الحلول
إدارة نفقات الخدمات اللوجستية، التكلفة لكل رحلة، تسوية بطاقات الوقود (BP/OPET/Shell)، تعدد العملات والتكامل مع ERP. لشركات النقل والأسطول.
قائمة المصروفات في تطبيق Masraff. الأشخاص والشركات والمبالغ بيانات تجريبية.
بالنسبة لشركات الخدمات اللوجستية والنقل والشحن وإدارة الأسطول في تركيا ودول الخليج، فإن إدارة نفقات الخدمات اللوجستية رافعة ربحية ملموسة بقدر معدّل استغلال الحمولة. الوقود والصيانة والتأمين والجمارك وبدل السفر للسائقين والمدفوعات الميدانية ورسوم الطرق تتدفق دون ضبط من هاتف السائق إلى تكلفة الرحلة في نظام تخطيط موارد المؤسسة. تجمع Masraff تتبع نفقات الأسطول وتسوية بطاقات الوقود والتكلفة لكل رحلة ونفقات النقل الدولي في منصة واحدة، فتُلغي تدفّق الأوراق بين الميدان والمكتب وتجعل تكلفة الرحلة مرئية لحظياً.
مسار الرحلة
يمسح السائقون الإيصالات أثناء الرحلة مع إرفاق موقع GPS تلقائيًا. يتراكم رقم الرحلة ولوحة المركبة والعميل ويُرحَّل إلى نظام تخطيط الموارد كتكلفة رحلة.
تسوية بطاقات الوقود
تُطابَق سطور الكشف تلقائيًا حسب التاريخ والمبلغ ومعرّف البطاقة؛ وتُنشأ نفقة تلقائية للأسطر غير المطابقة مع تنبيه نقص مستند للسائق. يُرحَّل الاستهلاك لكل رحلة ولكل سائق إلى نظام تخطيط الموارد.
تعدد العملات
تُقسَّم إيصالات وكلاء التخليص ورسوم بيانات الترانزيت والوقود العابر للحدود وفق قاعدة ضريبة القيمة المضافة لكل دولة وتُضاف إلى تكلفة الرحلة.
تجربة مجانية
لا حاجة لبطاقة ائتمان!
القدرات
يمسح السائقون إيصالات الوقود من هواتفهم مع التقاط موقع GPS تلقائيًا. وتُجمَّع تقارير الوقود والصيانة والتأمين الإجمالية على مستوى الأسطول.
تصنيف تلقائي للنفقات بتعدد العملات والضرائب والرسوم الجمركية حسب الدولة. تتبّع التكلفة على مستوى كل رحلة.
تكامل مع بطاقات الوقود BP وOPET وShell. يُرحَّل استهلاك الوقود لكل رحلة وكل سائق تلقائيًا إلى نظام تخطيط موارد المؤسسة.
يمسح السائقون إيصالات الوقود ورسوم الطرق ومستندات بدل السفر من هواتفهم؛ يُلتقط موقع GPS تلقائيًا ويُختم على الإيصال مع صورة بطابع زمني. يقرأ مساعد Masraff المبلغ وضريبة القيمة المضافة والتاريخ واسم التاجر من الإيصال، ويرفقه السائق بنموذج الرحلة في دقائق. تُرفع الالتقاطات الميدانية تلقائيًا عند عودة الاتصال، فيعمل قسم المحاسبة المركزي على بيانات جاهزة لحظة إغلاق الرحلة، لا في رسائل نهاية الشهر.
تُرفع كشوف بطاقات الوقود المؤسسية من BP وOPET وShell إلى Masraff؛ ويطابق النظام كل سطر تلقائيًا حسب التاريخ والمبلغ ومعرّف البطاقة مع نفقات Masraff. تُنشأ نفقة تلقائية للأسطر غير المطابقة، ويُرسَل إشعار بنقص المستند إلى السائق. يتراكم استهلاك الوقود لكل رحلة ولكل سائق حسب المركبة والخط والعميل، ثم يُرحَّل إلى نظام تخطيط موارد المؤسسة كتكلفة رحلة. يعرف مدير الأسطول لحظة إغلاق الرحلة: أيّ سائق، في أيّ مركبة، في أيّ رحلة، استهلك كم.
في نقل البضائع العابر للحدود وسلسلة التبريد وعمليات الترانزيت، تكون العملات المتعددة وضريبة القيمة المضافة حسب الدولة نقاط الضبط الحرجة. تحوّل Masraff تلقائيًا بين اليورو والدولار والجنيه الإسترليني والريال السعودي والدرهم الإماراتي والليرة التركية؛ ويُصنَّف الوقود المدفوع في بلغاريا أو رسوم الأوتوبان في ألمانيا أو رسوم جمركية في المملكة العربية السعودية تحت قاعدة ضريبة القيمة المضافة الصحيحة للدولة، ويُضاف إلى تكلفة الرحلة. تُتابع إيصالات وكلاء التخليص الجمركي ورسوم بيانات الترانزيت وتأمينات النقل الدولي على بطاقة تكلفة الرحلة من البداية إلى النهاية.
يحتاج المدير المالي للخدمات اللوجستية لوحة قيادة واحدة: إجمالي الوقود والصيانة والتأمين لكل مركبة، انحراف بدل السفر والإيصالات لكل سائق، الربح والخسارة لكل رحلة، تكلفة الشحن لكل عميل. يقدّم محرّك تقارير Masraff هذه التفصيلات جاهزة؛ وتظهر مخالفات السياسة (سقف الوقود اليومي، التزود من خارج الشبكة، بدلات السفر المكررة) على شاشة واحدة وتُصدَّر إلى Excel. يتابع مدير الأسطول دورات الصيانة وتجديدات التأمين والإهلاك لكل مركبة، وتُستعلم ربحية الرحلة عبر العميل × الخط × المركبة.
يُرحّل محرّك المحاسبة في Masraff تكلفة الرحلة مباشرةً إلى حسابات دفتر الأستاذ ومراكز التكلفة على مستوى الرحلة عبر تكاملات SAP وOracle وLogo وMikro وLuca وOrka والفاتورة الإلكترونية / الأرشيف الإلكتروني GİB. تُدار قواعد KKEG الخاصة بتركيا (نسبة 30 % غير القابلة للخصم على النفقات المتعلقة بالمركبات، النفقات بلا مستند سليم) عبر قوالب جاهزة لـ Logo وSAP وOracle؛ ويلتزم خصم ضريبة القيمة المضافة والتقسيم التفصيلي للضريبة بالتنظيم التركي. تتدفق أرقام الرحلات ومراجع العملاء من نظام إدارة النقل لديك إلى Masraff عبر الحقول المخصّصة، فتفتح كل رحلة بسياقها الصحيح.
احجز عرضاً توضيحياً لإغلاق نفقات الأسطول لحظة إغلاق الرحلة.
الأسئلة الشائعة
تتكامل Masraff مع كشوف بطاقات الوقود المؤسسية من BP وOPET وShell. عند رفع كشف Excel، يُطابَق كل سطر تلقائيًا مع نفقات Masraff حسب التاريخ والمبلغ ومعرّف البطاقة؛ وتُنشأ نفقة تلقائية للأسطر غير المطابقة مع إرسال إشعار بنقص المستند للسائق. كما يسمح تعيين الأعمدة المرن باستيراد تنسيقات كشوف غير قياسية.
تُوسَم كل نفقة برقم الرحلة ولوحة المركبة والعميل والخط عبر حقول مخصصة. ويتراكم الوقود ورسوم الطرق وبدل السفر والجمارك والتأمين عبر هذه الأبعاد؛ فتصبح إجمالي التكلفة وحساب الربح والخسارة للرحلة ومصفوفة ربحية العميل × الخط × المركبة جاهزة لحظة إغلاق الرحلة وتُرحَّل إلى نظام تخطيط الموارد كتكلفة رحلة.
تدعم Masraff عملات متعددة بما فيها EUR وUSD وGBP وSAR وAED وTRY مع صرف عملات تلقائي. تُضاف إيصالات وكلاء التخليص ورسوم بيانات الترانزيت والوقود حسب الدولة إلى تكلفة الرحلة وفق فئة ضريبة القيمة المضافة وسعر الصرف الصحيحين لكل دولة. وفي تركيا، يلتزم خصم ضريبة القيمة المضافة والتقسيم التفصيلي للضريبة بالتنظيم المحلي.
يفتح السائق نموذج سلفة قبل الرحلة؛ وبعد موافقة مشرف المستودع والعمليات تُرحَّل السلفة. تُسجَّل بدلات السفر والوجبات والإقامة خلال الرحلة كإيصالات من الجوال، ويُسوّى رصيد السلفة تلقائيًا عند إغلاق الرحلة. يُلغي التتبع الفوري للرصيد الدفع الزائد والسُلَف المفتوحة، ويفرض محرّك السياسات الحدود اليومية لبدل السفر.
تُلتقَط النفقات المتكررة كالصيانة والتأمين وضريبة المركبات والفحص عبر حقول مخصصة على مستوى المركبة وقواعد قائمة على الفئة. وتفصّل تقارير الأسطول للوقود والصيانة والتأمين حسب لوحة المركبة؛ ويعلّم محرّك السياسات تجاوز الحدود وانحراف الفئة والقيود المكررة. ويُتابَع تاريخ الاستحقاق عبر الحقول المخصصة والتقارير.
تتوفر موصلات Masraff لـ Logo وMikro وLuca وOrka وSAP (ByDesign وS4 HANA Cloud وBusiness One) وOracle Fusion. يستغرق الإطلاق القياسي - تعيين دليل الحسابات ومراكز تكلفة الرحلات وسيناريوهات KKEG وتعيين ضريبة القيمة المضافة - من 2 إلى 4 أسابيع في المتوسط. وتشمل الحزمة نفسها تدفّقات الفاتورة الإلكترونية والأرشيف الإلكتروني GİB؛ وتُهيَّأ جسور TMS المخصصة عبر الحقول المخصصة.
منتجات وخدمات وحلول وتكاملات ذات صلة
تجربة مجانية
ابدأ تجربتك المجانية لمدة 7 أيام. لا حاجة لبطاقة ائتمان.
لا حاجة لبطاقة ائتمان!
