Чыгым маалыматтарын бухгалтердик программага өткөрүү

Бекитилген чыгым бухгалтердик жазууга айланмайынча бүткөн эсептелбейт. Кызматкер чекти жүктөйт, жетекчи бекитет, бирок айдын аягында кимдир бир өзү ошол сатырды бухгалтердик программага туура эсеп коду, КНСтин туура бөлүнүшү жана туура чыгым борбору менен киргизиши керек. Бул макаладагы эсеп коддору жана KKEG эрежелери Түркияга тиешелүү: мисалдар Түркиянын бирдиктүү эсептер планына (Tekdüzen Hesap Planı) жана Түркиянын салык мыйзамдарына негизделген. Макала чыгым маалыматтары Logo, Mikro, Netsis же SAP сыяктуу бухгалтердик программага же ERP системасына кантип өткөрүлөрүн кадамма-кадам түшүндүрөт: кайсы талаалар көчүрүлөт, Excel аркылуу өткөрүү менен бухгалтердик программа интеграциясынын айырмасы, эң огур бөлүгү болгон эсеп кодун аныктоо жана ишке киргизүүдөн мурунку текшерүү тизмеси.

Чыгым маалыматтары бухгалтердик программага өткөрүлгөндө эмнелер көчүрүлөт?

Чыгым сатыры бухгалтердик программага өткөндө суммадан тышкары КНСти, контрагентти, чыгым борборун жана документ маалыматтарын да алып өтүшү керек. Жалаң гана жалпы сумманы өткөрүү бухгалтерияга толук эмес жазуу калтырат жана салыштыруу ишин айдын аягына жылдырат.

Өткөрүлгөн ар бир сатырда адатта төмөнкүлөр болот:

• Чыгым сатыры: дата, сүрөттөмө, КНСсиз сумма жана чыгым категориясы (тамак, мейманкана, транспорт, канцелярия ж.б.).
• КНС: чене жана сумма өзүнчө. Эсепке алынуучу КНСке барган сумма чыгым суммасынан бөлүнүшү керек.
• Контрагент же кызматкер: чыгымды жасаган кызматкер (кызматкерге карыз же авансты жабуу үчүн) же эсеп-фактураны берген жабдыуучу.
• Чыгым борбору: чыгым кайсы бөлүмгө, филиалга же бөлүмчөгө жазылат. SAP менен иштеген топтор муну түркчө адатта "masraf yeri", башкача айтканда чыгым орду дешет.
• Долбоор: чыгымдар долбоорлор боюнча көзөмөлдөнсө, тиишелүү долбоор коду.
• Документ маалыматтары: документтин түрү (чек, эсеп-фактура, e-Fatura, e-Arşiv), номери, датасы жана сатуучунун салык номери.
• Валюта жана курс: чет өлкөдөгү чыгымдар үчүн валютадагы сумма жана колдонулган курс.

Бул талаалардын бирөө жетишпесе, жазуу же туура эмес эсепке түшөт, же бухгалтерия сатырды колдон толуктайт. Өткөрүүнүн сапаты чыгым биринчи жолу киргизилген учурдагы маалыматтын сапатына байланыштуу.

Excel аркылуу колдон өткөрүүбү же бухгалтердик программа интеграциясыбы?

Чыгымдар аз болсо, Excel аркылуу өткөрүү жетиштүү болушу мүмкүн; көлөм жана компаниялардын саны өскөн сайын бухгалтердик программа интеграциясы каталарды жана убакыт чыгымын азайтат. Эки ыкманын айырмасы адатта биринчи айда эмес, бир нече айдан кийин билинет. Таблицадагы интеграция мамычасы жакшы туураланган интеграциядан эмнени күтүү керек экенин жыйынтыктайт.

Excel ыкмасы жаман эмес; маселе ар ай бир эле өзгөртүүнү колдон кайталоодо. Logo, Mikro же Netsis интеграциясын издеген топтордун көбү бул кайталоо бир күнү улантууга мүмкүн эмес болуп каларын байкаган топтор.

Бухгалтердик интеграцияда эсеп коду кантип аныкталат?

Эсеп коду чыгым категориясы, чыгым борбору жана компания сыяктуу маалыматтардан эрежелер таблицасы аркылуу же алардын коддорун бириктирүү аркылуу аныкталат. Бухгалтердик интеграциянын эң огур бөлүгү маалыматты көчүрүү эмес, ар бир сатырдын туура эсепке түшүшүн камсыз кылуу.

Эки кеңири таралган ыкма бар.

1. Эрежелер таблицасы. Ар бир сатыр шарттардын айкалышын бир эсеп кодуна байлайт. Төмөнкү коддор Түркиянын эсептер планынан алынган мисал гана, алар сиздин эсептер планыңызга жараша өзгөрөт:

Эрежелер таблицасы ачык жана текшерүүгө ыңгайлуу: сатыр эмне үчүн ушул эсепке түшкөнүн ар бир адам көрө алат. Кемчилиги — категориялар жана чыгым борборлору көбөйгөн сайын сатырлардын саны тез өсөт.

2. Кодду бириктирүү. Эсеп коду бөлүктөрдөн түзүлөт; мисалы, чыгым борборунун GL коду менен категориянын GL коду ёндөш коюлат. Сатуу чыгым борборунун коду 760, тамак категориясынын коду 01.001 болсо, натыйжа 760.01.001 болот. Эсептер планыңыз ушул логика менен түзүлгөн болсо, жүздөгөн сатырлуу таблицанын ордуна эки кыска тизмени башкарасыз.

Masraff'та чыгым эсеби эки ыкма менен аныкталат: эсепти таблица боюнча аныктоо (Tablodan Hesap Belirleme) жана эсепти толук аныктоо (Detaylı Hesap Belirleme). КНС эсеби КНС эсебин аныктоодон (KDV Hesap Belirlemesi), ал эми кызматкердин эсеби (195/320) колдонуучунун учурдагы эсеп коду жөндөөлөрүнөн алынат.

КНС тарабын өзүнчө караңыз: эсепке алынуучу КНС адатта бир эсепке (Түркиянын бирдиктүү эсептер планында 191) чогулат, каршы тарабы — кызматкерге карыз, иш авансы же жабдыуучунун эсеби.

KKEG беренелери өткөрүүдө кантип ажыратылат?

KKEG (Түркиянын салык мыйзамы боюнча чыгым катары кабыл алынбаган чыгымдар) беренелери өткөрүү учурунда өзүнчө белгилениши керек; ошондо мезгилдин аягында салык базасына кошулуучу сумма оңой табылат. Административдик айыптар же документсиз чыгымдар адаттагы мисалдар.

Иш жүзүндө эки нерсе маанилүү:

• KKEG белгисин чыгым киргизилип жатканда коюңуз. Жылдын аягында жүздөгөн сатырлардын ичинен ажыратуу огур да, катага жакын да.
• Сатырдын бир гана бөлүгү KKEG болушу мүмкүн. Бул учурда сатыр өткөрүлгөндө чыгым жана KKEG болуп эки бөлүккө бөлүнөт.

KKEG кайсы эсепте же баланстан тышкаркы эсепте көзөмөлдөнөрү компаниядан компанияга аралашат. Мыйзамдык негиз — Түркиянын 5520-сандуу Корпоративдик киреше салыгы жөнүндөгү мыйзамы жана 193-сандуу Киреше салыгы жөнүндөгү мыйзамы; салык классификациясын ар дайым финансылык кеңешчиңиз (mali müşavir) менен тактаңыз.

Ишке киргизүүдөн мурун эмнелерди текшерүү керек?

Бухгалтердик программа интеграциясы ишке киргизилгенге чейин эсептер планынын туура келтирилиши, сынак өткөрүү, каталар кезеги жана мезгилди жабуу тартиби өзүнчө текшерилиши керек. Төмөнкү тизме биринчи ай күтүлбөгөн жагдайларсыз өтүшү үчүн зарыл кадамдарды чогултат:

1. Эсептер планын туура келтирүү: Категория жана чыгым борборунун ар бир айкалышы бир эсеп кодуна түшөбү? Туура келтирилбеген айкалыш калбашы керек.
2. Контрагент жана кызматкер карталары: Кызматкер жана жабдыуучу коддору бухгалтердик программадагы карталар менен бирдейби?
3. Сынак өткөрүү: Өткөн айдан үлгүлүк чыгымдар тобун сынак чөйрөсүнө өткөрүңүз; сумманы, КНСти, чыгым борборун жана документ номерин бирме-бир салыштырыңыз.
4. Каталар кезеги: Четке кагылган сатыр кайда көрүнөт, аны ким оңдойт, кантип кайра жөнөтүлөт?
5. KKEG жана КНС бөлүнүшү: KKEG белгиси бар жана жарым-жарты KKEG болгон сатырлар туура бөлүнөбү?
6. Мезгилди жабуу: Жабылган мезгилге кечигип келген чыгым кантип каралат? Кайсы датадан кийин өткөрүү кийинки мезгилге жылышат?
7. Жоопкерчилик: Өткөрүүнү ким баштайт, ким бекитет, каталарды ким көзөмөлдөйт?

Корутунду

Чыгым маалыматтарын бухгалтердик программага өткөрүү — файл көчүрүү эмес, эрежелерди түзүү иши. Талаалар толук чогулса, эсеп коду ачык эреже менен аныкталса, KKEG жана КНС киргизүүдө ажыратылса, өткөрүү ар ай бирдей иштейт. Masraff 20дан ашык ERP жана бухгалтердик системалар менен интеграцияны сунуштайт; толук маалымат интеграциялар барагында. Чыгым процесинин толук көрүнүшү үчүн Masraff чыгымдарды башкаруу барагын караңыз.