Üretim Sektörü için Masraff

Üretimde harcamaların ağırlıklı bölümü tedarikçi faturalarından gelir. Masraff, e-fatura ve e-arşiv belgelerini QR kod ile okuyarak veya fiş okuma ile tarayarak masrafa dönüştürür. Fatura üzerindeki kalem detayı, KDV oranı, tedarikçi vergi numarası ve tutar otomatik olarak çekilir. Operatörün manuel veri girmesine gerek kalmaz. Aynı tedarikçiden gelen tekrarlı faturalar için kategori ve hesap kodu önerileri yapay zeka yetenekleri ile otomatik doldurulur. Bu sayede satınalma departmanları, ay sonu kapanışını beklemeden anlık tedarikçi bazlı bütçe takibi yapabilir.

Birden fazla üretim tesisi işleten şirketler için her fabrika ayrı bir maliyet merkezi ve ayrı bir onay matrisi olarak tanımlanır. Aynı tüzel kişilik altında birden fazla fabrika, ya da farklı tüzel kişilikler altında birden fazla şirket olsa bile harcamalar doğru maliyet merkezine düşer. Lokasyonlar arası karşılaştırma raporları otomatik olarak üretilir: hangi fabrikanın sarf giderinin yüksek olduğu, hangi tesisin bakım maliyetinin arttığı tek ekrandan görülür. Kompozit Bölme Modülü ile merkezi giderler (örneğin merkez ofis hizmetleri) önceden tanımlı oranlara göre fabrikalara otomatik dağıtılır.

Üretim ortamında bir vananın, rulmanın veya hammadde partisinin satın alınması; talep, onay, sipariş ve fatura kontrolü olarak birden çok aşamadan geçer. Masraff'ın Talep Yönetimi modülü; satın alma talebini, çok seviyeli onay zincirini, bütçe kontrolünü ve mobil onayı tek akışta birleştirir. Talep oluşturan operatör veya satınalma uzmanı tedarikçi adını ve kalem detayını forma yazar; tutar ve kategoriye göre talep otomatik olarak doğru onaycıya yönlendirilir. Bütçe limiti aşıldığında bir üst yöneticiye yükseltilir. Onay tamamlandıktan sonra ilgili tedarikçi faturası geldiğinde sistem talep ve faturayı eşleştirir.

Üretim şirketlerinin büyük bölümü SAP S/4HANA, Logo Tiger, Mikro veya Netsis ERP kullanır. Masraff bu ERP'lerle hazır bağlantı sunar; üretim hesap planı, KDV indirim hesapları ve maliyet merkezi kodları önceden eşlenir. KKEG senaryoları (özellikle araç giderleri ve belge niteliği taşımayan kalemler) 689'lu hesaplara otomatik aktarılır. KDV tevkifat oranları kategori bazlı tanımlanır. Aylık kapanışta muhasebe ekibi onaylı masraf fişlerini tek tıkla ERP'ye gönderir; hesap kodu eşleşmesi, döviz kuru ve cari hesap kaydı tutarlı şekilde işlenir.

Üretim CFO'ları ve fabrika müdürleri masalarında değildir. Saha turunda, hat başında veya tedarikçi ziyaretinde olabilirler. Masraff mobil uygulaması; iOS ve Android üzerinde tam özellikli onay deneyimi sunar. Yöneticiler talebi, ekli fatura görüntüsünü ve bütçe durumunu telefondan görür, tek dokunuşla onaylar veya red sebebi yazar. 2 faktörlü doğrulama ile güvenlik korunur. Onay sonrası bildirim, talebi açan operatöre ve muhasebeye otomatik iletilir; süreç saatler içinde değil dakikalar içinde tamamlanır.

Üretim operasyonunu Masraff ile dijitalleştirmek, satınalma ve mali işler ekiplerinin manuel veri girişi yükünden kurtulmasını sağlar. Demo talep ederek kendi fabrika harcama akışınızı uçtan uca görebilirsiniz.