Kurumsal Kart Yönetimi

Banka ekstrelerinizi yükleyin veya otomatik aktarın. Yapay zeka, her işlemi doğru masraf kaydıyla eşleştirir; ekstredeki her satır sistemdeki masraflarla karşılaştırılır. Eşleşen masraflar "eşleşti" olarak işaretlenir. Eşleşmeyen kalemler için sistem otomatik olarak masraf oluşturur.

Eşleştirme üç alana bakar: ödeme tipinde seçilen kart, işlem tarihi ve tutar. Çalışan masrafı girerken ödeme tipi olarak ilgili kurumsal kartı seçtiyse ve tarih ile tutar ekstredeki kalemle aynıysa eşleşme kendiliğinden gerçekleşir.

Çalışan bir masrafı yüklediğinde ya da güncellediğinde, masrafın ekstreden gelen bir kalemle eşleşip eşleşmediği yeniden kontrol edilir. Böylece fişin fotoğrafı ekstre yüklenmeden önce de sonra da çekilebilir. Sıra önemli değildir.

Alan eşleştirmesi sayesinde herhangi bir Excel'deki üç sütunu kart numarası, tutar ve tarih alanlarına bağlarsınız. Kart numarası, tarih ve tutar içeren her ekstre, bir kez ayarlandıktan sonra doğrudan yüklenebilir. Dövizli harcamalarda bu üç alana ek olarak kur oranı alanı da kullanılır.

Yurt dışı harcamalarınız otomatik olarak yerel para birimine çevrilir. Kur farkları ve komisyonlar ayrı kalem olarak takip edilir.

Muhasebe yetkisi olan kullanıcılar, ekstredeki kalemlerden kaçının belgesinin geldiğini ve kaçının hâlâ beklendiğini tek ekranda görür. Ekstre yüklenip otomatik masraflar oluştuğunda, ilgili çalışanlara belgelerini yüklemeleri için bildirim gider. Belge peşinde tek tek e-posta yazmanız gerekmez.