Çözümler
Lojistik ve filo şirketleri için sefer bazlı maliyet takibi, BP, OPET ve Shell yakıt kartı mutabakatı, çoklu para birimi ve ERP entegrasyonu tek yerde.
Masraff uygulamasında masraf listesi. Kişiler, kurumlar ve tutarlar örnek veridir.
Türkiye'de lojistik, taşımacılık, kargo ve filo şirketleri için lojistik masraf yönetimi, sefer kârlılığı kadar somut bir performans göstergesi. Yakıt, bakım, sigorta, gümrük, sefer harcırahı, saha ödemeleri ve yol ücretleri; sürücü telefonundan başlayıp ERP'deki sefer maliyetine kadar kontrolsüz akıyor. Masraff; filo gider takibi, yakıt kartı mutabakatı, sefer bazlı maliyet ve uluslararası taşımacılık harcama süreçlerini tek platformda toplar; saha-ofis arasındaki kâğıt trafiğini ortadan kaldırır, sefer maliyetini gerçek zamanlı görünür kılar.
Sefer rotası
Sürücüler sefer sırasında telefondan fiş tarar; GPS lokasyonu otomatik iliştirilir. Sefer numarası, araç plakası ve müşteri kırılımı ERP'ye sefer maliyeti olarak otomatik aktarılır.
Yakıt kartı mutabakatı
Ekstre kalemleri tarih, tutar ve kart kimliğiyle otomatik eşleşir; eşleşmeyenlere otomatik masraf açılır, sürücüye eksik belge bildirimi gider. Sefer ve sürücü bazlı sarfiyat ERP'ye aktarılır.
Çoklu para birimi
Gümrük komisyoncusu makbuzları, transit beyanname ücretleri ve uluslararası akaryakıt; ülke bazlı vergi kategorisiyle ayrıştırılır, sefer bazlı maliyete eklenir.
Ücretsiz Deneme
Kredi kartı gerekmez!
Yetenekler
Sürücüler telefondan yakıt fişlerini tarar, GPS lokasyonu otomatik. Filo bazlı toplam yakıt, bakım, sigorta raporları gelir.
Çoklu para birimi, ülke bazlı vergi ve gümrük masraflarını otomatik kategorize eder. Sefer bazlı maliyet izlenir.
BP, OPET, Shell yakıt kartı entegrasyonu. Sefer ve sürücü bazlı yakıt sarfiyatı ERP'ye otomatik aktarılır.
Sürücüler sefer sırasında telefondan yakıt fişlerini, otoyol makbuzlarını ve harcırah belgelerini tarar; GPS lokasyonu otomatik olarak fişe iliştirilir, fotoğraf zaman damgasıyla beraber kayıt altına alınır. Masraff Asistanı tutar, KDV, tarih ve kurum adını fişten okur; sürücü dakikalar içinde sefer formuna ekler. Saha çalışanı offline yakaladığı belgeleri sinyal geldiğinde otomatik olarak yükler; merkez muhasebe artık ay sonu mail trafiğiyle değil, sefer kapandığı anda hazır veriyle çalışır.
BP, OPET ve Shell yakıt kartı ekstreleri Masraff'a yüklenir; sistem ekstredeki her kalemi tarih, tutar ve kart kimliğiyle Masraff'taki masraflara otomatik eşleştirir. Eşleşmeyen kalemler için otomatik masraf oluşturulur ve sürücüye eksik belge bildirimi gider. Sefer ve sürücü bazlı yakıt sarfiyatı; araç, hat ve müşteri kırılımıyla raporlanır, ERP'ye sefer maliyeti olarak otomatik aktarılır. Filo müdürü "hangi sürücü, hangi araçta, hangi seferde ne kadar yaktı" sorusunun cevabını gün sonunda değil, sefer kapanır kapanmaz görür.
Uluslararası nakliye, soğuk zincir ve transit operasyonlarda çoklu para birimi ve ülke bazlı vergi yönetimi en kritik kontrol noktası. Masraff; EUR, USD, GBP, SAR, AED ve TRY arasında kur dönüşümünü otomatik yapar; sürücünün Bulgaristan'da ödediği akaryakıt, Almanya'daki otoban ücreti veya Suudi Arabistan'daki gümrük masrafı; ülke bazlı vergi kategorisiyle ayrıştırılarak sefer maliyetine eklenir. Gümrük komisyoncusu makbuzları, transit beyanname ücretleri ve uluslararası sigortalar; sefer bazlı maliyet kartında uçtan uca izlenir.
Lojistik CFO'nun ihtiyacı tek bir gösterge tablosu: araç bazlı toplam yakıt, bakım, sigorta; sürücü bazlı harcırah ve fiş sapması; sefer bazlı kâr-zarar; müşteri bazlı taşıma maliyeti. Masraff'ın raporlama motoru bu kırılımları hazır verir; politika ihlalleri (örn. günlük yakıt limiti aşımı, kurum dışı akaryakıt istasyonu kullanımı, mükerrer harcırah) tek ekranda listelenir, Excel olarak alınır. Filo müdürü bakım periyotlarını, sigorta yenilemelerini ve araç başına amortismani izler; sefer kârlılığı müşteri × hat × araç matrisinde sorgulanır.
Masraff'ın muhasebe motoru; SAP, Oracle, Logo, Mikro, Luca, Orka ve GİB e-Fatura/e-Arşiv entegrasyonlarıyla; sefer maliyetlerini doğrudan ERP'deki muhasebe hesaplarına ve sefer-bazlı maliyet merkezlerine aktarır. KKEG senaryoları (araçla ilgili harcamaların %30 KKEG kuralı, belge niteliği taşımayan harcamalar) Logo, SAP ve Oracle için hazır şablonlarla yönetilir; KDV tevkifat ve detaylı KDV ayrıştırma özellikleri Türkiye mevzuatına uygun çalışır. Lojistik şirketlerinin kullandığı taşımacılık yönetim sistemleri (TMS), sefer planlama ve filo bakım yazılımları ile ek alanlar üzerinden veri köprüsü kurulur; her sefer Masraff'ta açıldığında ilgili sefer numarası ve müşteri bilgisi otomatik taşınır.
Filo masraflarınızı sefer kapandığı anda kapatmak için demo planlayın.
Sık Sorulan Sorular
Masraff; BP, OPET ve Shell kurumsal yakıt kartı ekstreleriyle entegre çalışır. Excel ekstresi yüklendiğinde her kalem tarih, tutar ve kart kimliği üzerinden Masraff'taki masraflara otomatik eşleştirilir; eşleşmeyen kalemler için otomatik masraf oluşturulur ve sürücüye eksik belge bildirimi gönderilir. Esnek alan eşleştirme özelliği sayesinde farklı ekstre formatları da sisteme alınabilir.
Her masraf girişinde sefer numarası, araç plakası, müşteri ve hat bilgisi ek alanlarla yakalanır. Yakıt, otoyol, harcırah, gümrük ve sigorta kalemleri bu kırılımlarla raporlanır; sefer kapandığı anda toplam maliyet, kâr-zarar ve müşteri × hat × araç kâr matrisi hazır olur. ERP'ye sefer maliyeti olarak otomatik aktarılır.
Masraff EUR, USD, GBP, SAR, AED ve TRY dahil olmak üzere çoklu para birimini destekler; kur dönüşümleri otomatiktir. Gümrük komisyoncusu makbuzları, transit beyanname ücretleri ve ülke bazlı akaryakıt; ilgili ülke vergi kategorisi ve kur oranıyla sefer maliyetine eklenir. Türkiye için KDV Tevkifat ve Detaylı KDV Belirleme özellikleri yerel mevzuata uygun çalışır.
Sürücü, sefer öncesi avans formu açar; depo şefi ve operasyon onayından geçtikten sonra avans kaydı oluşur. Sefer süresince yapılan harcırah, yemek ve konaklama harcamaları telefondan fiş olarak girilir; sefer sonunda avans bakiyesi otomatik mahsup edilir. Gerçek zamanlı bakiye takibi sayesinde fazla ödeme veya açık avans kalmaz; harcırah günlük limitleri politika motoruyla kontrol edilir.
Bakım, sigorta, MTV ve muayene gibi tekrarlı harcamalar; araç ek alanları ve kategori bazlı kurallarla yakalanır. Filo bazlı toplam yakıt, bakım ve sigorta raporları araç plakası kırılımında alınır; politika motoru limit aşımı, kategori sapması ve mükerrer giriş durumlarında uyarı verir. Vade tarihi takibi ek alanlar ve raporlama üzerinden yapılır.
Masraff'ın hazır ERP konektörleri Logo, Mikro, Luca, Orka, SAP (ByDesign / S/4HANA Cloud / Business One) ve Oracle Fusion için canlıdır. Standart kurulumda; hesap planı eşleme, sefer maliyet merkezi, KKEG senaryoları ve KDV eşlemesi ortalama 2-4 hafta içinde devreye alınır. GİB e-Fatura / e-Arşiv akışları aynı entegrasyon paketinde yer alır; özel TMS köprüleri ek alanlar üzerinden konfigüre edilir.
İlgili ürünler, hizmetler, çözümler ve entegrasyonlar
Ücretsiz Deneme
7 günlük ücretsiz denemenizi başlatın. Kredi kartı gerekmez.
Kredi kartı gerekmez!
