Mazmuny
- Näme üçin dükan çykdajylary merkezi ofisiň çykdajylaryndan aýratyn dolandyrylýar?
- Merkez we dükanlar üçin çykdajy limitleri nädip bölünýär?
- Dükan çykdajylary üçin tassyklama ýoly nädip gurulýar?
- Şahamça çykdajylary buhgalteriýada nädip yzarlanýar?
- Dükan çykdajylary boýunça barlag sanawy
- Masraff-da bu nähili işleýär?
- Ýygy berilýän soraglar
- Dükan çykdajy limitleri nädip kesgitlenýär?
- Dükan müdiri haýsy möçbere çenli çykdajylary tassyklap bilýär?
- Dükanlardaky nagt çykdajylar nädip gözegçilikde saklanýar?
- Köp şahamçaly kompaniýalarda çykdajylar dükan boýunça nädip hasabat edilýär?
- Restoran we kafe şahamçalarynda şahamça çykdajylary başgaça dolandyrylýarmy?
Dükanlar şahamçasynda çykdajylar merkezi ofisdäkiden başgaça hereket edýär. Pul köplenç dükan müdiri ýa-da smena jogapkäri tarapyndan harçlanýar; möçberler kiçi, emma sany köp. Arassaçylyk serişdeleri, ownuk abatlaýyş, kurýer, goşmaça iş wagtyndaky nahar, witrina materiallary, taksi… Bu maddalar onlarça ýa-da ýüzlerçe dükandan gelýär we aýyň ahyrynda merkezdäki maliýe toparynyň öňüne bir üýşmek bolup düşýär. Bu makala Türkiýedäki bölek satuw we restoran şahamçalarynyň maliýe we buhgalteriýa toparlary üçin niýetlenendir. Onda dükan çykdajylaryna limitiň nädip goýulýandygy, tassyklama ýolunyň nädip gurulýandygy we çykdajylaryň her dükan boýunça nädip yzarlanýandygy düşündirilýär.
Näme üçin dükan çykdajylary merkezi ofisiň çykdajylaryndan aýratyn dolandyrylýar?
Dükan çykdajylary aýratyn dolandyrylýar, sebäbi möçberleri kiçi, sany köp, töleg usullary garyşyk, tassyklaýjylar bolsa dürli ýerlere dargadylandyr.
Merkezi ofisdäki işgär aýda birnäçe çykdajy tabşyrýar; bir dükan şol aýda onlarça çek döredip biler. Mundan başga-da, dükanlarda töleg köplenç kassadan nagt, işgäriň öz jübüsinden ýa-da dükana berkidilen korporatiw kart bilen amala aşyrylýar. Merkez üçin paýhasly limit şol bir kategoriýada dükan üçin gaty jomart bolup biler. Tutuş kompaniýa bir syýasat ulanylanda iki netijäniň biri bolýar: ýa dükanlar hemişe limite direlýär, ýa-da merkeziň limiti dükanlara artykmaç harçlamaga ýol berýär.
Iň köp gaýtalanýan üç mesele:
- Görünýänlik: haýsy dükanyň haýsy kategoriýada näçe harçlandygy aý ýapylýança görünmeýär.
- Tassyklamanyň gijikmegi: resminamalar dükan müdiriniň tassyklamasy bilen merkeziň tassyklamasynyň arasynda garaşyp galýar.
- Nagt pul töwekgelçiligi: kassadan edilen tölegler boýunça resminamanyň ýoklugy we gaýtalanýan arzalar has ýygy duş gelýär.
Merkez we dükanlar üçin çykdajy limitleri nädip bölünýär?
Merkez we dükan limitleri bir kategoriýa üçin her gurama birden iki aýry düzgün kesgitlemek arkaly bölünýär.
Ilki bilen bölmegiň haýsy meýdan boýunça geçiriljekdigi karar edilýär. Şahamçalaryň köpüsinde bu gurama ýa-da çykdajy merkezi bolýar: her dükan aýratyn çykdajy merkezi hökmünde döredilýär, dükanlar «Dükan» guramasynda, merkezi ofisiň işgärleri bolsa «Merkez» guramasynda jemlenýär. Soňra her kategoriýa üçin iki guramanyň her birine aýry limit ýazylýar. Töleg usulyny hem düzgüne goşup bolýar: nagt tölegde limitden geçmek petiklenýär, korporatiw kartda bolsa diňe duýduryş berilýär.
Aşakdaky tablisa limit matrisasynyň nähili bolup biljekdigini görkezýär. Möçberler mysal hökmünde berilýär; öz limitleriňizi şahamçaňyzyň çykdajy taryhyna görä kesgitläň.
| Kategoriýa | Gurama | Töleg usuly | Limit (mysal) | Limitden geçilende näme bolýar? |
|---|---|---|---|---|
| Goşmaça iş nahary | Merkez | Hemmesi | Bir adama 500 TRY | Duýduryş |
| Goşmaça iş nahary | Dükan | Hemmesi | Bir adama 260 TRY | Duýduryş |
| Arassaçylyk we sarp ediş materiallary | Dükan | Nagt | Aýda 3 000 TRY | Petik |
| Arassaçylyk we sarp ediş materiallary | Dükan | Korporatiw kart | Aýda 3 000 TRY | Duýduryş, tapawut işgärden tutulýar |
| Ownuk abatlaýyş we hyzmat | Dükan | Hemmesi | Bir çykdajy üçin 2 500 TRY | Duýduryş, ýokary tassyklama geçýär |
| Taksi | Dükan | Hemmesi | Bir çykdajy üçin 400 TRY | Duýduryş |
Nahar ýaly kategoriýalarda limiti gatnaşyjylaryň sanyna köpeltmek topar naharlarynda gereksiz duýduryşlaryň öňüni alýar. Aýlyk limitler bolsa aýratynlykda kiçi görünýän, ýöne aýyň dowamynda ýygnanyp ulalýan maddalary tutýar.
Dükan çykdajylary üçin tassyklama ýoly nädip gurulýar?
Dükan çykdajylarynyň tassyklama ýoly möçbere görä basgançaklanýar: kiçi möçberleri dükan müdiri, çäkden geçenleri bolsa sebit müdiri we merkeziň maliýe bölümi tassyklaýar.
Her çykdajy merkeze çenli galsa, tassyklaýjylaryň öňünde ýüzlerçe ownuk madda ýygnanýar we tassyklama manysyny ýitirýär. Onuň ýerine kompaniýanyň töwekgelçilige taýýarlygyna laýyk çäk kesgitlenýär. Mysal ýol:
- Dükan işgäri çykdajyny çegi bilen girizýär we çykdajy hasabatyna goşýar.
- Hasabat dükan müdirine gidýär. Umumy möçber çäkden (mysal: 1 000 TRY) pes bolsa, müdiriň tassyklamasy ýeterlikdir.
- Çäkden geçen hasabatlar sebit müdirine galýar.
- Käbir kategoriýalar (mysal: abatlaýyş we hyzmat) möçbere garamazdan merkeziň degişli bölümine hem iberilýär.
- Buhgalteriýa soňky barlagy geçirýär we ýazgyny taýýarlaýar.
Dükan müdiri rugsatdaka tassyklamalaryň durmazlygy üçin wekilçilik düzgüni hem ýoluň bir bölegi bolmalydyr. Tassyklamanyň we wekilçiligiň umumy ýörelgeleri barada çykdajy tassyklama akymy we delegasiýa baradaky makalamyzy okap bilersiňiz.
Şahamça çykdajylary buhgalteriýada nädip yzarlanýar?
Şahamça çykdajylary çykdajy hasaby bilen bilelikde her dükan üçin aýry çykdajy merkezini ulanmak arkaly yzarlanýar; şeýlelikde, bir hasaby dükan boýunça hasabat edip bolýar.
Türkiýede Bitewi hasaplar meýilnamasyna görä (Tekdüzen Hesap Planı; Buhgalteriýa hasaba alyş ulgamyny ulanmak boýunça 1-nji umumy kommýunike, Resmi gazet 26.12.1992, 01.01.1994-den güýje girdi) 7/A görnüşini ulanýan bölek satuw kompaniýalary dükan çykdajylaryny adatça 760 «Marketing, satuw we paýlaýyş çykdajylary» hasabynda, merkeziň çykdajylaryny bolsa 770 «Umumy dolandyryş çykdajylary» hasabynda ýöredýär. Dükan boýunça bölünişik çykdajy merkezi ýa-da kömekçi hasap arkaly amala aşyrylýar.
Mysal ýazgy: dükan işgäri 120 TRY (20% GBS goşulan) bahaly arassaçylyk serişdelerini öz jübüsinden töledi. Möçberler mysal hökmünde berilýär.
| Hasap | Debet | Kredit | Düşündiriş |
|---|---|---|---|
| 760 Marketing, satuw we paýlaýyş çykdajylary (çykdajy merkezi: Dükan 042) | 100 TRY | Salgyt binýady | |
| 191 Hasaba alynýan GBS | 20 TRY | GBS | |
| 195 / 320 Işgär hasaby | 120 TRY | Işgäre gaýtarylmaly möçber |
Eger işgäre awans berlen bolsa, ýazgy 195 «Iş awanslary» hasabyndan hasaplaşylýar; awans ýok bolsa, kompaniýaňyzyň işgärlere öwezini dolmak üçin ulanýan hasaby ulanylýar. Hasaby saýlamak we resminamany çykdajy hökmünde kabul etmek kompaniýanyň tejribesine görä üýtgäp biler: maliýe geňeşçiňiz (mali müşavir) bilen anyklaň.
Dükan çykdajylary boýunça barlag sanawy
Syýasaty çap etmezden öň aşakdaky bentleriň anyklanandygyna göz ýetiriň:
- Her dükan aýry çykdajy merkezi ýa-da gurama hökmünde döredildi.
- Dükanlar üçin kategoriýa sanawy merkezden aýry kesgitlendi; dükanda ulanylmaýan kategoriýalar ýapyldy.
- Merkez we dükanlar üçin kategoriýa boýunça limitler ýazyldy.
- Nagt we korporatiw kart çykdajylary üçin aýry düzgünler kesgitlendi.
- Tassyklama çägi we ondan geçen hasabatlaryň kime gitjekdigi kesgitlendi.
- Dükan müdirleri üçin wekilçilik düzgüni bellenildi.
- Çykdajylary girizmegiň iň soňky möhleti (soňky kabul ediş güni) yglan edildi.
- Korporatiw kart göçürmeleriniň çykdajylar bilen nädip deňeşdiriljekdigi ylalaşyldy.
- Limitden geçmeleriň haýsy hasabat bilen we näçe ýygylykda yzarlanjakdygy kesgitlendi.
Syýasat teksti üçin başlangyç nokat gerek bolsa, mugt çykdajy syýasaty nusgasyny ulanyp bilersiňiz.
Masraff-da bu nähili işleýär?
Masraff-yň çykdajy syýasaty hereketlendirijisi ýokardaky limit matrisasyny düzgünlere öwürýär. Düzgünleri kategoriýa, gurama, çykdajy merkezi we töleg görnüşi ýaly meýdanlara baglap bolýar; bir kategoriýa üçin «Merkez» we «Dükan» guramalaryna dürli limit bellemek mümkin. Limitler çykdajy ýa-da hasabat boýunça, gündelik ýa-da aýlyk ýazylýar we gatnaşyjylaryň sanyna köpeldilip bilner. Her düzgün üçin habarnama görnüşi saýlanýar: maglumat, duýduryş, ýalňyşlyk ýa-da petik. Petiklemeýän bozulmalarda artykmaç möçberi tutuma ugrukdyrmagy hem saýlap bolýar; munuň işlemegi üçin ERP tarapy tutum ýazgysyna taýýar bolmalydyr. Syýasat bozulmalary baradaky hasabatlar limitden geçmeleri bir ekranda görkezýär we Excel-e göçürilip bilner.
Tassyklama tarapynda Advanced Approval tassyklaýjylary çäge, gurama ýa-da kategoriýa görä bellemegi, wezipe limitlerine esaslanýan grade tassyklamasyny we wekilçilik bermegi goldaýar. Hasabat iberilmezden öň onuň kimlere gitjekdigi görünýär. Çykdajy hasabaty döwrüň ýapylmagyny, gaýtalanmagy we hökmany meýdanlary barlaýar, amallar taryhy bolsa hasabatyň kimiň tassyklamasyndan haçan geçendigini görkezýär.
Dükan işgärleri çykdajylary web portalda ýa-da App Store, Google Play we Huawei AppGallery-däki mobil programmalarda girizýärler. Çykdajy kabul etmegiň soňky güni gijä galan çekleri çäklendirýär, kategoriýalary petiklemek bolsa dükanda ulanylmaly däl kategoriýalary ýapýar. Korporatiw kart ulanýan şahamçalarda göçürmeleri deňeşdirmek Excel görnüşinde ýüklenen göçürmäni kart ID-si, senesi we möçberi boýunça çykdajylar bilen gabat getirýär we resminamasy ýok maddalar barada degişli adama habarnama iberýär. Masraff 20-den gowrak ERP we buhgalteriýa programmasy bilen integrirlenýär, olaryň arasynda Türkiýäniň bölek satuwynda giňden ulanylýan Nebim V3 hem bar.
Pudaga mahsus prosesler üçin bölek satuw şahamçalary üçin çykdajy dolandyryş çözgüdimiz bilen tanşyp, köp brendli bölek satuw toparynyň mysalyny okap bilersiňiz. Bölek satuwda syýahat we çykdajy prosesleriniň dargynlygy barada 5 usuly hödürleýän makalamyz hem peýdaly bolup biler.
Ýygy berilýän soraglar
Dükan çykdajy limitleri nädip kesgitlenýär?
Dükan çykdajy limitleri soňky 6–12 aýyň kategoriýa boýunça ortaça çykdajysyndan ugur alnyp kesgitlenýär. Ortaçadan birneme ýokary goýlan limit adaty çykdajyny togtatman, adaty bolmadyk maddalary görünýän edýär. Limitleri inflýasiýa we dükanyň ululygyna görä ýylda iň bolmanda bir gezek täzeden gözden geçirmeli.
Dükan müdiri haýsy möçbere çenli çykdajylary tassyklap bilýär?
Dükan müdiriniň tassyklama ygtyýary kompaniýanyň kesgitlän çägine bagly; kanun tarapyndan bellenen ýokarky çäk ýok. Çäk dükanyň adaty aýlyk çykdajy derejesine we kompaniýanyň töwekgelçilige taýýarlygyna görä saýlanýar; ondan geçen hasabatlar sebit müdirine ýa-da merkeziň maliýe bölümine ugrukdyrylýar.
Dükanlardaky nagt çykdajylar nädip gözegçilikde saklanýar?
Dükanlardaky nagt çykdajylar kategoriýa limitleri, hökmany çek we gaýtalanmany barlamak arkaly gözegçilikde saklanýar. Nagt tölegde limitden geçmegi petikleýän, korporatiw kartda bolsa diňe duýduryş berýän aýry düzgünler töwekgelçiligi ýokary töleg usulyny has berk gözegçilikde saklaýar.
Köp şahamçaly kompaniýalarda çykdajylar dükan boýunça nädip hasabat edilýär?
Köp şahamçaly kompaniýalarda çykdajylar her dükan üçin kesgitlenen çykdajy merkezi ýa-da gurama arkaly hasabat edilýär. Çykdajy girizilende bu meýdany hökmany etmek hasabatlary soňra el bilen düzetmegiň öňüni alýar.
Restoran we kafe şahamçalarynda şahamça çykdajylary başgaça dolandyrylýarmy?
Restoran we kafe şahamçalarynda şahamça çykdajylary şol bir logika bilen dolandyrylýar: her şahamça üçin çykdajy merkezi, kategoriýa limitleri we çäge görä tassyklama. Tapawut köplenç kategoriýa sanawynda bolýar; ownuk enjamlar, hyzmat we işgär nahary ýaly maddalar has ýygy duş gelýär.