Türkiye 🇹🇷 Türkçe
Avrupa 🇬🇧 English 🇩🇪 Deutsch 🇫🇷 Français 🇪🇸 Español 🇮🇹 Italiano 🇸🇪 Svenska 🇧🇬 Български 🇷🇴 Română 🇧🇾 Беларуская
Orta Doğu 🇦🇪 العربية (الإمارات) 🇸🇦 العربية (السعودية)
Türk Dünyası 🇦🇿 Azərbaycanca 🇰🇿 Қазақша 🇰🇬 Кыргызча 🇹🇲 Türkmençe 🇺🇿 Oʻzbekcha 🇹🇯 Тоҷикӣ
Rusya 🇷🇺 Русский
Giriş Yap

Çözümler

Eğitim Sektörü için Masraff

Üniversite ve özel okul grupları için harcama yönetimi: bölüm bütçeleri, akademisyen seyahat masrafları, fon kaynağı ayrımı ve akademik onay zinciri.

Masraff uygulamasında masraf formu, onay akışı ve muhasebeye aktarım. Kişiler, kurumlar ve tutarlar örnek veridir.

Masraff uygulamasında masraf formu, onay akışı ve muhasebeye aktarım. Kişiler, kurumlar ve tutarlar örnek veridir.

Üniversitelerin, vakıf üniversitelerinin ve özel okul gruplarının mali ekiplerini bir araya getirseniz herkesin aynı sorundan yakındığını duyarsınız: bölüm bütçeleri Excel'de takip ediliyor, akademisyenin konferans dönüşü getirdiği fişler ayda bir kez dosyalandığı için bağış fonu mu, döner sermaye mi, vakıf bütçesi mi karışıyor; sempozyum bitti diye ödemeler iki ay sonra muhasebeye düşüyor. Bunun üzerine bölüm başkanı, dekan, genel sekreter ve mali müşavir arasında dönen onay yazışmaları geliyor. Bir kurum üç fonla işletiliyor ama tek bir Excel'le yönetilmeye çalışılıyor.

Masraff, üniversite ve okul gruplarının harcamasını tek yerde toplar. Bölüm bütçesini görünür kılar, akademik seyahatleri fon kaynağına göre ayrıştırır, etkinlik maliyetlerini etkinlik bittiğinde değil, harcama yapılırken kaydeder. Onay zinciri kurumun gerçek hiyerarşisine göre yapılandırılır; bir doçentin saha araştırma harcaması önce bölüm başkanına, sonra dekana, sonra genel sekreterliğe akar — kâğıt dolaşmaz, sistem akıtır.

Bölüm ve etkinlik bütçesi

Her bölümün bütçesi tek ekranda, etkinliğin maliyeti gerçek zamanlı

Mühendislik fakültesinin laboratuvar sarfı, sosyal bilimlerin etkinlik bütçesi, sağlık bilimlerinin saha araştırması — her birinin kendi limiti, kendi raporu. Sempozyum ya da çalıştay başlattığınızda etkinlik kodu açılır; uçak bileti, ikram, salon kirası ve baskı işi aynı kalemde birikir. Yıl sonunda toplama uğraşmadan rapor hazırdır.

Çoklu fakülte ve kampüs

Fakülteler, kampüsler ve bağlı okullar tek çatı altında

Aynı vakfa bağlı üniversite ve okullar ayrı birim olarak tanımlanır. Birinin bağış fonu, diğerinin döner sermayesi, bir başkasının vakıf bütçesi karışmaz. Merkezi giderler — örneğin tanıtım, IT, ortak tedarik — önceden belirlenmiş oranlarla birimlere dağıtılır; konsolidasyon raporu tek tıkla alınır.

Akademik hiyerarşi onayı

Bölüm başkanından mali müşavire — onay zinciri kurumunuza göre

Araştırma görevlisinin sarf talebi bölüm sekreterliğinden başlar, bölüm başkanı ve dekan yardımcısı üzerinden mali işlere ulaşır. Vakıf üniversitelerinde mütevelli heyet onayı gereken kalemler için ayrı kademe tanımlanır. Onaycı telefondan onaylar; izinli olduğunda talepler otomatik devredilir, zincir tıkanmaz.

Masraff uygulamasında onay kuyruğu ve çok seviyeli onay akışı. Kişiler, kurumlar ve tutarlar örnek veridir.

Ücretsiz Deneme

Masraff'ı kendi ekibinizle, kendi masraflarınızla deneyin.

Kredi kartı gerekmez!

Yetenekler

Öne Çıkan Özellikler

  • Bölüm ve Etkinlik Bütçeleri

    Her bölüm için ayrı bütçe, etkinlik bazlı maliyet takibi. Onay zinciri akademik hiyerarşiye göre yapılandırılır.

  • Akademisyen Seyahatleri

    Konferans, saha araştırması ve sabbatical seyahatleri ayrı kategoride. Ödenek kaynağına göre fon takibi otomatik.

  • Bağış ve Fon Şeffaflığı

    Fon kaynaklarına göre harcama ayrımı; denetlenebilir denetim kaydı. Üniversite finans raporlama gereksinimlerine uygun.

Bölüm ve fakülte bütçesi — kim ne kadar harcayabilir

Her bölüm için ayrı bir bütçe tanımlayabilirsiniz. Mühendislik fakültesinin laboratuvar sarfı, sosyal bilimler fakültesinin etkinlik kalemi, sağlık bilimlerinin saha çalışması ödeneği — hepsi ayrı kalemde, ayrı limitle. Bölüm başkanı kendi sayfasından kalan bütçesini ve hangi kalemin tükendiğini görür; bütçeyi aşacak bir talep geldiğinde sistem uyarır, dekanata "neden aşıldığı" gerekçesiyle birlikte iletir. Yıl sonunda kim ne harcadı raporu manuel toplanmaz, hazırdır.

Akademisyen seyahati ve konferans ödenekleri — fon kaynağına göre ayrışma

Akademisyenin yurt içi/yurt dışı konferans katılımı, saha araştırması, sabbatical seyahati ve davetli konuşmacı ziyareti farklı kategorilerde tanımlanır. Her seyahatin hangi fon kaynağından çıktığı baştan belirlenir: TÜBİTAK projesi, üniversitenin akademik gelişim ödeneği, bağış fonu, döner sermaye geliri, vakıf bütçesi. Akademisyen ön ödeme talep ettiğinde de aynı kaynaktan düşülür; dönüşünde fişler yüklenir, kalan bakiye otomatik kapanır. Üç ay sonra "bu seyahat hangi paradan ödendi" diye dosya karıştırmaya gerek kalmaz.

Masraff uygulamasında masraf listesi. Kişiler, kurumlar ve tutarlar örnek veridir.

Etkinlik (sempozyum, çalıştay) bütçe takibi

Bir sempozyumun ya da çalıştayın maliyeti tek bir kalemde toplanır: davetli konuşmacı uçak biletinden ikram bütçesine, salon kira bedelinden tasarım/baskı işine kadar. Etkinlik kodu açılır; ilgili tüm harcamalar bu koda işlenir. Etkinlik bittiğinde "ne kadara mal oldu" sorusu beş dakikada cevaplanır, yıllık akademik faaliyet raporuna doğrudan girer. Birden çok bölüm etkinliğe katkı veriyorsa, merkezi giderler önceden belirlenmiş oranlarla bölümlere dağıtılır.

Akademik hiyerarşiye göre onay zinciri

Onay akışı kurumun yapısına göre kurulur. Bir araştırma görevlisinin sarf talebi: bölüm sekreterliği → bölüm başkanı → dekan yardımcısı → mali işler. Dekanın temsil gideri: rektör yardımcısı → genel sekreter → mali müşavir. Vakıf üniversitelerinde mütevelli heyet onayı gereken kalemler ayrı bir kademeye alınabilir. Her onaycı kendi sıradaki talepleri telefondan görür ve onaylar — onay zinciri tıkanmaz, izinli olan ekip arkadaşına otomatik devredilir.

Masraff uygulamasında kart ekstresi ile masrafların eşleştirilmesi. Kişiler, kurumlar ve tutarlar örnek veridir.

Mali rapor şeffaflığı — fon kaynağı bazında raporlama

Yıl içinde her zaman: hangi fon kaynağından ne kadar harcandığı, hangi bölümün kalan bütçesi olduğu, hangi etkinliğin maliyeti hazırdır. Bağışçıya "bağış fonunuz şu kalemlere harcandı" raporu vermek, döner sermaye komisyonuna sunum hazırlamak, YÖK denetimine veri çıkarmak — hepsi rapor menüsünden tek tıkla alınır. Her hareketin denetlenebilir bir işlem kaydı vardır: kim talep etti, kim onayladı, hangi belge yüklendi, ne zaman muhasebeye düştü. Vakıf üniversitelerinin yıllık denetim raporlaması için ayrı dosya hazırlamaya gerek kalmaz.

Masraff'ı kurumunuza tanıtmak için 30 dakikalık bir demo yeterli. Mevcut bölüm yapınızı, fon kaynaklarınızı ve onay hiyerarşinizi paylaşın, sistemi sizin kurumunuza göre kuralım.

Sık Sorulan Sorular

Sıkça Sorulan Sorular

Bağış fonu, döner sermaye ve vakıf bütçesi ayrımı nasıl tutulur?

Her fon kaynağı sistemde ayrı bir kaynak olarak tanımlanır. Bir harcama yapılırken ya da seyahat ön ödemesi talep edilirken hangi fondan çıkacağı baştan seçilir; rapor menüsünde her zaman fon kaynağı bazında kalan bakiye ve harcama dökümü görüntülenebilir. Bağışçıya, döner sermaye komisyonuna ya da denetim ekibine sunum hazırlamak tek tıkla yapılır.

Bölüm başkanı kendi bütçesini nasıl görür?

Bölüm başkanı kendi sayfasından girer; sadece kendi bölümüne ait bütçeyi, kalemleri ve kalan bakiyeyi görür. Hangi kalem tükenmek üzere, hangi araştırma görevlisi en çok talep yaratıyor — hepsi bir bakışta. Diğer bölümlerin verisi paylaşılmaz; finans birimi ise tüm bölümleri konsolide görür.

Vakıf üniversitesinin muhasebe sistemine bağlanır mı? (Logo, Mikro, Netsis)

Evet. Türkiye'de yaygın kullanılan Logo, Mikro, Netsis, Luca, Link, Nebim ve Orka ERP/muhasebe sistemleriyle entegrasyon mevcut; ayrıca SAP ve Oracle kullanan büyük kurumlar için kurumsal entegrasyon paketi de var. Harcamalar onaylandıktan sonra muhasebeye tek tıkla aktarılır, manuel data girişi gerekmez.

Akademisyenin yurt dışı seyahat ön ödemesi nasıl yönetilir?

Akademisyen seyahat öncesinde sistem üzerinden ön ödeme talep eder, hangi fon kaynağından (TÜBİTAK projesi, akademik gelişim ödeneği, bağış fonu vb.) çıkacağı baştan belirtilir. Onay zinciri tamamlanınca ödeme yapılır. Seyahat dönüşünde fişlerin fotoğrafı yüklenir, sistem tutarı ve tarihi tanır; kalan bakiye otomatik kapanır, fazla harcama gerekçesiyle birlikte yeniden onaya gönderilir.

Birden fazla kampüs ya da bağlı okul varsa nasıl yönetilir?

Her kampüs, fakülte ya da bağlı okul ayrı bir birim olarak tanımlanır; birimlerin kendi bütçesi, kendi onaycıları ve kendi finans raporu olur. Aynı vakfa bağlı tüm birimleri konsolide gören tek bir rektörlük/genel müdürlük raporu da hazırdır. Merkezi giderler önceden belirlenmiş oranlarla birimlere dağıtılır, kim ne kadar pay aldığı görünür.

Kurulum ve eğitim süresi ne kadar sürer?

Kurum büyüklüğüne göre 2–6 hafta arası kurulum: bölüm/birim yapısının çıkarılması, fon kaynaklarının tanımlanması, onay zincirlerinin kurulması, muhasebe entegrasyonu. Bölüm sekreterleri ve onaycı akademisyenler için kısa eğitim oturumları yeterli — gündelik kullanım için telefon uygulaması zaten sezgisel. Geçiş döneminde Masraff ekibi haftalık check-in ile yanınızda olur.

Daha Fazla

Keşfetmeye devam edin

İlgili ürünler, hizmetler, çözümler ve entegrasyonlar

İlgili ürünler

İlgili çözümler

İlgili hizmetler

Entegrasyonlar

Ücretsiz Deneme

Dönüştürmeye hazır mısınız?

7 günlük ücretsiz denemenizi başlatın. Kredi kartı gerekmez.

Kredi kartı gerekmez!