Avans Yönetimi

Avans Yönetimi

Avans taleplerini, ödemeleri ve mahsuplaştırmaları tek platformda yönetin.

Masraff uygulamasında masraf listesi. Kişiler, kurumlar ve tutarlar örnek veridir.

Masraff uygulamasında masraf listesi. Kişiler, kurumlar ve tutarlar örnek veridir.

Masraff Avans Yönetimi, çalışan avanslarını talepten kapanışa kadar tek akışta yönetir. Çalışan avans formunu mobil uygulamadan ya da web'den doldurur, form tanımlı onay akışına düşer ve onaylanan avans muhasebeye aktarılır.

Avans formu masraf formuyla entegre çalışır. Çalışan avansla yaptığı harcamaları masraf olarak girdikçe masraflar avansla mahsup edilir ve kalan bakiye anlık güncellenir. Kimde ne kadar açık avans kaldığını görmek için tablo tutmanız gerekmez.

Kurumsal Müşteri
800 +
Kullanıcı
100K +
ERP entegrasyonu
20 +
Ülke
5 +

Talepten mahsuba avans süreci

  1. Talep: Çalışan tutarı, para birimini, avans türünü ve gerekçeyi forma girer.
  2. Onay: Form, o avans türü için tanımlanan onay akışına düşer. Yöneticiler talebi mobilden onaylar.
  3. Aktarım: Onaylanan avans, muhasebe ve ERP tarafına aktarılır.
  4. Mahsup: Çalışanın avansla yaptığı harcamalar masraf formuna eklendikçe avans bakiyesinden düşülür.
  5. Kapanış: Açık kalan bakiye kişi ve avans türü bazında görünür; muhasebe hangi avansın kapanmadığını tek ekrandan izler.

Yurt içi, yurt dışı ve iş avansı ayrı ayrı

Şirketinizin kullandığı adlarla avans alt tipleri tanımlayabilirsiniz; örneğin Yurtiçi, Yurtdışı ve İş Avansı. Her alt tip için ayrı cari hesap, ayrı onay akışı ve ayrı gider politikası belirlenir. Bakiyeler de her alt tip için ayrı takip edilir. Böylece yurt dışı seyahat avansının onay kuralları, yurt içi iş avansından bağımsız yönetilir.

Masraff uygulamasında onay kuyruğu ve çok seviyeli onay akışı. Kişiler, kurumlar ve tutarlar örnek veridir.

Seyahatle bağlantılı avanslar

Seyahat formu avanslı ya da avanssız açılabilir. Avanslı bir seyahatte, seyahat için verilen avans ile o seyahat sırasında girilen masraflar aynı kayıtta buluşur. Böylece seyahat kapandığında avansın ne kadarının harcandığı ve ne kadarının açıkta kaldığı nettir.

Muhasebe için temiz kayıt

Avans ve mahsup kayıtları ERP entegrasyonu üzerinden muhasebe sistemine aktarılır. Masraff; SAP, Oracle, Logo, Mikro ve Netsis dahil 20'den fazla ERP ile entegre çalışır. Ay sonunda avans hesaplarını elle eşleştirmek yerine, sistemdeki bakiyeyi kontrol etmeniz yeterlidir.

Masraff uygulamasında masraf formu, onay akışı ve muhasebeye aktarım. Kişiler, kurumlar ve tutarlar örnek veridir.

Ücretsiz Deneme

Dönüştürmeye hazır mısınız?

Masraff'ın tüm gücünü 7 gün boyunca deneyimleyin.

Kredi kartı gerekmez!