Çözümler
Çok lokasyonlu perakende zincirleri için mağaza bazlı bütçe, tedarikçi takibi ve Nebim, Logo, Mikro entegrasyonu. Mağaza müdürü onayı mobilden verir.
Masraff uygulamasında masraf formu, onay akışı ve muhasebeye aktarım. Kişiler, kurumlar ve tutarlar örnek veridir.
Perakende, masraf yönetiminde en parçalı sektörlerden biridir. Onlarca, bazen yüzlerce mağaza; her birinde ayrı kira, aidat, vitrin değişimi, mağaza içi servis, sezonluk kampanya, sarf ve bakım gideri. Buna AVM aidat dekontları, yerel tedarikçilere yapılan küçük ödemeler ve merkezdeki kategori bütçeleri eklenince perakende masraf yönetimi hızla kontrol edilemez bir hal alır. Masraff, çoklu lokasyonlu zincirler için tek bir platformda mağaza gider takibi, zincir mağaza harcama kontrolü, çoklu lokasyon bütçe yönetimi ve perakende odaklı ERP entegrasyonunu birleştirir. Türkiye'de Nebim, Logo Tiger ve Mikro üzerinde çalışan markalar, mağaza müdüründen kategori müdürüne kadar tüm onay zincirini tek bir akışa bağlar.
Çoklu mağaza
Zincirinizdeki onlarca mağazayı tek bir Masraff hesabında modelleyin; franchise, kendi mağaza, AVM içi outlet ve depo gibi farklı tüzel kişilikleri ayrı tutarken raporlamada birleştirin.
Kategori analitiği
Hangi mağazanın vitrin değişiminde bütçeyi aştığını, hangi bölgenin sarf giderinin yükseldiğini ve tedarikçi konsantrasyonunun nerede birikttiğini tek panelden görün.
Kategori klasörü
Faturalar yüklenir yüklenmez doğru kategoriye düşer; AVM aidat dekontu, vitrin değişimi faturası ve marketing aktivasyon ödemesi karışmadan ayrı dosyalarda birikir.
Ücretsiz Deneme
Kredi kartı gerekmez!
Yetenekler
Her mağazaya ayrı bütçe, ayrı maliyet merkezi. Mağaza müdürleri kendi harcamalarını mobilden onaylar.
Faturalar otomatik kategorilere ayrılır: vitrin, sarf, bakım, marketing. Tedarikçi bazlı analiz raporları.
Nebim, Logo Tiger, Mikro Retail ve perakende odaklı ERP'lerle hazır bağlantı. POS verisiyle çapraz mutabakat.
Her mağaza Masraff'ta ayrı bir maliyet merkezi olarak tanımlanır. Aylık, çeyreklik veya sezonluk bütçe tek tek mağazaya verilir; merkez tarafında ise marka, bölge ve kategori bazlı bütçeler paralel çalışır. Mağaza müdürü kendi mağazasının harcama eğilimini anlık olarak görür; bölge müdürü 8-10 mağazayı yan yana koyarak sapan kalemleri ayırt eder. Bütçe aşıldığında talep otomatik bir üst onayda durur — boş sürpriz yok.
Perakendede aynı tedarikçi yıl içinde birden çok kategori altında fatura kesebilir: vitrin değişimi (sezon başı), mağaza içi sarf (poşet, etiket, askı), klima/aydınlatma bakımı, mağaza içi pazarlama materyali. Masraff faturayı fiş okuma ile alıp şu kategorilere otomatik dağıtır:
Tedarikçi bazlı analiz raporları, aynı tedarikçinin farklı mağazalarda farklı fiyat uyguladığı durumları yüzeye çıkarır.
Mağaza müdürü sahada — masaüstüne dönmesini beklemek operasyonu yavaşlatır. Masraff mobil uygulamasında müdür, kendi mağazasına gelen sarf ve bakım faturalarını telefonundan tek dokunuşla onaylar; sınır üstü kalemler otomatik olarak bölge veya kategori müdürüne yükselir. Fiş ve fatura fotoğrafı doğrudan mobilden yüklenir, fiş okuma kategoriyi önerir, KDV ve KKEG kontrolü arkada işler.
Masraff'ın Perakende ERP Entegrasyonu modülü, Türk perakende ekosisteminde yaygın kullanılan Nebim V3, Logo Tiger / Go3 / Netsis ve Mikro Fly / Jump / X ile hazır bağlantı sunar. Onaylı faturalar muhasebe fişine dönüşür, mağaza ve kategori kodları kaynağında tutarlı kalır. Satış noktası sistemleriyle çalışan markalar için Masraff, kategori ve mağaza bazlı veriyi ERP üzerinden eşleştirir — gerçekten harcanan ile faturalanan arasındaki sapmayı kategori bazında raporlar.
Tek mağazalı bir bakış perakende için yeterli değildir. Masraff raporları üç eksende çalışır:
Sezon sonu kampanya değerlendirmesinde, mağaza müdürünün bütçe disiplini ve kategori müdürünün tedarikçi seçimleri aynı rapor üzerinde görülür. Perakende CFO için karar veri-temelli, marka için sürdürülebilir.
Sık Sorulan Sorular
Standart konfigürasyonlarda Nebim V3, Logo Tiger / Go3 / Netsis ve Mikro Fly / Jump / X için hazır konektörler kullanılır; tipik kurulum süresi mağaza kodları, maliyet merkezi haritası ve kategori eşleştirmesi netleştikten sonra birkaç hafta sürer. Özel alanlar ve POS tarafından gelen ek alanlar için ek konfigürasyon süresi öngörülür.
Her mağaza ayrı maliyet merkezi olarak tanımlanır ve mağaza müdürü yalnızca kendi mağazasının kalemlerini görür. Mobil uygulamada vitrin, sarf, bakım ve marketing faturalarını tek dokunuşla onaylar; bütçe sınırı veya kategori politikası tetiklenirse talep bölge ya da kategori müdürüne otomatik yükselir.
Kampanyaya özel proje veya kategori kodu açılır; ilgili tüm faturalar — vitrin, basılı materyal, AVM içi etkinlik, dijital ekran — bu koda bağlanır. Kampanya sonunda kategori bazlı maliyet, mağaza dağılımı ve tedarikçi konsantrasyonu tek raporda görülür.
AVM dekontları için ayrı tedarikçi ve kategori (sabit kira, ortak gider aidatı, tahliye/teslim ekstraları) tanımlanır. Aylık tekrar eden kalemler sözleşmeye bağlanır; tutar veya endeks değişimi politikayla tetiklenirse onay süreci aktive olur ve sözleşmeye aykırı kalemler raporda işaretlenir.
Evet. Her tüzel kişilik ayrı şirket olarak yapılandırılır, mağazalar ilgili şirkete bağlanır; ERP tarafında her şirket için ayrı muhasebe fişi üretilir. Konsolide rapor ise marka, bölge ve kategori ekseninde birleştirilmiş görüntüyü merkeze sunar.
Fiyatlandırma; aktif kullanıcı sayısı, kullanılacak modüller (Masraf Yönetimi, Ekstre Mutabakatı, Fatura Yönetimi, Harcama Talebi vb.) ve ERP entegrasyon kapsamına göre belirlenir. Mağaza sayısı doğrudan değil, devreye alınan kullanıcı sayısı üzerinden değerlendirilir; perakende demo görüşmesinde sizin yapınıza özel teklif paylaşılır.
İlgili ürünler, hizmetler, çözümler ve entegrasyonlar
Ücretsiz Deneme
7 günlük ücretsiz denemenizi başlatın. Kredi kartı gerekmez.
Kredi kartı gerekmez!
