Sağlık Sektörü için Masraff

Bir hastanede aynı ayda yapılan üç tipik harcamayı düşünün: acil serviste biten tek kullanımlık sarf siparişi, idari ekibin kurumsal kartla aldığı eğitim hizmeti ve poliklinik kurye gönderimi. Her birinin onay sahibi, bütçe merkezi ve belge tipi farklıdır. Klinik-dışı operasyonel karmaşıklık — çoklu departman, vardiyalı çalışma, çoklu lokasyon, e-Fatura/e-Arşiv akışı — manuel Excel kovalamacasını sürdürülemez kılar. Masraff, departman ve organizasyon hiyerarşisini tanıyan bir form yapısıyla bu akışı standartlaştırır.

Tıbbi sarf, ilaç dışı malzeme ve dış hizmet kalemleri için bütçe bazlı tüketim takibi kritiktir. Masraff'ta bütçe modülü her departmana özel limit tanımlamanıza, harcamayı gerçekleştiği anda bu limitle eşleştirmenize izin verir. Tedarikçi adı, fatura numarası, KDV ayrıştırması ve KKEG ayrımı gibi alanlar özel form alanları olarak şirkete özel tanımlanır.

• Departman bazlı bütçe + gerçek zamanlı tüketim göstergesi
• Tedarikçi adı, fatura numarası, KDV ve KKEG ayrımı için özel alanlar
• e-Fatura ve e-Arşiv tarafıyla uyumlu vergi takibi

Not: Tedarikçi master-data senkronizasyonu veya satınalma siparişi push'u Masraff kapsamı dışındadır; bu işlevler ERP tarafında yürür.

Masraff bir operasyonel masraf aracıdır; hasta dosyası, tanı kaydı veya klinik veri akışıyla doğrudan veya dolaylı entegre çalışmaz. Bu sınır, KVKK risk yüzeyini bilinçli olarak küçültür. Sistemde tutulan veri yalnızca masraf, fiş, onay, kurumsal kart ve cari bilgisidir. Bütün aksiyonlar — form oluşturma, onaylama, reddetme, kart eşleştirme — denetim kaydına yazılır ve mali denetim ile dönem kapama sırasında geri çağrılabilir. Hasta verisi tutulmaz; sadece operasyonel masraf akışı izlenir.

Rol bazlı erişim (SuperAdmin, Admin, Accounting, User) ile finans ekibi tüm hastaneyi görür, departman yöneticisi yalnızca kendi merkezini görür. SSO ve 2FA ile kimlik doğrulama, kurumun mevcut IT politikasıyla hizalanır.

Acil, poliklinik, idari, ameliyathane gibi her departmanın kendi onay matrisi vardır. Masraff'ın politika modülü, rol bazlı kurallar, eşik tabanlı onay ve organizasyonel hiyerarşi desteği ile bu farklılığı kural seviyesinde kodlar. Belirli bir tutarın üstündeki ilaç dışı sarf siparişlerinde başhekim ya da idari direktör eşiği otomatik tetiklenir; gerektiğinde finansa ikinci onay düşer. İzinli/uzaktaki yöneticinin onayı yetki devri ile geçici olarak bir meslektaşa aktarılabilir.

• Departman + seviye + unvan bazlı kurallar
• Eşik aşımında otomatik üst onay
• Mobil onay; vardiya saatlerinde de kesintisiz akış

Türkiye'deki sağlık zincirleri ve hastane grupları yaygın olarak Logo, Mikro, Netsis, Luca, Orka gibi yerli ERP'leri veya SAP Business One, SAP ERP, Oracle EBS, Oracle Fusion ve NetSuite gibi global çözümleri kullanır. Masraff bu ERP'lerle masraf, fatura, hesap kodu, cari hesap ve KKEG hesap eşlemesi seviyesinde entegre çalışır. Dönem kapama sürecinde manuel veri girişi yerine onaylanmış kayıtlar muhasebe tarafına aktarılır. Detayları ERP entegrasyonu sayfasında bulabilirsiniz.

Hastane CFO'su için sonuç görünürlüktür: hangi departman, hangi tedarikçiden, hangi bütçeden ne kadar harcadı — soruyu sormak ile cevabı görmek arasında saat yok, dakika var. Başhekim için sonuç kontroldür: kuralı bir kez tanımlayın, sistem aynı kuralı her vardiyada uygular.