Mazmuny
- Çykdajy maglumatlary buçgalteriýa programma geçirilende nämeler geçýär?
- Excel arkaly el bilen geçirmek mi, buçgalteriýa programmasy integrasiýasy my?
- Buçgalteriýa integrasiýasynda hasap kody nähili kesgitlenýär?
- KKEG maddalary geçirilende nähili aýrylýar?
- Işe girizmezden öň nämeleri barlamaly?
- Netije
Tassyklanan çykdajy buçgalteriýa ýazgysyna öwrülmänçä tamamlanan hasaplanmaýar. Işgär çegi ýükleýär, ýolbaşçy tassyklaýar, ýöne aýyň ahyrynda kimdir şol setiri buçgalteriýa programmasyna dogry hasap kody, dogry GBS bölünişi we dogry çykdajy merkezi bilen girizmeli. Bu makaladaky hasap kodlary we KKEG düzümleri Türkiýä degişlidir: mysallar Türkiýäniň bitewi hasaplar meýilnamasyna (Tekdüzen Hesap Planı) we Türkiýäniň salgyt kanunçylygyna esaslanýar. Makala çykdajy maglumatlarynyň Logo, Mikro, Netsis ýa-da SAP ýaly buçgalteriýa programmasyna ýa-da ERP ulgamyna nähili geçirilýändigini ädimme-ädim düşündürýär: haýsy meýdançalaryň geçýändigini, Excel arkaly geçirmek bilen buçgalteriýa programmasy integrasiýasynyň arasyndaky tapawudy, iň kyn bölegi bolan hasap koduny kesgitlemegi we işe girizmezden öňki barlag sanawyny.
Çykdajy maglumatlary buçgalteriýa programma geçirilende nämeler geçýär?
Çykdajy setiri buçgalteriýa programmasyna geçende möçberden başga GBS, kontragent, çykdajy merkezi we resminama maglumatlaryny hem götärmeli. Diňe jemi möçberi geçirmek buçgalteriýa toparyna doly däl ýazgy galdyrýar we deňeşdirme işini aýyň ahyryna galdýrýar.
Geçirilýän her setirde adatça şu maglumatlar bolmaly:
- Çykdajy setiri: sene, düşündiriş, GBS-siz möçber we çykdajy kategoriýasy (nahar, myhmanhana, ulag, kançelýariýa ýaly).
- GBS: mukdary we möçberi aýratynlykda. Hasaba alýan GBS-e gideçýän möçber çykdajy möçberinden aýrylmaly.
- Kontragent ýa-da işgär: çykdajyny eden işgär (işgäre bergi ýa-da awans hasaplary üçin) ýa-da faktura beren ýetişdiriji.
- Çykdajy merkezi: çykdajynyň haýsy bölüme, şahamja ýa-da birlige ýazylýandygy. SAP ulanýan toparlar muny türkçe adatça "masraf yeri", ýagny çykdajy ýeri diýýärler.
- Taslama: çykdajylar taslamalar boýunça yzarlanýan bolsa, degişli taslama kody.
- Resminama maglumatlary: resminamanyň görnüşi (çek, faktura, e-Fatura, e-Arşiv), belgisi, senesi we satyjynyň salgyt belgisi.
- Walýuta we kurs: daşary ýurtdaky çykdajylar üçin walýutadaky möçber we ulanylan kurs.
Bu meýdançalaryň biri ýetmän bolsa, ýazgy ýa nädogry hasaba düşýär, ýa-da buçgalteriýa topary setiri el bilen doldurýar. Geçirmegiň hili çykdajy ilkinji gezek girizilen pursatdaky maglumatyň hiline bagly.
Excel arkaly el bilen geçirmek mi, buçgalteriýa programmasy integrasiýasy my?
Çykdajylar az bolsa, Excel arkaly geçirmek ýeterlik bolup biler; göwrüm we kompaniýalaryň sany artdykça buçgalteriýa programmasy integrasiýasy ýalňyşlyklary we wagt çykdajysyny azaldýar. Iki usulyň arasyndaky tapawut adatça birinji aýda däl, birnäçe aýdan soň görünýär. Tablisadaky integrasiýa sütüni gowy sazlanan integrasiýadan näme garaşmalydygyny jemleýär.
| Mesele | Excel arkaly el bilen geçirmek | Buçgalteriýa programmasy integrasiýasy |
|---|---|---|
| Maglumaty taýýarlamak | Çykdajylar eksport edilýär, sütünler programmanyň şablonyna görä el bilen düzedilýär | Tassyklanan çykdajylar kesgitlenen düzümler boýunça geçirmek üçin taýýarlanýar |
| Hasap kody | Her setir üçin buçgalter saýlaýar ýa-da formula bilen doldurýar | Gabat getiriş düzümlerinden kesgitlenýär |
| Ýalňyşlyklary tapmak | Adatça import wagtynda ýa-da deňeşdirmede ýüze çykarylýar | Ýalňyş setirler aýratyn nobatda ýygnalýar, düzedilip gaýtadan iberilýär |
| Gaýtadan geçirmek howpy | Şol bir faýl iki gezek ýüklenip biler | Geçirilen setir bellenýär we ikinji gezek iberilmeýär |
| Haçan laýyk | Az göwrüm, bir kompaniýa, ýönekeý hasaplar meýilnamasy | Köp şahamjaly gurluş, goltaý kompaniýalar, uly çykdajy göwrümi |
Excel usuly erbet däl; mesele her aý şol bir özgertmäni el bilen gaýtalamakda. Logo, Mikro ýa-da Netsis integrasiýasyny gözleýän toparlaryň köpüsi bu gaýtalamanyň bir wagt dowam etdirip bolmajak ýagdaýa gelýändigine düşünen toparlardyr.
Buçgalteriýa integrasiýasynda hasap kody nähili kesgitlenýär?
Hasap kody çykdajy kategoriýasy, çykdajy merkezi we kompaniýa ýaly maglumatlardan düzümler tablisasy arkaly ýa-da olaryň kodlaryny birleşdirmek arkaly kesgitlenýär. Buçgalteriýa integrasiýasynyň iň kyn bölegi maglumaty göçürmek däl, her setiriň dogry hasaba düşmegini üpjün etmekdir.
Iki giň ýaýran usul bar.
1. Düzümler tablisasy. Her setir şertleriň bir utgaşmasyny bir hasap koduna baglaýar. Aşakdaky kodlar diňe Türkiýäniň hasaplar meýilnamasyndan mysal bolup, siziň hasaplar meýilnamaňyza görä üýtgeýär:
| Goltaý kompaniýa | Kategoriýa | Çykdajy merkezi | Bellik | Hasap kody |
|---|---|---|---|---|
| A Ticaret | Nahar | Satuw | — | 760.01.001 |
| A Ticaret | Nahar | Baş müdirlik | — | 770.01.001 |
| A Ticaret | Myhmanhana | Satuw | Müşderi sapary | 760.02.004 |
| B Lojistik | Ýangyç | Operasiýalar | — | 740.03.002 |
Düzümler tablisasy açyk we barlamak aňsat: setiriň näme üçin şol hasaba düşendigini her kim görüp bilýär. Kemçiligi — kategoriýalar we çykdajy merkezleri köpeldigiçe setirleriň sany çalt ösýär.
2. Kody birleşdirmek. Hasap kody böleklerden düzülýär; mysal üçin, çykdajy merkeziniň GL kody bilen kategoriýanyň GL kody ýanaşa goýulýar. Satuw çykdajy merkeziniň kody 760, nahar kategoriýasynyň kody 01.001 bolsa, netije 760.01.001 bolýar. Hasaplar meýilnamaňyz şu logika bilen gurlan bolsa, ýüzlerçe setirli tablisanyň ornuna iki gysga sanawy dolandyrýarsyňyz.
Masraff-da çykdajy hasaby iki usul bilen kesgitlenýär: hasaby tablisadan kesgitlemek (Tablodan Hesap Belirleme) we hasaby jikme-jik kesgitlemek (Detaylı Hesap Belirleme). GBS hasaby GBS hasabyny kesgitlemekden (KDV Hesap Belirlemesi), işgäriň hasaby (195/320) bolsa ulanyjynyň häzirki hasap kody sazlamalaryndan alynýar.
GBS tarapyny aýratyn göz öňünde tutuň: hasaba alýan GBS adatça bir hasapda (Türkiýäniň bitewi hasaplar meýilnamasynda 191) ýygnalýar, garşy tarap bolsa işgäre bergi, iş awansy ýa-da ýetişdiriji hasaby bolýar.
KKEG maddalary geçirilende nähili aýrylýar?
KKEG (Türkiýäniň salgyt kanunyna görä çykdajy hökmünde kabul edilmeýän çykdajylar) maddalary geçirmek wagtynda aýratyn bellenmeli; şeýlelikde döwrüň ahyrynda salgyt binýadyna goşuljak möçber aňsat tapylýar. Administratiw jerimeler ýa-da resminamasyz çykdajylar adaty mysallardyr.
Iş ýüzünde iki zat möhüm:
- KKEG belligini çykdajy girizilende goýuň. Ýylyň ahyrynda ýüzlerçe setiriň arasyndan saýlamak hem kyn, hem ýalňyşlyga ýykgyn.
- Setiriň diňe bir bölegi KKEG bolup biler. Bu ýagdaýda setir geçirilende çykdajy we KKEG hökmünde iki bölege bölünýär.
KKEG-niň haýsy hasapda ýa-da balansdan daşary hasapda yzarlanjakdygy kompaniýadan kompaniýa üýtgeýär. Hukuk esasy Türkiýäniň 5520 belgili Korporatiw girdeji salgydy hakyndaky kanuny we 193 belgili Girdeji salgydy hakyndaky kanunydyr; salgyt klassifikasiýasyny hemişe maliýe geňeşçiňiz (mali müşavir) bilen tassyklaň.
Işe girizmezden öň nämeleri barlamaly?
Buçgalteriýa programmasy integrasiýasy işe girizilmezden öň hasaplar meýilnamasynyň gabat getirişi, synag geçirmesi, ýalňyşlyklar nobaty we döwri ýapmak tertibi aýratyn-aýratyn barlanmaly. Aşakdaky sanaw birinji aýyň garaşylmaýan ýagdaýlarsyz geçmegi üçin iň zerur ädimleri jemleýär:
- Hasaplar meýilnamasynyň gabat getirişi: Kategoriýa we çykdajy merkeziniň her utgaşmasy bir hasap koduna düşýärmi? Gabat getirilmedik utgaşma galmaly däl.
- Kontragent we işgär kartlary: Işgär we ýetişdiriji kodlary buçgalteriýa programmasyndaky kartlar bilen deňmi?
- Synag geçirmesi: Geçen aýdan wekilçilikli çykdajylar toparyny synag gurşawyna geçiriň; möçberi, GBS-i, çykdajy merkezini we resminama belgisini birme-bir deňeşdiriň.
- Ýalňyşlyklar nobaty: Ret edilen setir nirede görünýär, ony kim düzedýär, nähili gaýtadan iberilýär?
- KKEG we GBS bölünişi: KKEG bellikli we bölegine KKEG bolan setirler dogry bölünýärmi?
- Döwri ýapmak: Ýapylan döwre giç gelen çykdajy nähili seredilýär? Haýsy seneden soň geçirme indiki döwre süýşýär?
- Jogapkärçilik: Geçirmegi kim başlaýar, kim tassyklaýar, ýalňyşlyklary kim yzarlaýar?
Netije
Çykdajy maglumatlaryny buçgalteriýa programmasyna geçirmek faýl göçürmek däl, düzümleri gurmak işidir. Meýdançalar doly ýygnalsa, hasap kody açyk düzüm bilen kesgitlense, KKEG we GBS girizilende aýrylsa, geçirme her aý şol bir görnüşde işleýär. Masraff 20-den gowrak ERP we buçgalteriýa ulgamy bilen integrasiýa hödürleýär; jikme-jiklikler integrasiýalar sahypasynda. Çykdajy prosesiniň tutuş şekili üçin Masraff çykdajylary dolandyrmak sahypasyna serediň.