Netsis-e çykdajy geçirmek: dekont ýa-da faktura?

Tassyklanan çykdajyny Netsis-e geçirmezden öň buhgalteriýa bir soraga jogap bermeli: bu ýazgy dekont (uniwersal ýazgy resminamasy), satyn alyş fakturasy ýa-da kassa amaly hökmünde girizilmelimi? Nädogry saýlaw ilkinji gün mesele döretmeýär. Mesele aýyň ahyrynda üpjün edijiniň galyndysy gabat gelmände, şol bir GBS (goşulan baha salgydy) iki gezek kemeldilende ýa-da kassanyň galyndysy hakyky sanaw bilen gabat gelmände ýüze çykýar. Bu makala Türkiýede Netsis ulanýan maliýe toparlary üçin bu karary resminamanyň görnüşine görä bermegiň ýönekeý usulyny, mysal ýazgylary we geçirmezden öňki barlag sanawyny hödürleýär.

Netsis-iň ekran we menýu atlary önüme we wersiýa görä üýtgeýär. Aşakdaky düşündiriş hasaba alyş logikasyna esaslanýar; ekrandaky gabat gelşini öz Netsis gurnamaňyzdan we ornaşdyryş hyzmatdaşyňyzdan barlaň.

Netsis-e çykdajy geçirilende dekont saýlamalymy ýa-da faktura?

Netsis-de çykdajynyň nirä ýazyljakdygyny resminamanyň kimiň adyna ýazylandygy we çykdajyny kimiň töländigi kesgitleýär. Üpjün edijiniň fakturasy satyn alyş fakturasyna, işgäriň çykdajysy dekonta, kassadan tölenen çykdajy kassa gidýär.

Tablisadaky hasap kodlary Türkiýäniň bitewi hasaplar meýilnamasy bolan Tekdüzen Hesap Planı-na laýykdyr. Onuň esasy 26.12.1992-nji ýyldaky Resmi Gazetde çap edilen we 01.01.1994-nji ýyldan bäri ulanylýan Buhgalteriýa ulgamyny ulanmak baradaky 1 belgili Umumy Kommýunikedir. Kömekçi hasap gurluşy kompaniýaňyza görä üýtgeýär.

Netsis-de dekont haýsy çykdajylar üçin amatly?

Netsis-de dekont işgäriň öz puly ýa-da iş awansy bilen tölän çykdajylaryny çykdajy, GBS we işgär hasaby bilen bir resminamada ýazmak üçin amatlydyr. Dekont bir ýazgyda birnäçe hasap görnüşini hereketlendirip bilýändigi üçin köp setirli çykdajy hasabatyna gowy gabat gelýär.

Amalda bir çykdajy hasabaty bir dekont hökmünde girizilýär. Hasabatdaky her çykdajy aýratyn çykdajy setiri, her GBS derejesi aýratyn 191 setiri bolýar; umumy möçber bolsa bir setirde işgäriň hasabyna kredit hökmünde ýazylýar. Düşündiriş meýdanyna resminamanyň belgisini we çykdajy hasabatynyň belgisini ýazmak soňky her deňeşdirmäni ýeňilleşdirýär.

Işgäriň awansy bar bolsa, garşy hasap 195 İş Avansları bolýar we çykdajy awansy ýapýar. Awans ýok bolsa, möçber kompaniýanyň işgär üçin açan 320 hasabyna kredit hökmünde ýazylýar; yzyna töleg edilende bu hasap 100 Kasa ýa-da 102 Bankalar (banklar) hasaby bilen ýapylýar. Awans tarapyny jikme-jik görmek üçin işgär awanslaryny dolandyrmak boýunça gollanma serediň.

Çykdajy Netsis-e haçan satyn alyş fakturasy hökmünde girizilmeli?

Kompaniýanyň adyna ýazylan we üpjün edijä aýratyn tölenmeli faktura Netsis-e satyn alyş fakturasy hökmünde girizilmelidir. Şeýlelikde, bergi üpjün edijiniň hasabynda görünýär we töleg şol hasapdan yzarlanýar.

Bu ýerde iň köp goýberilýän ýalňyşlyk şol bir resminamany iki ýol bilen ýazmakdyr. Mysal: işgär kompaniýanyň adyna ýazylan myhmanhana fakturasyny öz kartasy bilen töleýär. Buhgalteriýa fakturany gelýän e-Fatura gutusyndan alyp, satyn alyş fakturasy hökmünde ýazýar, işgär bolsa şol bir fakturany çykdajy hökmünde yglan edýär. Iki ýazgy hem çykdajy we GBS ýazsa, çykdajy artýar, GBS bolsa iki gezek kemeldilýär. Beýle resminama üçin bir ýol saýlaň. Faktura satyn alyş fakturasy hökmünde ýazylan bolsa, işgäriň tölegi üpjün edijiniň hasaby bilen işgäriň hasabynyň arasynda geçirim (virman) ýazgysy bilen ýapylýar; çykdajy tarapynda ikinji çykdajy ýazgysy döremeýär.

Türkiýäniň 3065 belgili Goşulan baha salgydy hakyndaky Kanunynyň (Resmi Gazet 02.11.1984, güýje giren senesi 01.01.1985) 34-nji maddasyna görä GBS-ni kemeltmek üçin resminama kanuny hasap kitaplaryna ýazylan bolmaly. Şonuň üçin şol bir resminamanyň iki gezek ýazylmagy diňe çykdajy ýalňyşlygy däl, eýsem GBS ýalňyşlygydyr.

Netsis-de çykdajy haçan kassa amaly hökmünde girizilýär?

Çykdajy kompaniýanyň kassasyndan nagt tölenende Netsis-de kassa amaly hökmünde girizilýär. Çykdajy we GBS setirleriniň garşylygy göni 100 Kasa hasabydyr.

Kassa ýazgysy işgäre edilýän yzyna töleg üçin hem ulanylýar; ýöne bu ýagdaýda ýazgy çykdajyny däl-de, tölegi aňladýar. Ilki çykdajy dekont bilen işgäriň hasabyna ýazylýar, soňra yzyna töleg kassadan edilende kassa amaly işgäriň hasabyny ýapýar. Çykdajyny göni kassa ýazyp, işgäriň hasabyny geçip gitmek kimiň haýsy çykdajyny edendigi baradaky maglumaty ýitirýär.

Mysal ýazgy: 120 TL-lik awtoduralga çegi üç dürli ýol bilen

Mysal: GBS goşulan 120 TL, 20% GBS-li awtoduralga çegi. Çykdajy baş edara degişli. Aşakdaky möçberler we hasap kodlary mysaldyr.

Üç ýazgyda hem çykdajy we GBS setirleri birmeňzeşdir; diňe kredit tarapy üýtgeýär. Şonuň üçin esasy karar "dekont ýa-da faktura" soragyndan has köp "bergi kime" soragydyr: işgäremi, üpjün edijämi ýa-da töleg kassadan edildimi?

Netsis-e geçirmezden öňki barlag sanawy

Geçirmek başlamazdan öň şu bentleri birin-birin barlaň:

1. Işgär kodlary: Her işgäriň Netsis-de 195 ýa-da 320 hasaby barmy we kodlar çykdajy ulgamyndakylar bilen birmeňzeşmi?
2. Çykdajy hasabynyň gabat getirilmegi: Her çykdajy kategoriýasy we çykdajy merkezi 7-nji synp hasaba (meselem, 760 ýa-da 770 kömekçi hasabyna) düşýärmi?
3. GBS derejeleri: Her dereje aýratyn 191 kömekçi hasabyna ýa-da aýratyn setire gidýärmi?
4. Resminama belgisi: Şol bir resminama belgisi hem satyn alyş fakturasynda, hem dekontda barmy?
5. Döwür: Ýazgy çykdajynyň edilen döwrüne düşýärmi? Türkiýäniň 213 belgili Salgyt prosedurasy kanunynyň (VUK; Resmi Gazet 10.01.1961) 219-njy maddasy amallaryň kitaplara ýazylmagyny belli möhletlere baglaýar; gijä galyp gelýän resminamalar üçin soňky kabul ediş gününi belläň.
6. KKEG setirleri: Resminama hasaplanmaýan ýa-da bölekleýin çykdajy ýazylyp bilinmeýän maddalar aýratyn bellendimi? KKEG-niň (salgyt maksatlary üçin kabul edilmeýän çykdajylar) haýsy hasapda yzarlanjakdygy üçin KKEG buhgalteriýa ýazgysy baradaky makala serediň.

Ýazgynyň görnüşi we KKEG toparlamasy kompaniýanyň ýagdaýyna görä üýtgeýär; bu kararlary maliýe geňeşçiňiz (mali müşavir) bilen tassyklaň.

Masraff-da bu nähili işleýär?

Masraff ýazgy Netsis-e ýetmezinden öňki bölegi tertipleşdirýär: çykdajy dogry maglumat bilen girizilýär, tassyklanýar we hasaplar düzgünler boýunça kesgitlenýär.

• Jikme-jik GBS kesgitlemesi: Her çykdajy üçin üç hasap kesgitlenýär: 7-nji synp çykdajy hasaby, 191 GBS hasaby we işgäriň 195 ýa-da 320 hasaby. Resminama hasaplanmaýan çykdajylar ýaly KKEG ssenarileri hem şu düzgünler bilen dolandyrylýar.
• Çykdajy syýasaty hereketlendirijisi: Kategoriýa, wagt we gatnaşyjy sany boýunça çäkler bellenýär; artdyrylanda duýduryş berilýär ýa-da proses petiklenýär.
• Giňeldilen tassyklama: Çäk, dereje (grade) we ygtyýar bermek düzgünleri bilen çykdajy hasabaty degişli ýolbaşçylara gidýär.
• Faktura QR kody bilen çykdajy döretmek: e-Fatura-daky QR kody okadylyp çykdajy döredilýär; resminama maglumaty el bilen ýazylmaýar.
• Göçürme deňeşdirmesi: Korporatiw kartanyň göçürmesi Excel hökmünde ýüklenýär, kartanyň ID-si, senesi we möçberi bilen çykdajylar bilen gabat getirilýär; ýetmeýän resminamalar yzarlanýar.
• Soňky çykdajy kabul ediş güni: Kompaniýanyň kesgitlän soňky çykdajy kabul ediş güni ulanylýar.

Logo Netsis Masraff-yň integrasiýa hödürleýän 20-den gowrak ERP we buhgalteriýa ulgamynyň biridir. Jikme-jiklikler Masraff-yň Logo Netsis integrasiýasy sahypasynda. Tassyklanan çykdajylaryň siziň Netsis gurnamaňyzda haýsy ýazgy görnüşine we haýsy hasaplara ýazyljakdygyny ornaşdyryş wagtynda Masraff topary bilen anyklaň.

Ýygy berilýän soraglar

Netsis-de işgäriň çykdajysy haýsy modul bilen ýazylýar?

Işgäriň öz puly bilen tölän çykdajysy adatça dekont bilen ýazylýar. Çykdajy 7-nji synp hasaba, GBS 191-e, umumy möçber bolsa işgäriň 195 ýa-da 320 hasabyna ýazylýar.

Netsis-de dekont bilen satyn alyş fakturasynyň arasynda näme tapawut bar?

Satyn alyş fakturasy bergini üpjün edijiniň hasabynda yzarlaýar; dekont bolsa çykdajy, GBS we işgär hasaby ýaly dürli hasaplary bir resminamada hereketlendirýär. Üpjün edijä tölenjek resminama satyn alyş fakturasyna, işgäre tölenjek çykdajy dekonta gidýär.

Kompaniýanyň adyna ýazylan faktura hem çykdajy, hem satyn alyş fakturasy hökmünde ýazylyp bilnermi?

Ýok. Şol bir resminama diňe bir gezek ýazylmalydyr; ýogsa çykdajy artýar we GBS iki gezek kemeldilýär. Faktura satyn alyş fakturasy hökmünde ýazylan bolsa, işgäriň tölegi geçirim (virman) bilen ýapylýar.

Netsis-de çykdajy üçin kassa ýazgysy haçan ulanylýar?

Çykdajy kompaniýanyň kassasyndan nagt tölenende ýa-da işgäre yzyna töleg kassadan edilende kassa ýazgysy ulanylýar. Garşy hasap 100 Kasa-dyr.

Masraff Netsis bilen işleýärmi?

Hawa. Logo Netsis Masraff-yň integrasiýa sanawynda bar. Jikme-jiklikler Logo Netsis integrasiýasy sahypasynda.