Çözümler
Orta ölçekli şirketler için departman bütçesi, proje kârlılığı, tutara göre çoklu onay zinciri, mobil onay ve Logo, Mikro, SAP Business One entegrasyonu.
Masraff uygulamasında onay kuyruğu ve çok seviyeli onay akışı. Kişiler, kurumlar ve tutarlar örnek veridir.
Orta ölçek şirketler tipik olarak büyürken Excel'i bırakıp ilk ciddi finans sistemine geçiyorlar. 50 kişiyken WhatsApp ve mail ile yürüyen masraf süreci, 200 kişide üç finans çalışanını ay sonu kapanışında tüketmeye, 500 kişide ise bütçe disiplinini tamamen kaybetmeye başlıyor. Departmanlar büyüyor, projeler çoğalıyor, yöneticiler farklı şehirlerde — ama harcama hâlâ bir Excel dosyasında dönüyor.
Masraff, tam bu geçişteki orta ölçekli şirketler için tasarlandı: 50–500 kişilik, departman bütçeli, proje odaklı, ilk veya ikinci ERP geçişini yapan finans ekipleri.
Çoklu Onay Zinciri
5.000 TL altı doğrudan müdür; 50.000 TL üstü mali işler artı genel müdür; yazılım lisansı için ek IT onayı. Matrisi bir kez tanımlayın, her harcama doğru kişiye gitsin. Kurumsal politika her zaman uygulansın.
Departman Bütçesi
Her departmana ayrı bütçe ve maliyet merkezi. Pazarlama %85'e ulaştığında departman müdürü ve finans ekibi gerçek zamanlı uyarı alır. Ay sonunu beklemeden konuşma başlar; raporun detayına bir tıkla inilir.
Çoklu Şirket ve Proje
Holding yapısı, şubeler ve projeler ayrı maliyet merkezleriyle takip edilir. Müşteri ve proje bazlı kârlılık raporları finans ekibine günlük düşer; ay sonu sürprizi olmaz.
Ücretsiz Deneme
Kredi kartı gerekmez!
Yetenekler
Her departmana ayrı bütçe ve maliyet merkezi. Aşım uyarıları gerçek zamanlı; raporlar drill-down ile detaya iner.
Her projeye ayrı maliyet merkezi atayın. Müşteri ve proje bazlı kârlılık raporları yöneticiye gerçek zamanlı düşer.
Tutar, departman ve harcama türüne göre dallanan onay matrisleri. Kurumsal politika otomatik uygulanır.
Birden fazla tüzel kişiliği tek panelden yönetin. Her şirkete ayrı hesap planı, onay matrisi ve raporlama yapılandırın; konsolide grup raporları tek tıkla alınır.
SAP Business One, Logo Tiger, Mikro, Netsis ve Luca için hazır konnektörler. Onaylı masraflar muhasebeye otomatik aktarılır; hesap planı eşleme entegrasyon ekibimizle yapılır.
Departman, proje ve kategori bazlı harcama metrikleri canlı güncellenir. Finans ekibi ay sonunu beklemeden anlık karar alabilir.
Her departmana ayrı bütçe verir, her departmanı kendi maliyet merkeziyle takip edersiniz. Pazarlama bütçesinin %85'ine ulaşıldığında departman müdürüne ve finans ekibine gerçek zamanlı uyarı düşer; aşım gerçekleşmeden önce konuşma başlar. Ay sonunu beklemenize gerek kalmaz. Raporun detayına inip "Hangi proje? Kim? Hangi gün?" sorularına aynı ekranda cevap verirsiniz.
Orta ölçekte her harcama bir projeye, bir müşteriye, bir sözleşmeye bağlanır. Masraff her masrafı proje koduyla işaretler; finans ekibi proje bazlı maliyet ve müşteri bazlı kârlılık raporlarını ay sonu beklemeden günlük olarak görür. Hangi müşterinin marjı erimiş, hangi proje bütçeyi yiyor — yöneticiye gerçek zamanlı düşer, ay sonu sürprizi olmaz.
Orta ölçek bir şirkette tek bir onay kuralı yetmez. 5.000 TL altı doğrudan müdür onayı; 50.000 TL üstü mali işler artı genel müdür; yazılım lisansı kategorisi ek olarak IT direktörü onayı; satınalma talepleri farklı yoldan ilerler. Masraff'ta bu matrisi bir kez tanımlarsınız; her harcama tutar, departman ve türüne göre doğru kişiye gider. Kurumsal politika her zaman uygulanır — "ben unutmuştum" kabul edilmez.
Departman müdürü müşteri ziyaretindeyken, satınalma müdürü tedarikçi görüşmesindeyken onaylar bekletilmez. Bildirimi gören yönetici telefonundan fişi görür, onaylar veya not bırakır. Ay sonu kapanışı, yöneticinin ofise dönmesini beklemez.
Orta ölçekte ERP geçişi büyük bir karardır. Masraff, Logo Tiger, Mikro Fly, Netsis ve SAP Business One ile hazır bağlantıyla gelir. Hesap planı, maliyet merkezi, proje kodu, çalışan cari hesabı — Masraff'tan ERP'ye temiz veri akar. Türkiye vergi mevzuatına uygun KDV ayrıştırması ve hesap kodlaması yapılır; mali müşavir ek iş yapmaz. ERP geçişi yapıyorsanız Masraff'ı önce kurup süreci hazırlayabilirsiniz; ERP'niz değişirse Masraff yerinde kalır, sadece bağlantı adresi değişir.
50 kişiden 500 kişiye büyürken aynı sistemde kalmak, kurumsal hafızanızı korumak demektir. Demo talep edin, ekibinizin gerçek harcama verisiyle 15 dakikada simülasyon yapalım.
Sık Sorulan Sorular
Masraff aynı kurulumla 50 kişiden 5.000 kişiye kadar çalışır. Departman, maliyet merkezi, proje ve onay matrisi eklemek için ek lisans veya yeniden kurulum gerekmez; finans ekibi büyüme süreci boyunca aynı sistemde kalır.
Evet. Tutar eşiği, departman, harcama kategorisi, proje ve hatta ödeme türüne (nakit, kurumsal kart, geri ödeme) göre farklı onay yolları tanımlayabilirsiniz. Yönetici tatildeyken delegasyon yapılır, süreç aksamaz.
Her masraf bir proje koduyla işaretlenir; proje kodu üzerinden müşteri, sözleşme veya iş kalemi takip edilir. Finans ekibi proje bazlı maliyet ve müşteri kârlılığını günlük raporlarla görür; ay sonunu beklemez.
Yöneticiye bildirim gider; telefonundan fişin fotoğrafını, tutarı, departmanı ve politika uyarılarını görür. Tek dokunuşla onaylar, reddeder ya da not bırakır. Müşteri ziyareti veya saha gezisi sırasında bile onaylar bekletilmez.
Evet. Masraff Logo Tiger, Mikro Fly, Netsis ve SAP Business One ile hazır bağlantıyla gelir. ERP geçişi yapıyorsanız Masraff'ı önce kurup hesap planı ve maliyet merkezi yapınızı temiz şekilde hazırlayabilirsiniz; ERP değişirse Masraff yerinde kalır, sadece bağlantı adresi güncellenir.
Standart kurulum 10 iş günü içinde canlıya alınır: keşif görüşmesi, kullanıcı ve departman tanımlama, ERP bağlantısı, pilot ekiple deneme, canlı geçiş. Çalışan eğitimi 30 dakikalık bir video ve mobil uygulama turuyla yapılır; finans ekibi için ek 2 saatlik atölye düzenlenir.
İlgili ürünler, hizmetler, çözümler ve entegrasyonlar
Ücretsiz Deneme
7 günlük ücretsiz denemenizi başlatın. Kredi kartı gerekmez.
Kredi kartı gerekmez!
