés annuels non utilisés sont-ils perdus ?

Non, les congés annuels non utilisés ne sont en aucun cas perdus. Ils continuent de s'accumuler et, en cas de cessation du contrat de travail pour quelque raison que ce soit, ils sont calculés sur la base du dernier salaire du salarié et versés en une seule fois. Le délai de prescription pour cette créance est de 5 ans.

L'employeur peut-il fixer unilatéralement la date de congé annuel ?

L'employeur peut déterminer le calendrier du congé annuel en tenant compte de l'organisation du travail et des préférences du salarié. Cependant, il ne peut pas reporter indéfiniment les congés d'une manière qui empêcherait le salarié de jouir pleinement de son droit. Le non-octroi du congé ouvre au salarié le droit à une rupture pour motif légitime.

Les salariés à temps partiel ont-ils droit au congé annuel ?

Oui, les salariés à temps partiel bénéficient du droit au congé payé annuel dans les mêmes conditions que les salariés à temps plein. La durée réduite du temps de travail ne supprime ni ne réduit le droit au congé annuel.

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