Mikro'до чыгым документин кантип киргизүү керек

Кызматкердин унаа токтотуучу жайдын чеги же кардар менен кечки тамактын эсеп-фактурасы Mikro'го киргизилмейинче бухгалтерия үчүн бүтпөгөн иш бойдон калат. Документти киргизген адам үч суроого туура жооп бериши керек: документтин түрү кандай, чыгым кайсы эсепке жазылат жана жазуунун экинчи тарабында ким турат? Бул макала Түркияда кеңири колдонулган бухгалтердик программалардын бири Mikro менен иштеген каржы тобу чыгым документин кадам-кадам менен кантип киргизерин үлгү жазуу жана эң көп кездешкен каталар менен кошо түшүндүрөт.

Mikro'нун меню аттары жана экрандары продуктка (Mikro Jump, Mikro Fly, Mikro X) жана версияга жараша айырмаланат. Төмөнкү кадамдар эсеп логикасын сүрөттөйт; экрандагы туура келген бөлүмдү өз Mikro продуктуңуздун жардам документтеринен текшериңиз.

Mikro'до чыгым документи кантип киргизилет?

Mikro'до чыгым документтин түрүнө жараша же сатып алуу эсеп-фактурасы, же бухгалтердик жазуу (ваучер) катары киргизилет; чыгым, КНС жана каршы эсеп өзүнчө саптарда турат. Жеткирүүчүнүн компаниянын атына жазган эсеп-фактурасы менен кызматкердин өз чөнтөгүнөн төлөгөн чеги бирдей эсепке алынбайт.

Баштоодон мурун документти түрүнө жараша ажыратыңыз:

Кызматкердин чыгымдарында эң көп колдонулган жол — бухгалтердик жазуу. Кызматкерде аванс болсо, чыгым 195 эсебинен эсептешилет; аванс жок болсо, сумма компания кызматкер үчүн ачкан 320 эсебинин кредитине жазылат жана кайтаруу ушул эсептен төлөнөт.

Бул жердеги эсеп номерлери Түркиянын Бирдиктүү эсептер планына (Tekdüzen Hesap Planı) ылайык; Mikro колдонуучулары адатта ушул план менен иштешет.

Кадам-кадам: кызматкердин чыгымы Mikro'го кантип киргизилет?

Документ текшерилгенден кийин кызматкердин чыгымы Mikro'го чыгым, КНС жана кызматкердин эсеби саптары бар тең салмактуу бухгалтердик жазуу менен киргизилет. Төмөнкү текшерүү тизмеси ишти жети кадамга бөлөт:

1. Документти текшериңиз. Күнү, сатуучунун салык номери, документтин номери жана КНС өзүнчө көрсөтүлгөнбү — баары даана окулушу керек.
2. Жазуунун күнүн жана мезгилин аныктаңыз. Жазуу чыгым жасалган мезгилге киргизилет. Мезгил жабылгандан кийин келген документ үчүн компанияңыздын эрежесин колдонуңуз.
3. Чыгым эсебин тандаңыз. Сатуу тобунун чыгымдары адатта 760 Маркетинг, сатуу жана таратуу чыгымдарына, башкы кеңсенин чыгымдары 770 Жалпы административдик чыгымдарга жазылат. Көмөкчү эсептер эсептер планыңызга жараша болот.
4. Чыгым борборун жана долбоорду толтуруңуз. Mikro'до чыгым борборун же долбоорду көзөмөлдөсөңүз, бул талааны бош калтырбаңыз; ай аягындагы отчеттор ага таянат.
5. КНСти бөлүңүз. Эсепке алынуучу КНС 191 Эсепке алынуучу КНС эсебине өзүнчө сап менен жазылат жана чыгым суммасына кошулбайт.
6. Каршы эсепти жазыңыз. Жалпы сумма кызматкердин 195 же 320 эсебинин кредитине жазылат.
7. Сүрөттөмөнү жазып, тең салмакты текшериңиз. Документтин номерин жана чыгымдын максатын көрсөтүңүз. Дебет кредитке барабар болсо, жазууну сактап, документтин сүрөтүн архивге салыңыз.

Үлгү жазуу: 120 TL токтотуучу жайдын чеги

Мисал: башкы кеңседе иштеген кызматкер КНСти кошо алганда 120 TL токтотуучу жай акысын өз чөнтөгүнөн төлөйт. КНС ставкасы 20%. Төмөнкү эсеп коддору жана суммалар мисал гана; алар өз эсептер планыңызга жараша болот.

Бул үч саптуу түзүлүш чыгым документтеринин көпчүлүгүндө өзгөрбөйт: 7xx чыгым эсеби КНСсиз сумманы, 191 КНСти, 195 же 320 кызматкерге төлөнө турган жалпы сумманы көтөрөт. Чыгым эсеби, КНС ставкасы жана чыгым борбору гана өзгөрөт. Эгер токтотуучу жай компанияга таандык жеңил унаага байланыштуу болсо, төмөндө сүрөттөлгөн KKEG бөлүнүшү да колдонулат.

Түркияда Бирдиктүү эсептер планынын негизи — 26.12.1992-жылкы Расмий газетада жарыяланган жана 01.01.1994-жылдан бери колдонулуп келе жаткан Бухгалтердик эсеп системасы боюнча №1 Жалпы билдирүү.

Унаа чыгымдарында KKEG кантип бөлүнөт?

Түркияда жеңил унааларга байланыштуу чыгымдардын 30%ы KKEG (салык максатында кабыл алынбаган чыгым) деп эсептелет; бул бөлүк жазууда бөлүнүп, 689 эсебинде же баланстан тышкаркы эсепте эсепке алынат. Буга күйүүчү май, техникалык тейлөө, токтотуучу жай, көпүрө жана автожол акылары кириши мүмкүн.

Укуктук негиз — №7194 Мыйзам менен Киреше салыгы жөнүндө мыйзамдын 68/5-беренесине жана Корпоративдик салык жөнүндө мыйзамдын 11/1-ı пунктуна кошулган чыгымды чектөө. Ал 01.01.2020-жылдан бери колдонулат. Ишмердиги жеңил унааларды ижарага берүү же пайдалануу болгон компаниялар бул чектөөгө кирбейт.

Мисал: КНСсиз 1 000 TL күйүүчү май чыгымынан 700 TL чыгым эсебине жазылат, ал эми 300 TL KKEG катары бөлүнөт. КНСти кантип эсепке алуу жана чектөө белгилүү бир унаа түрүнө колдонулабы — компанияңыздын абалына жараша; бул жазууну каржы кеңешчиңиз (mali müşavir) менен тастыктаңыз.

Чыгым документин киргизүүдө эң көп кандай каталар кетет?

Эң көп кездешкен каталар — КНСти чыгымга кошуу, бир эле документти эки жолу киргизүү жана жазууну туура эмес мезгилге киргизүү. Алар ай аягында табылса, оңдоого убакыт кетет.

• КНСти чыгымга кошуу: 120 TLдин баарын 770ке жазуу эсепке алынуучу КНСти жоготот.
• Кайталанган жазуу: бир эле чек кызматкердин отчету аркылуу да, бухгалтерия тарабынан өзүнчө да киргизилиши мүмкүн.
• Туура эмес мезгил: кечиккен документ жабылган мезгилге түшөт же кийинки айга жылат.
• Бош чыгым борбору: чыгым туура эсепке түшөт, бирок кайсы бөлүмгө таандык экени көрүнбөйт.
• Жарактуу документ эмес чек: маалыматтык чек же скриншот чыгым катары жазылбайт; толугу менен KKEG катары эсепке алынат.

Masraff'та бул кантип иштейт?

Masraff документ Mikro'го жеткенге чейинки бөлүктү иретке келтирет: кызматкер чыгымды киргизет, бекитүүлөр аяктайт жана эсептерди аныктоо эрежелер менен жүргүзүлөт.

• Чыгым формасындагы текшерүүлөр: чыгымдар формага кошулганда кайталанууну текшерүү бир эле чыгымдын эки жолу билдирилишине жол бербейт, мезгилди жабуу өткөн мезгилге киргизүүнү бөгөттөй алат, милдеттүү талаалар толтурулмайынча жазуу аякталбайт.
• КНСти кеңири аныктоо: ар бир чыгымга жогорудагы үч эсеп эрежеси колдонулат: 7xx чыгым эсеби, 191 КНС эсеби жана кызматкердин 195 же 320 эсеби. Унаа чыгымдарынын 30%ын KKEGге бөлүү сыяктуу KKEG сценарийлери да ушул эрежелер менен башкарылат.
• Чыгым саясатынын механизми: лимиттер категория, мезгил жана катышуучулардын саны боюнча белгиленет; ашып кеткенде эскертүү берилет же процесс бөгөттөлөт.
• Кеңейтилген бекитүү: чек, грейд жана ыйгарым укук берүү эрежелери форманы тийиштүү жетекчилерге жөнөтөт.
• Чыгымдарды кабыл алуунун акыркы күнү: компания белгилеген чыгымдарды кабыл алуунун акыркы күнү колдонулат.

Mikro үй-бүлөсү (Mikro X, Mikro Fly, Mikro Jump) Masraff интеграцияланган 20дан ашык ERP жана бухгалтердик системалардын катарында. Mikro Yazılım интеграциясы барагында сүрөттөлгөндөй, Masraff Mikro Yazılım бухгалтердик программалары менен интеграцияда иштеп, чыгым маалыматтарын бухгалтердик жазууларга өткөрөт. Өткөрүү өз Mikro продуктуңузда жана эсептер планыңызда кантип жөндөлөрүн Masraff командасы менен тактаңыз.

Продуктулар үй-бүлөсү менен таанышуу үчүн Mikro Yazılım продуктулары боюнча колдонмону, чек качан жарактуу документ деп саналарын билүү үчүн чыгым чеги жөнүндө макаланы окуңуз.

Көп берилүүчү суроолор

Mikro'до чыгым документи кайсы эсептер менен жазылат?

Адаттагы чыгым документинде чыгым 7xx эсебине (көбүнчө 760 же 770), КНС 191 Эсепке алынуучу КНСке, жалпы сумма кызматкердин 195 же 320 эсебине жазылат. Көмөкчү эсептер эсептер планыңызга жараша болот.

Кызматкер өз чөнтөгүнөн төлөгөн чыгым Mikro'го кантип киргизилет?

Кызматкер өз акчасы менен төлөгөн чыгым бухгалтердик жазуу менен киргизилет. Аванс болсо, сумма 195 эсебинен эсептешилет; жок болсо, кызматкердин 320 эсебинин кредитине жазылып, кайтаруу ушул эсептен төлөнөт.

Чыгым чегиндеги КНС ар дайым эсепке алынабы?

Жок. Түркиянын №3065 Кошумча нарк салыгы жөнүндө мыйзамынын 30/d-беренесине ылайык, салык максатында кабыл алынбаган чыгымдарга (KKEG) тиешелүү КНС эсепке алынбайт. Жарактуу документ болбогон чектерде да КНС эсепке алынбайт. Унаа чыгымдарындагы 30% чектөө сыяктуу өзгөчө учурларды каржы кеңешчиңиз менен тастыктаңыз.

Mikro'до унаа чыгымынын KKEG бөлүгү кантип бөлүнөт?

Киреше салыгы жөнүндө мыйзамдын 68/5-беренесине жана Корпоративдик салык жөнүндө мыйзамдын 11/1-ı пунктуна ылайык, 01.01.2020-жылдан бери жеңил унаа чыгымдарынын 30%ы KKEG деп эсептелет. Бул бөлүк жазууда чыгым эсебинен бөлүнүп, 689 эсебинде же баланстан тышкаркы эсепте эсепке алынат.

Masraff Mikro менен иштейби?

Ооба. Mikro X, Mikro Fly жана Mikro Jump Masraff'тын интеграциялар тизмесинде бар. Толук маалымат Mikro Yazılım интеграциясы барагында.