Мазмуну
- Чыгым чеги бухгалтерияда кантип эсепке алынат?
- Кайсы чыгым эсебин тандоо керек?
- Кызматкердин чыгымдарынын бухгалтердик жазуусу: үч мисал
- Укуктук негиз
- Чыгым чегин эсепке алуудан мурунку текшерүү тизмеси
- Masraff'та бул кантип иштейт?
- Көп берилүүчү суроолор
- Түркияда кызматкердин чыгым чеги кайсы эсептер менен эсепке алынат?
- Чыгым чеги 770ке жазылабы же 760кабы?
- Отчеттук аванстан төлөнгөн чыгым кантип жабылат?
- Документсиз чыгым кантип эсепке алынат?
Түркияда кызматкер алып келген унаа токтотуучу жайдын чеги бухгалтерияда адатта үч саптан турган жазууга айланат: чыгым, КНС жана кызматкердин алдындагы карыз. Эрежени бир жолу туура орнотсоңуз, ал ар ай бирдей иштейт; орнотпосоңуз, ошол эле чек ар ай кайра талкууланат. Бул макала Түркиянын Бирдиктүү эсептер планы (Tekdüzen Hesap Planı) боюнча чыгым чеги кантип эсепке алынарын эсеп коддору бар мисалдар менен көрсөтөт: кызматкер өз чөнтөгүнөн төлөгөн чыгым, отчеттук аванстан төлөнгөн чыгым жана чыгымга жазууга болбогон сумма (KKEG). Таблицалардагы бардык суммалар мисал катары берилген.
Чыгым чеги бухгалтерияда кантип эсепке алынат?
Чыгым чеги мындай эсепке алынат: КНСсиз сумма 7-класстагы чыгым эсебине, КНС 191 «Эсептен чыгарылуучу КНС» эсебине, жалпы сумма кызматкердин эсебинин кредитине жазылат. Муну «үч эсеп эрежеси» деп атоого болот:
| Эсеп | Эмне жазылат | 120 TL, 20 % КНС менен токтотуучу жайдын чеги (мисал) |
|---|---|---|
| 7-класстагы чыгым эсеби (740, 760, 770 …) | КНСсиз сумма (салык базасы) | 100 TL дебет |
| 191 Эсептен чыгарылуучу КНС (İndirilecek KDV) | Чекте өзүнчө көрсөтүлгөн КНС | 20 TL дебет |
| 195 Отчеттук аванстар (İş Avansları) же 320 тобунда ачылган кызматкердин эсеби | Кызматкерге кайтарылуучу же аванстан кармалуучу жалпы сумма | 120 TL кредит |
Кредит эсебин акчаны алдын ала ким бергени аныктайт. Кызматкер өз чөнтөгүнөн төлөсө, компания ага карыз болот; Түркиядагы компаниялардын көбүндө бул карыз 320 тобунда кызматкердин атына ачылган учурдагы эсепте жүргүзүлөт. Кызматкерге алдын ала отчеттук аванс берилсе, чыгым 195 эсебине каршы жабылат.
Кайсы чыгым эсебин тандоо керек?
Чыгым эсеби чыгымдын түрүнө жараша эмес, акчаны сарптаган бөлүмдүн функциясына жараша тандалат. Түрк эсептер планынын 7/A вариантын колдонгон компаниялар көбүнчө үч эсепти пайдаланат:
| Чыгымды жасаган бөлүм | Чыгым эсеби | Мисал |
|---|---|---|
| Өндүрүш, сервис, талаа иштери | 740 Кызмат көрсөтүүнүн өздүк наркы | Талаа технигинин жол жана мейманкана чыгымы |
| Сатуу, маркетинг, дистрибуция | 760 Маркетинг, сатуу жана дистрибуция чыгымдары | Кардарга баруу, көргөзмө материалдары |
| Башкаруу, каржы, HR | 770 Жалпы администрациялык чыгымдар | Башкы кеңсенин токтотуучу жайы, кеңсе буюмдары |
7/B вариантын колдонгон компаниялар ошол эле чыгымды түрү боюнча 79x эсептерине жазат. Кайсы вариант колдонулары жана көмөкчү эсептер кантип ачылары (мисалы, 770.01 Иш сапар чыгымдары) компаниянын эсептер планына көз каранды. Эң негизгиси — категория менен чыгым борборун бирге кароо: ресторандын бир эле чеги сатуу бөлүмүнөн келсе 760ка, башкы кеңседен келсе 770ке түшөт.
Кызматкердин чыгымдарынын бухгалтердик жазуусу: үч мисал
1-мисал. Кызматкер өз акчасы менен төлөдү. Бухгалтериянын кызматкери 120 TL (100 TL + 20 TL КНС) токтотуучу жайдын чегин алып келди. Чыгым бекитилгенде:
| Эсеп | Дебет | Кредит |
|---|---|---|
| 770 Жалпы администрациялык чыгымдар | 100 | |
| 191 Эсептен чыгарылуучу КНС | 20 | |
| 320 Кызматкердин эсеби (A. Yılmaz) | 120 |
Компенсация төлөнгөндө 320 тобундагы кызматкердин эсеби дебеттелет, 102 «Банктар» кредиттелет (120 TL, мисал). Кызматкердин эсеби нөлгө келгенде операция жабылат.
2-мисал. Отчеттук аванстан төлөнгөн чыгым. Соода өкүлүнө көргөзмө үчүн 2 000 TL аванс берилди (195 дебет, 102 кредит). Ал 1 440 TL (1 200 TL + 240 TL КНС) көргөзмө материалдарынын эсеп-фактурасын алып келип, калган 560 TLди кассага кайтарды:
| Эсеп | Дебет | Кредит |
|---|---|---|
| 760 Маркетинг, сатуу жана дистрибуция чыгымдары | 1 200 | |
| 191 Эсептен чыгарылуучу КНС | 240 | |
| 100 Касса | 560 | |
| 195 Отчеттук аванстар | 2 000 |
Аванс чыгымдан көп болсо, айырма кайтарылат; аз болсо, айырма кызматкерге төлөнүп, анын эсебинде жүргүзүлөт.
3-мисал. Жарактуу документи жок чыгым. Кызматкер кардарга барганда жасаган 500 TL чыгымы үчүн маалымат чегин (bilgi fişi) гана алып келди. Маалымат чеги чыгым документи эмес, ошондуктан КНС бөлүнбөйт жана бүт сумма мыйзам боюнча кабыл алынбаган чыгымга (KKEG, Kanunen Kabul Edilmeyen Gider) айланат:
| Эсеп | Дебет | Кредит |
|---|---|---|
| 689 Башка өзгөчө чыгымдар жана жоготуулар (KKEG) | 500 | |
| 320 Кызматкердин эсеби | 500 |
Айрым компаниялар KKEGди баланстан тышкаркы эсептерде да жүргүзөт. Кайсы жолду тандасаңыз да, жыл аягында корпоративдик киреше салыгынын базасына кошулуучу сумманы оңой табууга мүмкүн болушу керек.
Укуктук негиз
Түркияда чыгым чегин эсепке алуу төрт мыйзамга таянат. Таблица ар бир маселе кайсы беренеге таянарын көрсөтөт:
| Маселе | Негиз | Күчүнө кирген күнү |
|---|---|---|
| Эсеп-фактура жана чек сыяктуу документтерди түзүү жана сактоо | № 213 Салык процедуралары жөнүндө мыйзам (VUK), 229–234 жана 253-беренелер | 1961-жылдын 1-январы |
| КНС эсеп-фактурада же ага окшош документте өзүнчө көрсөтүлсө гана эсептен чыгарылат | № 3065 КНС жөнүндө мыйзам, 29 жана 34-беренелер | 1985-жылдын 1-январы |
| Чегерилүүчү жана чегерилбей турган чыгымдар | № 5520 Корпоративдик киреше салыгы жөнүндө мыйзам, 8 жана 11-беренелер | 2006-жылдын 21-июну |
| Жеңил автоунаа чыгымдарынын 70 %дан ашкан бөлүгү чегерилбейт | № 193 Киреше салыгы жөнүндө мыйзам, 40/5-берене | Чектөө 2020-жылдын 1-январынан бери (№ 7194 мыйзам) |
Касса чегиндеги КНСти эсептен чыгарууга болобу, жокпу — документтин түрүнө жана суммасына байланыштуу. Жеңил автоунаа чыгымдарында сумманын 30 %ы KKEG болот. Ставкалар, чектер жана тармактык өзгөчөлүктөр өзгөрүшү мүмкүн; жазууларды жөндөөдөн мурун каржы кеңешчиңиз (mali müşavir) менен ырастаңыз.
Чыгым чегин эсепке алуудан мурунку текшерүү тизмеси
Бул жети суроо чектин туура эмес эсепке түшүшүнө же ай аягында кайтарылышына жол бербейт:
- Документ эсеп-фактурабы, электрондук архивдик эсеп (e-Arşiv) бы, касса чегиби же маалымат чегиби?
- КНС өзүнчө көрсөтүлгөнбү жана ставкасы туурабы?
- Чыгымды кайсы бөлүм жасады, чыгым борбору тандалдыбы?
- Чыгым аванстан төлөндүбү же кызматкердин өз акчасынанбы?
- Сумманын бир бөлүгү же баары KKEGби (жеңил автоунаа, документсиз чыгым)?
- Документтин күнү жабылган мезгилге туура келбейби?
- Бул документ башка чыгымда мурун колдонулган жокпу?
Masraff'та бул кантип иштейт?
Masraff'та эсептерди аныктоо жогорудагы үч эсеп эрежеси боюнча иштейт. Ар бир чыгым чеги үчүн чыгым эсеби, КНС эсеби жана кызматкердин эсеби өзүнчө аныкталат:
- Чыгым эсеби таблица боюнча же деталдуу эсеп аныктоо ыкмасы менен табылат, ошондуктан бир эле категория ар кандай чыгым борборлору үчүн 7-класстын ар кандай эсептерине түшүшү мүмкүн.
- КНС эсеби КНС эсептерин аныктоо жөндөөсүнөн алынат; чектеги КНС 191 эсебине бөлүнөт.
- Кызматкердин эсеби колдонуучунун учурдагы эсеп коду жөндөөлөрүнөн алынат; компенсация 195 же 320 эсебине жазылат.
- KKEG сценарийлерин аныктоого болот: унаа чыгымдарынын 30 %ы жана жарактуу документи жок чыгымдардын бүт суммасы KKEG эсептерине багытталат.
Жазууга чейинки текшерүүлөрдү чыгым отчету аткарат. Чыгым саясатынын кыймылдаткычы (Expense Policy Engine) чыгым киргизилип жатканда эле лимит жана категория эрежелерин колдонот. Чыгым отчетко кошулганда кайталанууну текшерүү бир эле чыгымдын эки жолу билдирилишине жол бербейт, ал эми мезгилди жабуу өткөн мезгилге киргизүүнү бөгөттөй алат. «Аванс суроо жана эсептешүү» аркылуу отчеттук аванс тиешелүү чыгымдар менен жабылат. Электрондук эсеп-фактуралар үчүн эсептин QR коду аркылуу чыгым түзүү функциясы документтин маалыматын түз эле QR коддон алат. Даярдалган жазуулар 20дан ашык ERP жана бухгалтердик система менен интеграция аркылуу өткөрүлөт. Кененирээк Masraff'тагы чыгымдарды башкаруу жана эсептерди аныктоо барагынан караңыз.
Чектин өзү, анын жарактуулугу жана сактоо мөөнөтү жөнүндө чыгым чеги деген эмне макаласын, KKEGнин салыктык таасири жөнүндө KKEG бухгалтердик жазуусу тууралуу макаланы окуңуз.
Көп берилүүчү суроолор
Түркияда кызматкердин чыгым чеги кайсы эсептер менен эсепке алынат?
Кызматкердин чыгым чеги адатта үч эсеп менен эсепке алынат: КНСсиз сумма 7-класстагы чыгым эсебине, КНС 191ге, жалпы сумма кызматкердин эсебине (195 же 320) жазылат.
Чыгым чеги 770ке жазылабы же 760кабы?
Чыгымды башкаруу бөлүмү жасаса, ал 770 «Жалпы администрациялык чыгымдарга»; сатуу жана маркетинг бөлүмү жасаса, 760 «Маркетинг, сатуу жана дистрибуция чыгымдарына» жазылат.
Отчеттук аванстан төлөнгөн чыгым кантип жабылат?
Отчеттук аванстан төлөнгөн чыгым чыгым жана КНС эсептерин дебеттеп, 195 «Отчеттук аванстар» эсебин кредиттөө менен жабылат. Ашыкча сумма кайтарылат, жетпеген сумма кызматкерге төлөнөт.
Документсиз чыгым кантип эсепке алынат?
Документсиз же маалымат чегине гана таянган чыгым КНС бөлүнбөстөн толугу менен KKEG катары эсепке алынат. Практикада адатта 689 эсеби колдонулат; компанияңыздын ыкмасын каржы кеңешчиңиз менен тактаңыз.